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施工安排計(jì)劃
4.1.3.1重視進(jìn)度控制關(guān)鍵點(diǎn)
n 進(jìn)度延誤的預(yù)防
在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),以類似項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),整理出可能導(dǎo)致延期的主要因素、確定進(jìn)度延誤應(yīng)對方案。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行于計(jì)劃發(fā)生偏差,且偏差到達(dá)警戒線時(shí),立即針對延期原因制定應(yīng)對方案并實(shí)施。
n 進(jìn)度報(bào)告
所有項(xiàng)目成員均直接向上級提交關(guān)于進(jìn)度情況的匯報(bào)和工作報(bào)告,一般采用周報(bào)的形式進(jìn)行。在周報(bào)中列出上周工作情況,并對每項(xiàng)工作列清楚:完成、未完成和完成的百分比;列出下周的工作計(jì)劃,要求計(jì)劃細(xì)化到每個(gè)工作日和檢查依據(jù)。列出歷次遺留還未解決的問題和難點(diǎn),以及計(jì)劃完成的時(shí)間。
周報(bào)必須真實(shí)反映
2、項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,是內(nèi)部進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。完善的周報(bào)制度將能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題,以采取必要措施進(jìn)行解決。
項(xiàng)目整體進(jìn)度情況
項(xiàng)目階段
任務(wù)描述
計(jì)劃開始時(shí)間
計(jì)劃結(jié)束時(shí)間
實(shí)際開始時(shí)間
實(shí)際結(jié)束時(shí)間
進(jìn)度偏差分析
本周任務(wù)
項(xiàng)目階段
任務(wù)描述
計(jì)劃工作量
(人天)
實(shí)際工作量
(人天)
完成百分比
下周任務(wù)
項(xiàng)目階段
任務(wù)描述
計(jì)劃工作量(人天)
執(zhí)行人
項(xiàng)目主要問題列表
序號
問題描述
解決方案/建議
是否需要上級支持
1
2
項(xiàng)目
3、部每周提交一次工作周報(bào),周報(bào)內(nèi)容為總結(jié)上一周數(shù)據(jù)的工作量,遇到的問題及解決辦法、需要公司協(xié)調(diào)解決的事宜和下周工作計(jì)劃等進(jìn)行總結(jié)。周報(bào)上交日期定于每周周一下班前。
4.1.3.2 提前進(jìn)行作業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
公司在項(xiàng)目中努力提高技術(shù)含量,有效地節(jié)約投資,控制建設(shè)費(fèi)用,提高項(xiàng)目效益。
在作業(yè)前期加大作業(yè)人員的培訓(xùn)力度,保證在生產(chǎn)過程中切實(shí)有效的提高人員的工作效率。
4.1.3.3 嚴(yán)格控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的銜接
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,在現(xiàn)場要安排專門的項(xiàng)目交接人員,要求掌握工程進(jìn)度及關(guān)鍵技術(shù),負(fù)責(zé)每個(gè)工序的銜接,及時(shí)解答組織實(shí)施單位的疑難問題。
4.1.3.4 建立工期保證體系
項(xiàng)目成立工期保證小組,
4、由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長,項(xiàng)目各專業(yè)負(fù)責(zé)人任副組長,各作業(yè)組長為組員,形成一體化的管理模式,并明確相應(yīng)的崗位責(zé)任。
(1)崗位責(zé)任
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工期保證第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)組織和進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)并定期檢查各專業(yè)組的工作進(jìn)度,一般每周一次;項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組的生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào),每天對作業(yè)組進(jìn)度進(jìn)行檢查,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);各作業(yè)組長安排本組的工作并隨時(shí)控制本組的工作進(jìn)度。
(2)保證措施
為確保本項(xiàng)目如期完成,根據(jù)測繪的工作量,結(jié)合前述影響工程工期的主要因素分析,將建立了完善的工期保證體系,并明確相應(yīng)責(zé)任,項(xiàng)目部制定嚴(yán)格的作息時(shí)間,對工作進(jìn)度按責(zé)任做好定期檢查,并定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目情
5、況,以便公司隨時(shí)跟蹤、反饋,同時(shí)做好如下幾點(diǎn):
1)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定最短工期和極限工期,不得在最短工期內(nèi)申請驗(yàn)收,從而保證作業(yè)人員工作專心、細(xì)心。施工中對工期進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,在有可能超出極限工期的情況下,項(xiàng)目部及時(shí)以文字形式向公司匯報(bào),并附擴(kuò)充計(jì)劃,公司根據(jù)項(xiàng)目部匯報(bào)情況盡快給予答復(fù),并于2日內(nèi)增加人員和設(shè)備,及時(shí)擴(kuò)充,以保證普查工作如期完成。
