在線學(xué)習(xí)(績(jī)效管理)
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1、在線學(xué)習(xí) 第一講 導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(上) 為什么多數(shù)績(jī)效考評(píng)開(kāi)始時(shí)轟轟烈烈,后來(lái)卻以失敗告終?各部門經(jīng)理總是抗拒績(jī)效考評(píng),怎么辦?為什么在一些公司實(shí)施很成功的考評(píng)辦法在本企業(yè)卻行不通?不實(shí)施績(jī)效考評(píng)員工們都還工作如常,實(shí)施績(jī)效考評(píng)反而矛盾重重、風(fēng)波驟起……企業(yè)應(yīng)該如何提升績(jī)效考評(píng)的實(shí)效? 通過(guò)開(kāi)放式調(diào)查發(fā)現(xiàn),在7000多位職業(yè)經(jīng)理人面對(duì)的困難中,第一困難是績(jī)效考評(píng),第二困難是制定紀(jì)律性薪酬方案,第三困難是留住人才。而且,不僅是中國(guó),國(guó)外的調(diào)查數(shù)據(jù)也顯示績(jī)效考評(píng)是企業(yè)比較頭疼的問(wèn)題。美國(guó)上市公司的高管中,僅有15%相信他們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系很好地幫助他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有多達(dá)4
2、3%的管理者認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)作不良,成效不佳。還有大量居中間位置的管理者認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)既不是很好,也不是不好。 那么,什么是績(jī)效和績(jī)效管理呢?績(jī)效是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo),企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人所必須完成的業(yè)務(wù)成果,也就是企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人所必須做的事,可以這么說(shuō):只要有目標(biāo)、組織、工作就必然存在績(jī)效問(wèn)題,總而言之,績(jī)效就是一切我們想要的東西。也可以說(shuō)是結(jié)果,但如果某些因素相對(duì)于其他因素而言,對(duì)結(jié)果有明顯、直接的影響時(shí),績(jī)效的意義就與這些因素等同起來(lái)了。也可以這樣說(shuō),績(jī)效首先是結(jié)果,當(dāng)其他因素對(duì)結(jié)果的影響相對(duì)不變,改變特定因素能促進(jìn)產(chǎn)生良好的結(jié)果時(shí),控制這些因素就等于同時(shí)控制了
3、績(jī)效。 績(jī)效管理(Performance Management)就是管理者確保企業(yè)各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的日常工作活動(dòng)及業(yè)務(wù)成果能夠與總體目標(biāo)的完成保持一致的一個(gè)過(guò)程,也就是說(shuō),績(jī)效管理是在目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成共識(shí)的過(guò)程以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。實(shí)際上,績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括幾個(gè)重要的構(gòu)件:目標(biāo)、計(jì)劃、輔導(dǎo)、教練、評(píng)價(jià)、檢查、回報(bào)、反饋,僅盯住系統(tǒng)的一個(gè)構(gòu)件,是不能很好地發(fā)揮作用的。 績(jī)效管理的過(guò)程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,共有四個(gè)階段,第一階段是績(jī)效計(jì)劃,第二階段是績(jī)效實(shí)施,第三階段是績(jī)效考評(píng),第四階段是績(jī)效的診斷輔導(dǎo),這四個(gè)階段結(jié)束后,績(jī)效管理就會(huì)再回到另外一個(gè)循環(huán)。
4、◆ 績(jī)效計(jì)劃(Performance Planning) 績(jī)效計(jì)劃主要是制定公司各部門的崗位指標(biāo)和目標(biāo),就是某個(gè)崗位、某個(gè)部門應(yīng)該用什么指標(biāo)考核,應(yīng)該達(dá)到什么樣的目標(biāo),目標(biāo)對(duì)不對(duì)?一個(gè)階段的目標(biāo)能不能做好計(jì)劃是這個(gè)目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。 績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理系統(tǒng)中的第一個(gè)環(huán)節(jié),是啟動(dòng)績(jī)效管理和實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理戰(zhàn)略目的的關(guān)鍵點(diǎn)。通常,制定績(jī)效管理的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé),績(jī)效管理是一項(xiàng)協(xié)作性管理活動(dòng),由工作執(zhí)行者和管理者共同承擔(dān)。同時(shí),這也是一個(gè)連續(xù)的管理過(guò)程,而不是一個(gè)管理年度中的一兩次活動(dòng)。 ◆ 績(jī)效實(shí)施(Managing Performance) 實(shí)施階段就是將計(jì)劃予以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
5、制定了績(jī)效計(jì)劃之后,被評(píng)估者就開(kāi)始按照計(jì)劃開(kāi)展工作???jī)效實(shí)施與管理,實(shí)質(zhì)上就是管理者和員工雙方持續(xù)的溝通過(guò)程。這是一種雙向的交互過(guò)程,它貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程。 ◆ 績(jī)效考評(píng)(Performance Appraisal) 考評(píng)就是對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤記錄的過(guò)程。績(jī)效評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)的過(guò)程,所以必須用系統(tǒng)的觀念來(lái)考慮其在績(jī)效管理系統(tǒng)中的作用。通常而言,績(jī)效計(jì)劃和溝通是績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)。 ◆ 績(jī)效診斷(Performance Feedback) 績(jī)效診斷的一個(gè)重要目的是發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。績(jī)效反饋是績(jī)效診斷的后繼工序??傊?jī)效診斷不是為了評(píng)估而評(píng)估,診斷必須能激發(fā)員工的發(fā)展
6、并能整合為企業(yè)的成長(zhǎng)。 診斷就是判斷到底做得如何,需要怎樣改善的分析總結(jié)過(guò)程。績(jī)效診斷輔導(dǎo)就是反饋環(huán)節(jié),在績(jī)效管理過(guò)程中是非常關(guān)鍵的一環(huán)。績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是面對(duì)面,通過(guò)這樣的方式幫助員工了解自己的工作業(yè)績(jī)及存在的問(wèn)題,既有利于個(gè)人的成長(zhǎng),也有利于企業(yè)的發(fā)展。 這種循環(huán)是一個(gè)上升式的循環(huán),第二個(gè)階段的計(jì)劃目標(biāo)往往應(yīng)該比第一個(gè)階段的計(jì)劃目標(biāo)要高,如果前面計(jì)劃訂得太高,也可能需要在第二階段適當(dāng)?shù)卣{(diào)低一點(diǎn)。 績(jī)效考核很難,失敗的概率很高,很多企業(yè)在沒(méi)做績(jī)效考核之前,大家還相安無(wú)事,工作照常進(jìn)行,可做了績(jī)效考核之后,往往變成怨聲四起,矛盾重重,甚至帶來(lái)一些負(fù)面的效果。是什么原因?qū)е铝丝?jī)效管理的失???
