【mba資料】商務(wù)談判學(xué)104頁
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1、 《MBA商務(wù)談判學(xué)》 第一章 導(dǎo) 論 第一節(jié) 營銷時(shí)代的商務(wù)談判 【案例導(dǎo)入】: 不光用嘴,更要用心和腦袋 在比利時(shí)某畫廊曾發(fā)生過這樣一件事:一位美國商人看中了印度畫商帶來的三幅畫,標(biāo)價(jià)均為2500美元。美國商人不愿出此價(jià)錢,雙方各執(zhí)己見,談判陷入僵局。 終于,那位印度畫商被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著美國人的面把其中的一幅字畫燒掉了。美國商人看到這么好的畫被燒掉,十分心痛,趕忙問印度畫商剩下的兩幅畫愿意賣多少價(jià),回答還是2500美元,美國商人思來想去,拒絕了這個(gè)報(bào)價(jià),這位印度畫商心一橫,又燒掉了
2、其中一幅畫。美國人只好乞求他千萬別再燒掉最后那幅畫。當(dāng)美國人再次詢問這位印度商人愿以多少價(jià)錢出售時(shí),賣主說:“最后這幅畫只能是三幅畫的總價(jià)錢?!弊罱K,這位印度商手中的最后一幅畫以7500美元的價(jià)格拍板成交。 在這個(gè)故事里,印度畫商之所以燒掉兩幅畫,目的是刺激那位美國商人的購買欲望,因?yàn)樗滥侨嫸汲鲎悦抑?,燒掉了兩幅,那么,物以稀為貴,不怕他不買剩下的最后一幅。聰明的印度畫商施展這一招果然靈驗(yàn),一筆生意得以成功。而那位美國商人是真心喜歡藏古董字畫的,所以,寧肯出高價(jià)也要買下這幅珍寶。 中國自古就有“財(cái)富來回滾,全憑舌上功”的說法。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷售的
3、主旋律??梢院敛豢鋸埖卣f,人生在世,你無法逃避談判;從事商業(yè)經(jīng)營活動(dòng),除了談判你別無選擇。然而盡管談判天天都在發(fā)生,時(shí)時(shí)都在進(jìn)行,但要使談判的結(jié)果盡如人意,卻不是一件容易的事。怎樣才能做到在談判中揮灑自如、游刃有余,既實(shí)現(xiàn)己方目標(biāo),又能與對方攜手共慶呢?從本篇開始,我們來一起走進(jìn)談判的圣殿,領(lǐng)略其博大精深的內(nèi)涵,解讀其運(yùn)籌帷幄的奧妙。 一、 傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代企業(yè)營銷時(shí)代 1. 傳統(tǒng)管理時(shí)代 傳統(tǒng)管理時(shí)代的管理活動(dòng)只是限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)事物的運(yùn)籌、計(jì)劃與操作。 2. 現(xiàn)代企業(yè)營銷時(shí)代 市場營銷隨著銷售技術(shù)的大發(fā)展而逐漸形成 (1) 市場營銷 (2) 企業(yè)市場營銷活動(dòng) (3) 營
4、銷時(shí)代企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn) 二、 商務(wù)談判 1. 談判的定義。談判是指參與各方為了改變和建立新的社會(huì)關(guān)系,并使各方達(dá)到某種利益目標(biāo)所采取的某種協(xié)調(diào)行為過程,其本質(zhì)是溝通。 2. 商務(wù)談判定義。商務(wù)談判是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)和滿足對方的需要,運(yùn)用書面或口頭的方式說服、勸導(dǎo)對方接受某種方案或所推銷的產(chǎn)品與服務(wù)的協(xié)調(diào)過程。 3. 商務(wù)談判的本質(zhì)特性: (1) 它是談判雙方“給予”與“接受”兼而有之的一種互助過程。 (2) 談判雙方同時(shí)具有“沖突”與“合作”的成分。 (3) 它是互惠的,是不均等的公平。 (4) 商務(wù)談判的過程,也是雙方用適用的法律、政策及道德規(guī)范形成統(tǒng)一意見的過程。
5、 三、 企業(yè)營銷觀念與商務(wù)談判 市場營銷觀念的地位,營銷思想影響商務(wù)談判,市場營銷觀念是談判人員擬訂談判策略的靈魂 (一) 生產(chǎn)導(dǎo)向下商務(wù)談判 1、生產(chǎn)導(dǎo)向下經(jīng)濟(jì)狀態(tài):賣方市場。 2、生產(chǎn)導(dǎo)向下商務(wù)談判人員特征:守株待兔,坐等顧客上門,收取訂單。 (二)銷售導(dǎo)向下的商務(wù)談判 1、經(jīng)濟(jì)狀態(tài):供過于求,企業(yè)間競爭加劇。 2、主要特征:我們賣什么,人們就得買什么。 (三)市場營銷導(dǎo)向下的商務(wù)談判 1、主要內(nèi)容:樹立公司良好形象,顧客第一,據(jù)顧客或市場需要來生產(chǎn),改進(jìn)產(chǎn)品。 2、商務(wù)精神表現(xiàn): (1)確保價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。 (2)顧客利益至上。 (3)貢獻(xiàn)于社會(huì)的發(fā)展。
6、 課堂討論:不同導(dǎo)向下商務(wù)談判的區(qū)別 四、 營銷型企業(yè)商務(wù)談判人員充當(dāng)?shù)慕巧? (一)商務(wù)談判者是公司的代表 商務(wù)人員是公司的化身,他的一言一行和觀點(diǎn)都是代表公司的利益,商務(wù)談判者是顧客的代言人 (二)商務(wù)談判者應(yīng)做顧客的顧問,朋友,代表顧客利益,是公司產(chǎn)品信息與消費(fèi)信息的重要溝通者,具雙重身份。 (三)商務(wù)談判者是社會(huì)文化的開拓者 銷售者在推銷活動(dòng)中,對顧客起指導(dǎo)和啟蒙作用。 (四)商務(wù)談判者企業(yè)發(fā)展的向?qū)? 商務(wù)談判者根據(jù)自己在社會(huì)上的所見所聞,對公司的前景和發(fā)展方向,不斷提出有益建議。 課堂討論:從企業(yè)和社會(huì)角度看,你如何理解商務(wù)談判者所充當(dāng)角色。 五、 營銷型企業(yè)商
7、務(wù)談判者應(yīng)了解什么 (一)了解人們購買什么 立足于滿足對方的需要,銷售產(chǎn)品的某種有用性。 (二)了解產(chǎn)品 作為談判者在推銷產(chǎn)品時(shí),需要知道產(chǎn)品的屬性、價(jià)格、成本及功用,有可能的情況下向顧客當(dāng)場示范使用。 (三)了解談判對手 “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”根據(jù)對方的需求和世界情況,采取相應(yīng)的方式并推銷合適的產(chǎn)品。 (四)了解競爭者 就需要對競爭者的產(chǎn)品、管理、設(shè)備和銷售、價(jià)格及成本的資料清楚知道,同時(shí)具有談判職業(yè)道德。如:不貶低、侮辱談判者及其產(chǎn)品。 (五)了解自己的公司 有助于增強(qiáng)信心,靈活周旋,做到有備無患。 討論內(nèi)容:了解談判對手與競爭者是一回事嗎?