2)工作進(jìn)度和工作量公布制度。根據(jù)工期進(jìn)度檢查情況,項(xiàng)目部每周一次公布各作業(yè)組工作進(jìn)度情況,使各作業(yè)組做到心中有數(shù),及時(shí)掌握本組及項(xiàng)目進(jìn)展情況。
3)制定明確的獎(jiǎng)懲制度。對提前工期、質(zhì)量合格者,予以獎(jiǎng)勵(lì),額度控制在工作組施工費(fèi)的3-5%;
6、對拖延工期預(yù)以處罰,處罰金額控制在工作組施工費(fèi)的3-5%。
4)外業(yè)組織安排與協(xié)調(diào)的預(yù)防措施
針對以往類似工程的經(jīng)驗(yàn),著重要求外業(yè)各作業(yè)組做到以下幾點(diǎn):
做好后勤補(bǔ)給和服務(wù)工作,注意飲食衛(wèi)生,防止疾病發(fā)生,保障工作人員的正常投入。
按公司有關(guān)儀器設(shè)備的使用管理規(guī)定,做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作。作業(yè)前按規(guī)范規(guī)定做好儀器檢定工作,尤其做好GPS機(jī)座的校準(zhǔn)和水準(zhǔn)儀I 角檢測工作。
各工序嚴(yán)格在制定工作計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整,計(jì)劃到每天,每一個(gè)工作組,每一道工序,公司和項(xiàng)目對計(jì)劃的執(zhí)行嚴(yán)密監(jiān)控,隨時(shí)調(diào)整人、財(cái)、物資源的投入,以確保工期。
外業(yè)作業(yè)組均配置移動(dòng)上網(wǎng)卡、存儲(chǔ)硬盤和 照相機(jī),每
7、天的數(shù)據(jù)資料都要及時(shí)備份和上傳公司。公司檢查人員要實(shí)施監(jiān)控和檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4.1.3.5 完善項(xiàng)目進(jìn)度控制管理制度
為確保本項(xiàng)目按計(jì)劃、按步驟、高效率、高質(zhì)量地完成,我公司建立了一套完整的項(xiàng)目進(jìn)度管理制度,以及定期檢查進(jìn)度情況,與計(jì)劃進(jìn)行比較,一旦進(jìn)度與計(jì)劃不符,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。
在項(xiàng)目的各個(gè)階段,根據(jù)主要工作劃分,制定明確的子步驟、檢查點(diǎn)時(shí)序表,并跟蹤檢查子步驟的進(jìn)度,根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)調(diào)整資源配置使之優(yōu)化,保證進(jìn)度;
項(xiàng)目經(jīng)理與各小組、小組與小組之間進(jìn)行不斷的溝通交流,比較進(jìn)度差異,進(jìn)一步調(diào)整子步驟進(jìn)度計(jì)劃,以保證項(xiàng)目實(shí)施在業(yè)主里程碑時(shí)間完成系統(tǒng)的及時(shí)交付
8、。
圖8.4-3進(jìn)度管理的循環(huán)示意圖
4.1.3.6 明確崗位責(zé)任
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工期保證第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)組織和進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)并定期檢查各專業(yè)組的工作進(jìn)度,一般每月兩次;項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組的生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào),每周對作業(yè)組進(jìn)度進(jìn)行檢查一次,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);各作業(yè)組長安排本組的工作并隨時(shí)控制本組的工作進(jìn)度。
4.1.3.7實(shí)行嚴(yán)格的工期保障措施
我公司如果中標(biāo),將嚴(yán)格按照投標(biāo)文件的承諾履行服務(wù),嚴(yán)格按照項(xiàng)目的工期要求組織作業(yè)隊(duì)伍,按時(shí)、保質(zhì)完成任務(wù)。有關(guān)工期保障的具體措施如下:
(1)為使本項(xiàng)目的順利開展,將制定富有成效的組織保障措施,成立專門針對本項(xiàng)目的組織機(jī)
9、構(gòu),明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)分工,進(jìn)行各專業(yè)水平的人員配置,合理安排生產(chǎn)進(jìn)程,對經(jīng)費(fèi)和設(shè)備進(jìn)行有效管理,保障本項(xiàng)目工作在工期內(nèi)順利完成。
(2)組建技術(shù)專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理和作業(yè)生產(chǎn)隊(duì)伍,進(jìn)行由高級工程師、研究員、研究生、本科、大專等“金字塔”型分布的項(xiàng)目人員配置,為本次項(xiàng)目按時(shí)完成提供充分的專業(yè)人員保障。
(3)結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn),采用科學(xué)、高效的工作方法和管理模式,明確項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工,逐級負(fù)責(zé),分工明確,責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目作業(yè)流程統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,使得項(xiàng)目任務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進(jìn)行,以達(dá)到工期保障的要求。
(4)強(qiáng)化技術(shù)人員工作規(guī)程和技能培訓(xùn),進(jìn)一步明確工作內(nèi)容與方法,不斷提高