7、績(jī)效管理的目的是什么?怎么促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致績(jī)效管理失敗有六大原因。 原因之一:績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效(一) 很多企業(yè)的績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效,例如在很多企業(yè)中,績(jī)效考核分成工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作績(jī)效等項(xiàng)目,每一項(xiàng)又分成若干小項(xiàng)。那么,德勤品德考評(píng)、職業(yè)生涯規(guī)劃、工作能力及工作態(tài)度與績(jī)效考核之間有什么關(guān)系?甚至有的大企業(yè)也在犯這樣的錯(cuò)誤。如下表所示: 點(diǎn)評(píng):作為公司的績(jī)效考評(píng),應(yīng)該考評(píng)的是績(jī)效,為什么要考評(píng)工作能力、工作態(tài)度和職業(yè)生涯規(guī)劃呢?如上案例中企業(yè)的考評(píng)表設(shè)計(jì),將工作能力的考評(píng)納入績(jī)效考評(píng)中,就是績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效的典型。 1 績(jī)效考評(píng)與能力
8、考評(píng) 一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)日常工作管理中,只有招聘、崗位調(diào)整和晉升提拔的時(shí)候才應(yīng)該考評(píng)工作能力,績(jī)效就是該干的事干的如何,而如果要考評(píng)能力,就是指要考評(píng)一個(gè)人的能力能否勝任工作,應(yīng)依據(jù)能力勝任模型進(jìn)行考評(píng),因此,能力跟績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容不一樣,而且,能力考評(píng)的周期應(yīng)該是一年或者是半年為宜。而績(jī)效考評(píng)的周期可以是一個(gè)月一次,能力考評(píng)實(shí)施的是多方位考評(píng),甚至屬于360度的考評(píng),而績(jī)效考評(píng)在多數(shù)情況之下應(yīng)該直接由考評(píng)者直接考評(píng)。 因此,績(jī)效考評(píng)和能力考評(píng)的差別為: ◆ 用途不一樣,能力考評(píng)運(yùn)用于招聘、調(diào)職、晉升、調(diào)整崗位,績(jī)效考評(píng)的用途卻很多。 ◆ 考評(píng)的內(nèi)容和指標(biāo)不同,能力考評(píng)基于任職能力的素質(zhì)模
9、型,績(jī)效考評(píng)基于績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。 ◆ 考評(píng)周期不同,能力考評(píng)一般應(yīng)一年一次,績(jī)效考評(píng)可以一月一次。 ◆ 考評(píng)者不一樣,能力考評(píng)為多方位考評(píng),需要借鑒多人意見(jiàn),績(jī)效考評(píng)由考評(píng)者直接考評(píng)。 第二講 導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(中) 原因之一:績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效(二) 2 績(jī)效考評(píng)與工作態(tài)度 工作態(tài)度非常重要,可如果在考評(píng)指標(biāo)中將工作態(tài)度作為一個(gè)指標(biāo)來(lái)考評(píng),往往會(huì)導(dǎo)致結(jié)果失敗,會(huì)出現(xiàn)兩種情況,第一個(gè)情況是開(kāi)始的時(shí)候工作態(tài)度全部考核為良,過(guò)一段時(shí)間之后如果出現(xiàn)差異,大家就會(huì)議論紛紛,這種情況往往會(huì)導(dǎo)致將工作態(tài)度全部考核為優(yōu),結(jié)果是這個(gè)考核內(nèi)容大家都是一樣的分?jǐn)?shù),最終成為送分項(xiàng)目。另
10、一種情況是大家相互之間鬧矛盾,把工作態(tài)度作為相互打壓的情況,成為所謂的全方位考評(píng),也就是出現(xiàn)橫向考評(píng)的糟糕結(jié)果。 【案例】 某公交公司要考核司機(jī)的工作態(tài)度,將司機(jī)的工作分成幾個(gè)階段進(jìn)行考評(píng),首先是乘客來(lái)到和上車的時(shí)候司機(jī)的表現(xiàn),其次是開(kāi)車的表現(xiàn),接下來(lái)是乘客下車時(shí)候司機(jī)的表現(xiàn),另外還包括車況、司機(jī)的著裝等五項(xiàng)內(nèi)容。 這樣的劃分有很多費(fèi)思量、不客觀的問(wèn)題,因此需要進(jìn)一步的細(xì)化,可以細(xì)化為以下內(nèi)容: 司機(jī)提前15分鐘到達(dá)并上車,分值為15分;如果每遲到一分鐘,扣1分; 車輛??康牡胤椒较颍种禐?0分,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行車輛停靠,否則扣分; 車門是否懸掛公司的招牌標(biāo)志,分值為10分,
11、根據(jù)公司規(guī)定懸掛,否則扣分; 車門是否開(kāi)啟,分值為5分,如未及時(shí)開(kāi)門,遲一分鐘扣1分; 司機(jī)是否站到車門和行李艙中間恭候,分值為10分,根據(jù)實(shí)際情況打分; 旅客上車之前,車內(nèi)衛(wèi)生是否打掃干凈,分值為10分,根據(jù)衛(wèi)生情況打分。 空調(diào)開(kāi)啟情況,分值為10分,按規(guī)定及天氣情況處理,如顧客投訴,則扣分; 是否播放指定音樂(lè),分值為5分,根據(jù)檢查情況打分; 司機(jī)是否在車內(nèi)抽煙,分值為10分,抽煙一次扣5分; 司機(jī)是否在穿工作服、戴工作帽、佩戴工牌,分值為15分,遺漏一項(xiàng)扣5分; 點(diǎn)評(píng):考評(píng)者要根據(jù)一個(gè)個(gè)的具體行為規(guī)范進(jìn)行考評(píng),就像在一個(gè)劇本中,每個(gè)角色該說(shuō)什么臺(tái)詞,該做什么動(dòng)作,做到什
12、么程度,都應(yīng)該有非常清楚的要求,按照這個(gè)要求去做,才能使演員的動(dòng)作有章可循。 在考核過(guò)程中,要讓記錄者把客觀事項(xiàng)記錄下來(lái),回到公司之后統(tǒng)一打分,例如在服務(wù)類的崗位,工作的內(nèi)容是無(wú)形的服務(wù),這就要求把無(wú)形的服務(wù)變成一系列的規(guī)范,而且要把這些規(guī)范友情化,形成一套友情化的流程制度和規(guī)范,然后將這些規(guī)范固化,變成可以操作的、摸得著、看得見(jiàn)、可以客觀衡量的規(guī)范。因此,可以得出: ◆ 某些崗位的工作態(tài)度可以納入考評(píng),如果工作態(tài)度對(duì)崗位工作沒(méi)有多大的作用,工作態(tài)度就可以不納入考核; ◆ 如果要把工作態(tài)度納入考核,需要事先將其細(xì)化,把工作崗位細(xì)化成一些行為規(guī)范; ◆ 服務(wù)類的崗位適合考核工作態(tài)度;
