HR 人力資源管理系統(tǒng) 介紹
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1、 用友eHR產(chǎn)品介紹 目錄 1 技術(shù)平臺(tái)解決方案 2 1.1 用友e-HR開(kāi)發(fā)環(huán)境 2 1.2 用友e-HR技術(shù)構(gòu)架 4 2 業(yè)務(wù)功能介紹 7 2.1 用友e-HR設(shè)計(jì)思路 7 2.2 UAP平臺(tái)管理功能 16 權(quán)限管理 16 報(bào)表工具 16 審批流管理 18 預(yù)警管理 18 操作日志管理 19 系統(tǒng)接口的技術(shù)要求 19 2.3 業(yè)務(wù)模塊功能列表 20 2.4業(yè)務(wù)模塊結(jié)構(gòu)功能 38 人力資源
2、規(guī)劃 38 職務(wù)職能管理 40 員工信息管理 42 考勤休假管理 45 薪酬管理 47 勞動(dòng)合同管理 49 福利管理 50 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理 51 績(jī)效管理 53 招聘甄選管理 65 員工自助服務(wù) 68 經(jīng)理自助 69 決策支持 70 2.5 用友e-HR應(yīng)用特點(diǎn) 72 3用友E-HR系統(tǒng)總體應(yīng)用價(jià)值 73 3.1總體預(yù)期效果 73 3.2對(duì)相關(guān)角色的幫助 74 3.3用友E-HR帶給XXX的價(jià)值 77 4.用友公司承接項(xiàng)目總體優(yōu)勢(shì)分析 80 5用友股份公司介紹 81 5.1用友公司總體介紹 81 5.2用友eHR業(yè)務(wù)介紹 83
3、前言 人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng),主要是用來(lái)解決HR部門(mén)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,如人事信息管理、薪資計(jì)算、考勤管理等等,這類信息系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠從某種程度上提升HR管理的效率,但由于系統(tǒng)的用戶對(duì)象主要是HR本部門(mén)的管理人員,HR管理的信息流無(wú)法突破本部門(mén)之外,從而導(dǎo)致了HR管理體系的封閉狀況始終不能得到解決。 隨著Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展,信息流突破了部門(mén)的限制而延伸到單位內(nèi)外的各個(gè)角落,使得HR管理的業(yè)務(wù)流程再造有了穩(wěn)定、可靠的技術(shù)支持,HR管理體系也將因此而突破封閉的模式,單位各級(jí)管理者及普通員工都能參與到HR的管理活動(dòng)中來(lái),這就孕育
4、了eHR。 與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同,eHR是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā),利用Internet/Intranet技術(shù)為HR管理搭建個(gè)性化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化的工作平臺(tái),在滿足HR部門(mén)業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上,還將HR管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來(lái),使得eHR成為單位實(shí)行“全面人力資源管理”的平臺(tái)。 現(xiàn)在世界各地的企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)都在重新思考人力資本的價(jià)值。平均而言,企事業(yè)機(jī)構(gòu)70%的預(yù)算都與人力資本有關(guān),因此如何招才、留才、育才以及激勵(lì)員工就十分重要。而人力資源管理部門(mén)在這個(gè)過(guò)程中起著領(lǐng)導(dǎo)作用,他們使用新的工具將員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),使用協(xié)同技術(shù)幫助員工獲取個(gè)人化的、工
5、作所需的智能信息,而其他工具, 例如因特網(wǎng)、門(mén)戶以及分析技術(shù)等都有利于對(duì)員工進(jìn)行授權(quán)及有利于決策支持。 1 技術(shù)平臺(tái)解決方案 1.1 用友e-HR開(kāi)發(fā)環(huán)境 JAVA技術(shù) JAVA是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,基于JAVA開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序是基于WEB,另外由于JAVA的平臺(tái)無(wú)關(guān)性,使得應(yīng)用程序可以運(yùn)行在不同硬件平臺(tái)、不同操作系統(tǒng)平臺(tái)上,隨著INTERNET的迅速發(fā)展,應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢(shì),它代表著未來(lái)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的潮流。 JAVA是一種簡(jiǎn)單的、面向?qū)ο蟮?、分布式的、結(jié)構(gòu)中立的、安全的、可移植的、解釋的、性能優(yōu)異的、多線程的、動(dòng)態(tài)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。 JAVA自誕生以
6、來(lái),受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。各大型計(jì)算機(jī)廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持INTERNET、支持JAVA,并且很多應(yīng)用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序。隨著INTERNET的迅速發(fā)展,應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢(shì),它代表著未來(lái)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的潮流,JAVA的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。 用友公司98年4月推出了第一代采用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件,得到廣大用戶認(rèn)可,同時(shí)積累了大量的基于B/S結(jié)構(gòu)的支持大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合EJB、XML、無(wú)線應(yīng)用、框架設(shè)計(jì)等技術(shù),于2001年推出第二代B/S多層結(jié)構(gòu)的ERP軟件
7、產(chǎn)品,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)得到了SUN、IBM等國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)廠商在技術(shù)上的緊密合作和大力支持。 EJB/J2EE框架體系 EJB規(guī)范是sun公司提出的跨平臺(tái)的、服務(wù)器端組件規(guī)范, 是為開(kāi)發(fā)和部署N-Tier、分布式、面向?qū)ο蟮腏ava企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的;EJB規(guī)范是開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有眾多的領(lǐng)導(dǎo)廠商的支持,是Sun公司J2EE Platform的核心和基石。 EJB框架體系具有平臺(tái)無(wú)關(guān)性、可擴(kuò)展性強(qiáng)、可靠性高的特點(diǎn)。EJB框架體系簡(jiǎn)化了服務(wù)器軟件的開(kāi)發(fā),可以比較容易的開(kāi)發(fā)出來(lái)質(zhì)量非常高的服務(wù)器代碼。EJB框架體系圖示。 B/S結(jié)構(gòu) Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)是一種基于先
8、進(jìn)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)配置方案,也是配合Internet/Intranet建設(shè)的最佳方案,這種技術(shù)平臺(tái)方案最大限度地方便了用戶部署和維護(hù)大型軟件系統(tǒng),從而大大降低了用戶目標(biāo)系統(tǒng)的總體擁有成本(TCO)。 客戶端使用瀏覽器進(jìn)行人機(jī)交互,包括數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)顯示;WEB服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶端應(yīng)用程序的集中管理;應(yīng)用服務(wù)器主要負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系,即事物處理。應(yīng)用服務(wù)器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務(wù)不同而分為多個(gè);數(shù)據(jù)服務(wù)器則主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和組織、分布式管理、備分和同步等等。 采用B/S多層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):瀏覽器界面易學(xué)易用,使用者無(wú)須太多技術(shù)知識(shí);升級(jí)簡(jiǎn)便,只須在應(yīng)用服務(wù)器端進(jìn)行升級(jí)操作;
9、大大降低安裝和維護(hù)費(fèi)用。 用友NC產(chǎn)品采用B/S結(jié)構(gòu),面向Internet/Intranet,完全基于Web、中間件和大型數(shù)據(jù)庫(kù)的N層體系結(jié)構(gòu)。 1.2 用友e-HR技術(shù)構(gòu)架 用友公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)集累,成功開(kāi)發(fā)一套基于J2EE技術(shù)平臺(tái)的中間件系統(tǒng)。用友中間件架構(gòu)圖。 用友J2EE應(yīng)用服務(wù)器中主要的組件有:為前端調(diào)用提供服務(wù)的HTTP Server;與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)連接的連接池及J2EE的基本組件,如EJB容器等。用友J2EE應(yīng)用服務(wù)器在前端客戶請(qǐng)求、業(yè)務(wù)應(yīng)用、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立起了交互紐帶。 用友中間件為應(yīng)用系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境和各種系統(tǒng)級(jí)服務(wù),用友中間件是用友應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。用友中間