8、 第二節(jié) 為什么要進(jìn)行能夠商務(wù)談判 過去“酒香不怕巷子深”的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的競爭環(huán)境中,要想讓別人了解自己的產(chǎn)品,進(jìn)而雙方合作,就需溝通,解釋和勸說,最終達(dá)成產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)與貨幣的交割。具體來說: 一、傳遞信息,溝通情報(bào) 通過談判,使公司與客戶間的溝通成為現(xiàn)實(shí),在談判中可獲取以下信息: 1. 顧客對產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及對產(chǎn)品主要評(píng)價(jià)條件的要求。 2. 競爭者的產(chǎn)品品質(zhì)、特點(diǎn)及功能。 3. 競爭者有關(guān)市場營銷戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的變化情況。 4. 顧客的抱怨資料及對產(chǎn)品的使用情況。 5. 對價(jià)格的意見及顧客愿付價(jià)格與產(chǎn)品成本間
9、的關(guān)系。 6. 同類產(chǎn)品市場及技術(shù)的變化情況。 二、銷售保障 商務(wù)談判任務(wù)之一是銷售產(chǎn)品。通過談判保證供應(yīng)持續(xù)和銷售渠道暢通。 三、維護(hù)和發(fā)展業(yè)務(wù)關(guān)系 四、是復(fù)雜技術(shù)和設(shè)備工程交易的需要 在出售或購進(jìn)技術(shù)、專利及復(fù)雜的工程設(shè)備時(shí),必須經(jīng)歷談判。 五、克服傳統(tǒng)的訂價(jià)方式 傳統(tǒng)的訂價(jià)習(xí)慣對商務(wù)活動(dòng)是一種束縛。不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,對訂價(jià)問題可進(jìn)行討論確定。 六、特許經(jīng)銷制度 特許經(jīng)銷是一種避免負(fù)擔(dān)大量銷售費(fèi)用的一種銷售制度。 特許的風(fēng)險(xiǎn)性很小,且特許的條件均須經(jīng)談判確定和進(jìn)行充分的調(diào)查研究。 七、國際商務(wù)的需要 國際商務(wù)不管是通過什么策略和手段進(jìn)行,最終都需通過談判。
10、 第三節(jié) 營銷環(huán)境中的談判者 一、商品供應(yīng)者 商品供應(yīng)者談判的重點(diǎn),主要是放在服務(wù)和聲譽(yù)上。 二、制造廠商 制造廠商間的關(guān)系及制造廠商的供應(yīng)渠道比較穩(wěn)定,談判重點(diǎn)在價(jià)格,質(zhì)量或其他商業(yè)關(guān)系。 三、經(jīng)銷商和批發(fā)商 作為談判對手、生產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)銷商的選擇: 1. 經(jīng)銷商或批發(fā)商的經(jīng)營范圍是否與企業(yè)的目標(biāo)市場相一致。 2. 經(jīng)銷商或批發(fā)商的信譽(yù)如何,資力是否雄厚。 3. 經(jīng)銷上的銷售經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營能力。 4. 了解經(jīng)銷商的地理位置及設(shè)施的先進(jìn)程度。 5. 考慮批發(fā)商是否愿意承擔(dān)或分擔(dān)相關(guān)高宣傳費(fèi)用。 四、進(jìn)出口公司
11、 進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)員必須學(xué)會(huì)與不同國際環(huán)境的人進(jìn)行談判。 1. 在與外商談判中,商務(wù)談判者應(yīng)掌握對方的商業(yè)規(guī)則。 2. 在確定價(jià)格問題上,要注意從換匯觀念轉(zhuǎn)移到價(jià)格效益觀念上來。 3. 力求減少中間環(huán)節(jié),至少應(yīng)直接同產(chǎn)品消費(fèi)國的經(jīng)銷商或進(jìn)口商談判。 五、經(jīng)紀(jì)人 經(jīng)紀(jì)人主要是聯(lián)系買賣,溝通買賣雙方,促成交易,從中獲得傭金。其主要業(yè)務(wù)形式就是談判和打聽消息。 經(jīng)紀(jì)人素質(zhì):有豐富的商品知識(shí)和談判經(jīng)驗(yàn),消息特別靈通。 六、代理人 一般行使經(jīng)紀(jì)人的職能,他們是獨(dú)立的商人。 與代理人談判相當(dāng)于同公司談判。 與代理人打交道,相信代理人在談判中有權(quán)行使其所代表公司的權(quán)力。
12、 第二章 談判計(jì)劃與管理 第一節(jié) 商務(wù)談判計(jì)劃的制定 案例導(dǎo)入:一場沒有硝煙的交戰(zhàn) 日商舉辦的農(nóng)業(yè)加工機(jī)械展銷會(huì)上,展出的正是國內(nèi)幾家工廠急需的關(guān)鍵性設(shè)備。于是某公司代表與日方代表開始談判。 按慣例,賣方首先報(bào)價(jià):1000萬日元,我方馬上判斷出其價(jià)格的“水分”并且對這類產(chǎn)品的性能、成本及在國際市場上銷售行情了如指掌,暗示生產(chǎn)廠家并非你獨(dú)此一家。最終中方主動(dòng)提出休會(huì),給對方一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)雙方重又坐在談判桌旁時(shí),日方主動(dòng)削價(jià)10%,我方據(jù)該產(chǎn)品近期在其他國家行情,認(rèn)為750萬日元較合適,日商不同意,最后我方根據(jù)掌握的信息及準(zhǔn)備的一些資料,讓對方清
13、楚,除他外還有其他一些合作伙伴,在我方坦誠、有理有據(jù)的說服下,雙方最終握手成交。 分析內(nèi)容:我方取得談判成功的秘密是什么? 一、 為什么要制定商務(wù)談判計(jì)劃 常言說,千里之行,始于足下,談判準(zhǔn)備階段是談判的基礎(chǔ),而準(zhǔn)備工作如何,在于是否有一個(gè)較完善的談判計(jì)劃。 1. 談判是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的工作。 2. 談判受主觀與客觀、可控與不可控諸多因素影響。 3. 談判計(jì)劃影響并推動(dòng)談判成功。 4. 談判雙方知識(shí)結(jié)構(gòu)的差別。 課堂討論:完善的談判計(jì)劃是決定談判成功的決定因素,對嗎? 二、 談判的環(huán)境分析與因素選擇 談判的環(huán)境,即影響談判的因素,包括:政治、法律、社會(huì)、文化等。 (一) 弄
14、清所有相關(guān)的環(huán)境因素 影響談判的客觀環(huán)境因素包括:政治經(jīng)濟(jì)狀況,宗教信仰,法律制度,商業(yè)制度,商業(yè)習(xí)慣,社會(huì)習(xí)俗,財(cái)政金融情況,基礎(chǔ)設(shè)施與后勤供應(yīng)系統(tǒng),氣候因素等。 (二) 挑選出與談判有關(guān)的因素 弄清了影響談判的因素,關(guān)鍵是找出這些因素對某次談判的影響程度大小,并分清主次處理。 確定對談判有影響的因素,須掌握大量的信息,而獲得可靠信息的最好辦法是廣泛搜集第一手資料,并獨(dú)立的做出判斷,剔除與談判無關(guān)的因素。 課堂討論:如何對待或運(yùn)用談判的影響因素 三、 談判計(jì)劃的制定過程 (一)調(diào)查研究階段 調(diào)查研究的對象和范圍包括整個(gè)市場行情,自身實(shí)力及談判對手的各種狀況。 在調(diào)查研究階段