13、◆ 把無(wú)形的服務(wù)變成員工有情的行為,這樣的考評(píng)才能夠客觀、全面的衡量服務(wù)人員的工作態(tài)度,并且能夠達(dá)到考評(píng)的效果,為促成公司的總體目標(biāo)達(dá)到高質(zhì)量的服務(wù)水平,同時(shí),規(guī)范化之后,就會(huì)不再依賴于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),而使考評(píng)更加量化。 3 績(jī)效考核與職業(yè)生涯規(guī)劃 職業(yè)生涯規(guī)劃指的是一個(gè)人對(duì)其一生中所承擔(dān)職務(wù)的相繼歷程的預(yù)期和計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃包括一個(gè)人的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)及對(duì)一項(xiàng)職業(yè)和組織的生產(chǎn)性貢獻(xiàn)和成就期望。個(gè)體的職業(yè)生涯規(guī)劃并不是一個(gè)單純的概念,它和個(gè)體所處的家庭以及社會(huì)存在有密切的關(guān)系。并且要根據(jù)實(shí)際條件具體安排。由于未來(lái)的不確定性,職業(yè)生涯規(guī)劃也需要確立適當(dāng)?shù)淖兺ㄐ浴km然是規(guī)劃,也不是一成不變的。同時(shí)
14、職業(yè)規(guī)劃也是個(gè)體的人生規(guī)劃的主體部分。 用通俗的話說(shuō),職業(yè)生涯規(guī)劃的意思就是你打算選擇什么樣的行業(yè),什么樣的職業(yè),什么樣的組織,想達(dá)到什么樣的成就,想過(guò)一種什么樣的生活,如何通過(guò)你的學(xué)習(xí)與工作達(dá)到你的目標(biāo)?顯而易見(jiàn),職業(yè)生涯規(guī)劃不應(yīng)放到績(jī)效考核中。 4 績(jī)效考核與創(chuàng)新、建議等等 在實(shí)際的考核工作中,有些企業(yè)會(huì)將創(chuàng)新建議、培訓(xùn)等列入績(jī)效考核內(nèi)容中,實(shí)際上不應(yīng)將這些內(nèi)容列為考核內(nèi)容,創(chuàng)新雖然非常重要,管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等各方面的創(chuàng)新都是企業(yè)發(fā)展的支撐,但不應(yīng)納入績(jī)效考核指標(biāo),而應(yīng)單獨(dú)設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)體系,設(shè)立一些榮譽(yù),設(shè)立一些獎(jiǎng)?wù)?,設(shè)立一些儀式,包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)手段,同時(shí)主
15、要獎(jiǎng)金不應(yīng)設(shè)定太高,額度要稍微低一點(diǎn),不要形成為了錢而創(chuàng)新的文化。 【案例】 某企業(yè)設(shè)立了很高獎(jiǎng)金的創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)果導(dǎo)致管理成本大增,同時(shí),拿了獎(jiǎng)金的人也感到壓力很大,時(shí)刻感到不好意思,覺(jué)得好像欠了其他人什么似的。 因此,對(duì)建議、培訓(xùn)等等諸如此類的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,要以體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值為指導(dǎo)原則,不應(yīng)將所有內(nèi)容都?xì)w入工作績(jī)效考評(píng),工作績(jī)效考評(píng)就應(yīng)針對(duì)履行的責(zé)任、要完成的任務(wù)進(jìn)行考核,如果把這個(gè)崗位做的所有的事通通都變成指標(biāo)拿過(guò)來(lái)考評(píng),也是不行的???jī)效考評(píng)一定要抓住關(guān)鍵,不要把各種各樣的事情拿過(guò)來(lái)考評(píng),否則考評(píng)工作就無(wú)法真正落實(shí)。 很多企業(yè)都擔(dān)心指標(biāo)不全,生怕指標(biāo)不全面,而把各種各樣的事情都
16、加入到績(jī)效考評(píng)中,結(jié)果操作復(fù)雜,甚至有些很難實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)不突出,工作量加大,由此影響考評(píng),最后導(dǎo)致考評(píng)很難做下去。 在績(jī)效考評(píng)中,應(yīng)牢記的兩點(diǎn)是: ◆ 第一,績(jī)效考評(píng)就應(yīng)只考評(píng)工作任務(wù),各個(gè)崗位干什么,就考評(píng)什么; ◆ 第二,部門重視什么,就考評(píng)什么,指標(biāo)太多會(huì)導(dǎo)致失敗,不重視的內(nèi)容不要考評(píng),這樣才能抓住關(guān)鍵。 原因之二:考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)不合理 1 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)指標(biāo) 考評(píng)指標(biāo)就是一些項(xiàng)目,比如銷售額度,比如客戶的開(kāi)發(fā)率,比如項(xiàng)目的完成率等等;考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)該達(dá)到什么程度,比如銷售額等等。作為業(yè)務(wù)人員,銷售額是考評(píng)指標(biāo),而具體的額度就是考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就是將職工考評(píng)指標(biāo)定額
17、化,考評(píng)內(nèi)容分值化(含定量指標(biāo)分值化,定性工作分值化)的過(guò)程。 標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),例如車間操作人員的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由車間制定,管理人員的標(biāo)準(zhǔn)由廠部制定。標(biāo)準(zhǔn)制定的方法是對(duì)于產(chǎn)量、資金、消耗等指標(biāo)定額按公司總體目標(biāo)層層分解和實(shí)行按理論計(jì)算與實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分配相結(jié)合的方法制定;對(duì)于重復(fù)性的勞動(dòng)定額通過(guò)測(cè)評(píng)的方法制定;對(duì)于各類人員定性工作分值化實(shí)行按照工作質(zhì)量、工作態(tài)度、服務(wù)對(duì)象滿意程度等分為若干等級(jí)按優(yōu)劣程度進(jìn)行量化。 標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人、專業(yè)人員三結(jié)合,指標(biāo)定額化實(shí)行先發(fā)動(dòng)職工根據(jù)本單位的目標(biāo)任務(wù),自己在其中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,自找壓力并自提初步的指標(biāo)定額,經(jīng)反復(fù)討論,綜合每個(gè)職工提出的指
18、標(biāo)與整體指標(biāo)銜接后,再由專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,由主管領(lǐng)導(dǎo)審定??荚u(píng)指標(biāo)分值化實(shí)行先由專業(yè)人員提出方案,征求職工意見(jiàn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。職工參與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,可以使自己進(jìn)一步明確面臨的形勢(shì)、任務(wù),明確自己在企業(yè)中的地位、作用,增強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè)的責(zé)任感和自主管理的意識(shí)。 2 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不合理導(dǎo)致考評(píng)失敗 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不合理有兩種情況,一是指標(biāo)過(guò)高,二是指標(biāo)過(guò)低,考評(píng)指標(biāo)過(guò)高會(huì)產(chǎn)生無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的結(jié)果,結(jié)果使得大家垂頭喪氣,失去干勁,會(huì)導(dǎo)致員工不努力,甚至?xí)?dǎo)致員工的流失;考評(píng)指標(biāo)過(guò)低會(huì)產(chǎn)生比較尷尬的結(jié)果,因此,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是個(gè)體職工努力之后能夠?qū)崿F(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),從宏觀上衡量,就是正態(tài)分布超額非常少,比如為20%