10、件符合J2EE規(guī)范,獨(dú)立于操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái),提供了良好的跨平臺(tái)應(yīng)用環(huán)境。 用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想是基于以下認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的,而單據(jù)是由動(dòng)作組成的,動(dòng)作又是由組件組成的;單據(jù)、動(dòng)作以及組件可以由業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)流程配置提供一種平臺(tái)機(jī)制,在此可以根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新組織這些單據(jù)、動(dòng)作及組件,包括每種單據(jù)的來(lái)源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生效后將配置哪些組件等,以此更好滿足企業(yè)個(gè)性化需求。 系統(tǒng)平臺(tái):底層系統(tǒng)軟件,由第三方廠商提供。 技術(shù)平臺(tái):用友中間件,基礎(chǔ)組件(界面控件、查詢、報(bào)表等)。 應(yīng)用平臺(tái):應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)一種靈活的業(yè)務(wù)
11、實(shí)現(xiàn)機(jī)制。設(shè)計(jì)思想是業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的,而單據(jù)是由動(dòng)作組成的,動(dòng)作又是由組件組成的。開(kāi)發(fā)人員可以根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新組織這些單據(jù)、動(dòng)作及組件,包括每種單據(jù)的來(lái)源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生效后將配置哪些組件等,以此更好滿足企業(yè)個(gè)性化需求。 展現(xiàn):可以通過(guò)EIP(信息集成平臺(tái),在粵電的集成方案)或HR PORTAL(HR門(mén)戶,在廣東核電集團(tuán)的集成方案)進(jìn)行業(yè)務(wù)的不同角度展現(xiàn),展現(xiàn)的模式完全符合水電二局有限公司對(duì)總體技術(shù)框架的要求:如 說(shuō)明:上圖展現(xiàn)的是也是用友e-HR基于J2EE的多層架構(gòu)模式,最底的采用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)模式,支持O
12、RACLE,SQL server,DB2等主流數(shù)據(jù)庫(kù),采用用友自主開(kāi)發(fā)的中間件,應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)支持Unix,Linux或Windows系列,業(yè)務(wù)層展現(xiàn)的是用友e-HR的功能模塊及應(yīng)用平臺(tái),對(duì)于企業(yè)的不同角色業(yè)務(wù)展現(xiàn),可與企業(yè)的EIP(企業(yè)信息門(mén)戶,如粵電集團(tuán)模式)或HR portal(企業(yè)HR門(mén)戶,廣東核電集團(tuán)模式)進(jìn)行集成應(yīng)用。下圖是用友e-HR的技術(shù)架構(gòu)展現(xiàn): 用友應(yīng)用軟件系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上分為五個(gè)層次,系統(tǒng)平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、產(chǎn)品方案。 2 業(yè)務(wù)功能介紹 2.1 用友e-HR設(shè)計(jì)思路 用友公司開(kāi)發(fā)e-HR管理軟件的核心理念是著力于建設(shè)一個(gè)“適合各種人力資源管
13、理解決方案的信息平臺(tái)”。 選拔 考核 激勵(lì) 培訓(xùn) 招聘 結(jié)構(gòu) 人員 技能 文化 戰(zhàn)略 制度 共同的 價(jià)值觀 特殊技能 專業(yè)技能 創(chuàng) 新 流 程 人力資源戰(zhàn)略 生產(chǎn)能力戰(zhàn)略 新品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略 市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略 研發(fā) 營(yíng)銷 生產(chǎn) 人力 財(cái)務(wù) 理念文化 器物文化 制度文化 財(cái)務(wù)制度 人事制度 采購(gòu)制度 倉(cāng)儲(chǔ)制度 營(yíng)銷制度 生產(chǎn)制度 網(wǎng)絡(luò)化和信息化帶給企業(yè)最大的挑戰(zhàn)是: 如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效規(guī)劃、利用和開(kāi)發(fā)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作如圖所示。 根據(jù)這個(gè)企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信
14、息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖(見(jiàn)下圖),我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在單位運(yùn)營(yíng)的最頂端,將戰(zhàn)略思想解釋為單位的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)。其次我們需要對(duì)單位流程進(jìn)行大量的優(yōu)化以支持單位業(yè)務(wù)的開(kāi)展。最底層,我們需要以信息為支撐,實(shí)現(xiàn)高效可實(shí)現(xiàn)的運(yùn)作。 基 本 信 息 戰(zhàn) 略 實(shí) 現(xiàn) 管 理 工 具 流 程 處 理 我們實(shí)施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略,這個(gè)方案主要由三部分組成: 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。因此企業(yè)的運(yùn)作要實(shí)現(xiàn)三方面轉(zhuǎn)型:戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。戰(zhàn)略通過(guò)確定企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展方向得以明確,它包括: 單位總體戰(zhàn)略,含人力資源戰(zhàn)略(招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略);流程的目
15、標(biāo)是整合內(nèi)部資源和能力,主要包括: HR規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等; 技術(shù)是我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變的手段,人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上,在實(shí)現(xiàn)人力資源管理e化過(guò)程中,業(yè)績(jī)考核、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)與崗位評(píng)估是非常典型的HR管理工具,整體上提高運(yùn)作效率。戰(zhàn)略管理 實(shí)施藍(lán)圖 戰(zhàn)略規(guī)劃 流程運(yùn)作 管理工具 基礎(chǔ)信息 正確的導(dǎo)向 具有競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)制 高效的流程 優(yōu)化的資源 信息平臺(tái) 重新設(shè)計(jì) 運(yùn)作轉(zhuǎn)型方式的改變大體上如圖所示。 基本數(shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的人力資源管理集成解決方案的實(shí)施團(tuán)隊(duì)包括:戰(zhàn)略專家、信息技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。解決方案的實(shí)
16、施在未來(lái)包括三個(gè)階段的變化,如圖所示。 決策支持 事務(wù)處理 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 人力資源 管理軟件 e-HR 流程性軟件 從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。在人力資源管理階段,企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵(lì)創(chuàng)新、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。用友推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是依此為出發(fā)點(diǎn),功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為集團(tuán)企業(yè)的決策提供及時(shí)正確的數(shù)據(jù),為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具,為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。 要實(shí)現(xiàn)流程化人力資源管理運(yùn)作,需要流程化的人力資源管理軟件。
17、我們首先要明確人力資源管理的主要任務(wù)。 1. 吸引人:完善集團(tuán)企業(yè)形象,提供優(yōu)越的發(fā)展機(jī)會(huì)與工作環(huán)境。 2. 認(rèn)識(shí)人:編制員工需求計(jì)劃;確認(rèn)職位的責(zé)任、要求條件和待遇; 招聘時(shí)的面試、復(fù)試及錄用。 3. 培養(yǎng)人:提供長(zhǎng)期的培養(yǎng)計(jì)劃,創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。 4. 激勵(lì)人:采取多種方式,逐步培育本集團(tuán)企業(yè)的獨(dú)特文化。 5. 運(yùn)用人:將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻(xiàn)的崗位上去。 6. 保留人:和員工訂立勞動(dòng)合同,提供薪酬福利、激勵(lì); 給員工設(shè)置目標(biāo)、定期考核;創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;員工任免、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲。 7. 發(fā)展人:明確各職位的現(xiàn)在和將來(lái)的技能需求,提供發(fā)展機(jī)會(huì)。 更新