15、所搜集的信息及對這些信息的分析必須是客觀的,以擺正自己的位置,選擇最佳的談判對手,從而掌握最新的情況制定出最佳談判方案。 1、要了解自己。調(diào)查研究最主要的就是要“知己知彼”,正確估計(jì)自身的實(shí)力,調(diào)整談判人員的精神狀態(tài),還要對談判對手進(jìn)行研究。既不能高估自己,也不能低估自己,只有客觀公正的估價(jià),才能保證談判成功。 2、充分掌握對方。著名哲學(xué)家培根有這樣的精辟論述:“與人謀事,則須知其習(xí)性,以引導(dǎo)之;明其目的,以勸導(dǎo)之;知其弱點(diǎn),以威嚇之;察其優(yōu)勢,以鉗制之。與奸猾之人謀事,惟時(shí)刻不忘其所圖,方能知其所言;說話宜少,且須出其最不當(dāng)意之際。于一切艱難的談判之中,不可存一蹴而就之想,惟徐而圖之,以
16、待瓜熟蒂落?!? 只有摸清對手的實(shí)際情況才能對癥下藥,制定相應(yīng)策略,使自己處于談判主動(dòng)地位。 (一)確定目標(biāo)階段 談判目標(biāo)指談判人員為滿足自身的需要而確定的指標(biāo)或指標(biāo)體系。既是談判的起點(diǎn),也是談判的歸宿和核心問題。 1、必須達(dá)成的目標(biāo)。(最低限度目標(biāo)) 談判者期待通過談判所要達(dá)成的下限目標(biāo),它對一方的利益具有實(shí)質(zhì)性作用,是談判的底線,是不能妥協(xié)的。否則,就失去談判的意義,只好放棄談判。 2、立意達(dá)成的目標(biāo)。(可接受目標(biāo)) 指談判一方根據(jù)主客觀因素,考慮到各方面情況,經(jīng)過認(rèn)真分析后納入談判計(jì)劃的目標(biāo)。這種目標(biāo)能使談判一方獲得實(shí)際需要的利益,是一方希望達(dá)到的目標(biāo),談判人員應(yīng)努力爭取實(shí)現(xiàn)
17、。但它也具有一定的彈性,當(dāng)爭取該目標(biāo)的談判陷入僵局時(shí)也可以放棄。 3、樂于達(dá)成的目標(biāo)。(最優(yōu)期望目標(biāo)) 談判者希望通過談判達(dá)成的上限目標(biāo),對談判一方最有利的理想目標(biāo),它能在滿足一方的實(shí)際需求之外,還能獲得額外的利益。這種目標(biāo)帶有很大的策略性,在談判中一般很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)檎勁惺歉鞣嚼娣峙涞倪^程,沒有哪個(gè)談判方甘愿將利益全部讓給他人。 盡管如此,不應(yīng)忽略該目標(biāo)的構(gòu)建,理由有二:一方面它可以作為談判的籌碼,用以換取對己方有利的其他條件,起到交易作用;另一方面它又有迷惑對手的煙幕彈作用,對己方的其他談判目標(biāo)起保護(hù)作用。用圖表示: 樂于達(dá)成目標(biāo) 立意達(dá)成目標(biāo)
18、 必須達(dá)成目標(biāo) 談判目標(biāo)層次 【案例分析】:日方的三個(gè)目標(biāo)層次是什么? (二)制定策略階段 就是要選擇能夠達(dá)到和實(shí)現(xiàn)己方談判目標(biāo)的基本途徑和方法。應(yīng)考慮下列影響因素: 1、雙方實(shí)力的大小。 2、對方的談判作用和主談人員的性格特點(diǎn)。 3、雙方以往的關(guān)系。 4、對方和己方的優(yōu)勢所在。 5、交易本身的重要性。 6、談判時(shí)間限制。 7、是否有建立持久,友好關(guān)系的必要性。 (三)確定談判計(jì)劃階段 1、確定談判方案。應(yīng)考慮談判目標(biāo),最低限度量,期限,聯(lián)絡(luò)方式及匯報(bào)程序。 2、制定談判的執(zhí)行計(jì)劃。 (四)控制階段 是計(jì)劃過程的最后階段。從管理者角度看,這
19、是一個(gè)通過信息反饋不斷完善計(jì)劃的階段。 第二節(jié) 對商務(wù)談判人員的管理 一、 商務(wù)談判人員的選用 (一) 談判人員入選具備的條件 1. 品質(zhì)可靠。即談判者必須忠誠可靠,并能贏得客戶對他的信任。 2. 具有獨(dú)立工作能力而又具有合作精神。商務(wù)談判人員要依靠并發(fā)掘自身的力量,獨(dú)立工作,同時(shí)又不放棄合作精神。 3. 具有相當(dāng)智力與談話水平。商務(wù)談判人員要有廣泛的知識(shí)面、相當(dāng)程度的記憶力,對公司和客戶有深入的了解,同時(shí)談吐自如、舉止適度。 4. 愿去各地出差。 (二) 不宜選用的人 1. 不能選用遇事相要挾的人。 2. 不能選用缺乏集體精神和易于變節(jié)的人。
20、(三) 兩種趨向 1. 對談判者期望過高。 2. 不信人談判者。 二、 談判隊(duì)伍的規(guī)模 合理的談判隊(duì)伍規(guī)模不是絕對的,必須根據(jù)具體情況來確定。既可以是一個(gè)人,也可超過一人而不超過四人。 1. 一個(gè)人談判 單人談判的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) l 避免對方攻擊實(shí)力較弱成員 l 避免多人參加談判時(shí)內(nèi)容不協(xié)調(diào) l 談判者可獨(dú)自當(dāng)即立斷采取對策 l 擔(dān)負(fù)多方面工作,對付多方面問題,可能影響工作效果 l 單獨(dú)決策,面臨決策壓力較大 l 無法在維持良好的談判形象的同時(shí)扮演多種角色,談判策略運(yùn)用受限制。 2. 兩人以上談判 小組談判優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) l 集思廣益,更好策動(dòng)對策
21、 l 多人參與,有利于掌握談判主動(dòng)權(quán) l 弱化對方進(jìn)攻,減輕己方壓力 l 有利于工作銜接 l 隊(duì)伍組建本身有難度 l 小組成員間不便協(xié)調(diào) 三、談判小組的領(lǐng)導(dǎo)人 1、談判小組領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì): (1) 必須有才能。 (2) 工作方式與本企業(yè)一致。 (3) 知識(shí)全面,并具有領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)功能。 2、談判小組領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)。 四、談判人員的構(gòu)成 1、要考慮如下兩個(gè)方面: (1)參加人員須具備良好專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),能處理突發(fā)情況。 (2)參加人員間必須關(guān)系融洽,能求同存異。 2、談判人員必須具備的條件 五、談判人員的行為類型 談判人員的類型主要由三個(gè)因素構(gòu)成
22、 權(quán)力型 關(guān)系型 進(jìn) 取 型 搭 組 配 合 對成功期望一般 對成功期望很高 對成功期望很高 對關(guān)系期望一般 對關(guān)系期望很高 對關(guān)系期望很低 對權(quán)力期望一般 對權(quán)力期望很低 對權(quán)力期望很高 討論內(nèi)容:如何從管理角度考慮人員選用、談判隊(duì)伍組成并識(shí)別不同行為類型。 六、 談判人員的監(jiān)督與激勵(lì) 1、監(jiān)督 2、激勵(lì) 按與洽談人員動(dòng)機(jī)有關(guān)因素分:
23、 從談判中得到滿足 內(nèi)在報(bào)酬――精神方面- 從領(lǐng)導(dǎo)肯定中得到滿足 獎(jiǎng)金 外在報(bào)酬――物質(zhì)方面- 實(shí)物 七、 組織管理 人們在各種工作關(guān)系中,由于目的、需求、經(jīng)歷及觀察事物方法不同,會(huì)產(chǎn)生沖突。 1、 企業(yè)內(nèi)部各部門認(rèn)識(shí)到共同的職責(zé)、職權(quán)。 2、 建立企業(yè)精神,建立全體人員的主人翁感。 3、