19、,正態(tài)分布足額比較多,比如為70%,正態(tài)分布不足額比較少,比如只有10%左右,這樣的標(biāo)準(zhǔn)就是比較合理的標(biāo)準(zhǔn)。 點(diǎn)評(píng):由于老板對(duì)形勢(shì)的估計(jì)不足,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過(guò)低,結(jié)果使得企業(yè)自身處于非常尷尬的境地,進(jìn)退兩難。 要訂立合理的標(biāo)準(zhǔn),有三個(gè)方法: 第一,注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,比如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,人力資源數(shù)據(jù)的積累,人均產(chǎn)值、人均費(fèi)用、人均銷售額等等數(shù)據(jù)的積累都非常重要,甚至包括每個(gè)品種銷售額帶來(lái)的毛利潤(rùn),每個(gè)區(qū)域的情況,每個(gè)大客戶的情況,每個(gè)部門經(jīng)理的情況等等各種數(shù)據(jù)的積累。 第二,管理者的經(jīng)驗(yàn)。管理人才可遇而不可求,對(duì)于空降有經(jīng)驗(yàn)的管理者,一定要注意文化融合的問(wèn)題,一個(gè)人才在別的地方是
20、人才,但是也有水土不服的問(wèn)題,有文化融合的問(wèn)題,因此,要科學(xué)度量管理者的適應(yīng)性,設(shè)定與管理者能力發(fā)展相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。 第三,訂立標(biāo)準(zhǔn)要有試營(yíng)期,通過(guò)試營(yíng)熟悉標(biāo)準(zhǔn)體系,不兌現(xiàn)的結(jié)果不運(yùn)用,由此避免標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低的尷尬。同時(shí),通過(guò)試營(yíng)期,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改調(diào)整系統(tǒng),等到大家達(dá)成共識(shí)的時(shí)候,再開(kāi)始真正的運(yùn)行。 試營(yíng)型必須復(fù)雜,如果前期不復(fù)雜,后面就會(huì)無(wú)比的復(fù)雜,這也就是績(jī)效考核失敗的概率之所以高的原因。當(dāng)前中國(guó)處在轉(zhuǎn)型期,國(guó)人普遍有一種浮躁心態(tài),包括職業(yè)經(jīng)理人,都希望趕緊出成果,結(jié)果工作浮躁,最后吃虧倒霉的還是自己。 第三講 導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(下) 原因之三:績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)營(yíng)
21、不良 績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)營(yíng)不良,第一種情況是績(jī)效考評(píng)壓根不運(yùn)營(yíng),例如有些企業(yè)考評(píng)結(jié)束后不運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致員工將績(jī)效考核不當(dāng)回事,不重視績(jī)效考核,甚至將其當(dāng)成一個(gè)負(fù)擔(dān);第二種情況是單一運(yùn)用,考評(píng)之后,不行就下,行就上,運(yùn)行顯得非常簡(jiǎn)單,非常粗暴,不系統(tǒng);第三是與錢掛鉤,績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)是綜合運(yùn)用,如果只與錢掛鉤,會(huì)在無(wú)形中向員工倡導(dǎo)一種看重錢的企業(yè)價(jià)值觀。 企業(yè)價(jià)值觀的引導(dǎo)不能夠只與錢掛鉤,而要引導(dǎo)職工與榮譽(yù)證書、儀式、企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值觀等掛起鉤來(lái),還可運(yùn)用崗位的調(diào)整、培訓(xùn)的發(fā)展等等諸如此類的各種綜合措施。 【案例】 某中藥生產(chǎn)企業(yè)的管理非常好,員工非常尊重領(lǐng)導(dǎo),但是這家企業(yè)的績(jī)效管理也存在
22、一些問(wèn)題,基本上不運(yùn)用金錢獎(jiǎng)勵(lì)措施,因此員工的積極性總是不高。 原因之四:一定考核到個(gè)人 原因及應(yīng)對(duì)方法: 績(jī)效考評(píng)中有一種觀念,有些人認(rèn)為一定要考核到個(gè)人,不能考核到部門,一定要把人劃分成三六九等,要末位淘汰。這種認(rèn)識(shí)有些偏頗。因?yàn)榭?jī)效考核是一種管理工具,是一種手段,這個(gè)工具的目的是促成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,如果部門的業(yè)務(wù)成果,或者企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了要更多地依賴于部門之間的團(tuán)隊(duì)合作,則可以適當(dāng)?shù)卦跈?quán)重上分配一些部門的指標(biāo)。如果一定要考核到個(gè)人的話,可能最后會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、影響團(tuán)隊(duì)協(xié)助、影響整體業(yè)績(jī)、甚至破壞企業(yè)的形象。 將績(jī)效考核考核到個(gè)人,就會(huì)造成一些影
23、響: ◆ 會(huì)把人劃分成三六九等; ◆ 會(huì)影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作; ◆ 會(huì)影響總體業(yè)績(jī); ◆ 甚至破壞公司形象。 原因之五:喜歡照搬照抄 喜歡照搬照抄以前成功的模式;喜歡照學(xué)明星企業(yè)、商學(xué)院書本,其實(shí)反應(yīng)除了不踏實(shí),浮躁,迷信方法、訣竅,忽略了觀念的轉(zhuǎn)變,原理的透徹理解才是決定因素。 不同的企業(yè),內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境不一樣,最重要的內(nèi)部環(huán)境業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部業(yè)務(wù)模式不一樣,發(fā)展階段不同,有的是創(chuàng)業(yè)期,有的已經(jīng)到了很好的階段,規(guī)模也不一樣,有的大有的很小,老板的風(fēng)格也不同,有的老板很強(qiáng)勢(shì),有的很民主,而且,管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不一樣,文化氛圍也不一樣,不同的企業(yè)這些不同點(diǎn),導(dǎo)致所采用的管理體系就必然