18、 開(kāi)發(fā) 制衡 激勵(lì) 監(jiān)控 這些主要任務(wù)表現(xiàn)在以下幾個(gè)體系的建設(shè)中: 人力資源管理軟件體系建設(shè)的基本思路 人力資源管理思想在軟件中的體現(xiàn) 用友e-HR人力資源管理數(shù)據(jù)流向 總體應(yīng)用功能框架 用友e-HR 版本號(hào) 5.6版 用友UAP平臺(tái)(權(quán)限管理、預(yù)警平臺(tái),工作流配置平臺(tái),審批流平臺(tái),自定義報(bào)表,外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái),動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)) 職務(wù)職能管理 人員信息管理 員工離職管理 員工調(diào)配管理 員工培訓(xùn)系統(tǒng) 考勤管理系統(tǒng) 休假管理系統(tǒng) 勞動(dòng)合同管理 薪酬管理系統(tǒng) 福利管理模塊 政策制度管理 招聘管
19、理系統(tǒng) 績(jī)效管理系統(tǒng) 綜合報(bào)表模塊 人力資源規(guī)劃 自助服務(wù)(含決策支持、經(jīng)理自助、員工自助服務(wù)) UAP平臺(tái) 權(quán)限管理:組織總部及各分支機(jī)構(gòu)管理本級(jí)用戶并分配權(quán)限;總部以集團(tuán)用戶身份登陸可實(shí)現(xiàn)指派人員進(jìn)入分子公司,并對(duì)所有用戶分配權(quán)限,實(shí)現(xiàn)集中管理;可按照功能模塊、功能節(jié)點(diǎn)、功能按鈕對(duì)用戶分配權(quán)限,實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離,并使權(quán)限管理細(xì)化到字段;用戶權(quán)限的靈活分配,可將多用戶置于一組,或同一用戶置于多組,從而進(jìn)行權(quán)限分配;提供對(duì)用戶組分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限功能,實(shí)現(xiàn)部門(mén)員工只能訪問(wèn)本部門(mén)數(shù)據(jù)。 審批流管理:系統(tǒng)提供晉職、離職、加班、調(diào)班和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù),
20、并可自定義審批事務(wù),有審批流和直批兩種形式可供選擇;以用戶、用戶組為單位,自主定義流程的申請(qǐng)人、審批人、審批路徑,迅速提升工作效率;可為審批人指定代理人,提供審批人指派審批事務(wù)的功能;系統(tǒng)提供審批人鎖定功能,使審批工作轉(zhuǎn)向代理人;方便的角色調(diào)整功能,在審批人員職務(wù)變動(dòng)或離職后,可輕松調(diào)整人員。 預(yù)警管理:系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警;可靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)事件的準(zhǔn)確掌控;自定義預(yù)警信息接收用戶,并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點(diǎn)等多種預(yù)警信息通知方式;預(yù)警功能插件可按照組織的不同業(yè)務(wù)功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 自定義報(bào)表管理:系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,允許
21、用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式和統(tǒng)計(jì)條件;用戶可以直觀、方便地定義報(bào)表格式及統(tǒng)計(jì)條件;可以按單位、部門(mén)、人員分配報(bào)表和統(tǒng)計(jì)條件的使用權(quán)限;可以生成包括公務(wù)員情況年報(bào)、企業(yè)事業(yè)單位工資情況年報(bào)、事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報(bào)等多種人事統(tǒng)計(jì)年報(bào);并可自動(dòng)完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。系統(tǒng)也設(shè)置干部任免審批表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表等多宗報(bào)表。 統(tǒng)計(jì)查詢功能:e-HR軟件的統(tǒng)計(jì)查詢功能是分散在各個(gè)功能節(jié)點(diǎn)中,也業(yè)務(wù)功能為統(tǒng)計(jì)對(duì)象。通過(guò)這些節(jié)點(diǎn),可以對(duì)任意多條件或多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。不但可以對(duì)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還可以按查詢結(jié)果對(duì)部分人員進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果以二維或三維直方圖、餅圖、環(huán)行圖等多種圖
22、形方式表示,并可將統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果--數(shù)字和圖形轉(zhuǎn)到其他辦公軟件中進(jìn)行再編輯輸出,作出圖文并茂的分析報(bào)告。還可以對(duì)數(shù)值形、日期形信息進(jìn)行總和、平均值、最大值、最小值等數(shù)據(jù)計(jì)算,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種人事數(shù)據(jù)。用戶可按任意一個(gè)或幾個(gè)字段,任意組合條件進(jìn)行查詢,隨時(shí)查出所需要的人員或組織信息;可隨時(shí)調(diào)用常用查詢條件,滿足日常信息查詢工作需要,提高工作效率。 其他:外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái),動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),二次開(kāi)發(fā)平臺(tái) 職務(wù)職能管理 支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)間上下級(jí)關(guān)系;可輸出不同級(jí)別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖;支持虛擬組織(長(zhǎng)期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等)設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角
23、色;可按不同級(jí)別的組織實(shí)現(xiàn)編制控制,支持建立長(zhǎng)期的編制年度控制規(guī)劃;建立后備人才管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),為組織管理隊(duì)伍和核心人員隊(duì)伍的建立提供依據(jù);實(shí)現(xiàn)職位現(xiàn)任人員和曾任人員的對(duì)比分析,進(jìn)行組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;支持對(duì)組織人員的職稱體系的管理;提供崗位合并功能。 人員信息管理 提供對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報(bào)表輸出功能;可根據(jù)組織實(shí)際需要,從符合人事信息指標(biāo)代碼標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)集、管理指標(biāo)項(xiàng)等眾多信息字段中選擇,自定義員工檔案結(jié)構(gòu),記錄所有員工的基本信息或個(gè)性化信息;實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄員工從進(jìn)入組織到離職全過(guò)程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)
24、歷等;提供對(duì)晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動(dòng)的申請(qǐng)、審批管理。 可按時(shí)間、部門(mén)等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人員優(yōu)化配置提供依據(jù);靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化;既可對(duì)在職、解聘、離退等各類員工進(jìn)行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析,又可對(duì)員工基本情況、員工變動(dòng)、考核、履歷等范圍進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。 員工調(diào)配離職管理 人員調(diào)配管理模塊,可靈活定義人員調(diào)配類型;靈活設(shè)置人員調(diào)配手續(xù)辦理流程,詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息記錄調(diào)配、轉(zhuǎn)崗位原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;提供轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單
25、、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單;下崗員工管理,包括再就業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,社區(qū)安置計(jì)劃等。 可靈活定義離職類型;靈活設(shè)置離職手續(xù)辦理流程,詳細(xì)記錄離職信息;記錄離職原因,便于統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù);提供離職員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單;離職時(shí),員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關(guān)人員,并同時(shí)自動(dòng)提示相關(guān)模塊中止其管理業(yè)務(wù),如:相關(guān)月份的考勤和薪資等;離職員工個(gè)人檔案信息可從在職人員庫(kù)轉(zhuǎn)入離職人員庫(kù)。 勞動(dòng)合同管理 建立勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議模板,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容;各類合同的簽訂管理,記錄
26、簽訂情況并對(duì)合同的變更、續(xù)簽進(jìn)行跟蹤管理;記錄員工解除或終止合同的情況;試用期到期、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)提醒,提前天數(shù)自動(dòng)定義;解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算;提供各種勞動(dòng)合同文書(shū)并可隨意增刪、打印;可批量打印一批員工的各類合同;提供合同臺(tái)帳管理,隨合同情況變化自動(dòng)更新,便于查詢統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況。 制度政策管理 提供相關(guān)國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)、政策制度資料庫(kù);資料庫(kù)具備可擴(kuò)充性,可動(dòng)態(tài)添加國(guó)家、地方出臺(tái)的相關(guān)的政策法規(guī);強(qiáng)大的檢索查詢功能,可選擇瀏覽多個(gè)查詢結(jié)果窗口,實(shí)現(xiàn)多文檔同時(shí)檢索,可打印輸出;管理組織內(nèi)部勞動(dòng)人事規(guī)章制度,提供內(nèi)部制度和文書(shū)批轉(zhuǎn)管理。 薪資管理 支持對(duì)
