《《有效的管理者》讀后感(共2頁)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《《有效的管理者》讀后感(共2頁)(2頁珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
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“如果說20世紀(jì)最偉大的發(fā)明是管理的話,那么彼得·德魯克無疑是最偉大的發(fā)明家?!边@是美國(guó)管理協(xié)會(huì)對(duì)德魯克的評(píng)價(jià)。今日有幸拜讀“現(xiàn)代管理學(xué)之父”德魯克的名著《卓有成效的管理者》,收獲了很多啟示。身為一名管理者,首先應(yīng)該學(xué)會(huì)管理自己。即序中所說:一般的管理學(xué)著作談的都是如何管理他人,本書的目標(biāo)則是如何有效地管理自己。一個(gè)有能力管好別人的人不一定是一個(gè)好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
何謂管理者?德魯克說,管理者并不是由他的權(quán)利和職位所界定,管理者真正成為管理者的理由,在于他對(duì)組織貢獻(xiàn)的責(zé)任。在這個(gè)定義下,我認(rèn)為在一個(gè)組織中所有人都可
2、以稱為管理者,而不是說只有擁有職權(quán)的高層管理者才是管理者,只要他能為組織作出貢獻(xiàn)。因此,每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)管理學(xué),無論管理他人管理組織還是管理自己,都應(yīng)像管理者一樣工作和思考。在《卓有成效的管理者》中,所有討論的內(nèi)容有兩個(gè)前提:1. 管理者的工作應(yīng)該是卓有成效的;2.卓有成效是可以學(xué)到的。這也是現(xiàn)代特質(zhì)理論的核心——領(lǐng)導(dǎo)是一種動(dòng)態(tài)過程,領(lǐng)導(dǎo)者的特性和品質(zhì)是在實(shí)踐中形成的,是可以通過教育、實(shí)踐、培養(yǎng)加以造就。
我曾經(jīng)也是一名學(xué)生組織中的管理者,在一年的管理工作中我成長(zhǎng)了許多。而在結(jié)束了一年的管理工作后重新學(xué)習(xí)管理學(xué),并且讀了《卓有成效的管理者》這本著作后,我又對(duì)我去年的工作有了很多新的認(rèn)識(shí),并且
3、有些后悔沒有在擔(dān)任這個(gè)職務(wù)之前系統(tǒng)學(xué)習(xí)過管理學(xué)。在此我想結(jié)合德魯克對(duì)于“一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備五項(xiàng)主要習(xí)慣”這一內(nèi)容,總結(jié)一下我在我們學(xué)生組織的管理實(shí)踐中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
首先,善于掌控時(shí)間。時(shí)間是最稀有的資源,時(shí)間一去不復(fù)返,永遠(yuǎn)是最短缺的。而任何工作又都要耗費(fèi)時(shí)間,因此,一個(gè)有效的管理者最顯著的特點(diǎn)就在于珍惜并善于利用有限的時(shí)間。這包括三個(gè)步驟:記錄自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間,集中自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。這是管理的有效性的基礎(chǔ)。在我們每一次活動(dòng)之前的策劃工作中,都要制作時(shí)間推進(jìn)表。從前期準(zhǔn)備到每一次復(fù)賽、彩排直到?jīng)Q賽,總結(jié)所有需要完成的工作和需要完成的時(shí)間,再把每一
4、項(xiàng)任務(wù)細(xì)化到每個(gè)人,并分配到每一天甚至每個(gè)小時(shí)。這樣每個(gè)人拿著推進(jìn)表就能得知自己在今天需要做的工作,每完成一項(xiàng)都要向負(fù)責(zé)人匯報(bào),由該項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理,并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修正或調(diào)整。因此在幾次活動(dòng)之后,我腦中不再是“距決賽還有一個(gè)月”或者“一場(chǎng)晚會(huì)兩個(gè)小時(shí)”,而是在腦中形成一個(gè)完整的時(shí)間表,比如“X月X日XXX去簽發(fā)紅頭文件、X月Y日XXX去聯(lián)系新聞中心”或者“X點(diǎn)X分~X點(diǎn)Y分第一環(huán)節(jié)、X點(diǎn)Y分~X點(diǎn)Z分終場(chǎng)節(jié)目”。
其次,注重貢獻(xiàn)和工作績(jī)效。重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I(xiàn)”是指對(duì)外界、社會(huì)和服務(wù)對(duì)象的貢獻(xiàn)。一個(gè)單位只有重視貢獻(xiàn),才會(huì)凡事想到顧客、想到服務(wù)對(duì)象,其所作所為都考慮