24、不一樣,考核的指標(biāo)也會(huì)不一樣,考核的內(nèi)容強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)也會(huì)不同,比如創(chuàng)業(yè)初期就要解決活下來(lái)的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候強(qiáng)調(diào)的是控制成本;而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,就要抓品牌了,因此,照搬照套是決然不行的。 原因之六:缺少培訓(xùn): 很多企業(yè)自己做績(jī)效管理,不愿意請(qǐng)雇傭公司,殊不知培訓(xùn)能解決很多問(wèn)題,首先可以解決全體員工,包括各級(jí)管理干部,包括老總,包括中層部門達(dá)成共識(shí),否則有些企業(yè)變成人力資源部門,人力資源部折騰半天還是有問(wèn)題,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),企業(yè)茫茫然導(dǎo)致失敗,是很正常的事情。 缺少培訓(xùn)就開(kāi)始實(shí)施績(jī)效考核,當(dāng)然搞不好! 【自檢】 第四講 成功績(jī)效管理的“1-2-3法則”(上)
25、 成功績(jī)效管理的“1-2-3法則” 績(jī)效管理如何取得成效,是困擾企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人的一大難題,在經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間對(duì)5000余名職業(yè)經(jīng)理人(80%是人力資源干部,20%是其他管理人員)的一次開(kāi)放式調(diào)查結(jié)果顯示,最困擾他們的管理問(wèn)題中排在前三位的是:第一、績(jī)效考評(píng);第二、制定激勵(lì)性薪酬方案;第三、各部門經(jīng)理不盡職,他們不做績(jī)效管理,也不重視人力資源管理。在另外一個(gè)針對(duì)數(shù)百名企業(yè)雇主的調(diào)查中顯示,老板最大的困擾,第一是員工缺乏忠誠(chéng)度;第二是工資獎(jiǎng)金怎么發(fā),才能發(fā)揮出最大的激勵(lì)性;第三是如何評(píng)價(jià)員工的績(jī)效、貢獻(xiàn)度。 這兩個(gè)調(diào)查都顯示,績(jī)效管理非常之難。凡是做過(guò)的人對(duì)此都會(huì)深有體會(huì),那么,是不是就
26、沒(méi)有辦法將其搞好呢?或者怎樣做才能使績(jī)效管理獲得成功呢?總結(jié)世界著名企業(yè)做管理及培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),歸納出了“成功績(jī)效管理的1-2-3法則”,即一個(gè)核心、兩個(gè)前提、三大關(guān)鍵。 一個(gè)核心 一個(gè)核心就是以績(jī)效考核指標(biāo)為核心,在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,幾乎所有的工作都是圍繞考核指標(biāo)展開(kāi)的,所以績(jī)效考核指標(biāo)是一個(gè)核心。在企業(yè)中,績(jī)效管理是一項(xiàng)非?;A(chǔ)的工作,目的就是為了促成大家把活干好,或者比原來(lái)做得更好。有些公司做了績(jī)效管理方案,方案做得特完美特先進(jìn),結(jié)果業(yè)績(jī)反不如以前。其實(shí),管理本沒(méi)有什么優(yōu)劣之分,要評(píng)價(jià)一個(gè)績(jī)效方案好與不好,不是說(shuō)哪個(gè)技術(shù)先進(jìn)、哪個(gè)方案完美,而是看哪個(gè)方案更適合這個(gè)企業(yè)。
27、以績(jī)效考核指標(biāo)為核心,就是要讓老總、讓各部門經(jīng)理以及所有員工,都能夠?qū)⒐镜哪繕?biāo)切實(shí)地貫徹下去,以使工作更有成效,所以,將指標(biāo)體系分為“三級(jí)指標(biāo)體系”——總經(jīng)理的指標(biāo),部門的指標(biāo),崗位的指標(biāo)。 三級(jí)指標(biāo)體系是一個(gè)邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標(biāo)是依據(jù)部門的指標(biāo)分解下來(lái)的,部門的指標(biāo)是從總經(jīng)理的指標(biāo)分解下來(lái)的,而總經(jīng)理扛了公司的指標(biāo),扛了整個(gè)公司的任務(wù),這個(gè)任務(wù)就是要靠各個(gè)部門及全體員工來(lái)完成。因此,一定要把老總的任務(wù)分到個(gè)人,由他們?nèi)ネ瓿?。將老總指?biāo)分解下來(lái),從邏輯上看是三級(jí),當(dāng)然具體操作時(shí)可能是三級(jí),也可能是五級(jí)。 在這里,總經(jīng)理的指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確定的,老總今年重點(diǎn)干什
28、么,就要看公司的戰(zhàn)略是什么。 點(diǎn)評(píng):要根據(jù)戰(zhàn)略來(lái)定老總工作的重點(diǎn)和指標(biāo)。 【案例】 某集團(tuán)公司有下屬20多家分公司,其中廣州分公司的老總是公認(rèn)的銷售天才,每年在20多家分公司里總是名列前茅;2001年,為開(kāi)拓新市場(chǎng),集團(tuán)在重慶成立了一家分公司,便把他派了過(guò)去。他深感責(zé)任重大,決心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意對(duì)下屬的激勵(lì)與培養(yǎng),形成了一支很好的團(tuán)隊(duì)。一年下來(lái),他甚至沒(méi)休息過(guò)一天??墒牵N售業(yè)績(jī)卻在公司最低。 面對(duì)考核結(jié)果,考評(píng)面前人人平等,根據(jù)企業(yè)的制度,這位老總就要被免職。在他之后又有三任總經(jīng)理接連以同樣原因被調(diào)職,到第四任(2004年)經(jīng)理,重慶分公司的業(yè)績(jī)才開(kāi)始好轉(zhuǎn)。
29、 點(diǎn)評(píng):案例中的這位老總到了重慶之后,一馬當(dāng)先,身先士卒,招兵買馬,建立了一支很好的團(tuán)隊(duì),但是由于銷售沒(méi)有很好的業(yè)績(jī),于是被免職。后來(lái)連續(xù)3任的老總都被免了,到了2004年,才慢慢有了起色。問(wèn)題到底出在哪里?就是由于考評(píng)所有分公司老總都是用統(tǒng)一的指標(biāo)—銷售額。 如果用團(tuán)隊(duì)建設(shè)的指標(biāo)來(lái)衡量這個(gè)分公司經(jīng)理,他的績(jī)效就很好。所以考核時(shí)由于所用績(jī)效指標(biāo)不同,就有不同的結(jié)論:用銷售業(yè)績(jī)來(lái)考核他他就很差,用團(tuán)隊(duì)建設(shè)來(lái)考核他他就很好??梢?jiàn),考核指標(biāo)的不同將會(huì)大大影響考評(píng)成績(jī)和結(jié)果。 對(duì)于案例中的問(wèn)題,應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)來(lái)制定指標(biāo)。當(dāng)重慶分公司剛設(shè)立時(shí),其階段性的目標(biāo)就應(yīng)是建立分公司最開(kāi)始的目標(biāo),就是