27、崗位工資、結(jié)構(gòu)工資、績(jī)效工資等多種模式的管理;支持個(gè)人所得稅的代扣代繳,支持工資的多次或分次發(fā)放;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢(qián)清單功能;可以設(shè)置并計(jì)算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對(duì)薪資的扣減;存儲(chǔ)完整的歷史信息供查詢和生成報(bào)表;通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。 可進(jìn)行多級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行工資定級(jí)、調(diào)整的申請(qǐng)、審批;自動(dòng)實(shí)現(xiàn)工資核算及計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)等代扣代繳項(xiàng)目;工會(huì)會(huì)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。 保險(xiǎn)福利管理 自定義福
28、利類型,設(shè)置福利提取條件,通過(guò)定義不同的福利和保險(xiǎn)類別,支持對(duì)各種福利、保險(xiǎn)進(jìn)行管理和提??;支持福利定期提取、福利的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;提供向相關(guān)管理企業(yè)報(bào)送相關(guān)報(bào)表,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析的功能;系統(tǒng)提供通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。利用不同的福利類別,可以支持不同部門(mén)間、同一組織內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策。 休假管理 可以自定義休假類別,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等;可以靈活設(shè)定組織規(guī)定的休假制度(假期規(guī)則);員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個(gè)因素由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算;針對(duì)不同的員工可以設(shè)定不同的休假計(jì)劃,并對(duì)所有休假情
29、況進(jìn)行記錄;提供休假到期預(yù)警功能,同時(shí)提供銷假的處理。對(duì)員工休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),員工各類假期的已休假期及余數(shù)可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。 績(jī)效管理 系統(tǒng)支持人員個(gè)人述職,員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、其他同事的民主評(píng)議等多種評(píng)估方式;支持對(duì)員工的專項(xiàng)考核;績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)現(xiàn)多級(jí)細(xì)化,使考核人準(zhǔn)確定位工作績(jī)效;預(yù)置月、季、年三種考核周期,支持設(shè)置多種績(jī)效評(píng)估方案,能夠?qū)Σ煌瑣徫徊扇〔煌脑u(píng)估方案;實(shí)現(xiàn)以360考核為基礎(chǔ)的考核模式,考評(píng)人員涵蓋上下級(jí)、同事、內(nèi)外部相關(guān)人員等,可針對(duì)崗位靈活選取考評(píng)人員;系統(tǒng)提供員工對(duì)比分析、指標(biāo)對(duì)比分析、部門(mén)對(duì)比分析、個(gè)人歷史對(duì)比分析等多種統(tǒng)計(jì)方式。 培訓(xùn)管理 可對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培
30、訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)資料等資源進(jìn)行系統(tǒng)管理和評(píng)估,時(shí)時(shí)更新評(píng)估信息;支持?jǐn)M定培訓(xùn)活動(dòng)理論體系,確保培訓(xùn)活動(dòng)的系統(tǒng)性;可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求,并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對(duì)比分析;支持研討會(huì)、課堂講授等多種類型的外訓(xùn),以及公司內(nèi)訓(xùn);能夠編制公司和部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容;實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)和審批、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控;全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案;提供對(duì)培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計(jì)分析,支持生成員工、部門(mén)、培訓(xùn)項(xiàng)目等多種報(bào)表。 系統(tǒng)可根據(jù)崗位設(shè)置、績(jī)效管理、部門(mén)和員工提出的培訓(xùn)建議和要求進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃
31、。 考勤勤務(wù)管理 支持機(jī)器考勤和手工考勤兩種方式;靈活定義考勤開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)組織特點(diǎn);多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門(mén)或崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班、值班類型,自定義各種請(qǐng)假種類和假期計(jì)量單位,并與薪資管理系統(tǒng)對(duì)接。 提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表,可按員工或部門(mén)統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、休假、加班等數(shù)據(jù)。 自助服務(wù)模塊 一般職員可在網(wǎng)上查詢和維護(hù)個(gè)人基本信息;查詢本人在各個(gè)期間考勤、薪資、福利的繳交和支取信息;查詢公司政策、規(guī)章制度、招聘信息、培訓(xùn)信息;網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人工作總結(jié)或述職報(bào)告、培訓(xùn)需求調(diào)
32、查表;作為評(píng)估人時(shí),填寫(xiě)評(píng)議量表,確認(rèn)對(duì)員工本人的考核報(bào)告;網(wǎng)上填寫(xiě)調(diào)班、加班、休假、公出、離職等各種申請(qǐng)。 中層管理者經(jīng)過(guò)授權(quán)可查詢部門(mén)員工花名冊(cè)、部門(mén)考勤情況、部門(mén)任職信息,進(jìn)行部門(mén)員工統(tǒng)計(jì)分析、任職情況分析;進(jìn)行繼任人選維護(hù)、調(diào)配工作交接,采集部門(mén)培訓(xùn)需求、編寫(xiě)部門(mén)培訓(xùn)規(guī)劃、申請(qǐng)培訓(xùn)活動(dòng);經(jīng)過(guò)授權(quán)可更改員工考勤信息,在線管理和評(píng)估員工績(jī)效;審批員工或下級(jí)部門(mén)的各種申請(qǐng),向上級(jí)部門(mén)提交各種申請(qǐng)。 高層領(lǐng)導(dǎo)可自主查詢組織內(nèi)部人力資源的信息;進(jìn)入各個(gè)模塊,生成各類人力資源統(tǒng)計(jì)分析圖表;按照預(yù)定審批流程,進(jìn)行網(wǎng)上事務(wù)審批;在條件允許的情況下(企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完善,并與
33、e-HR平臺(tái)集成起來(lái)),能夠獲得各種輔助進(jìn)行決策的人力資源經(jīng)營(yíng)指標(biāo); 2.2 UAP平臺(tái)管理功能 權(quán)限管理 l 單位總部及分子單位管理本級(jí)用戶并分配權(quán)限; l 集團(tuán)登陸用戶可實(shí)現(xiàn)指派人員進(jìn)入分子單位,并對(duì)所有用戶分配權(quán)限; l 可按照功能模塊、功能節(jié)點(diǎn)、功能按鈕對(duì)用戶分配權(quán)限,實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離,并使權(quán)限管理細(xì)化到字段; l 用戶權(quán)限的靈活分配,可將多用戶置于一組,或同一用戶置于多組,從而進(jìn)行權(quán)限分配; l 提供對(duì)用戶組分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限功能,實(shí)現(xiàn)部門(mén)員工只能訪問(wèn)本部門(mén)數(shù)據(jù)。 報(bào)表工具 應(yīng)用流程圖 應(yīng)用特點(diǎn) l 靈活自定義各種查詢和報(bào)表,自主控制報(bào)表的數(shù)據(jù)
34、范圍和查詢條件; l 對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能; l 提供報(bào)表輸出的自動(dòng)校驗(yàn)功能; l 實(shí)現(xiàn)職務(wù)、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動(dòng)、休假的多種信息的多種條件的報(bào)表輸出; l 可靈活進(jìn)行樹(shù)狀查詢,滿足所有員工對(duì)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)人員信息的查詢需求; l 可設(shè)置多條件組合的條件查詢,并靈活分配權(quán)限,滿足組織中的權(quán)限管理和對(duì)信息的保密; l 可生成多種企業(yè)人事信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表; l 方便實(shí)用的制表工具,方便設(shè)計(jì)完成任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的報(bào)表,報(bào)表格式定義簡(jiǎn)單,易學(xué)易用。 l 根據(jù)實(shí)際要求方便制作編輯各種數(shù)據(jù)報(bào)表模板,模板本身可以方便地保存和讀取,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)表的遠(yuǎn)程維護(hù)。 l 可以通過(guò)
