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1、管理時(shí)間 管理生命 [轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò)] 你如何管理自己的時(shí)間？你是否經(jīng)常需要努力做到井井有條才能維持正常的秩序？你是否經(jīng)常感到時(shí)間的緊迫？你把時(shí)間花在了各種各樣的目標(biāo)上面，還是花在了為數(shù)不多的幾個(gè)目標(biāo)上面？在時(shí)間支配優(yōu)先次序上面，誰人或什么對你有著重要的影響？為了解決時(shí)間問題，你需要魔力工具（日歷，課程表，或電子設(shè)備）或完美的計(jì)劃（研討班，策略，或技巧）嗎？在時(shí)間支配方面，你是順其自然，還是熬夜學(xué)習(xí)？你是否總覺得自己力不從心（我今天的時(shí)間處理得不太好，但我明天一定做得更好）？時(shí)間管理專家史蒂文·科維（科維，墨瑞里，1994）說，這些常見的方法不太有效，其重心在于控制、效率、個(gè)人的努力、和按年

2、代順序排列的時(shí)間。他認(rèn)為，時(shí)間管理并非尋求度過自己一生的完美系統(tǒng)。相反，時(shí)間管理本身就是你的生命。首先決定自己一生的追求，便有助于決定如何支配你的時(shí)間。大學(xué)生必須面對的許多時(shí)間問題和生活情形，在本章中都得到了討論。比如，設(shè)立并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分配時(shí)間，避免拖延，取得平衡，以及充分利用時(shí)間，這些都可以通過運(yùn)用學(xué)習(xí)風(fēng)格（包括個(gè)性、用腦偏愛、和感官偏愛）而實(shí)現(xiàn)。 設(shè)立并實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 你的終生目標(biāo)，應(yīng)該能夠反映出你看重生活當(dāng)中的什么東西，包括完成學(xué)業(yè)教育、結(jié)交朋友、培養(yǎng)個(gè)性、養(yǎng)活家庭、尋找工作，或者任何其他你想做的事情。本章的經(jīng)典批判性思考練習(xí)，有助于你確定自己的終生目標(biāo)。這一系列的目標(biāo)

3、，構(gòu)成你的個(gè)人奮斗路線圖，而這個(gè)圖直通未來。你的目標(biāo)有助于你做出決定，因?yàn)槟阋鍪裁?，你如何支配自己的時(shí)間將或者有助于你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，或者不利于你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。你實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的能力，取決于你的自我意識(shí)、學(xué)習(xí)、良心、個(gè)人意志／決心，以及創(chuàng)造性的想象力。要達(dá)到自己的目標(biāo)，還取決于你把自己的目標(biāo)具體化、并將之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力。 把自己的目標(biāo)具體化 本杰明·富蘭克林說：“早睡早起，使人健康、富有、又聰明。”按照富蘭克林的話，或許你就想健康、富有、又聰明，但這樣的目標(biāo)未免失于寬泛和籠統(tǒng)。你需要考慮的是，你想健康到什么程度？你想長命百歲，想做個(gè)健美冠軍，還是僅僅想增強(qiáng)體力？你想富

4、有到什么程度？你是想生活得“舒服一點(diǎn)”，想成為百萬富翁，還是欲與比爾·蓋茨的財(cái)富試比高？你想得到什么樣的智慧？你想達(dá)到大學(xué)本科水平，想學(xué)一個(gè)不同的專業(yè)，還是想獲得更多的常識(shí)？此外，要達(dá)到這些目標(biāo)，需要什么樣的行動(dòng)？晚上必須在幾點(diǎn)鐘之前睡覺？早上又需要在幾點(diǎn)鐘醒來并起床？實(shí)現(xiàn)自己既定目標(biāo)的關(guān)鍵，在于確切地決定自己想要什么，以及自己愿意做什么。表2.1給出一些問題的示例，它們將有助于你具體制定出自己的目標(biāo)。一旦目標(biāo)被具體確定，下一步便是將之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 用于具體確定目標(biāo)的問題示例?！? 我想要…… 經(jīng)驗(yàn)：什么樣的經(jīng)驗(yàn)？從誰人或什么事情那里得來？為獲得這樣的經(jīng)驗(yàn)，我需

5、要做些什么？ 知識(shí)：我想知道什么？我將如何去學(xué)？誰能幫助我？我需要多少知識(shí)？（具體的課程、學(xué)位） 在學(xué)習(xí)方面，我有什么樣的選擇？（學(xué)位、自學(xué)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、導(dǎo)師指導(dǎo)、書籍、期刊、研究、學(xué)分課程、會(huì)議，等。） 專門技能或技術(shù)：什么樣的專門技能或技術(shù)？為了什么樣的目的？我如何獲得？從什么地方獲得？ 名譽(yù)、威望、專門技能、或影響力：通過在哪個(gè)方面表現(xiàn)突出而獲得？ 做個(gè) __________ （比如，商業(yè)經(jīng)理、部門主管、公司總裁）：在事業(yè)上采取什么步驟才能成功？ 財(cái)政保險(xiǎn)：需要多少錢才行？ 在 __________ 歲（比