30、建立團(tuán)隊(duì),拓展渠道,塑造品牌,或開(kāi)拓重要客戶。在這個(gè)階段,要根據(jù)這個(gè)目標(biāo)來(lái)定指標(biāo)。當(dāng)然,利潤(rùn)仍然是一個(gè)重要指標(biāo),在上述案例中,利潤(rùn)指標(biāo)在現(xiàn)階段就難以體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖。 其次,總經(jīng)理應(yīng)為各級(jí)干部親自制定指標(biāo),或者指導(dǎo)下屬來(lái)定指標(biāo),人力資源部和其他部門都不能代勞,因?yàn)樗麄兏刹涣恕@峡傋约憾繕?biāo)的過(guò)程,就是理清思路的過(guò)程,是集中精力下達(dá)任務(wù)、溝通績(jī)效的過(guò)程,也是修改戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程,所以,其他人不能代勞。指標(biāo)問(wèn)題是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,需要持續(xù)改進(jìn),要大力氣來(lái)建設(shè),所以做指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)新情況不斷地制定新的指標(biāo)。 因此,績(jī)效管理中的“一個(gè)核心”要區(qū)分開(kāi)指標(biāo)與目標(biāo),對(duì)于開(kāi)創(chuàng)期的企業(yè)來(lái)說(shuō)不應(yīng)該把銷售
31、額作為唯一指標(biāo);在初期階段,三級(jí)指標(biāo)體系就是: ◆ 總經(jīng)理的指標(biāo) ◆ 部門的指標(biāo) ◆ 崗位的指標(biāo) 對(duì)于指標(biāo)要不斷進(jìn)行修改、完善,指標(biāo)體系的建設(shè)很難,需要花大力氣建設(shè),不要指望什么竅門,只有不斷修改、完善,才能適應(yīng)新情況。 兩個(gè)前提 不是任何企業(yè)都可以做績(jī)效管理的,當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備做績(jī)效管理體系時(shí),首先得清楚自己現(xiàn)在的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰不清晰,有沒(méi)有書面化,有沒(méi)有被全公司一致認(rèn)同。要做管理體系,公司首先要明確戰(zhàn)略目標(biāo),并建立起相應(yīng)的體系。企業(yè)要明確職責(zé),應(yīng)該把流程建立起來(lái),尤其是主要的、核心的作業(yè)流程。 績(jī)效考核就是考核員工有沒(méi)有按流程做事,就是看員工的職責(zé),例如在上述案例中,如果沒(méi)有
32、把重慶分公司的目標(biāo)弄清楚,任何一個(gè)業(yè)務(wù)單元,事業(yè)部也罷,分公司也罷,子公司也罷,在目標(biāo)都沒(méi)有建立的情況下,就進(jìn)行考核,又能考核什么?沒(méi)有前提就去做績(jī)效管理,往往費(fèi)力不討好,而且可能和預(yù)期的結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。 因此,兩大前提就是: ◆ 一: 戰(zhàn)略目標(biāo)的建立; ◆ 二: 工作流程的建立。 三大關(guān)鍵(一) 1 第一,領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)/總經(jīng)理)的直接參與和推動(dòng)。 老總是直接的參與者,要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)給下屬制定指標(biāo),不應(yīng)是旁觀者,不是看著人力資源部門或者其他部門來(lái)推動(dòng)。老總要把目的說(shuō)清楚:你們做你們的銷售,做績(jī)效管理就可以大大促進(jìn)你們的銷售,二者不是矛盾的。各部門的指標(biāo)由大家一起來(lái)制定,老總親
33、自參與,這是第一大關(guān)鍵。 老總是績(jī)效第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)/總經(jīng)理)要直接參與和推動(dòng),他們不是旁觀者,不是看著人力資源部門或者其他部門來(lái)推動(dòng);而且,不要光看,而是要親自干;老總作為直接的參與者,他們的責(zé)任包括: ◆ 考評(píng)總經(jīng)理; ◆ 懂績(jī)效管理。 老總在績(jī)效管理中,要知道: ◆ 是誰(shuí)的責(zé)任; ◆ 有什么方法; ◆ 用什么工具; ◆ 達(dá)到的目的; ◆ 如何來(lái)推進(jìn); 2 第二,各個(gè)部門經(jīng)理,不能把績(jī)效管理看成是負(fù)擔(dān),而要把它當(dāng)成本職工作,是分內(nèi)的事,而不是分外的事。 【案例】 某家具集團(tuán)主要做歐美市場(chǎng),公司的老總很重視人力資源。但是,有幾個(gè)臺(tái)灣的部門經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理
34、不重視,在海邊某處培訓(xùn)的時(shí)候,一位臺(tái)灣的部門經(jīng)理說(shuō):“哎呀!我們培訓(xùn)的地方是個(gè)非常好的地方,在教室里能聽(tīng)到濤聲,海風(fēng)吹來(lái),我們終于可以休息了,可以坐到后面睡睡覺(jué)?!? 在培訓(xùn)的第一天,大家都很積極,只是輪到這位臺(tái)灣的部門經(jīng)理發(fā)言的時(shí)候,他經(jīng)常說(shuō)不到點(diǎn)子上,第二天,有一個(gè)非常重要的問(wèn)題,這位經(jīng)理的發(fā)言又沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上。 點(diǎn)評(píng):作為企業(yè)的中高層干部,績(jī)效管理不是老板一個(gè)人的事,而應(yīng)該是每個(gè)管理者的職責(zé),績(jī)效管理、目標(biāo)管理就是分內(nèi)工作。部門經(jīng)理參與與否,是一大關(guān)鍵。特別是在企業(yè)里面,強(qiáng)勢(shì)部門不參與,績(jī)效管理就沒(méi)法做好。 什么是強(qiáng)勢(shì)部門?比如在營(yíng)銷類公司,銷售部門就是強(qiáng)勢(shì)部門。如果這些部門
35、說(shuō)“我忙得很,哪有時(shí)間承擔(dān)這個(gè),你們?nèi)肆Y源部沒(méi)事找事,還搞什么績(jī)效管理?”人力資源部就很難開(kāi)展工作了。對(duì)于強(qiáng)勢(shì)部門,一定要讓他們明白績(jī)效管理的重要性。 相當(dāng)一些部門覺(jué)得績(jī)效考評(píng)是人力資源部門的事;認(rèn)為績(jī)效考評(píng)等工作占去了他們的很多時(shí)間,產(chǎn)生拒絕心理,使考評(píng)難以執(zhí)行。而且,有些人有了經(jīng)理的頭銜,仍然把自己當(dāng)成一個(gè)超級(jí)業(yè)務(wù)員或高級(jí)工程師;導(dǎo)致管理者(Manager)不管理的現(xiàn)象,也是績(jī)效考評(píng)失敗的原因。因此,各個(gè)部門經(jīng)理作為主體,一定要認(rèn)識(shí)到: ◆ 績(jī)效管理是他們分內(nèi)的事; ◆ 是他們的義務(wù),他們應(yīng)該做好。 那么,部門管理者的作用是什么呢?管理者通過(guò)權(quán)利、知識(shí)、能力、品德和情感,去影響下
36、屬,引導(dǎo)和帶動(dòng)基層工作人員共同實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。優(yōu)秀的管理者,必須具備大量的工作經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理技巧,并將這兩點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合才能夠完成組織交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。 管理職能可以劃分為計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督等五個(gè)方面。其中,計(jì)劃是指研究判斷未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確立企業(yè)的目標(biāo)、行動(dòng)方案、程序與各種規(guī)章制度。組織是指設(shè)置機(jī)構(gòu)、確定各職能機(jī)構(gòu)的作用、分工和職責(zé)、規(guī)定上下級(jí)之間的權(quán)力和責(zé)任等。協(xié)調(diào)是指將相對(duì)分散的行動(dòng)與努力加以聯(lián)系并使之相配合,促其趨于一致,結(jié)合為一個(gè)整體。指揮是指確保員工的活動(dòng)符合目標(biāo)要求的各種命令。監(jiān)督是指將實(shí)際情況與目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)相比較,并采取相應(yīng)行動(dòng)糾正偏差,以求目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