35、鼠標(biāo)拖動(dòng)、快捷菜單、工具欄等隨意修改報(bào)表的表格線,特別是增加斜線、改變表先粗細(xì)、列寬度、行高度、插入刪除行、列等。 l 具有單元格的合并、分割功能,可制作出形狀極其復(fù)雜的報(bào)表格式,更符合中國(guó)人的操作習(xí)慣。 l 可以直觀地改變報(bào)表中的所有內(nèi)容,如表頭、表尾的的文字,包括字體、位置、內(nèi)容等。 l 開(kāi)放的SQL查詢與存儲(chǔ)過(guò)程定義維護(hù)界面,便于系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表模板的定義與增加。 l 支持一般四則運(yùn)算,數(shù)據(jù)可進(jìn)行再計(jì)算、再統(tǒng)計(jì)。 審批流管理 l 系統(tǒng)提供加班、調(diào)班、晉職、離職、招聘和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù),有審批流和直批兩種形式可供選擇; l 以用戶、用戶組為單位,自主定義流程的申請(qǐng)人、
36、審批人、審批路徑,迅速提升工作效率; l 可為審批人指定代理人,提供審批人指派審批事務(wù)的功能; l 系統(tǒng)提供審批人鎖定功能,使審批工作轉(zhuǎn)向代理人; l 方便的角色調(diào)整功能,在審批人員職務(wù)變動(dòng)或離職后,可輕松調(diào)整人員。 預(yù)警管理 l 系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警; l 靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)事件的準(zhǔn)確掌控; l 自定義預(yù)警信息接收用戶,并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點(diǎn)等多種預(yù)警信息通知方式; l 預(yù)警功能插件可按需下載(用友單位網(wǎng)站將定期發(fā)布)或開(kāi)發(fā)。 操作日志管理 l 系統(tǒng)對(duì)操作員的每筆操作都進(jìn)行詳細(xì)記錄日志,并提供統(tǒng)計(jì)
37、查詢功能。 l 系統(tǒng)可查詢、統(tǒng)計(jì)、打印所有或單個(gè)操作日志內(nèi)容,提供操作員的各種操作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 l 操作員可自行檢查自己有關(guān)操作日志。 l 可記錄操作員的登錄時(shí)間、登錄公司、操作節(jié)點(diǎn)、操作按鈕等每一次操作的完整信息記錄。 系統(tǒng)接口的技術(shù)要求 用友e-HR系統(tǒng)的接入平臺(tái)可滿足下列基本要求: l 高性能:接入平臺(tái)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級(jí)的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入。 l 可伸縮性:保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展,同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)提供系統(tǒng)資源的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 l 可靠性:應(yīng)防止非系統(tǒng)級(jí)的數(shù)據(jù)丟失或出
38、錯(cuò),同時(shí)提供對(duì)系統(tǒng)級(jí)的數(shù)據(jù)丟失和出錯(cuò)實(shí)現(xiàn)恢復(fù)和容錯(cuò)的機(jī)制。 l 可擴(kuò)展性:在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展和系統(tǒng)接口連接中,提供快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。 l 健壯性:提供可靠的運(yùn)行環(huán)境,保證系統(tǒng)在內(nèi)部、外部的不可預(yù)知的出錯(cuò)情況下,能夠提供正確的處理機(jī)制。 l 安全性:提供完善的信息安全機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面保護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 l 可管理性:提供良好的系統(tǒng)管理機(jī)制,保證可在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中提供給管理員方便的管理方式,以處理各種情況。 2.3 業(yè)務(wù)模塊功能列表 功能系統(tǒng) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能說(shuō)明 人力資源規(guī)劃 實(shí)現(xiàn)對(duì)本地區(qū)、本行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進(jìn)行調(diào)查、對(duì)比
39、、分析; 實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測(cè)人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測(cè)人力資源內(nèi)部供給情況,為供需平衡提供依據(jù); 通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置; 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃; 根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個(gè)部門(mén)的季度、月度實(shí)施計(jì)劃; 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成新進(jìn)率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo),確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的基本目標(biāo); ? 能對(duì)空缺職位進(jìn)行管理,作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù); 根據(jù)組織
40、規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進(jìn)行人工成本預(yù)算的宏觀管理。 組織機(jī)構(gòu)管理 組織管理 適應(yīng)公司不同的管理需要,實(shí)現(xiàn)多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門(mén)信息,并自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖; 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)跨單位復(fù)制部門(mén),實(shí)現(xiàn)組織快速?gòu)?fù)制; 實(shí)現(xiàn)部門(mén)新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。 記錄單位、部門(mén)的變更情況,滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需要; 靈活定義單位、部門(mén)的各項(xiàng)基本信息與輔助信息; 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)虛擬組織(長(zhǎng)期或臨時(shí)性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色; 崗位管理 實(shí)現(xiàn)公司級(jí)標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置,滿足公司內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要;實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)跨機(jī)構(gòu)復(fù)制崗位信息; 靈活
41、定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可靈活生成崗位說(shuō)明書(shū),奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ); 靈活實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù); 記錄崗位的變更情況,滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過(guò)程的管理需要; 實(shí)現(xiàn)對(duì)后備人才(繼任人)管理,保障組織發(fā)展的人才儲(chǔ)備; 基于系統(tǒng)登陸日期,實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對(duì)比,為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù); 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史任職信息的瀏覽; 編制管理 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門(mén)編制的管理; 制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實(shí)
42、現(xiàn)上級(jí)單位為權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位制訂單位編制; 實(shí)現(xiàn)部門(mén)、崗位編制的層層分解; 實(shí)現(xiàn)單位編制的多版本管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)版本的單位編制下的部門(mén)編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。 人員信息管理 關(guān)鍵人員管理 為適應(yīng)公司組織集中管理的需要,保障對(duì)關(guān)鍵崗位、領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護(hù)權(quán),將信息維護(hù)權(quán)統(tǒng)一收歸公司總部,實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)班子信息的集中管理; 支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的分類管理,各單位可分別建立自己的領(lǐng)導(dǎo)班子組,支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子組的增加、修改、刪除、封存; 支持選擇本單位及以下級(jí)機(jī)構(gòu)人員,作為本單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成員進(jìn)行管理,允許某員工在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子組中存在,但每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子組中只能有