6、如60歲）退休并領(lǐng)取 __________ 退休費(fèi)：我如何才能積攢足夠的錢，并做到這點(diǎn)？ 擁有更多的時(shí)間：我如何才能爭取時(shí)間？ 得到同齡人的尊敬：通過什么樣的行為？ 更加積極地參與校園組織：參加哪個(gè)或哪幾個(gè)組織？在什么時(shí)候？通過什么方式？ 關(guān)愛：從誰人或什么事情那里得到？ 有一份令人興奮或能夠發(fā)揮自己才干的工作：需要什么樣的技能、培訓(xùn)、準(zhǔn)備和變化？ 責(zé)任：承擔(dān)多少責(zé)任？什么樣的責(zé)任？我如何向別人證明：我能擔(dān)當(dāng)起這些責(zé)任？ 獨(dú)立：需要什么樣的自由？為什么？ 權(quán)利：我想對誰或什么事情產(chǎn)生影響？我想控制誰

7、或什么事情？在我得到權(quán)利的同時(shí)， 我需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任？ 給予別人：我想為別人提供時(shí)間或資源嗎？我想給予多少？我想把自己的時(shí)間或資源給予誰人？ 把自己的目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí) 認(rèn)定自己的終生目標(biāo)之后，如何才能付諸實(shí)現(xiàn)？欲把目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)，需要采取幾個(gè)步驟。 首先，書面制訂一個(gè)計(jì)劃，目標(biāo)應(yīng)該適當(dāng)，最后期限應(yīng)該明確。自己想要完成什么，書面目標(biāo)不僅為你提供一個(gè)參考，而且能時(shí)常提醒你。比之模糊的目標(biāo)（比如受到教育），適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)（比如，以3.0的平均積分點(diǎn)從大學(xué)畢業(yè)）更容

8、易實(shí)現(xiàn)，因?yàn)槟阋@得的東西非常明確具體。任務(wù)一旦明確，你便會(huì)竭力抽出時(shí)間來完成它。比之“有朝一日”完成某個(gè)目標(biāo)，制定一個(gè)最后期限，有助于你實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。 第二，你需要把自己的目標(biāo)分成長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。終生的目標(biāo)不會(huì)在一夜之間完成，而是需要一步一步地完成。為了完成目標(biāo)，首先應(yīng)該決定需要做什么，這便構(gòu)成了你行動(dòng)的第一步。比如，你的終生目標(biāo)之一，是做自己的生意。那么，走向這個(gè)目標(biāo)的第一個(gè)步驟，就包括學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、管理等課程，以便為將來的事業(yè)打下基礎(chǔ)，包括在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中積累經(jīng)驗(yàn)，包括結(jié)交一些在創(chuàng)業(yè)之初可以為你出謀劃策、為你提供經(jīng)濟(jì)或其他援助的朋友，還包括讀完你的學(xué)位。獲得終生目標(biāo)

9、的步驟，包括大任務(wù)和小任務(wù)，包括長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。長期目標(biāo)通常包括一個(gè)學(xué)期（比如，完成系主任布置的任務(wù)，按時(shí)完成各門作業(yè)），甚至包括整個(gè)求學(xué)過程（比如，以平均成績B畢業(yè)并獲得學(xué)位）。短期目標(biāo)通常持續(xù)一天或一周（比如，寫一篇英語論文或閱讀老師指定的文章）。通過短期目標(biāo)，你便可以實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)。 第三，你的目標(biāo)應(yīng)該能夠看得見。你是否在新年的第一天許愿立志？有些人把自己的決心和計(jì)劃寫下來，束之高閣，隨后便遺忘殆盡。能使他們再度想起自己的目標(biāo)和計(jì)劃的，只是下一個(gè)新年了。為了實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃和目標(biāo)，應(yīng)把它們張貼在你經(jīng)?？梢钥匆姷牡胤剑ū热纾瑥堎N在你的告示牌上，在日歷上，在課程表上，或在你的

10、鏡子上）。 第四，要注意自我損害的各種形式。有些情形對成功不利，而有些情形則能增加成功的機(jī)會(huì)。你經(jīng)常選擇哪種情況？比如，你選擇跟自己在一起學(xué)習(xí)的朋友是否對你有著負(fù)面影響？你學(xué)習(xí)的地方是否有助于你聚精會(huì)神？是否你的學(xué)習(xí)效率不高，就因?yàn)槟闶诸^總是找不到需要的東西？或者你需要的材料都一應(yīng)俱全？學(xué)習(xí)之時(shí)，你是否開著電視機(jī)，以便了解電視節(jié)目，還是關(guān)掉電視機(jī)，以免因?qū)﹄娨暪?jié)目感興趣而不能自拔？你因?yàn)闆]什么好吃的，便從自動(dòng)售貨機(jī)里購買無營養(yǎng)食品，還是考慮周全，提前買好了營養(yǎng)豐富的快餐？學(xué)習(xí)之時(shí)，你把房間的門開著，充滿了誘惑力，還是在門外貼上“請勿打擾”，并把門緊緊關(guān)閉？對于自己的失誤，你是否重蹈

