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1、 第6章 順藤摸瓜——小起點(diǎn)有大智慧 & 創(chuàng)建演示文稿的方法以及幻燈片的基本操作 & 幻燈片的演示效果設(shè)置 & 幻燈片的放映方式 & 幻燈片的打印及打包 & 熟悉演示文稿的創(chuàng)建方法 & 熟悉幻燈片的內(nèi)容處理 & 掌握幻燈片中效果的設(shè)置方法 & 掌握不同的放映方式 & 熟悉幻燈片的打印和打包 演示文稿是目前教學(xué)中最為常用的一種教學(xué)方法，它可以生動(dòng)也表現(xiàn)文字內(nèi)容，活躍整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。創(chuàng)建和使用幻燈片、幻燈片中內(nèi)容效果的豐富以及不同的幻燈片的放映方式，都會(huì)在本章中有所體現(xiàn)。另外，若想使用紙質(zhì)資料，則可以將演示文稿打印出來(lái)保存、備用。 6.1 設(shè)計(jì)

2、臺(tái)面，PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint是一種常用的教學(xué)軟件，在豐富課堂內(nèi)容和提高學(xué)習(xí)興趣上有很大的作用?；镜膭?chuàng)建方法、制作雛形和如何深入應(yīng)用，都是應(yīng)用PowerPoint的關(guān)鍵所在。 在空白幻燈片上添加文字和圖片，讓整個(gè)文稿顯得生動(dòng)，如圖61所示。 圖61 PowerPoint制作窗口 打開(kāi)PowerPoint 2003，新建一個(gè)空白文檔，使用默認(rèn)的模版。 在輸入法的任務(wù)欄中選擇適當(dāng)?shù)妮斎敕ā? 將光標(biāo)移動(dòng)到普通視圖的編輯窗口處，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”文本框。在光標(biāo)處，錄入

3、文字“PowerPoint 2003的基本操作”。同樣在下面的文本框中輸入“演示文稿的創(chuàng)建”。 執(zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫(huà)】菜單命令，選擇一張圖片。 在插入的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“疊放次序”中的“浮于文字下方”命令，調(diào)整好大小后，放在幻燈片的左上角。 6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建 單擊此鏈接 啟動(dòng)PowerPoint 2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空的演示文稿，命名為“演示文稿1”，用戶根據(jù)個(gè)人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母搴透鶕?jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿3種。 1．新建空演示文稿 圖62 幻燈片版式 單擊【文

4、件】→【新建】菜單命令，在打開(kāi)的“新建演示文稿”窗口中單擊超鏈接，然后在彈出的“幻燈片版式”對(duì)話框中選擇需要的版式?；脽羝陌媸接泻芏喾N可供選擇，如圖62所示。 2．根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿 單擊【文件】→【新建】菜單命令，在“新建演示文稿”任務(wù)窗中，選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模版”鏈接。在打開(kāi)的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”窗口中，選擇其中一種模版建立新演示文稿，如圖63所示。 單擊此鏈接 幻燈片編輯區(qū) 可選用的設(shè)計(jì)模板 圖63 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建幻燈片 3．根據(jù)內(nèi)容向?qū)陆ㄑ菔疚母? 單擊【文件】→【新建】菜單命令，在“新建演示文稿”任務(wù)窗中，選

5、擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。根據(jù)向?qū)У奶崾静僮鳎⒁粋€(gè)給定樣式下的演示文稿，如圖64所示。 圖64 根據(jù)內(nèi)容向?qū)?chuàng)建幻燈片 6.1.2 幻燈片的基本操作 1．插入幻燈片 如果在制作幻燈片過(guò)程中，出現(xiàn)了幻燈片不夠，則可以添加幻燈片。在大綱視圖下，用戶可以單擊“插入”在下拉菜單中選擇“新幻燈片”命令，即可直接插入一張新的幻燈片。也可以利用快捷鍵【Enter】或【Ctrl+M】，在大綱窗口中快速插入一張幻燈片。在用戶插入一張新幻燈片的同時(shí)，“應(yīng)用幻燈片模版”任務(wù)窗口也會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，供用戶選擇合適的版式。