10、工作技能,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中秉承“細(xì)致、嚴(yán)肅、全面、謹(jǐn)慎”的工作作風(fēng),確保項(xiàng)目順利完成,并保證項(xiàng)目工期內(nèi)完成。
(5)在生產(chǎn)實(shí)踐中,系統(tǒng)、完善地形成了幾個(gè)不同功能職責(zé)的部門,包括生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部等。各個(gè)部門都是由專業(yè)的技術(shù)人員構(gòu)成,都具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、背景和技術(shù)能力,可以很好地提供所需的技術(shù)支持與服務(wù),保證項(xiàng)目在專業(yè)指導(dǎo)下按時(shí)完成。
(4)提供系統(tǒng)、專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),將會(huì)安排具有相關(guān)專業(yè)資格和實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的工程師進(jìn)行完整的、綜合的、系統(tǒng)的理論與實(shí)踐相結(jié)合的技術(shù)培訓(xùn);培訓(xùn)將會(huì)穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,為項(xiàng)目的工期保障奠定基礎(chǔ)。
(5)嚴(yán)肅作業(yè)人員工作紀(jì)律,對項(xiàng)目生產(chǎn)中的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),由按相
11、應(yīng)的懲罰條款進(jìn)行嚴(yán)肅處理決定,保障項(xiàng)目在要求的工期內(nèi)提交合格的成果。
由于各種不可抗拒因素導(dǎo)致無法按任務(wù)書要求按時(shí)完成任務(wù)的,及時(shí)向組織實(shí)施單位說明原因,并提供解決方案。
4.1.3.8保證工期的人員組織
(1)統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)、分工合作
在本項(xiàng)目的執(zhí)行過程中按照分工明確,采用責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理方式。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、進(jìn)度監(jiān)督;技術(shù)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn);質(zhì)檢組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)工程的全面質(zhì)量檢查。
(2)責(zé)任明確、分解詳細(xì)
各部門擬將工作量分解到各個(gè)作業(yè)組,各作業(yè)組將工作量分解到每名作業(yè)人員,哪個(gè)部門出現(xiàn)問題,追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;哪個(gè)作業(yè)組出現(xiàn)問題,追究作業(yè)組長
12、責(zé)任;哪個(gè)作業(yè)人員出現(xiàn)問題,追究本人責(zé)任;并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和行政處罰。
(3)完善準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作包括:組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備。針對本項(xiàng)目公司將專門成立項(xiàng)目部,進(jìn)行人員的統(tǒng)一調(diào)配和管理,認(rèn)真收集和分析本項(xiàng)目的相關(guān)資料,組織編寫技術(shù)設(shè)計(jì)書和作業(yè)補(bǔ)充規(guī)定,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
(4)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度
各部門負(fù)責(zé)人擬接受生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)立即按要求制定各自承擔(dān)項(xiàng)目的工作計(jì)劃,把任務(wù)劃分成塊,細(xì)化、量化到每個(gè)作業(yè)人員。部門下設(shè)作業(yè)組,形成作業(yè)人員對組長負(fù)責(zé),組長對部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)的良好局面。項(xiàng)目實(shí)施過程中,還要求各作業(yè)組將每周的工作量各自統(tǒng)計(jì)上報(bào),部門進(jìn)行詳細(xì)考核,項(xiàng)
13、目部要經(jīng)常抽查各階段生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,及時(shí)了解、掌握工程進(jìn)展情況,從而及時(shí)采取相應(yīng)措施,有效地控制工程進(jìn)度。各作業(yè)部門要將本工程的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)圖表上墻,對無故逾期未能完成工作計(jì)劃的部門、作業(yè)組、作業(yè)員,本我公司項(xiàng)目部將進(jìn)行嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
(5)加強(qiáng)項(xiàng)目工作協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量等情況及時(shí)向甲方匯報(bào),積極配合甲方做好工作;做好各工序之間的相互銜接,及時(shí)匯總工作中的問題,及時(shí)向甲方反映,對反饋意見和建議及時(shí)落實(shí)解決。
(6)有序銜接、密切配合
有了明確的分工、要求和責(zé)任以后,還需要上下工序的有序銜接和密切配合,采用滾動(dòng)式進(jìn)行。工作的有效銜接,主要是來源于作業(yè)人員對工程內(nèi)容的理解問題,針對這些問題,項(xiàng)目部將及時(shí)做好了這方面的培訓(xùn)工作。
專心---專注---專業(yè)