11、覆轍？或者你是否看到了自己的成功？你的選擇，將對你的成敗起著決定性的作用。 第五，從自己的錯(cuò)誤當(dāng)中學(xué)習(xí)。比如，當(dāng)你做錯(cuò)一道考試題時(shí)，就需要對自己的錯(cuò)誤做一分析，以便在下次考試當(dāng)中取得更好的成績。如果你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完成一項(xiàng)任務(wù)，要找出其中的原因，以便將來能按期完成任務(wù)。當(dāng)老師把批改過的論文發(fā)給你的時(shí)候，要認(rèn)真閱讀老師的評語，以便更好地改進(jìn)。 第六，雖然別人可以幫助你，但要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，卻不可依賴別人。也許你的目標(biāo)是下次考試得個(gè)B。你組織一個(gè)學(xué)習(xí)小組，但不見得小組成員能堅(jiān)持到底，因?yàn)樗麄兒孟褚恢睕]有時(shí)間見面。或者，你約好一個(gè)時(shí)間跟老師見面，結(jié)果他因有急事而取消了約會(huì)。

12、雖然你的計(jì)劃落空，但這并不意味著你不能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。尋找另外一種方法，便是你需要做的。 第七，你需要現(xiàn)實(shí)地做一考慮：在給定的時(shí)間之內(nèi)，你能完成什么。同時(shí)，你還要意識(shí)到，你可以改變自己的主意。也許，你是一個(gè)全職學(xué)生，但同時(shí)又承擔(dān)著工作、家庭、社交等責(zé)任。假如你本學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù)為每周15個(gè)學(xué)時(shí)，其中一門課程的難度比你想象的要難得多，而你的老板又要求你加班加點(diǎn)；此時(shí)，如果你的終生目標(biāo)是獲得學(xué)位，那么，順利地度過這個(gè)學(xué)期，你便朝向自己的目標(biāo)邁近了一步。筋疲力盡地、或者以不太好的平均積分點(diǎn)讀完這個(gè)學(xué)期好呢，還是放棄難度較大的課程為好？ 考慮一下你畢業(yè)時(shí)的年齡。如果你22歲大學(xué)畢

13、業(yè)，65歲退休，你的工作時(shí)間便是43年。如果你推遲一兩年畢業(yè)，你還有40年左右的工作時(shí)間。如果你45歲畢業(yè)，你有20年的工作時(shí)間。如果你畢業(yè)的時(shí)間再晚一些，你仍然有同樣多的工作時(shí)間，甚至能夠更長時(shí)間地工作。這是為什么呢？因?yàn)槿绻愕膲毫ι晕⑿∫稽c(diǎn)，你的工作效率就更高，你的壽命也更長。從這個(gè)角度來講，是上一兩個(gè)學(xué)期還是更多學(xué)期的課程才能實(shí)現(xiàn)獲得學(xué)位的終生目標(biāo)，此時(shí)就顯得不那么重要了。在多種角色面前，大部分學(xué)生都被壓倒了。實(shí)際上，一個(gè)人不可能在扮演那么多角色的同時(shí)，還能扮演得如此出色。從某個(gè)角度而言，你需要重新審視自己的目標(biāo)，需要對自己要做的事情重新排序。畢竟，你的目標(biāo)是取得平衡——而不是失去平衡

14、。 第八，你需要知道自己的動(dòng)力何在。動(dòng)力可以是積極的（比如，良好的成績），也可以是消極的（比如，較差的成績）。動(dòng)力分為外部動(dòng)力（比如，來自同事的壓力，懲罰，獎(jiǎng)賞，分?jǐn)?shù)，金錢，恭維，待遇等）和內(nèi)部動(dòng)力（比如，驕傲，滿足，恐懼，成就，快樂，或其他感覺）。一般說來，與外部動(dòng)力相比，內(nèi)部動(dòng)力的力量更大，更容易導(dǎo)向成功。因?yàn)閮?nèi)部動(dòng)力代表著你的個(gè)人愿望。 最后，一旦達(dá)到了自己目標(biāo)，就要充分享受追求的樂趣和成功的快樂。許多學(xué)生認(rèn)為，一旦達(dá)到某個(gè)既定目標(biāo)，就算成功了，也可以享受一下生活了。比如，可能你會(huì)這樣想：“這個(gè)學(xué)期一結(jié)束，我就高興了。”或者：“我希望自己盡早畢業(yè)，以便接觸社會(huì)生活

15、?！比欢?，你的目標(biāo)追求，便構(gòu)成你的生活?；蛘?，正像歌星和歌詞作者約翰·列農(nóng)所說的：“生活就是當(dāng)你忙于制訂計(jì)劃時(shí)，發(fā)生在你身上的事情?！泵慨?dāng)一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，另外一個(gè)目標(biāo)或任務(wù)便出現(xiàn)。目標(biāo)或任務(wù)永遠(yuǎn)是沒完沒了。所以，在朝向一個(gè)目標(biāo)努力的過程中，你應(yīng)該同時(shí)享受生活。 米克·杰格和滾石樂隊(duì)唱道：“我無法得到滿足?！庇行┤司褪沁@樣，他們從不滿足于自己的成就。如果他們畢業(yè)時(shí)的平均積分點(diǎn)是3.5，他們希望自己能達(dá)到3.8。或者，如果學(xué)習(xí)某種技術(shù)，他們從不認(rèn)為自己掌握得像別人那樣熟練。達(dá)到一個(gè)目標(biāo)——無論這個(gè)目標(biāo)有多小——都應(yīng)該是一種成就。你應(yīng)該慶祝自己所取得的成就，而不是總把目光盯在未完成的事情上