37、。 在實(shí)際工作中,建立一套行之有效的管理規(guī)章和工作程序是必要的,其標(biāo)準(zhǔn)就是管理依據(jù),任何管理者和員工都必須自覺(jué)地執(zhí)行。能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題是一個(gè)管理者的能力體現(xiàn),通過(guò)有關(guān)途徑隨時(shí)了解下屬的動(dòng)態(tài),知道發(fā)生了什么事,并能夠幫助、指導(dǎo)員工解決問(wèn)題,在解決問(wèn)題時(shí)能做到公正、客觀、及時(shí)、對(duì)事不對(duì)人。 一個(gè)合格的管理者,必須要勇于承擔(dān)責(zé)任,不能推卸責(zé)任和指責(zé)埋怨,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)從自身的管理中尋找原因,給予員工一種積極的力量。要講究管理藝術(shù),提高領(lǐng)導(dǎo)水平是管理工作的核心。單靠規(guī)章制度管理是簡(jiǎn)單的管理,還必須要有科學(xué)的管理技術(shù)和方法。 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是管理工作的最終結(jié)果,在管理工作中,面臨市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)、
38、資金不足、員工抱怨、部門之間的矛盾、客人的投訴等等,在困難和問(wèn)題面前是被動(dòng)等待還是主動(dòng)想辦法解決,這是管理人員工作態(tài)度和能力的體現(xiàn)??傊獙?shí)現(xiàn)管理目標(biāo)必須要全體員工發(fā)自內(nèi)心的與管理者配合,共同努力提高企業(yè)效益,這樣才能夠管理到位,實(shí)現(xiàn)上級(jí)交付的工作目標(biāo)。 第五講 成功績(jī)效管理的“1-2-3法則”(下) 三大關(guān)鍵(二) 3 第三,人力資源部門要專業(yè) 人力資源部門如果不專業(yè),績(jī)效管理也沒(méi)辦法做好,因?yàn)椴粚I(yè)就沒(méi)法去說(shuō)服老總,也沒(méi)法跟強(qiáng)勢(shì)部門平衡關(guān)系。同時(shí),也設(shè)立不了考評(píng)體系,比如顧問(wèn)公司給出一套東西,人力資源部門如果沒(méi)有鑒別能力,就沒(méi)法做出來(lái)。所以,人力資源部門的干部,關(guān)鍵是要
39、專業(yè),要立足于自己,可以借助,但不能依賴顧問(wèn)公司。 【案例】 某集團(tuán)公司的總部在美國(guó),歐洲、加拿大、臺(tái)北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,這家企業(yè)的績(jī)效管理做得非常不錯(cuò)。他們的訣竅在哪里?其實(shí)沒(méi)有什么訣竅,就是董事長(zhǎng)非常重視,對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)定得非常清晰:為了全球化經(jīng)濟(jì),中國(guó)制造而振興。非常不錯(cuò),根據(jù)這個(gè)目標(biāo),公司的總經(jīng)理,要根據(jù)這個(gè)要求來(lái)制定其個(gè)人目標(biāo)。 在績(jī)效管理中人力資源部門的作用是: ◆ 制定政策、方案、制度,提供工具,當(dāng)好參謀; ◆ 組織好績(jī)效管理培訓(xùn),提高效果; ◆ 預(yù)測(cè)可能發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的對(duì)策; ◆ 推動(dòng)績(jī)效考核的實(shí)施、改進(jìn); ◆ 收集、
40、整理、保存評(píng)價(jià)資料信息; ◆ 研究情況,改進(jìn)本公司的績(jī)效系統(tǒng); ◆ 保持績(jī)效系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。 在這一方面,存在的誤區(qū)往往是: ◆ 顧問(wèn)公司來(lái)了,就可以放心不管了; ◆ 為所有的崗位制定考評(píng)指標(biāo); ◆ 考評(píng)各個(gè)崗位; ◆ 代替考核作績(jī)效面談。 【自檢】 請(qǐng)從下面的選項(xiàng)中選擇最佳答案 1.績(jī)效考核對(duì)于員工個(gè)人是( )對(duì)自己工作狀況及其成果的評(píng)價(jià)。 A.上級(jí)和同事 B.上級(jí)和下級(jí) C.下級(jí)和同事 D.上級(jí)和平級(jí) 2.對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的診斷應(yīng)進(jìn)行( )分析。 A.總體 B.個(gè)體 C.考評(píng)者 D.組織或系統(tǒng) 3.能力是客觀存在的,可以(
41、 ),可以通過(guò)一系列手段去把握能力的存在,以及在不同員工之間的差異。 A.評(píng)估和考核 B.感受和考察 C.感知和考察 D.感知和察覺(jué) 4.( )是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。 A.工作項(xiàng)目 B.工作要項(xiàng) C.工作指標(biāo) D.工作效果 5.按照員工的工作成果進(jìn)行評(píng)估,這種方法比較客觀,容易為員工接受,能減少( )的可能性。 A.產(chǎn)生誤會(huì) B.產(chǎn)生偏見(jiàn) C.產(chǎn)生誤解 D.產(chǎn)生意見(jiàn) 6.( )是指記錄和觀察在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中有效或無(wú)效的工作行為導(dǎo)致的成功或失敗的結(jié)果。 A.關(guān)鍵事件法
42、B.行為觀察法 C.行為觀察量表法 D.行為定點(diǎn)量表法 7.工作績(jī)效一般是指員工的勞動(dòng)行為表現(xiàn)及其( ) A.工作表現(xiàn) B.工作成果 C.工作成績(jī) D.工作效果 8.績(jī)效的優(yōu)劣要受多種因素的影響,如( )是員工的主觀性影響因素。 A.激勵(lì)、環(huán)境 B.激勵(lì)、技能 C.個(gè)性、動(dòng)機(jī) D.技能、環(huán)境 (?) 9.( )是對(duì)員工承擔(dān)崗位工作的成果進(jìn)行評(píng)定和估價(jià)。 A.能力考核 B.態(tài)度考核 C.業(yè)績(jī)考核 D.績(jī)效考核 10.行為主導(dǎo)型的考評(píng)內(nèi)容以考評(píng)員工的( )為主,效果主導(dǎo)型著眼于干出了什么,重點(diǎn)在于產(chǎn)生和貢獻(xiàn),而不關(guān)心行為和過(guò)