6、 2．復(fù)制幻燈片 在幻燈片的大綱編輯區(qū)中，選中要復(fù)制的幻燈片，用鼠標(biāo)拖動(dòng)。在拖動(dòng)過(guò)程中，鼠標(biāo)左鍵不能放開(kāi)，同時(shí)在拖動(dòng)的時(shí)候，按住【Ctrl】鍵。這樣當(dāng)松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)，幻燈片就復(fù)制到了目標(biāo)位置。 用戶也可以在大綱視圖的窗口中選中要復(fù)制的幻燈片，然后單擊【編輯】→【復(fù)制】菜單命令，然后在需要的地方執(zhí)行“粘貼”命令即可。 3．移動(dòng)和刪除幻燈片 移動(dòng)幻燈片的方法和復(fù)制的基本相同，只是在拖動(dòng)過(guò)程中不用按住【Ctrl】鍵。在瀏覽視圖下也可以通過(guò)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)完成幻燈片的移動(dòng)。 如果某一張幻燈片不需要了，只需在大綱視圖中選中此幻燈片，然后按【Delete】鍵，就可以完成刪除任務(wù)；也可以執(zhí)行“編輯”菜單下

7、的“刪除幻燈片”命令，執(zhí)行刪除任務(wù)，如圖65所示。 要移動(dòng)到的位置 目標(biāo)幻燈片 （a）移動(dòng)幻燈片 （b）刪除幻燈片 圖65 移動(dòng)和刪除幻燈片 6.1.3 處理文本 1．文本的輸入和編輯 在幻燈片的普通視圖和大綱視圖中都可以進(jìn)行文本的錄入。 （1）在普通視圖中錄入文字 在普通視圖編輯區(qū)中，單擊需要錄入文字的幻燈片，在該張幻燈片中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)文本框，供用戶輸入文字，該文本框就是模版的占位符，如圖66所示。 文字錄入 文本編輯區(qū)（占位符） 圖66 在占位符中錄入文字 另外，用戶也可以根據(jù)需

8、要，在幻燈片上添加文本框來(lái)進(jìn)行文字的輸入，如圖67所示。 插入的文本框 圖67 添加文本框 對(duì)于占位符，用戶可以修改它的基本設(shè)置，來(lái)增添文字錄入后幻燈片的美感。在占位符中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出的列表菜單中的“設(shè)置占位符格式”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)修改，如圖68所示。 參數(shù)菜單 圖68 設(shè)置占位符參數(shù) （2）在大綱視圖中輸入文字 在大綱視圖的窗口中的小圖標(biāo)后面直接輸入文字，文字會(huì)直接顯示在幻燈片編輯區(qū)的占位符上，這樣有助于演示文稿整體的文字錄入，如圖69所示。 在大綱視圖中輸

9、入文字 在幻燈片中顯示大綱視圖中輸入的文字 圖69 在大綱窗口中輸入文字 2．文本的編輯 在幻燈片中輸入的文字也可以進(jìn)行字體編輯和段落的設(shè)置，如字體的大小、顏色等。操作與Word基本相同。 首先選中需要編輯的文字，在選中的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【字體】命令，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)修改，最后單擊“確定”按鈕，如圖610所示。對(duì)于段落，在選中要編輯的段落后，單擊“格式”下拉菜單中的“換行”或“行距”命令，可以完成對(duì)段落的基本設(shè)置。 圖610 編輯幻燈片中的文字 在大綱視圖窗

10、口中，利用大綱視圖的工具欄上的按鈕，可以方便的對(duì)段落級(jí)別進(jìn)行修改和設(shè)置。 修改段落級(jí)別的方法中使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”是最方便的，它可以突出地顯示幻燈片上的各級(jí)標(biāo)題。執(zhí)行【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，如圖611所示。 項(xiàng)目符號(hào)類型列表 圖611 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 6.1.4 幻燈片效果處理 通過(guò)更改幻燈片的顏色和填充效果，可以得到樣式各異的背景。在幻燈片母版上也能利用圖片或存在的填充效果進(jìn)行背景的設(shè)置。 1．設(shè)置背景 選擇設(shè)置背景的方式 執(zhí)行【格式】→【背景】菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框

11、中，單擊“背景填充”。在下拉列表中選擇“背景顏色”或“填充效果”命令，設(shè)定彈出的選項(xiàng)卡中的效果參數(shù)，如圖612所示。 圖612 設(shè)置背景 2．幻燈片的配色方案 配色方案指用于演示文稿中的多種顏色的組合，主要是對(duì)圖表、表格、文本和圖片而言。首先選定要進(jìn)行配色的幻燈片，執(zhí)行【格式】→【幻燈片設(shè)計(jì)】命令。 然后在出現(xiàn)的“幻燈片設(shè)計(jì)”窗口中的“應(yīng)用配色方案”列表中，選擇需要的配色方案，單擊即可完成配色設(shè)置，如圖613所示。 單擊進(jìn)入自定義配色 圖613 設(shè)置幻燈片的配色方案 另外，用戶還可以進(jìn)