16、面。 設(shè)立并實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 你的終生目標(biāo)，應(yīng)該能夠反映出你看重生活當(dāng)中的什么東西，包括完成學(xué)業(yè)教育、結(jié)交朋友、培養(yǎng)個(gè)性、養(yǎng)活家庭、尋找工作，或者任何其他你想做的事情。本章的經(jīng)典批判性思考練習(xí)，有助于你確定自己的終生目標(biāo)。這一系列的目標(biāo)，構(gòu)成你的個(gè)人奮斗路線圖，而這個(gè)圖直通未來。你的目標(biāo)有助于你做出決定，因?yàn)槟阋鍪裁矗闳绾沃渥约旱臅r(shí)間將或者有助于你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，或者不利于你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。你實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的能力，取決于你的自我意識(shí)、學(xué)習(xí)、良心、個(gè)人意志／決心，以及創(chuàng)造性的想象力。要達(dá)到自己的目標(biāo)，還取決于你把自己的目標(biāo)具體化、并將之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力。 把自己的目標(biāo)

17、具體化 本杰明·富蘭克林說：“早睡早起，使人健康、富有、又聰明?！卑凑崭惶m克林的話，或許你就想健康、富有、又聰明，但這樣的目標(biāo)未免失于寬泛和籠統(tǒng)。你需要考慮的是，你想健康到什么程度？你想長命百歲，想做個(gè)健美冠軍，還是僅僅想增強(qiáng)體力？你想富有到什么程度？你是想生活得“舒服一點(diǎn)”，想成為百萬富翁，還是欲與比爾·蓋茨的財(cái)富試比高？你想得到什么樣的智慧？你想達(dá)到大學(xué)本科水平，想學(xué)一個(gè)不同的專業(yè)，還是想獲得更多的常識(shí)？此外，要達(dá)到這些目標(biāo)，需要什么樣的行動(dòng)？晚上必須在幾點(diǎn)鐘之前睡覺？早上又需要在幾點(diǎn)鐘醒來并起床？實(shí)現(xiàn)自己既定目標(biāo)的關(guān)鍵，在于確切地決定自己想要什么，以及自己愿意做什么。表2.1

18、給出一些問題的示例，它們將有助于你具體制定出自己的目標(biāo)。一旦目標(biāo)被具體確定，下一步便是將之變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 用于具體確定目標(biāo)的問題示例?！? 我想要…… 經(jīng)驗(yàn)：什么樣的經(jīng)驗(yàn)？從誰人或什么事情那里得來？為獲得這樣的經(jīng)驗(yàn)，我需要做些什么？ 知識(shí)：我想知道什么？我將如何去學(xué)？誰能幫助我？我需要多少知識(shí)？（具體的課程、學(xué)位） 在學(xué)習(xí)方面，我有什么樣的選擇？（學(xué)位、自學(xué)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、導(dǎo)師指導(dǎo)、書籍、期刊、研究、學(xué)分課程、會(huì)議等。） 專門技能或技術(shù)：什么樣的專門技能或技術(shù)？為了什么樣的目的？我如何獲得？從什么地方獲得？ 名譽(yù)、威望、

19、專門技能、或影響力：通過在哪個(gè)方面表現(xiàn)突出而獲得？ 做個(gè) __________ （比如，商業(yè)經(jīng)理、部門主管、公司總裁）：在事業(yè)上采取什么步驟才能成功？ 財(cái)政保險(xiǎn)：需要多少錢才行？ 在 __________ 歲（比如60歲）退休并領(lǐng)取 __________ 退休費(fèi)：我如何才能積攢足夠的錢，并做到這點(diǎn)？ 擁有更多的時(shí)間：我如何才能爭取時(shí)間？ 得到同齡人的尊敬：通過什么樣的行為？ 更加積極地參與校園組織：參加哪個(gè)或哪幾個(gè)組織？在什么時(shí)候？通過什么方式？ 關(guān)愛：從誰人或什么事情那里得到？ 有一份令人興奮或能夠

20、發(fā)揮自己才干的工作：需要什么樣的技能、培訓(xùn)、準(zhǔn)備和變化？ 責(zé)任：承擔(dān)多少責(zé)任？什么樣的責(zé)任？我如何向別人證明：我能擔(dān)當(dāng)起這些責(zé)任？ 獨(dú)立：需要什么樣的自由？為什么？ 權(quán)利：我想對誰或什么事情產(chǎn)生影響？我想控制誰或什么事情？在我得到權(quán)利的同時(shí)，我需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任？ 給予別人：我想為別人提供時(shí)間或資源嗎？我想給予多少？我想把自己的時(shí)間或資源給予誰人？ 向自己的目標(biāo)邁進(jìn) 可能你聽說過一句老話：“事實(shí)勝于雄辯。”換言之，你的實(shí)際行動(dòng)比你的口頭言語更有意義?；蛟S你已定立了自己的目標(biāo)，但你不知道該目標(biāo)能否實(shí)