43、一條未結(jié)束的最新記錄; 設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班子歷史信息子集,記錄作為領(lǐng)導(dǎo)班子的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)班子組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義增加20個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子信息項(xiàng); 若某領(lǐng)導(dǎo)班子離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù),則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將“離職時(shí)間”或“跨單位調(diào)配時(shí)間”回寫(xiě)到領(lǐng)導(dǎo)班子“結(jié)束時(shí)間”中; 權(quán)限控制:只要擁有“領(lǐng)導(dǎo)班子信息管理”節(jié)點(diǎn)權(quán)限,即可查詢并維護(hù)在本公司設(shè)置的屬于領(lǐng)導(dǎo)班子組中的人員信息,并可查看下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子信息。 人員信息采集 設(shè)置參數(shù)控制,實(shí)現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式:自動(dòng)編碼或手工輸入; 實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合; 實(shí)現(xiàn)人員信息子集
44、的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入; 人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時(shí)根據(jù)編制數(shù)進(jìn)行超編提醒; 實(shí)現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗(yàn); 人員信息管理和維護(hù) 提供對(duì)總部員工及權(quán)限內(nèi)下屬相關(guān)單位人員信息的瀏覽; 提供對(duì)所有員工的信息管理,包括高層、中干、管理人員、技術(shù)人員、工人等各種可以自定義人員分類的管理;提供公司總部領(lǐng)導(dǎo)、員工、下屬機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、后備干部、專業(yè)技術(shù)人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式; 靈活自定義公司和部門(mén)級(jí)員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工從進(jìn)入單位、發(fā)生變動(dòng)到離職的全過(guò)程的歷史信息,包括任職情況、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動(dòng)信息等;實(shí)現(xiàn)
45、記錄文字信息、照片;實(shí)現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進(jìn)行上傳、瀏覽;同時(shí)提供擴(kuò)展功能,用戶可靈活實(shí)現(xiàn)子集信息的擴(kuò)充; 實(shí)現(xiàn)員工信息的批量維護(hù); 實(shí)現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護(hù)節(jié)點(diǎn)中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序; 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工自助用戶的批量增加,自助用戶編碼為人員編碼,自助用戶名稱為人員姓名,并實(shí)現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式; 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限分配; 實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式; 實(shí)現(xiàn)公司級(jí)黑名單人員的管理和維護(hù); 人員信息分析和統(tǒng)計(jì) 各級(jí)單位可以動(dòng)態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息數(shù)據(jù); 預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊(cè)、查詢統(tǒng)計(jì)模
46、板與報(bào)表,用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計(jì)、分析方案。 實(shí)現(xiàn)按時(shí)間、部門(mén)等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù); 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化; 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查出某個(gè)或某類人員信息; 實(shí)現(xiàn)利用預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動(dòng)提醒; 人員變動(dòng)管理 人員轉(zhuǎn)正管理 實(shí)現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時(shí)需要查看的相關(guān)信息項(xiàng); 詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代
47、為填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng); 提供對(duì)轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示; 人員調(diào)配管理 實(shí)現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務(wù);實(shí)現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請(qǐng); 實(shí)現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務(wù); 可靈活定義人員調(diào)配類型,實(shí)現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng); 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程; 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批; 詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; 提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單; 實(shí)現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新; 實(shí)現(xiàn)對(duì)不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理; 提供對(duì)調(diào)配到期執(zhí)
48、行的預(yù)警提示; 人員離職管理 實(shí)現(xiàn)批量離職業(yè)務(wù); 可靈活定義人員離職類型,實(shí)現(xiàn)辭職、退休、下崗、開(kāi)除等多種離職模式;實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置離職時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng); 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程; 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實(shí)現(xiàn)離職計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批; 詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù); 提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單; 實(shí)現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。員工離職時(shí)任職結(jié)束日期回寫(xiě),離職信息回寫(xiě)到離職子集,統(tǒng)計(jì)時(shí)基于離職子集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; 實(shí)現(xiàn)對(duì)離職人員的返
49、聘、再聘業(yè)務(wù)處理; 提供對(duì)調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。 人員合同管理 在集團(tuán)范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動(dòng)合同和各類協(xié)議 在一個(gè)公司內(nèi),不僅能夠簽訂本公司人員的勞動(dòng)合同/各類協(xié)議,還可簽訂其它公司人員(如下屬公司管理人員)的勞動(dòng)合同/各類協(xié)議,簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。 在一個(gè)公司內(nèi),不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議,還可查看其它公司人員(如下屬公司管理人員)在本公司簽訂的/協(xié)議。 只能對(duì)在本公司簽訂合同的人員,才能進(jìn)行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。 支持用戶自定義擴(kuò)充勞動(dòng)合同和各類協(xié)議的信息項(xiàng) 在上版支持勞動(dòng)合同和自定義協(xié)議的自定義項(xiàng)的基礎(chǔ)上,本版對(duì)崗位協(xié)議、保
50、密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議,也支持用戶自定義擴(kuò)充信息項(xiàng)。 在合同簽訂/變更/續(xù)簽時(shí),支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和編輯。 在合同臺(tái)帳中,支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和瀏覽。 在各類合同業(yè)務(wù)處理時(shí)可查看人員變動(dòng)情況 在合同變更的查詢選人界面,提供對(duì)近期變動(dòng)人員的查詢功能。 在合同解除/終止的查詢選人界面,提供對(duì)近期離職人員的查詢功能。 其他功能 提供對(duì)各類人員合同的全面規(guī)范化管理,包括勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等,記錄簽訂情況并對(duì)合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理; 提供各