5、是否為服務(wù)對(duì)象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻(xiàn),并以取得整體的績(jī)效為己任。作為一個(gè)學(xué)生組織,在每個(gè)活動(dòng)的紅頭文件上,都寫著“為挖掘同學(xué)們喜愛的校園歌手”、“為展示我校學(xué)生的風(fēng)采”之類的話語,這就代表著該項(xiàng)活動(dòng)的的服務(wù)對(duì)象應(yīng)是全校學(xué)生,其參與者和觀眾都是面向全體同學(xué)的。所以在制定策劃時(shí),我們幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)開一個(gè)小型會(huì)議,每個(gè)人分別代表一個(gè)角色,如主辦方、參賽選手、評(píng)委、普通觀眾、老師,然后假象是在活動(dòng)舉辦的過程中,從自己所代表的角色的視角提出自己的感受或者意見,再匯總起來依據(jù)有效的意見來改動(dòng)方案。從去年一年的活動(dòng)來看,雖然不能滿足所有同學(xué)的需要,但是能夠做到讓大部分人滿意。
第三,
6、善于發(fā)揮人之所長(zhǎng)。德魯克認(rèn)為,有效的管理者應(yīng)注重用人之長(zhǎng)處,而不介意其缺點(diǎn)。對(duì)人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻(xiàn)了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。每次活動(dòng)的工作分工都是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),一場(chǎng)活動(dòng)的分工包括催臺(tái)、傳麥、放音、燈光、PPT、算分、主持禮儀、道具等,如何針對(duì)干事不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分工,并且做到每項(xiàng)工作都有擅長(zhǎng)此項(xiàng)工作的人去做的同時(shí)考慮到干事的意見讓他們?nèi)プ鲎约合雵L試的工作,是需要我們幾個(gè)管理者爭(zhēng)論很長(zhǎng)時(shí)間的一件事。一年下來,應(yīng)當(dāng)讓每位干事將所有類型的工作都嘗試一遍,并在其中找到自己的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)
7、目或重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目,這是我們的最終目的。
第四,集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域,建立有效的工作秩序。他認(rèn)為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當(dāng)先”,而且“專一不二”。因此,有效的管理者要善于設(shè)計(jì)有效的工作秩序,為自己設(shè)計(jì)優(yōu)先秩序,并集中精力堅(jiān)持這種秩序。在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放,否則反倒一事無成。比如一般的學(xué)生組織每周都會(huì)開一次例會(huì),在一次例會(huì)中需要制定一周工作計(jì)劃,并總結(jié)上一周工作的完成度。但是一旦到了大活動(dòng)的前一周,可能會(huì)每天開一次會(huì),把
8、平日的工作暫時(shí)放緩,匯集所有人集中精力完成這次活動(dòng)的準(zhǔn)備。
最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。管理者的任務(wù)繁多,“”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。就像學(xué)過的程序化決策和非程序化決策,一個(gè)部門首先需要一套完整地程序化決策,這是由部長(zhǎng)在管理部門之初指定的,在之后的活動(dòng)中這些程序化決策就可以由副部長(zhǎng)甚至干事自己來制定。但是很多時(shí)候需要的是非程序化決策,這通常是活動(dòng)舉辦過程中的突發(fā)狀況。在剛擔(dān)任副部長(zhǎng)的時(shí)候,我曾經(jīng)很害怕遇到這種突發(fā)狀況,因?yàn)檫@需要在很短的時(shí)間內(nèi)制定最有效的決策,我總是擔(dān)心我不能作出很有效的決策。在后來不斷地鍛煉中,我漸漸適應(yīng)了突發(fā)狀況的發(fā)生,并且可以逐步讓我制定的決策變得越來越有效。另外我驚喜地發(fā)現(xiàn),能夠制定有效的非程序化決策的管理者更受尊敬。
這就是我的感受,卓有成效的管理者會(huì)造就一個(gè)成效顯著的組織,并且卓有成效的管理者是可以后天學(xué)習(xí)的。我認(rèn)為我并不是一個(gè)天生的卓有成效的管理者,但是通過一年坎坷的實(shí)踐下來我確實(shí)讓自己更加卓有成效了。每個(gè)人都是管理者,每個(gè)人都可以變得卓有成效。效率可以讓一群平凡的人去做不平凡的事業(yè)。
專心---專注---專業(yè)