21、現(xiàn)。只有行動(dòng)才能把言談變成現(xiàn)實(shí)。 吉尼·格雷厄姆·斯科特（1994）和芭芭拉·謝（1994）建議，當(dāng)你心存疑慮時(shí)，可以采取“好像就是這樣”的策略，作為建立自信心的一種機(jī)制。當(dāng)你采取“好像就是這樣”的行動(dòng)時(shí)，在沒有證明自己是否真的具有某種能力之前，你假定你具有所需的能力和特征。這樣一來，當(dāng)你找工作缺乏信心時(shí)，你便可以假定自己是個(gè)信心十足的人。如果你對考試感到忐忑不安，你便可以故作鎮(zhèn)定。如此行為，對你獲得自己的目標(biāo)有什么幫助呢？謝認(rèn)為，“好像就是這樣”的方法讓你受益無窮，因?yàn)樗兄谀悴扇》e極的思維方式，有助于你改善自我形象，有助于帶來信息或機(jī)遇，并有助于你的直覺變得敏銳起來。

22、 時(shí)間管理：為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而邁開第一步 從某個(gè)方面來講，你在大學(xué)度過的四年時(shí)間，是你一生當(dāng)中很獨(dú)特的一段時(shí)間。為什么這么說呢？因?yàn)樽鳛榇髮W(xué)生，你想做什么，以及你如何支配自己的時(shí)間，這些都由你自己決定。在上大學(xué)之前，總有人告訴你：你應(yīng)該做什么，以及應(yīng)該在什么時(shí)候做——這些人包括你的父母或親戚，你的老師或其他學(xué)校管理人員，你的老板或客戶，還有你的朋友。從某種意義上來說，在你大學(xué)畢業(yè)之后，你的配偶或親戚，你的孩子，你的老板，你的客戶，等等，他們將告訴你該做什么，以及什么時(shí)候去做?，F(xiàn)在，在大學(xué)這短短的四年當(dāng)中，你完全對自己負(fù)責(zé)。你什么時(shí)候想做什么，便可以做什么。比如，大學(xué)教師一般都不記考勤

23、，所以你可以去聽課，當(dāng)然也可以不去聽課。同時(shí)，你的作業(yè)什么時(shí)候完成，也沒人跟在你的身后嘮叨，所以你可以按時(shí)完成，當(dāng)然也可以不做。你可以每天晚上堅(jiān)持學(xué)習(xí)，當(dāng)然你也可以出去消遣。 但是，你做出的每個(gè)決定，都會(huì)給你帶來一定的影響。如果你選擇了逃課，你的課程便會(huì)受到影響；如果你不按時(shí)完成作業(yè)，你的成績便會(huì)受到影響；如果你不堅(jiān)持自習(xí)，你的學(xué)習(xí)便會(huì)受到影響。這樣一來，你的平均積分點(diǎn)便會(huì)受到影響，或者，你可能因考試不及格而被開除出校。如果發(fā)生這樣的事情，你的一些長期目標(biāo)便無法實(shí)現(xiàn)。 你想如何支配自己大學(xué)期間的時(shí)間？你每天的抉擇如何影響到你終生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？二十世紀(jì)的體育代理商馬克·麥考

24、馬克，寫了一本暢銷書：《在哈佛商學(xué)院學(xué)不到的東西》。他在書中這樣說道：“通過做出第二天的安排，通過在紙上寫出我想做的事情，我感到我已經(jīng)邁開了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的第一步?！碑?dāng)然，你也可以通過確定包含每周計(jì)劃的學(xué)期課程表，以及包含每日計(jì)劃的每周計(jì)劃，把自己想完成的事情列出來，從而跨出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的第一步。只要保證自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，你跨出的第一步便更加完美。 制作并使用學(xué)期課程表 與商界相比，大學(xué)教育的課程計(jì)劃有自己獨(dú)特的一面。大學(xué)的運(yùn)作以學(xué)年為基礎(chǔ)，通常從八、九月到五、六月。夏季是個(gè)特殊的學(xué)期：每節(jié)課的課時(shí)適當(dāng)延長，但上課的天數(shù)適當(dāng)減少。一個(gè)學(xué)年通常被分為上下兩個(gè)半學(xué)年或按照四季分為四個(gè)部

25、分，但這些都叫做學(xué)期。通過制定學(xué)期課程表，你可以對長期目標(biāo)做一綜合考慮，并對每個(gè)學(xué)期做出安排。這有助于你制定短期的每周計(jì)劃和每日計(jì)劃。這樣一來，你便可以制定積極主動(dòng)的計(jì)劃，并輕輕松松地達(dá)到既定目標(biāo)，而不是處于被動(dòng)，從而帶來更大的壓力。 制作一個(gè)學(xué)期課程表，你需要一個(gè)大的廉價(jià)日歷，你所在學(xué)校的簡介手冊，你選修的每門課程的教學(xué)大綱或綱要，以及你的終生目標(biāo)列表。參考學(xué)校簡介手冊中的校歷，你可以首先記下假期、期中和期終考試的時(shí)間，以及校歷上給出的添加、取消、改變課程的具體日期。接下來，你可以仔細(xì)看一下每門課程的大綱或綱要，并在你的日歷上記下具體的作業(yè)、考試、和其他事情的日期。如果你有長期計(jì)