24、增加期望值。 4、保持輔助人員與一線談判人員間的聯(lián)系。 第三節(jié) 商務(wù)談判的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在擬定商務(wù)談判方案時(shí),還需考慮設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)恼勁薪Y(jié)構(gòu)。在談判進(jìn)行中涉及到一系列具體問題時(shí),會(huì)出現(xiàn)各種意見和復(fù)雜情況,使談判人員特別是初次參加談判的人員,在行動(dòng)上出現(xiàn)混亂,首尾不能相顧,影響協(xié)議達(dá)成。為避免這種情況的發(fā)生,使談判人員在復(fù)雜的局面中頭腦清醒,集中精力注意談判內(nèi)容,有效把握談判進(jìn)程,談判人員需清楚地了解談判的結(jié)構(gòu)。 一、 商務(wù)談判的結(jié)構(gòu) 1. 商務(wù)談判結(jié)構(gòu)是指談判中所存在的某種客觀規(guī)律和按規(guī)律而形成的方法格式。
25、 2. 內(nèi)容: (1) 談判的階段性方式 (2) 橫向與縱向方式 (3) 雙方交鋒 (4) 談判者的精力結(jié)構(gòu) 二、 商務(wù)談判結(jié)構(gòu)的具體形式 (一)談判的階段性結(jié)構(gòu) 1、摸底階段。彼此雙方在談判前須先掌握雙方有關(guān)情況。如各自的期望、彼此的觀點(diǎn)、成交的眉目等等,最終取得各自的最大利益。 2、報(bào)價(jià)階段。談判的一方或雙方要進(jìn)行遞價(jià)或報(bào)盤。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即報(bào)價(jià)的先后、如何報(bào)價(jià)和怎樣對待對方的報(bào)價(jià)。 3、磋商階段(又叫討價(jià)還價(jià)階段)。是整個(gè)談判過程的核心和最重要的環(huán)節(jié)。 4、成交階段。談判雙方的期望已相當(dāng)接近時(shí),都會(huì)產(chǎn)生結(jié)束談判的愿望。該階段就是雙方下決心按磋商達(dá)成的最終交易條
26、件成交的階段。這一階段的主要目標(biāo)有:一是力求盡快達(dá)成協(xié)議,二是盡量保證已取得的利益不喪失;三是爭取最后的利益收獲,為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)須采取相應(yīng)的策略。 5、認(rèn)可階段。對達(dá)成的協(xié)議形成書面文件,甚至給予法律上的認(rèn)可。 (二)談判的交鋒式結(jié)構(gòu) 1、以我為準(zhǔn)的談判方式 雙方在交鋒過程中,先由一方對某項(xiàng)條款進(jìn)行陳述,對方如有不同看法,可對此提出反駁和攻擊。 2、各說各的談判方式 在雙方交鋒過程中,一方對某項(xiàng)條款做了陳述,另一方則提出和堅(jiān)持自己的意見,然后雙方在弄清彼此意圖后,再設(shè)法解決分歧。 (三)談判人員的精力結(jié)構(gòu) 1、開始階段精力充沛。 2、中間階段波動(dòng)式下降。 3、最后時(shí)刻精力再度
27、復(fù)蘇。 (四)談判的橫向與縱向結(jié)構(gòu) 1、橫向洽談的步驟 (1)把要磋商的條款統(tǒng)統(tǒng)列出來。 (2)粗略地磋商每項(xiàng)條款的各個(gè)方面。 (3)詳細(xì)磋商每項(xiàng)條款的各個(gè)方面。 2、縱向洽談的步驟 (1)從某一條款開始,明確條款的范圍,并深入討論這個(gè)條款; (2)開始第二個(gè)條款,并深入磋商得出一致意見; (3)接著第二個(gè)條款,直至所有條款都依次磋商完畢。 習(xí) 題 一、 填空: 1. 談判者將自己所追求的各種目標(biāo)劃分為三個(gè)
28、層次: 、 、 2. 商務(wù)性磋商的內(nèi)容分四個(gè)方面: 、 、 、 3. 談判人員的類型主要由三個(gè)因素構(gòu)成,即: 、 、 4. 商務(wù)談判要經(jīng)歷五個(gè)階段: 、 、 、 和認(rèn)可階段。 5. 制定計(jì)劃的核心問題是 。 二、 判斷 1. 一個(gè)人盡量參與談判有利于達(dá)成談判協(xié)議。 ( ) 2. 以我為準(zhǔn)和各說各的方式是兩種談判交鋒的形式。 ( ) 3. 一般談判人員的精力結(jié)構(gòu)呈
29、下降趨勢。 ( ) 4. 縱向談判是一輪一輪地談,每輪談及各個(gè)問題。 ( ) 5. 一個(gè)單位里任一人員都可作為談判人員參加談判。 ( ) 6. 談判就是同對方磋商的過程。 ( ) 三、 名詞 1、談判結(jié)構(gòu): 2、談判方案: 3、橫向結(jié)構(gòu): 4、縱向結(jié)構(gòu): 四、 簡答 1. 商務(wù)談判人員應(yīng)具備哪些品質(zhì)、條件和特點(diǎn)? 2. 商務(wù)談判一般要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段? 3. 應(yīng)采取哪些措施對談判人員實(shí)行監(jiān)督和激勵(lì)? 第三章 商務(wù)談判的原則與要領(lǐng)
30、第一節(jié) 立場與利益 作為談判者,要取得談判成功,就必須解決一些原則性問題,這些原則是談判的總綱領(lǐng)。 一、 不要在立場上討價(jià)還價(jià) 1. 談判者在要求上討價(jià)還價(jià),就把自己局限于這些要求之中,陷入到某種立場之中。 2. 在立場上討價(jià)還價(jià)會(huì)降低談判的效率。 在立場上討價(jià)還價(jià)會(huì)損害雙方的關(guān)系。 二、 雙方的利益是談判的基點(diǎn) 在商務(wù)談判中,關(guān)心雙方利益,注重合作利己主義,即“雙贏”原則。要達(dá)到雙贏,首先要找出并發(fā)現(xiàn)雙方利益本身沒有沖突,而是存在差異,一般情況下: 目標(biāo)相同——分歧大 目標(biāo)有差異——容易雙贏 如:談判雙方在談判中,焦點(diǎn)都在價(jià)格上會(huì)如何?若一方在價(jià)格上,另一方注重
31、的是產(chǎn)品的技術(shù)水準(zhǔn),對談判又會(huì)有何影響? 立場與利益——立場是談判者利益上的形式要求或依此而做出的某種決定。促使談判者做出決定的是利益,利益是隱藏在立場背后的動(dòng)機(jī)。 思考討論:有一個(gè)橘子,姐妹兩人都想要,從中間分,切開分之,姐妹二人仍不高興,為什么? 三、 協(xié)商談判雙方的利益 1. 站在對方的立場上考慮問題。 即把自己置身于對方的立場上考慮問題,探討他們提出的每一個(gè)要求后面的可能利益。 2. 要考慮雙方的多重利益。 每一方都有多種利益,而不是僅有一種利益。 3. 要特別注意別人的基本要求。 在公開立場的背后尋找基本利益時(shí),特別注意驅(qū)動(dòng)行為的基本需要。 人的基本需要有:安全
32、感、良好的經(jīng)濟(jì)狀況、歸屬感、被人承認(rèn)和要主宰自己的命運(yùn)。 4. 指出雙方得益的方案。 在談判中,努力尋求共同利用,使不同利益變?yōu)榛パa(bǔ)利益,同時(shí)兼顧對方的利益 第二節(jié) 個(gè)人與問題 案例導(dǎo)入: 在議價(jià)服裝店,一對老年顧客挑選了一件肥大的上衣,售貨員見老人挑的這件衣服過于肥大,就說:“這件衣服您不能穿?!崩先烁械狡婀郑碗S口問道:“怎么不能穿?”售貨員說:“這件衣服能裝您倆?!崩先艘宦?,不高興了,怒氣沖沖地質(zhì)問道:“什么叫裝倆?你這是賣衣服的呢,還是賣棺材的?”平心而論,售貨員是好意,覺得衣服過于肥大不適合這位老人穿用,但由于說話不得體,不僅生意沒有做成,反而招致不愉快。
33、一、 談判中的人際關(guān)系 作為談判者必須清楚地認(rèn)識(shí)到人際關(guān)系是實(shí)現(xiàn)利益的基礎(chǔ)和保障。 談判是不同利益主體之間就雙方感興趣的問題進(jìn)行協(xié)商的一種社會(huì)活動(dòng)。既然談判是社會(huì)活動(dòng),就有人與人之間的一系列關(guān)系存在,這種人際關(guān)系不僅影響本次交易的成敗,也關(guān)系到今后的交易,因此建立良好的人際關(guān)系應(yīng)看作一切談判者不可忽視的重要問題。良好的人際關(guān)系會(huì)使談判雙方避開沖突性的利益而尋找共同性的利益;對立的人際關(guān)系則會(huì)使人斤斤計(jì)較,寸步不讓,拘泥于立場拒不退讓,大大削弱了談判成功的可能性,除利益關(guān)系外,樹立重視談判者之間人際關(guān)系談判意識(shí),有助于人們調(diào)和相互間的利益關(guān)系,建立長遠(yuǎn)合作的人際關(guān)系,不僅增加了達(dá)成協(xié)議的可能