51、類人員合同模板功能,確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理;實(shí)現(xiàn)附件功能; 實(shí)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算; 提供各種勞動(dòng)合同文書(shū)并可隨意增刪、打??; 實(shí)現(xiàn)合同模板、合同文書(shū)以及合同管理全過(guò)程的附件功能; 通過(guò)合同訂立管理,規(guī)范過(guò)程管理,同時(shí)有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫(kù),減少數(shù)據(jù)輸入量; 提供勞動(dòng)合同試用期、合同到期的預(yù)警提示,以便及時(shí)處理; 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理; 實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同解除、終止信息的處理和查詢管理; 提供合同臺(tái)帳管理,隨合同情況變化自動(dòng)更新,便于查詢統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況;可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容; 實(shí)
52、現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。 薪酬管理 ? 集團(tuán)薪資管控 實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級(jí)薪資體系,包括薪資類別、薪資項(xiàng)目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對(duì)于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,集團(tuán)級(jí)薪資類別可直接分配給下級(jí)單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡(jiǎn)化用戶操作,同時(shí)也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要; 在實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源; 實(shí)現(xiàn)薪資檔案中對(duì)當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放; 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部或某個(gè)單位為本單位及下級(jí)單位制定年度工資總額及各期間工資總額; 在薪資發(fā)放時(shí)提供工資總額
53、預(yù)警提示; 實(shí)現(xiàn)按用戶對(duì)薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級(jí)薪資類別權(quán)限分配功能,集團(tuán)級(jí)薪資類別不必進(jìn)行權(quán)限分配; 實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計(jì),滿足集團(tuán)管理的靈活性要求; 實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法,靈活管理上稅方式; 單位薪資處理 實(shí)現(xiàn)按照2005年國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類別,按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算; 實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門(mén)進(jìn)行分頁(yè)打??; 實(shí)現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目 提供對(duì)各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢; 實(shí)現(xiàn)薪資的定調(diào)級(jí)管理; 可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式;
54、 可自定義薪資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每個(gè)項(xiàng)目; 實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別員工調(diào)整薪資; 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理,自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月; 可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算,薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理; 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù); 實(shí)現(xiàn)生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 薪資發(fā)放表中提供對(duì)各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示; 薪資發(fā)放的審批 薪資類別參數(shù)調(diào)整,增加薪資類別是否需要審批參數(shù),當(dāng)用戶在需要審批和不需要審批之間進(jìn)行切換時(shí),應(yīng)該滿足下列條件
55、:該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,并且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài);薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個(gè)期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài); 不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中,在薪資審核功能節(jié)點(diǎn)中審核通過(guò)的薪資類別才能夠添加到申請(qǐng)單據(jù)中,在同一個(gè)薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批通過(guò)的薪資類別(未進(jìn)行取消發(fā)放操作的薪資類別)不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請(qǐng)單據(jù)中可包含多個(gè)薪資類別; 在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請(qǐng)單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復(fù)審(或取消審核); 審批過(guò)程中可以對(duì)單據(jù)中的某些薪資類別審批通過(guò),而對(duì)其他的類別審批不通過(guò),審
56、批流結(jié)束后,審批未通過(guò)的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請(qǐng)單中再次進(jìn)行審批,最終審批人審批通過(guò)后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進(jìn)行下一步操作(薪資發(fā)放); 一旦對(duì)某審批通過(guò)的薪資類別進(jìn)行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會(huì)被認(rèn)為未通過(guò)審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過(guò)審批流程后才能夠進(jìn)行發(fā)放; 在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點(diǎn)的界面中增加明細(xì)查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)(當(dāng)前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動(dòng)查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,列出所有發(fā)生變化的薪資項(xiàng)目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。 人員變化提示 在薪資檔案界面和福利檔案界面中,業(yè)務(wù)人員可通過(guò)此功能按鈕對(duì)本期間內(nèi)發(fā)
57、生變動(dòng)的人員名單進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢; 查詢的時(shí)間范圍:開(kāi)始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期,截止時(shí)間為期間結(jié)束日期,用戶可以對(duì)時(shí)間范圍進(jìn)行調(diào)整; 人員變化提示中能夠查詢出的人員有:未加入薪資檔案(或福利檔案)中的新進(jìn)人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案(或福利檔案)中并開(kāi)始兼職的人員(含兼職、借用、交流人員)、已加入到薪資檔案(或福利檔案)中并結(jié)束兼職的人員(含兼職、借用、交流人員); 用戶可在“新進(jìn)人員”和“兼職開(kāi)始”頁(yè)簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔案; 用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁(yè)簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將
58、人員從薪資檔案中刪除。 集成應(yīng)用 實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳送到總帳系統(tǒng); 實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲(chǔ)存于磁盤(pán),方便向銀行報(bào)盤(pán); 與考勤休假系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資; 與考核系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金; 與福利系統(tǒng)鏈接,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看; 與自助系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況; 與Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換; 福利管理 集團(tuán)福利管控 實(shí)現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級(jí)福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項(xiàng)目。對(duì)于各單位都是相同的福利繳交