26、劃（比如，比較重要的論文），你就需要在自己的校歷上制定若干個(gè)中間環(huán)節(jié)的最后期限，以完成整個(gè)計(jì)劃的不同階段（比如，完成調(diào)查，寫出第一稿，修改二稿，最后定稿）。在校歷上，你還應(yīng)該考慮到其他一些因素：包括社會(huì)因素（比如，朋友聚會(huì)、聽音樂會(huì)、體育活動(dòng)），工作因素（比如，盤點(diǎn)時(shí)間），以及家庭因素（比如，親戚團(tuán)聚、回家探親）。 現(xiàn)在，審視一下你列出的自己的終生目標(biāo)清單。確定你的學(xué)期目的，以便達(dá)到這些目標(biāo)。下一步，在你的校歷上列出達(dá)到這些目標(biāo)的日期。你需要把本學(xué)期校歷上的紙頁撕下來，并張貼在一個(gè)顯眼的地方，以便你能一眼看到整個(gè)學(xué)期的情況。新的作業(yè)和任務(wù)不斷產(chǎn)生，你的日歷便需要更新。你需要經(jīng)常參考

27、自己的學(xué)期課程表，用以制定每周的目標(biāo)。練習(xí)2.1為你提供了一個(gè)制作學(xué)期課程表的機(jī)會(huì)，從而有利于你在當(dāng)前學(xué)期的學(xué)習(xí)。 學(xué)期課程表還有助于你應(yīng)付學(xué)習(xí)上的壓力。你想避免在許多學(xué)生身上出現(xiàn)的情況——有時(shí)悠然自得，似乎沒有任何事情可做，有時(shí)所有的任務(wù)突然一起出現(xiàn)，必須盡快完成。比如，當(dāng)你在某個(gè)星期沒有具體要完成的任務(wù)時(shí)，便想放松一下。但突然之間你會(huì)發(fā)現(xiàn)，重大的數(shù)學(xué)考試、重要的學(xué)術(shù)論文、復(fù)雜的計(jì)算機(jī)編程，這些事情都要在下個(gè)星期進(jìn)行或完成。因此，有了學(xué)期課程表，你便可以高瞻遠(yuǎn)矚，充分利用時(shí)間富裕的一周，來為忙碌不堪的下周做好準(zhǔn)備。 每周計(jì)劃和每日計(jì)劃

28、 就體育比賽而言，比賽計(jì)劃包括球隊(duì)為達(dá)到在賽季保持百戰(zhàn)不敗的目的而運(yùn)用的策略。一些策略可以在一項(xiàng)比賽或一個(gè)賽季當(dāng)中自始至終地運(yùn)用，而另外一些策略則只能運(yùn)用一天。根據(jù)自己球隊(duì)的場上表現(xiàn)，以及對方球隊(duì)采取的措施，原定的策略可做適當(dāng)調(diào)整。至于另外一些策略，無論發(fā)生什么情況，卻永遠(yuǎn)是以不變應(yīng)萬變。 周計(jì)劃就是你的終生個(gè)人比賽計(jì)劃。它有助于你把長期目標(biāo)轉(zhuǎn)變成更加容易操作的短期目標(biāo)。周計(jì)劃包括書面的每周計(jì)劃和每日計(jì)劃列單。這些計(jì)劃合在一起，使你更好地利用時(shí)間，以便完成你的長期目標(biāo)和終生目標(biāo)。 周計(jì)劃有助于你跟蹤固定的任務(wù)，并隨時(shí)納入新的任務(wù)。周計(jì)劃還有助于你認(rèn)清最為重要的任務(wù)，

29、并把它寫在你的每日計(jì)劃列單上。通過列舉固定的必須完成的任務(wù)，你便可以制定出一個(gè)每周計(jì)劃。固定的必須完成的任務(wù)，包括上課、吃飯、睡眠、工作、家務(wù)、往返旅途時(shí)間，等等。對于這些活動(dòng)，你必須安排出合理的時(shí)間。比如，隨著每日出行時(shí)間之不同、路上交通流量之不同、所走路線之不同，每天往返旅途中所用的時(shí)間也會(huì)有所不同。在交通高峰期從家里到學(xué)校所花費(fèi)的時(shí)間，與在下午從學(xué)?；丶宜ㄙM(fèi)的時(shí)間，肯定大有不同。其次，在上課之前，你應(yīng)該抽出幾分鐘時(shí)間，來復(fù)習(xí)一下自己的課堂筆記，并預(yù)習(xí)課堂要講的內(nèi)容。每當(dāng)下課之后，你還要抽出幾分鐘時(shí)間修補(bǔ)一下自己的筆記。接下來，你就需要尋找大塊兒的空暇時(shí)間。然后，你可以再看一下自己的學(xué)期