34、性,且為以后的往來交易鋪平道路,打下基礎(chǔ)。 二、 把人與問題分開 在談判中,注重人的因素對談判的影響是雙方的關(guān)系問題。 對任何一個(gè)談判人員都肩負(fù)著雙重的利益,滿足自己實(shí)際利益,與對方關(guān)系也應(yīng)處好。 處理實(shí)質(zhì)問題與保持良好工作關(guān)系: 把關(guān)系與實(shí)質(zhì)分開,把雙方的關(guān)系建立在正確的認(rèn)識(shí),明朗的態(tài)度,適當(dāng)?shù)那榫w上。認(rèn)識(shí)有偏差,讓對方發(fā)泄,有誤解,進(jìn)行思想交流。 三、 正確處理人的問題 (一) 正確地提出看法 談判中的分歧一般是由彼此雙方的想法不同而產(chǎn)生。 1、 把自己放在別人的位置上考慮問題。 知道別人的想法,以同情的態(tài)度去了解對方的觀點(diǎn),同時(shí)修正自己的想法。 2、 談判者不要以自
35、己的擔(dān)心來推斷別人的意圖。 在談判中,從好的角度去解釋別人的言行。 3、 談判者不要因?yàn)樽约旱膯栴}去責(zé)怪對方。 談判者應(yīng)把現(xiàn)象和人區(qū)分開。 4、 消除談判雙方認(rèn)識(shí)上的分歧,把事情擺出來,共同討論彼此的看法。 5、 不要為了照顧對方的面子而影響談判者的自我形象。 在談判中,保全對方的面子可將協(xié)議、原則和談判者的自我形象協(xié)調(diào)起來考慮。 (二) 保持適當(dāng)?shù)那榫w 在談判進(jìn)行中,為不影響談判的氣氛,使談判順利進(jìn)行,每一位談判者都要保持適當(dāng)?shù)那榫w。 1、首先應(yīng)對自己和對方的情緒波動(dòng)做到心中有數(shù) 談判中善于察顏觀色,了解對方的心理活動(dòng),不放過每一細(xì)小情緒變化。 2、 允許對方發(fā)泄怨氣
36、 生活實(shí)踐告訴我們,人們心中有怨氣時(shí),通過發(fā)牢騷可獲得心理上平衡。 第三節(jié) 意愿與客觀標(biāo)準(zhǔn) 案例導(dǎo)入: 有一個(gè)分餅的故事:兩人分一張餅,都想要較大的一塊而爭吵不休。最后一人提議,由其中一個(gè)人切開餅,然后由另一個(gè)人挑選切開的半塊餅,兩人覺得合理,同意這種分法。 一、 意愿不能成為談判的基礎(chǔ) 談判的目標(biāo)是雙方達(dá)成協(xié)議 以意愿為基礎(chǔ)進(jìn)行談判,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一切以自己的愿望出發(fā),將可能導(dǎo)致談判破裂。 以獨(dú)立于雙方意志以外的東西為基礎(chǔ),即以客觀標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),是解決問題的有效辦法。 二、 制訂客觀標(biāo)準(zhǔn) 了解雙方的需要,探討滿足雙方需要的各種可行途徑,這就需制定一些客觀
37、標(biāo)準(zhǔn)。 制定客觀標(biāo)準(zhǔn)的原則是給雙方以平等的機(jī)會(huì) 客觀標(biāo)準(zhǔn)要公正,要獨(dú)立于各主觀意志之外,在理論上至少適用雙方,且還應(yīng)合法和切合實(shí)際。 三、 運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn) 1. 注重情理 在談判中,若有兩種標(biāo)準(zhǔn)被雙方認(rèn)定,需采用折中辦法,若兩種標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到統(tǒng)一,請公正人裁決,即堅(jiān)持理性和堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合。 2. 頂住壓力 (1) 壓力的形式 壓力的形式— 賄賂 —威脅 —求助于信任 —拒絕對方 (2) 解決辦法:請對方談明理由,請其提出可應(yīng)用的客觀標(biāo)準(zhǔn)及建議,否則不讓步。 問題討論:如何提出并使用客觀標(biāo)準(zhǔn) 第四
38、節(jié) 談判的其他原則 一、言而有信 做為談判者,一定要可以依賴,說話算數(shù),不食言。 既要言而有信,同時(shí)又必須有分寸,有原則。 二、留有余地 當(dāng)對方提出某項(xiàng)要求,即使能全部滿足,也不應(yīng)和盤托出,而是先答應(yīng)其部分要求,留出余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。 三、少講多聽 人際交往中,多聽可獲取信息,對對方尊重,給自己思考余地,談判中,“少講多聽”可發(fā)掘事實(shí)真相,探索對手動(dòng)機(jī)之所在。 傾聽要領(lǐng): 3. 傾聽時(shí)要專注。 4. 要搞清語言中的真正含義。 5. 不應(yīng)憑一個(gè)人的外表和說話的水平來判斷對方能否說出值得一聽的話語來。 6. 對不順耳之語,也不可中斷傾聽。 7. 難以理解
39、的話,切不可疏忽大意或不懂裝懂。 8. 傾聽時(shí),既要思索,有要認(rèn)真傾聽。 四、 不使自己處于討價(jià)還價(jià)境地 要討論利益、價(jià)值、好處,后推出價(jià)格,只在迫不得已的情況下才討價(jià)還價(jià)。 五、 保持與對方愿望的聯(lián)系 提出要求,不要與對方的希望脫節(jié)。 六、 致力于解決問題,不一味抱怨 解決抱怨的本質(zhì)辦法,是要排除產(chǎn)生抱怨的根源,把產(chǎn)生抱怨的事情搞清楚,然后全力去解決這一事情。 問題討論:談判中的六項(xiàng)技術(shù)性談判原則。 第五節(jié) 商務(wù)談判的基本要領(lǐng) 一、 勾畫自己的談判對手 談判者在談判前應(yīng)認(rèn)真琢磨即將見面對手的情況,如:他的需要、奮斗目標(biāo)、本人在單位起的作用、哪種人等,這些問題弄清后,
40、面對現(xiàn)實(shí),就能較好地處理自己所遇到的問題。 二、 為對方著想 尊重對方的人格,理解對方的難處,設(shè)身處地為別人著想。 三、 尋找共同點(diǎn) 談判的目的是雙方或多方都想取得利益,它不同于辯論會(huì),不同于體育比賽,更不同于戰(zhàn)爭非要分出個(gè)勝敗輸贏。談判各方要想達(dá)到預(yù)期目的,就必須在談判過程中既考慮自己一方的利益,又要考慮對方的利益,找到利益的結(jié)合點(diǎn),認(rèn)定共同利益之所在,各方都能得到滿足,談判才能達(dá)成協(xié)議。 四、 建立良好氣氛 1. 談判者初次見面,就需要縮短雙方間存在的感情距離,使雙方感到相距無間 2. 如是朋友和熟人,談判者和他們間須保持一定的距離。 五、 勸說 在談判過程中,既要了解對
41、方,還要影響對方,通過說服,展示你的能力等使對方產(chǎn)生購買欲望。 六、 洽談的發(fā)展趨勢 1. 兩者脫節(jié),或固守計(jì)劃,或無準(zhǔn)備臨場發(fā)揮。 2. 兩者密切相關(guān),計(jì)劃為談判服務(wù),計(jì)劃越充分,談判的靈活程度越高。 比較:后者可取。 七、 滾雪球邏輯 如果你要使對方同意你的觀點(diǎn),最好使用體溫的方法開始洽談,而不應(yīng)采用陳述方法,提出問題,并創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì),使對方做出肯定的回答,如連續(xù)三次肯定回答,第四次回答也是肯定的。 八、 準(zhǔn)備第二奮斗目標(biāo) 為保證談判的有效性,要設(shè)定談判目標(biāo),同時(shí)要準(zhǔn)備第二奮斗目標(biāo)。 九、 緩和洽談氣氛 十、 抓住成交時(shí)刻 在談判中,只有得到對方的最后的確認(rèn),才說明談