59、方案的前提下,集團(tuán)級(jí)福利類別可直接分配給下級(jí)單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡(jiǎn)化用戶操作,同時(shí)也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要。 在實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)置公共福利項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源。 實(shí)現(xiàn)按用戶對(duì)福利類別的權(quán)限分配。提供單位級(jí)福利類別權(quán)限分配功能。 利用不同的福利類別,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策; 實(shí)現(xiàn)在福利檔案中增加人員時(shí)對(duì)權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)跨公司人員福利的繳交; 實(shí)現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù); 單位福利處理 實(shí)現(xiàn)福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分
60、析; 實(shí)現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等; 提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能; 系統(tǒng)提供通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證; 福利保險(xiǎn)的基數(shù)計(jì)算實(shí)現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計(jì)算方式。 提供對(duì)各福利類別當(dāng)前最新期間的查詢; 實(shí)現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項(xiàng)目; 實(shí)現(xiàn)設(shè)置不一致的個(gè)人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。 時(shí)間管理 考勤管理 提供對(duì)不同考勤機(jī)的TXT刷卡數(shù)據(jù)讀取,提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入。 靈活定義考勤開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)單位特點(diǎn); 多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門(mén)或崗位生成工作日歷;
61、 靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請(qǐng)假種類和假期計(jì)量單位; 可單獨(dú)或批量設(shè)置每個(gè)部門(mén)或每位員工的考勤方案;統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果,與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算;提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門(mén)/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。 根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工情況。 實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)班、公出、請(qǐng)假、加班的申請(qǐng)、審批處理; 提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表,可按員工或部門(mén)統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、休假、加班等數(shù)據(jù); 指定操作員對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入后的修改與維護(hù); 對(duì)歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能; 對(duì)考勤異常情況提供考勤警報(bào); 支持最小時(shí)間單位 在考勤規(guī)則功能
62、節(jié)點(diǎn)中,針對(duì)遲到、早退、曠工增加“最小時(shí)間單位”參數(shù),并且能夠設(shè)定取舍方式(四舍五入、向上取整、向下取整); 考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)、考勤月報(bào)明細(xì)報(bào)表、多期間報(bào)表中增加了遲到早退時(shí)長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并且將按照用戶定制的規(guī)則對(duì)遲到、早退和曠工的時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行取舍。 簽卡處理 增加簽卡處理功能節(jié)點(diǎn),去掉考勤說(shuō)明功能節(jié)點(diǎn); 簽卡處理功能節(jié)點(diǎn)同樣受用戶權(quán)限制約,只有分配功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限的用戶才能夠打開(kāi)此功能節(jié)點(diǎn),并且要按照部門(mén)進(jìn)行權(quán)限控制的,即某個(gè)部門(mén)的用戶只能對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行簽卡處理,不能夠?qū)ζ渌块T(mén)的人員進(jìn)行簽卡; 已經(jīng)被封存的考勤期間不可以進(jìn)行簽卡處理; 添加簽卡預(yù)警參數(shù):在考勤規(guī)則中定義參數(shù):“一
63、個(gè)考勤期間中同一員工最多簽卡次數(shù)限制”,簽卡次數(shù)超過(guò)限定次數(shù)后系統(tǒng)會(huì)給出提示; 考勤記錄生成時(shí)會(huì)自動(dòng)將簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)合并處理,在考勤記錄生成的處理邏輯中簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)相同; 提供批量簽卡、簽卡信息查詢統(tǒng)計(jì)。 出差管理 用戶可以靈活定義單位的出差制度,設(shè)置出差類別; 可制定出差計(jì)劃,提供出差申請(qǐng)及審批管理,并對(duì)出差情況進(jìn)行記錄; 可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài),如出差地點(diǎn)、聯(lián)系方式、回歸時(shí)間等; 提供出差前工作交接及出差后的補(bǔ)休管理; 休假管理 用戶可以靈活定義單位的休假制度,設(shè)置休假類別、休假規(guī)則; 可根據(jù)員工的個(gè)人情況,自動(dòng)計(jì)算年休假、醫(yī)療期、探親假等假期天
64、數(shù); 為員工制定休假計(jì)劃,提供休假申請(qǐng)及審批管理;提供休假到期預(yù)警與銷假處理功能; 可自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期;對(duì)休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用; 加班管理 用戶可以靈活定義單位的加班制度,設(shè)置加班類別; 提供加班申請(qǐng)和審批管理;記錄員工加班情況,并可將加班時(shí)間折算成工作日;可將經(jīng)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入加班記錄,也可直接記錄加班情況; 提供加班后的補(bǔ)休管理與加班工資計(jì)算,可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù),結(jié)果可提供給薪酬管理使用; 在加班單據(jù)生成節(jié)點(diǎn)根據(jù)考勤刷卡數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成員工的加班數(shù)據(jù)。 招聘甄選 基礎(chǔ)設(shè)置 主要用于各級(jí)公司的招聘主管對(duì)招聘業(yè)
65、務(wù)中的基礎(chǔ)檔案、招聘渠道、標(biāo)準(zhǔn)招聘職位、人員信息轉(zhuǎn)入規(guī)則等進(jìn)行管理維護(hù),是整個(gè)招聘模塊開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。 招聘基礎(chǔ)檔案共有四個(gè):人才類別、工作類型、測(cè)評(píng)階段、入職事項(xiàng);系統(tǒng)預(yù)置了常用檔案內(nèi)容,用戶可自定義擴(kuò)充和調(diào)整。 招聘渠道主要用于記錄應(yīng)聘人員的應(yīng)聘渠道,可分為不同的渠道類別。 招聘職位可以是組織中具體的崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇及其組合,也可由組織自己靈活命名和自定義,甚至可以是大學(xué)生招聘中的學(xué)歷、專業(yè)等要求。招聘職位不依賴于具體的部門(mén)和崗位,僅僅是專用于招聘業(yè)務(wù)的通用稱呼,只有在錄用和報(bào)到時(shí)才落實(shí)到具體的部門(mén)/崗位上去。系統(tǒng)對(duì)招聘職位提供手工新建和導(dǎo)入兩類產(chǎn)生方式,其中導(dǎo)入方式
66、支持選取崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇,導(dǎo)入生成招聘職位。 人員轉(zhuǎn)入規(guī)則是指應(yīng)聘人員信息與企業(yè)員工信息的對(duì)應(yīng)規(guī)則。通過(guò)該規(guī)則定義的映射關(guān)系,可將報(bào)到入職人員的信息轉(zhuǎn)到企業(yè)員工信息庫(kù)中。 職位空缺管理和職位發(fā)布 各級(jí)公司的HR招聘主管可以建立本公司以及權(quán)限內(nèi)公司(通常為下級(jí)公司)的職位空缺及其工作職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、期望到崗日期等信息,可對(duì)空缺職位進(jìn)行查詢、發(fā)布、取消發(fā)布、封存、解封、打印/輸出等業(yè)務(wù)操作。職位發(fā)布位置為HR系統(tǒng)專門(mén)提供的發(fā)布職位瀏覽頁(yè)面。 招聘信息發(fā)布和網(wǎng)上應(yīng)聘 首先需要在企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站上創(chuàng)建一個(gè)招聘鏈接,該鏈接連到HR系統(tǒng)專門(mén)提供的發(fā)布職位列表頁(yè)面。外部應(yīng)聘人員登錄企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站后點(diǎn)擊該鏈接,可進(jìn)入企業(yè)招聘職位列表頁(yè)面,查詢?yōu)g覽企業(yè)發(fā)布的招聘職位信息,選擇有意向的職位后,應(yīng)聘人員可直接填寫(xiě)個(gè)人應(yīng)聘信息并附加簡(jiǎn)歷,確認(rèn)應(yīng)聘后,應(yīng)聘人員信息將自動(dòng)傳送到企業(yè)HR系統(tǒng)中。 用戶自定義擴(kuò)充應(yīng)聘信息子集 在招聘業(yè)務(wù)中,用戶可以自定義增加本單位特有的應(yīng)聘人員信息子集,可以查看和維護(hù)這些子集的信息記錄;人員報(bào)到入職時(shí),通過(guò)應(yīng)聘信息子集轉(zhuǎn)入規(guī)則,可以將這些子集信息轉(zhuǎn)入到人
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