30、課程表，以便尋找有效活動(dòng)的方法。比如，如果你本學(xué)期有兩篇論文要寫，就應(yīng)盡量把查找圖書資料的工作安排在一起進(jìn)行，避免因反復(fù)查找而浪費(fèi)時(shí)間。一些工作，如果能夠合并，就盡量合并，這樣才能找出更多的大塊兒時(shí)間。一定要在最后期限到來之前完成所有的任務(wù)。這有助于你應(yīng)對因意外事故而造成的延期和耽擱。 “在你磨磨蹭蹭之時(shí)，時(shí)間正從你身邊悄悄溜走?！? ——科米特［二十世紀(jì)哲學(xué)家］ 你如何知道自己完成一項(xiàng)任務(wù)需要多少時(shí)間？通過實(shí)踐。在開始上課之后的前幾周，你便可以清清楚楚地知道，做不同的事情，你分別需要多少時(shí)間。比如，一旦你知道自己在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)，能讀多少頁書，能解決多少問題，

31、或者能跑多少趟路，你便可以決定該為每項(xiàng)活動(dòng)留出多少時(shí)間。 接下來，你需要安排學(xué)習(xí)的時(shí)間了。大量經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一個(gè)小時(shí)的聽課需要兩個(gè)小時(shí)的課外預(yù)習(xí)。但是，各門課程的難度不一樣，你掌握各門課程的熟練程度也不一樣，所以，這個(gè)規(guī)則并非一成不變。對于有全職工作的人或有家庭拖累的人而言，抽出這么多的時(shí)間來學(xué)習(xí)，是非常困難的。在這種情況下，你就要當(dāng)心不要負(fù)載過度。如果你感到時(shí)間緊迫，不妨放棄一門或更多的課程。最后，要抽出時(shí)間，用于個(gè)人娛樂活動(dòng)。練習(xí)2.2可用來評估你完成不同的學(xué)習(xí)任務(wù)所需要的時(shí)間。 在做一日計(jì)劃之時(shí)，一定要搞清楚什么是絕對必須完成的。為達(dá)到這一目的，在制定好自己的周計(jì)劃

32、之后，你可以做個(gè)每日計(jì)劃列單。這個(gè)列單包括從周計(jì)劃當(dāng)中轉(zhuǎn)移過來的當(dāng)天任務(wù)，包括前一天未完成的任務(wù)，還包括其他你覺得應(yīng)該完成的一些任務(wù)。 每日計(jì)劃因人而異。有些人在制訂時(shí)間表和做計(jì)劃時(shí)，具體限定了一天的時(shí)間段；而另外一些人雖然也做計(jì)劃，但他們只是依次完成任務(wù)。無論采用何種方法，或者把兩種方法結(jié)合起來，都是可以的——但你必須把計(jì)劃列單放在首位，在未完成列單上的任務(wù)之前，不要做任何其他的事情。惟有這樣，才能保證你完成應(yīng)該首先完成的任務(wù)，而不是首先完成有趣的或簡單易行的工作。為了提高擬訂計(jì)劃的效率，其中的一個(gè)辦法就是，寫個(gè)條子并粘貼在墻上，以便隨時(shí)引起注意。 一天下來，十有八九

33、你不會(huì)完成每日計(jì)劃列單上的所有任務(wù)。不過，這沒關(guān)系。只要你按照任務(wù)的重要性順序來做，你便完成了一天當(dāng)中最為重要的任務(wù)。在結(jié)束當(dāng)天的學(xué)習(xí)之時(shí)，你需要重新審視一下當(dāng)天的計(jì)劃列單，并做出第二天的計(jì)劃列單。這樣一來，當(dāng)?shù)诙炷阋挥X醒來，你便可以立即投入有計(jì)劃的學(xué)習(xí)當(dāng)中。 最后，應(yīng)該記住，你制定個(gè)人計(jì)劃的目的，是為了幫助你更好地管理自己的生活，而不是限定或控制你的生活。你沒有必要對每天的每一分鐘都做出計(jì)劃，雖然你的意圖是為了更加有效地利用時(shí)間。事實(shí)上，制訂計(jì)劃時(shí)應(yīng)采取理智的態(tài)度。突發(fā)事件和應(yīng)急事件時(shí)有發(fā)生，因此，在計(jì)劃和安排上應(yīng)該保有一定的靈活性，以便隨時(shí)做出調(diào)整。在制訂每周計(jì)劃和每日計(jì)劃方

34、面，練習(xí)2.3為你提供了一些實(shí)踐的機(jī)會(huì)。 保證最佳學(xué)習(xí)時(shí)間 最佳學(xué)習(xí)時(shí)間主要指你的學(xué)習(xí)效果和記憶能力最好的一段時(shí)間。這段時(shí)間究竟是一天當(dāng)中的什么時(shí)候，卻是因人而異。通過觀察你在什么時(shí)候完成的任務(wù)最多，你在什么時(shí)候的學(xué)習(xí)效率最高，或者你在什么時(shí)候感到最有精神，你便可以知道自己的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間。 只要可能，你就應(yīng)該把自己的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間用在最難的或最重要的課程上面。首先對付最難的或最急迫的學(xué)習(xí)任務(wù)。首先，就意味著要在自己精力最旺盛的時(shí)候，投入到自己的學(xué)習(xí)當(dāng)中去。如果其他事情對你的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間產(chǎn)生干擾，你就應(yīng)當(dāng)考慮一下，自己在什么時(shí)候的精力