42、判獲勝。 習(xí) 題 一、 判斷 1. 談判時(shí)不要在立場上討價(jià)還價(jià),兼顧雙方利益。 ( ) 2. 談判時(shí)不要把人與事分開。 ( ) 3. 意愿可成為談判的依據(jù)。 ( ) 二、 簡答 1. 為什么不要在立場上討價(jià)還價(jià)? 2. 如何處理人的問題? 3. 談判的原則有哪些? 4. 商務(wù)談判的基本要領(lǐng)? 第四章 談判開局與實(shí)質(zhì)磋商 第一節(jié) 談判的計(jì)劃與談判隊(duì)伍的組織 案例導(dǎo)入 1962年,美國U-2飛機(jī)發(fā)現(xiàn)蘇
43、聯(lián)在古巴部署導(dǎo)彈的跡象。隨后,美國的間諜衛(wèi)星準(zhǔn)確地掌握到蘇聯(lián)運(yùn)抵古巴的42枚中程導(dǎo)彈和正在建造的十幾個(gè)導(dǎo)彈基地,衛(wèi)星照片中還發(fā)現(xiàn)蘇聯(lián)軍隊(duì)人員安裝中程導(dǎo)彈豎立發(fā)射架的情景。蘇聯(lián)在美國后院的行動(dòng),引起美國的不滿。對美國來說,是不能夠接受將華盛頓包括在射程內(nèi)的蘇聯(lián)導(dǎo)彈的。由于美國的間諜衛(wèi)星查實(shí)了蘇聯(lián)當(dāng)時(shí)在國內(nèi)部署的遠(yuǎn)程洲際彈道導(dǎo)彈為14枚,而不是原先估計(jì)的400枚,掌握了蘇聯(lián)核力量的確實(shí)情報(bào),因而在蘇聯(lián)向古巴運(yùn)送導(dǎo)彈期間,面對赫魯曉夫的核訛詐,美國肯尼迪政府對蘇聯(lián)采取了強(qiáng)硬的措施。此外,肯尼迪在赫魯曉夫進(jìn)行有關(guān)古巴危機(jī)的維也納會(huì)談前,還查閱和研究了赫氏的資料加以研究,這些資料甚至包括赫氏的早餐嗜好和
44、音樂欣賞趣味,為談判奠定了必要的基礎(chǔ)。談判結(jié)果,赫魯曉夫不但聲明撤走剛剛部署在古巴的導(dǎo)彈,還接受了美國在海上對蘇聯(lián)進(jìn)行檢查的要求,當(dāng)美國飛機(jī)飛過裝著導(dǎo)彈的蘇聯(lián)船只時(shí),蘇聯(lián)人只得掀起蓋布讓美國人檢查。 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,談判也不例外,計(jì)劃不僅指書面計(jì)劃,也包括腹稿,如第一句說什么等,有的談判標(biāo)的非常復(fù)雜,如破產(chǎn)企業(yè)所有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,如房產(chǎn)轉(zhuǎn)移等都需要制定周密的計(jì)劃。 一、 談判計(jì)劃的作用 1、是談判人員認(rèn)識(shí)上級(jí)談判意圖的一種工具 2、是談判準(zhǔn)備工作與交易磋商有序展開的手段 3、是領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄,統(tǒng)御全局的措施。 二、 談判計(jì)劃的主要內(nèi)容 不同類型的談判對談判計(jì)劃有不同的要求。由于商
45、務(wù)談判設(shè)計(jì)面廣,因而其計(jì)劃一般有十大內(nèi)容,并且隨談判的進(jìn)行不斷地修正、完善。內(nèi)容如下:談判的目標(biāo),即各項(xiàng)交易條件;信息收集、對象探詢;對手分析;自我評(píng)估;遵循的原則;策略與技巧;內(nèi)容、程序、進(jìn)度;場所安排;氣氛的營造;人員組織。孫子曰:知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,這在商務(wù)談判中也是極為重要的警語。因此,計(jì)劃中的自身評(píng)估與對手分析至關(guān)重要。 (一)自身分析 主要是指進(jìn)行談判項(xiàng)目的可行性分析,如選擇的談判對手是否適當(dāng),擬交易的標(biāo)是否符合自身的需要等。 (二)對手分析 談判者要設(shè)法全面了解談判對手的情況,雖然,大多數(shù)談判場合,過于細(xì)致入微的了解顯得似乎有些小題大做,但只有盡可能地把握對方各方面的
46、情況,才能順藤摸瓜,去探察對方的需要,由此掌握談判中的主動(dòng),使談判成為同時(shí)滿足雙方利益的媒介。一般情況下,需要掌握對手以下三方面的信息:第一是對手的實(shí)力。包括公司的歷史、社會(huì)影響,資本積累與投資狀況,技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量等。第二是對手的需求與誠意。對方同我方合作的意圖是什么?合作愿望是否真誠?他們對實(shí)現(xiàn)這種合作的迫切程度如何?總之,要盡可能廣泛地了解對手的需要、信譽(yù)、能力與作風(fēng)等。第三是對手的談判人員狀況。即談判者是由哪些人員組成?各自的身份、地位、性格、愛好、談判經(jīng)驗(yàn)如何?誰是首席代表?其能力、權(quán)限,以往成敗的經(jīng)歷,特長和弱點(diǎn),以及對談判的態(tài)度、傾向意見如何等等。根據(jù)談判性質(zhì)
47、、要求的不同,有時(shí)還要收集一些更為深入、細(xì)致、針對性較強(qiáng)的情報(bào)??傊?,對于未來的談判對手,了解得越具體越深入,估量越準(zhǔn)確越充分,就越有利于掌握談判上的主動(dòng)權(quán)。 三、談判隊(duì)伍的組織 在進(jìn)行自身分析和對手分析之后,就要落實(shí)具體的談判隊(duì)伍,他們不僅要符合一定的素質(zhì)要求,而且,還要能形成知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)各方面互補(bǔ)的結(jié)構(gòu)。談判組長是談判小組的靈魂,是談判中全面、冷靜的思考者,其主要職責(zé)是貫徹落實(shí)談判計(jì)劃的實(shí)施,對談判組長素質(zhì)要求有理解能力、統(tǒng)御能力、分析能力、說服能力。主要談判對手是談判小組的喉舌,是具體某項(xiàng)談判任務(wù)的實(shí)施者,主要任務(wù)是表述己方的意圖、說服對方,相對應(yīng),主談應(yīng)具備的素質(zhì)有專業(yè)特長、應(yīng)變能力
48、、說服技巧。對于談判小組人數(shù)的多少則無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。談判人員多一些,有助于集思廣益,在談判桌上也會(huì)給對手造成心理上的緊張,但由此也增加了談判組長協(xié)調(diào)和控制的難度。人員少一些,則顯得精明強(qiáng)干,也便于統(tǒng)一行動(dòng),但有時(shí)非常規(guī)的、涉及面廣、耗費(fèi)時(shí)日的談判,卻顯得談判小組負(fù)擔(dān)過重。因此,談判人員的選擇只有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要和談判性質(zhì)來決定。實(shí)踐表明,直接上談判場的人不宜過多。如果談判涉及的內(nèi)容較廣、較復(fù)雜,需有各方面的專家參加,可以考慮把談判小組分為兩部分:一部分主要從事背景資料的準(zhǔn)備,人數(shù)可以適當(dāng)多一些;另一部分直接上談判場,這部分人數(shù)與對方相當(dāng)為宜。 四、模擬談判 雖然,我們可以就談判制定詳細(xì)的計(jì)
49、劃,但這還不能成為談判成功的充分保證。為了更直觀地預(yù)見談判前景,對一些重要的談判、難度較大的談判,可以采取模擬談判的方法來改進(jìn)與完善談判的準(zhǔn)備工作。所謂模擬談判,就是將談判小組成員一分為二,一部分人扮演談判對手,并以對手的立場、觀點(diǎn)和作風(fēng)來與另一部分扮演己方者交鋒,預(yù)演談判的過程,通過站在對方角度進(jìn)行思考,可以使我方在談判策略設(shè)計(jì)方面顯得更加機(jī)智而有針對性,同時(shí),也將豐富我方在消除雙方分歧方面的建設(shè)性思路。對于將要談判的各個(gè)問題,我方應(yīng)明確考慮可接受的解決方案和妥協(xié)方案。模擬談判的仿真程度越高,對談判計(jì)劃作出的調(diào)整,才是可信的和有價(jià)值的。 第二節(jié) 商務(wù)談判的開局階段 案例導(dǎo)入: 1