12、行自定義的配色設(shè)置。單擊“應(yīng)用配色方案”列表底部的“編輯配色方案”，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框，單擊“自定義”選項(xiàng)卡，如圖614所示。 要自定義顏色的內(nèi)容 單擊后改變選中的內(nèi)容的顏色 圖614 自定義幻燈片的配色方案 3．使用母版 幻燈片母版主要是用于統(tǒng)一和存儲(chǔ)幻燈片的模版信息，它規(guī)定好了標(biāo)題、文本等對(duì)象的位置。如果想為演示文稿的每張幻燈片添加相同的樣式，就可以為演示文稿設(shè)計(jì)一個(gè)母版。 （1）幻燈片母版 單擊【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令，進(jìn)入幻燈片母版視圖，如圖615所示。 母版視圖工具欄 母版視圖

13、 圖615 幻燈片母版 然后分別錄入所需樣式的文字和背景，錄入和設(shè)置方法如前所述。 設(shè)置完成之后，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則此演示文稿中的幻燈片會(huì)自動(dòng)使用設(shè)計(jì)好的母版格式。 另外，幻燈片母版中還有日期、頁(yè)腳和數(shù)字的編輯區(qū)域，在這些位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容就可以為幻燈片添加日期、頁(yè)腳和頁(yè)碼。 （2）講義母版 執(zhí)行【視圖】→【母版】→【講義母版】菜單命令，進(jìn)入“講義母版”編輯欄，如圖616所示。 （3）備注母版 備注母版可以進(jìn)行統(tǒng)一格式備注頁(yè)的編輯，在備注里，用戶可以記錄一些重點(diǎn)。執(zhí)行【視圖】→【母版】→【備注母版】菜單命令，進(jìn)入“備注母版”編輯欄，如圖617所示。 工具欄

14、 編輯頁(yè)面 編輯文本 圖616 講義母版 圖617 備注母版 剪貼畫(huà)列表 6.1.5 插入影片或聲音 為了使幻燈片更加的生動(dòng)，PowerPoint 2003還為用戶設(shè)計(jì)了6大可使用的媒體元素，包括剪輯管理器中的影片、剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、文件中的影片、CD樂(lè)曲和錄制的聲音文件。 1．插入剪輯管理器中的聲音或影片 圖618 插入剪輯管理器中的影片或聲音 執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的影片】或【剪輯管理器中的聲音】菜單命令，系統(tǒng)打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗口；在窗口中的“結(jié)果類型”下拉列表中，選擇需要的影

15、片或聲音文件，單擊“確定”按鈕，如圖618所示。 2．插入文件中的聲音或影片 選擇要加入的文件 方法同上，單擊【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】或【文件中的聲音】菜單命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇文件的位置，然后選擇需要的影片或聲音文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”，在彈出的放映時(shí)間確定對(duì)話框中，選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”，完成插入，如圖619所示。 圖619 插入文件中的影片或聲音 6.1.6 插入圖像對(duì)象 在幻燈片中還可以插入各種圖形，如圖片、公式、藝術(shù)字、表格和組織結(jié)構(gòu)圖等。 1．插入圖片 選中要添加圖片的幻燈片，單擊【插入】→【圖片】→【剪貼畫(huà)

16、】命令，如圖620所示。 圖620 圖片列表 選擇一種樣式后單擊添加，效果如圖621所示。 利用圖片編輯工具欄對(duì)圖片進(jìn)行編輯，編輯完成后關(guān)閉工具欄，就完成了圖片的添加。 圖片編輯工具欄 圖621 插入圖片 2．插入圖表 選中幻燈片后，單擊【插入】→【圖表】菜單命令，圖表自動(dòng)插入，如圖622所示。 圖表樣式 編輯數(shù)據(jù) 圖622 插入圖表 打開(kāi)電腦中的PowerPoint 2003，新建一個(gè)空白演示文稿，然后在幻燈片的空白處添加一段文字，隨后查找一個(gè)相關(guān)的圖片，將其插入到幻燈片中。 179