35、最為分散、學(xué)習(xí)效率最低？那么，你便可以把這段時(shí)間用于處理日常事務(wù)或用于娛樂，而不是用來學(xué)習(xí)。 對學(xué)習(xí)時(shí)間帶來威脅的因素，包括內(nèi)部干擾。如果你發(fā)現(xiàn)自己在考慮其他需要處理的問題，就應(yīng)該把它們寫在你的課程表或任務(wù)便箋上面。這樣一來，你就把問題放到了一邊，直到自己有時(shí)間再來考慮它們。你知道，只有在完成學(xué)習(xí)任務(wù)之后，你才能輕輕松松地應(yīng)付急迫的問題。你不用擔(dān)心自己會(huì)忘記重要的事情。如果你發(fā)現(xiàn)自己總在做白日夢，就要努力使自己的思想回到手頭的任務(wù)上面來。 外部干擾也影響到學(xué)習(xí)時(shí)間。比如，如果你感到身體上的不適——感到太熱、太冷、太餓、太飽、或者太累——你便會(huì)集中精力去想自己身體上的舒服問

36、題，而無心顧及學(xué)習(xí)之事。比如，只有當(dāng)你不是饑腸轆轆地盼望著下一頓飯的時(shí)候，或者只有當(dāng)你不是處于體力上的恢復(fù)期的時(shí)候，你才會(huì)專心學(xué)習(xí)。在疲憊之時(shí)堅(jiān)持學(xué)習(xí)，耗費(fèi)的時(shí)間更長，因?yàn)槟銦o法真正做到集中精力。這時(shí)，你就需要小睡片刻，放松一下自己，或者改變自己的睡眠習(xí)慣。 你的學(xué)習(xí)場所應(yīng)該安靜、無人打擾，室內(nèi)的溫度應(yīng)該保持舒適宜人。如果情況不是這樣，你就需要適當(dāng)增加或減少身上的衣服，以保持舒適。學(xué)習(xí)的環(huán)境應(yīng)該有利于學(xué)習(xí)，而不是有利于放松、娛樂、或混亂。比如，你可能認(rèn)為學(xué)生活動(dòng)中心或自己的起居室是個(gè)學(xué)習(xí)的好地方。然而，如果你的目標(biāo)是要記住所學(xué)內(nèi)容，而不是與人聊天或觀看電視的話，你隨后便會(huì)對自己的記

37、憶效果感到失望。喧鬧和雜亂也容易讓你分心，因?yàn)樗屇愕乃枷脒h(yuǎn)離自己的學(xué)習(xí)。喧鬧和雜亂還能導(dǎo)致你的壓力過大和情緒紊亂。你桌面上的東西應(yīng)該僅限于你的學(xué)習(xí)所需。 噪音——從音樂和電話鈴聲，到哼唱小曲和鉛筆的輕扣聲——都可以使你分心，從而無法集中精力。所以，你可以把電話線拔掉，把門關(guān)上。你還可以貼一個(gè)“請勿打擾”到門上。你也可以找另外一個(gè)學(xué)習(xí)的地方，比如圖書館或其他靜僻的地方。 如果你認(rèn)為大學(xué)學(xué)習(xí)是一種自主的行為，那么，你的學(xué)習(xí)場所便是你的工作場所。你選擇的這個(gè)場所，應(yīng)該能夠讓你最大程度地聚精會(huì)神。雖然你不可能完全排除學(xué)習(xí)過程當(dāng)中的各種干擾因素，但至少你可以減少這些因素。

38、 避免拖延和耽擱 在設(shè)立自己想要達(dá)到的目標(biāo)之后，你就定出學(xué)期課程表并制訂出每周計(jì)劃?，F(xiàn)在就可以采取行動(dòng)了。正如耐克體育公司所言：“立刻行動(dòng)吧！”那么，還有什么好拖延（把什么事情都往后推）的呢？事實(shí)上，每個(gè)人——此一時(shí)或彼一時(shí)——都會(huì)拖延，即便他們知道拖延只會(huì)使事情變得更糟？那么，我們?yōu)槭裁催€要拖延呢？ “為什么要擔(dān)心今天的世界將毀滅掉呢？澳大利亞已經(jīng)是明天了?！? ——查爾斯·舒爾茨［二十世紀(jì)《史努比》系列漫畫作者］ 不僅學(xué)生，其他人也愛拖延，其原因是多種多樣的。對拖延的一個(gè)常見的誤解是：拖延是由于懶惰而造成的。一般說來，如果你鼓起足夠的干勁，胸懷遠(yuǎn)大抱負(fù)，一心想接受大學(xué)教育的話，克服懶惰便不成問題。那么，問題到底出在哪里呢？ 問題可能就在于你相信自己能夠成為一個(gè)什么樣的人。在對你的生活造成影響的各種因素當(dāng)中，沒有什么能與你的信心相比。你對自己說的話，將有助于增強(qiáng)你的信心。 轉(zhuǎn)自網(wǎng)頁：