50、994年,美國全年貿(mào)易逆差居高不下,約1800億$,其中,對日本的逆差居首位,達(dá)660億美元,而這中間的60%的逆差生成于進(jìn)口的日本汽車中,日本汽車大量進(jìn)入美國市場,1年約400萬輛。于是就有了1995年美日汽車貿(mào)易談判,美國談判方認(rèn)為,日本汽車市場不開放,而日方卻認(rèn)為本國政府未采取任何限制措施,為了使談判順利,日本在談判正式開始前就致力于改善談判氣氛,日本汽車制造業(yè)協(xié)會(huì)出錢在華爾街報(bào)紙做廣告,廣告標(biāo)題是:“我們能多么開放呢?”接著文字說明:“請看以下事實(shí),一、對進(jìn)口汽車,零件無關(guān)稅;二、對美國汽車實(shí)行簡便的進(jìn)口手續(xù);三、美國汽車免費(fèi)上展臺(tái);四、銷售商根據(jù)市場需求決定賣什么車?!敝?,又總結(jié)出
51、美國車在日本銷售不好的原因:日本汽油昂貴,所以日本人只能買省油的小汽車,而美國出口的是大型車。廣告最后得出結(jié)論:“自由貿(mào)易才是成功之路?!比毡酒囍圃鞓I(yè)協(xié)會(huì)做市場調(diào)查,看過報(bào)紙的人都認(rèn)為日本講的有道理,形成了談判的良好氣氛。 分析內(nèi)容:營造談判氣氛的時(shí)機(jī),方法。 一、創(chuàng)造談判氣氛 (一)談判氣氛的類型及特點(diǎn) 談判氣氛就是談判雙方人員進(jìn)入談判場所的方式,目光、姿態(tài),動(dòng)作,談話等一系列有聲和無聲的信號(hào),在雙方談判人員大腦中迅速得到的反映,大體有以下幾種類型: 1、冷淡、對立、緊張的談判氣氛 在該氣氛下,雙方見面不關(guān)心、不熱情、目光不相遇、相見不抬頭、交談時(shí)語氣帶雙關(guān),甚至帶譏諷口吻等,
52、這一類型談判氣氛通常是處于法院調(diào)解,雙方利益對立情況下發(fā)生。 2、松弛、緩慢、曠日持久的談判氣氛 在該氣氛下,談判人員進(jìn)入會(huì)場衣冠不整,精神不振,或入座時(shí)左顧右盼,顯出一種可談不談的無所謂的態(tài)度。 3、熱烈、積極、友好的談判氣氛 在該氣氛下,談判雙方態(tài)度誠懇,真摯,見面時(shí)話題活躍,口氣輕松,情感愉快,雙方都對談判的成功充滿熱情,充滿信心,把談判成功看成友誼的象征。 4、平靜、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁袣夥? 通常雙方已不是談判生手,也非初次見面,雙方自信而檢點(diǎn),平靜如水而不聲張,進(jìn)入談判場所速度適中,默默緩緩而行,處于一種相互提防,似有成見的氣氛之中。 總的來說,熱烈,積極,友好的談判氣氛有
53、著誠摯,合作,輕松,認(rèn)真的特點(diǎn),適合發(fā)展商務(wù)關(guān)系。 (二)合理運(yùn)用影響開局氣氛的各種因素 1. 氣質(zhì) 2. 風(fēng)度 3. 服飾 4. 中性話題 5. 姿態(tài) 6. 洽談座位 (三)破題 破題是指雙方由寒暄而轉(zhuǎn)入議題的過程。其時(shí)間一般根據(jù)談判的性質(zhì)和談判時(shí)間長短來確定,一般說破題時(shí)間控制在談判總時(shí)間的5%以內(nèi)較為合適。 (四)觀察對方 在創(chuàng)造適宜談判氣氛的同時(shí),談判者還需通過對方的言談舉止,觀察和分析對方,并據(jù)以采取措施,用自己的方式給對方施加影響,使這種影響貫穿洽談的始終。 二、協(xié)商談判議程 商務(wù)談判議程的安排是談判開局階段的重要部分,它決定談判效率,商務(wù)談判議程也即談判
54、的程序,它包括所談事項(xiàng)的次序和主要方法。原則上是把有利于我方的事在程序中突出出來,把不利于我方的事,在程序中盡量避免提及。實(shí)踐中,第一,常常把雙方比較容易達(dá)成一致意見的問題先列出來,再列出難度大的議題,也即本著先易后難的原則確定談判的程序,第二,在這個(gè)過程中,一定多聽,能很客觀地了解到對方參與這個(gè)談判的目的、需要等,事先設(shè)計(jì)出相應(yīng)的策略。 典型的談判議程一般包括五項(xiàng)內(nèi)容: 1、商務(wù)談判的時(shí)間,包括總的期限,開始時(shí)間,輪次時(shí)間,每次時(shí)間的長短,休會(huì)時(shí)間等。 2、商務(wù)談判的場地,包括具體的談判場所,對場所的具體要求等。 3、商務(wù)談判的主題,包括談判的中心議題,解決中心議題的大原則等。 4
55、、商務(wù)談判的日程,包括洽談事項(xiàng)的先后順序,系列談判的各個(gè)輪次的劃分,各方談判人員在每一輪次中的大致分工等。 5、其他事項(xiàng),包括成交簽約的要求與準(zhǔn)備,仲裁人的確定與邀請,談判人員食宿,交通,游覽等。 第三節(jié) 談判的開局階段策略 一、開局在整個(gè)談判中地位和作用 1、開局階段人們的精力最為充沛,注意力也最為集中。 2、洽談的格局就是在開局后的幾分鐘內(nèi)確定。 3、是雙方闡明各自立場的階段。 4、談判雙方陣容中的個(gè)人地位及所承擔(dān)的角色完全暴露出來。 有經(jīng)驗(yàn)的洽談人員都能在這一階段采取各種有效措施,充分發(fā)揮其應(yīng)有作用,使談判向著健康的方向發(fā)展。 二、開局的方式選擇 (一)提出書面條件
56、,不做口頭補(bǔ)充,該方式適用于兩種情況,第一是本部門在談判規(guī)則的束縛下不可能選擇別種方式。另一種情況是本部門準(zhǔn)備把所提交的最初的書面交易條件也作為最后的交易條件。 (二)提出書面條件并做口頭補(bǔ)充,提出書面交易條件之后,努力做到下述要點(diǎn):讓對方多發(fā)言,不可多回答對方提出的問題;盡量試探出對方反對意見的堅(jiān)定性,即如果不做任何相應(yīng)的讓步,對方能否順從意見;不要只注意眼前利益,還要注意目前的合同與其他合同的內(nèi)在聯(lián)系;無論心里如何感覺,都要表現(xiàn)出冷靜、泰然自若;隨時(shí)注意糾正對方的某些概念性錯(cuò)誤。 (三)面談提出交易條件 優(yōu)點(diǎn):可以見機(jī)行事,有很大的靈活性,先磋商后承擔(dān)義務(wù),可充分利用感情因素。建立個(gè)
57、人關(guān)系,緩解談判氣氛等。 缺點(diǎn):容易受到對方的反擊,闡述復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與圖表等相當(dāng)困難;語言的不同,可能產(chǎn)生誤會(huì)。 三、開局的任務(wù) 1、吸引對方的注意力和興趣。 2、完成建設(shè)性的基礎(chǔ)工作。主要包括:初步設(shè)定洽談內(nèi)容,制定洽談程序和初步掌握對方談判人員的個(gè)人行為模式。 四、形成良好開局結(jié)構(gòu)的原則 1、提供或享受均等發(fā)言機(jī)會(huì) 2、講話要盡量簡潔、輕松 3、要進(jìn)行充分的合作 4、要樂意接受對方的意見 五、正確估計(jì)自己的能力 1、不要低估自己的能力 2、不要以為對方了解你的弱點(diǎn) 3、不要被身份地位嚇倒 4、不要被數(shù)字、先例、原則或規(guī)定嚇住 5、不要被無禮或粗野的態(tài)度嚇住
58、 6、不要過早泄漏你的全部實(shí)力 7、不要過分計(jì)較可能遭到的損失和過分強(qiáng)調(diào)自己的困難 8、不要以為你已經(jīng)了解對方的要求 六、開局的策略與調(diào)整 1、中性話題實(shí)施法 是指以與談判正題無關(guān)又無害的話題開場,促使談判雙方情感上的接近、融洽、實(shí)現(xiàn)開局目標(biāo)的策略方法。 2、坦誠實(shí)施法 是指用坦白率直、開誠布公的態(tài)度與談判對方交談,盡早向?qū)Ψ奖砺都悍降恼鎸?shí)意圖,以取得對方的理解和尊重,贏得對方的通力合作,實(shí)現(xiàn)開局目標(biāo)的策略方法。 3、幽默實(shí)施法 是指借助形象生動(dòng)的媒介,風(fēng)趣詼諧的語言風(fēng)格與對方交談,以打破對方的戒備心理,引起對方的好感和共鳴,實(shí)現(xiàn)開局目標(biāo)的策略方法。 第四節(jié) 激發(fā)欲望
59、的手法 一、引起對方的注意與興趣 (一)服務(wù)過程和推銷過程 1、談判的服務(wù)過程是指:對方對此次談判的態(tài)度是主動(dòng)的,他們對產(chǎn)品感興趣、有要求及想購買。洽談一開始,或是在洽談以前,他們就已吐露了這一點(diǎn),在這種情況下的談判過程就是所謂的服務(wù)過程。 2、談判的推銷過程是指:談判的一方采取主動(dòng)措施吸引對方的注意力,使對方產(chǎn)生購買欲望,讓他們認(rèn)識(shí)到購買某一種產(chǎn)品是一種必需,然后促使其做出購買決定。 以上兩種過程談判者都會(huì)遇到,但大多數(shù)情況是屬于推銷過程。推銷過程是由4個(gè)發(fā)展階段完成的,即引起注意——產(chǎn)生興趣——形成欲望——決定購買。注意力階段一結(jié)束,購買興趣階段在30秒鐘內(nèi)即告開始,而購買欲望階
60、段則可能需要幾個(gè)小時(shí)甚至幾十個(gè)小時(shí),所以,在談判的開局階段能否很快地引起對方的注意和興趣,進(jìn)而激發(fā)對方的欲望,是問題的關(guān)鍵所在。 在開局階段必須充分注意的問題: (1)怎樣用簡單的幾句話介紹出產(chǎn)品的有用性? (2)應(yīng)提出哪些問題,促使顧客坦城地說出具體的要求?這些問題是否應(yīng)當(dāng)考慮對方的實(shí)際情況?是否與對方的切身利益相關(guān)? (3)有哪些既能說明產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)又令人信服的實(shí)例會(huì)引起對方的興趣? (4)怎樣幫助對方解決他們所提出的問題? (5)向?qū)Ψ教峁┠男┵Y料,使其更樂于接受你的建議? (6)為了很好地進(jìn)行磋商,在洽談開始時(shí)應(yīng)該說些什么? (二)目視與第一句話 在說話時(shí),談判者的雙眼
61、要目視對方的眼睛,第一句話的重要性不亞于有吸引力的宣傳廣告。 一般情況下,只要把習(xí)慣上的第一句話省略就可以改進(jìn)你的談話,如:“我們是為了……” “我們只是想知道……”“很抱歉,打攪你了,但……”總之,開頭的話必須生動(dòng),不能拖泥帶水,也不能支支吾吾。 (三)解決問題的專家 作為一名談判人員,應(yīng)該幫助對方解決一些具體問題,而且這些問題要事先有考慮,注意把價(jià)格議在業(yè)務(wù)洽談之首是很不策略的做法。 (四)采取不同的方法 商務(wù)談判者所應(yīng)堅(jiān)持的不同應(yīng)該表現(xiàn)在三個(gè)方面:與別人不同,與你的過去不同,與對方的設(shè)想不同。實(shí)用,新穎的會(huì)談方式也是引起對方注意的好辦法。 (五)防止干擾 有時(shí)候,外部因素可
62、能會(huì)使對方不能集中全部精力展開正常的業(yè)務(wù)談判。受到干擾后,雙方應(yīng)立即檢查一下正在進(jìn)行的洽談工作,目的是看一看對方是否忘記了洽談的銜接處。 (六)撩撥對方的興趣 必須使談判對方清楚地意識(shí)到他們接受你的建議后會(huì)得到好處,示范是談判者向?qū)Ψ教峁┑囊环N有說服力的證據(jù)。 二、刺激對方的欲望 (一)欲望因人而異。對某一事物沒有需要就不會(huì)對之產(chǎn)生欲望。 (二)指點(diǎn)對方的渴望。目前,說服對方的最好辦法是向他們介紹并示范你的產(chǎn)品,從而使他意識(shí)到你的產(chǎn)品能夠滿足他的某種愿望需求。 (三)購買欲望與說服工作 首先是刺激對方的購買欲望,然后再做說服工作,使對方產(chǎn)生購買行為,在通常情況下,對方可以從擺出的
63、事實(shí)中找出自己做出決策的正當(dāng)理由,因而也就不會(huì)因?yàn)樽龀隽速徺I決定而有感到后悔。 第五節(jié) 實(shí)質(zhì)磋商階段的規(guī)律與策略 一、磋商 磋商階段是談判雙方面對面討論,說理及論戰(zhàn),甚至發(fā)展為爭吵的階段,是實(shí)質(zhì)性的協(xié)調(diào)或較量階段,在談判開始階段,雙方都是在試探對方及其實(shí)力,只有到了實(shí)質(zhì)性磋商階段,雙方才開始真正地根據(jù)對方在談判中的行為,來調(diào)整自己一方的談判策略,即實(shí)質(zhì)磋商階段開始后,對方都應(yīng)把重點(diǎn)放在自己策略的調(diào)整上。 二、調(diào)整談判方案 (一)重新評(píng)價(jià)對方的條件 談判中,最重要的一點(diǎn)是要弄清對方的意圖。重新評(píng)價(jià)對方的條件,就是分析對方在開始階段所表現(xiàn)出來的行為,分析結(jié)果有以下幾種情況: 1
64、、對方行為與預(yù)計(jì)相符 在實(shí)際談判中,如果對方改變了策略,我方也應(yīng)改變戰(zhàn)略,如拖延時(shí)間,如果對方的談判策略不變,我方也不應(yīng)輕易改變自己的策略,除非時(shí)間因素沒有影響,且收益很大,雙方在制定決策方案時(shí),應(yīng)遵守兩條原則:第一是雙方人員都不可輕易改變談判策略,第二是如果你已決意保持原定方案,就應(yīng)該把自己的意向暗示給對方,使對方明白,如果他不保持原定方案的話,你就會(huì)采取強(qiáng)硬的措施。 2、對方的行為與預(yù)計(jì)不符,讓步比預(yù)期的快,并且幅度大 意味著對方實(shí)際的讓步遠(yuǎn)比目前所做出的讓步還要大,對方每退一步都意味著對方還會(huì)做出進(jìn)一步的讓步,倘若對方開始讓步的幅度比預(yù)計(jì)的大,但對方并不進(jìn)一步做出讓步,在這種情況下
65、,只要對方不愿意放棄交易,你還是要堅(jiān)定信念,迫使對方讓步。 3、對方的行為與預(yù)計(jì)不符,讓步比預(yù)期的慢且小。 這種情況有兩種解釋:一是對方現(xiàn)在的表現(xiàn)是虛張聲勢,判斷正確;二是對對方讓步的判斷是錯(cuò)誤的。處理這種讓步狀況,關(guān)鍵是要判斷出對方是否在訛詐,如果無法確切判斷,唯一的方法就是堅(jiān)持自己一方的既定方案,僅在原定的尺度內(nèi)讓步。同時(shí),努力通過直接或間接的方法去探尋對方可能進(jìn)行訛詐的范圍。 (二)時(shí)間的影響 從戰(zhàn)略上看,具體規(guī)定談判的時(shí)間將可能迫使談判者在有限的時(shí)間內(nèi)及時(shí)地變克制性策略為速?zèng)Q策略。從戰(zhàn)術(shù)上看,有了時(shí)間限制,將給談判人員自身帶來一定的壓力,壓力程度與下列因素聯(lián)系在一起: 1、所
66、做決定的重要性。決定越重要,時(shí)間限制的壓力就越大。 2、可供談判的時(shí)間。時(shí)間越短,談判者所受到的壓力就越大。 3、故意拖延時(shí)間。這種情況一般是在一個(gè)買方與兩個(gè)或兩個(gè)以上的賣方進(jìn)行談判時(shí)出現(xiàn)。 (三)威脅戰(zhàn)術(shù) 1、威脅本身也是一種自我約束 2、被威脅的一方對威脅的看法 (四)談判目標(biāo)的修正 如果經(jīng)過雙方接觸和談判,對方的行為已表明對對方估計(jì)的某些因素是錯(cuò)誤的,那么就應(yīng)對目標(biāo)進(jìn)行修正。此后,談判者開始關(guān)注的是,在每項(xiàng)條款上自己所承擔(dān)的責(zé)任與受約束的程度。 第五章 較量過程中的談判策略 第一節(jié) 處理需求與調(diào)動(dòng)行為 導(dǎo)入案例:姐妹分桔 有一個(gè)桔子,姐姐和妹妹都想要,爭搶的結(jié)果是從正中間切開,一人一半。這樣的分配結(jié)果是否是最佳辦法?結(jié)論是雙方都沒有獲得最大的需要滿足。原來,姐姐爭桔子的目的是想用桔子皮蒸蛋糕,而妹妹的目的是想吃桔子肉,將桔子從中間切開,看似圓滿,實(shí)質(zhì)雙方都白白喪失了一部分利益。引入到談判上,特別強(qiáng)調(diào)談判前了解對手需要的重要性,避免在談判中出現(xiàn)“自己花了很大代價(jià)卻瞄準(zhǔn)的是對方無關(guān)緊要的需要”。 分析內(nèi)容:作為賣方的談判者,在談判中可能存
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