43、程。 A.工作效果 B.工作態(tài)度 C.工作業(yè)績(jī) D.工作行為 1、A;2、A;3、D;4、B;5、B;6、A;7、B;8、D;9、C;10、D。 企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo) 企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)關(guān)系到發(fā)揮企業(yè)員工和經(jīng)理人的積極性,也直接關(guān)系到企業(yè)能否留住人才,培植自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題,因而企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是否恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題,也就關(guān)系到企業(yè)的生存問(wèn)題。 如何選定績(jī)效考核指標(biāo)一向是令人力資源部門比較棘手的問(wèn)題,對(duì)于一些任務(wù)主導(dǎo)型的部門,如生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等,用這種方法可以進(jìn)行合理的考核。因?yàn)槟繕?biāo)比較好制定,量化指標(biāo)也比較有利于考核。但對(duì)于與目標(biāo)結(jié)合不太緊的一些部門,如研發(fā)部、辦公室等,
44、由于很難有量化的指標(biāo),施行起來(lái)就比較困難了,特別對(duì)純研究型部門,考核指標(biāo)就很難制定了。 績(jī)效考核是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要符合一定的原則。科學(xué)合理的指標(biāo)體系要遵循以下原則: ◆ 目標(biāo)考核為主 企業(yè)是有目標(biāo)的組織,企業(yè)的目標(biāo)是由各個(gè)業(yè)務(wù)部門支撐的,如果目標(biāo)分解得合理,當(dāng)每個(gè)部門的目標(biāo)完成時(shí),組織的目標(biāo)就有了保證。同樣,部門的目標(biāo)也要分解到個(gè)人,所以對(duì)員工績(jī)效的考核實(shí)際上也是對(duì)組織目標(biāo)的控制。由于組織的目標(biāo)應(yīng)該是明確的,所以如果采用目標(biāo)考核的方式,考核實(shí)行起來(lái)也會(huì)比較容易。 ◆ 量化指標(biāo)為主 目標(biāo)考核指標(biāo)分兩種,定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。量化的指標(biāo)比較明確,便于比較,更有說(shuō)服力。 ◆ 全面考
45、核 在考核中不只是要對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,對(duì)員工的工作態(tài)度、能力、潛力等也要全面考核。 ◆ 開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn) 指標(biāo)體系是一個(gè)開(kāi)放式結(jié)構(gòu),可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,從而保證考核符合新的環(huán)境。 一般情況下,企業(yè)的考核指標(biāo)為: ◆ 利潤(rùn) ◆ 利潤(rùn)派生出來(lái)的指標(biāo) ◆ 另外一些重要指標(biāo) ◆ 影響企業(yè)優(yōu)劣的因素 利潤(rùn) 所有的目標(biāo)都依賴于公司盈利良好,可持續(xù)發(fā)展;所以,在正常情況下,利潤(rùn)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是衡量企業(yè)優(yōu)劣的核心;長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)必須賺錢,只有賺錢才是硬道理,這正是所有正常企業(yè)的終極目標(biāo),也是衡量企業(yè)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。 那么,利潤(rùn)包括那些部分呢,在一般的企業(yè)中,利潤(rùn)就是: 利潤(rùn)
46、=銷售收入-材料成本-制造費(fèi)用-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-稅金 上式可用下圖表示: 圖3-1 企業(yè)的利潤(rùn)表示 但并不是在所有的情況下,都用利潤(rùn)來(lái)衡量企業(yè)! 第六講 企業(yè)的考核指標(biāo)應(yīng)該是什么(上) 利潤(rùn)派生出來(lái)的指標(biāo) 除了關(guān)心利潤(rùn)額度多少,一般還會(huì)關(guān)心:企業(yè)用什么成本獲得了這些利潤(rùn)!利潤(rùn)資金流量如何等等,由此,利潤(rùn)派生出來(lái)的指標(biāo)就有: 1)資產(chǎn)、效益狀況指標(biāo),包括: ◆ 凈資產(chǎn)收益率 ◆ 總資產(chǎn)收益率 ◆ 凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)、總資產(chǎn) 2)衡量發(fā)展能力的指標(biāo) 3)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)/效率指標(biāo),包括: ◆ 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 ◆ 流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 ◆ 銷售額度;收
47、款周期;采購(gòu)周期;生產(chǎn)周期 ◆ (原料,產(chǎn)、成品)存貨周期 一些重要指標(biāo) 以財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)為主的績(jī)效管理體系對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的不利影響。因?yàn)橐允找鏋榛A(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)字,僅能夠衡量過(guò)去決策的結(jié)果,卻無(wú)法評(píng)估未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn),容易誤導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。 當(dāng)財(cái)務(wù)指標(biāo)為企業(yè)績(jī)效評(píng)估的唯一指標(biāo)時(shí),容易使經(jīng)營(yíng)者過(guò)分注重短期財(cái)務(wù)結(jié)果。在相當(dāng)程度上,也使得經(jīng)營(yíng)者變得急功近利,有強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)操縱報(bào)表上的數(shù)字,而不愿就企業(yè)的長(zhǎng)期策略目標(biāo)進(jìn)行資本投資,因?yàn)檫@些并不利于短期盈余的表現(xiàn)。 由于不重視非財(cái)務(wù)性指標(biāo)(如服務(wù)或品質(zhì))的評(píng)估,致使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,原本強(qiáng)勁的財(cái)務(wù)數(shù)字有可能逐漸惡化,而且,片面的指標(biāo)收集,難以推
48、動(dòng)整體績(jī)效的改善。 如果以財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)為主衡量企業(yè)管理決策的結(jié)果,就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生以下結(jié)果: ◆ 急功近利 ◆ 有強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)操縱報(bào)表上的數(shù)字 ◆ 不愿對(duì)長(zhǎng)期策略目標(biāo)進(jìn)行資本投資 ◆ 使原本強(qiáng)勁的財(cái)務(wù)數(shù)字逐漸惡化 而且,會(huì)導(dǎo)致下面的短期行為: ◆ 高價(jià)格宰客戶 ◆ 收費(fèi)欺詐(例如汽車維修時(shí)候,為了追求短期利潤(rùn),把小毛病說(shuō)成大毛病) ◆ 偷工減料,不惜犧牲質(zhì)量 ◆ 不投入設(shè)備維修 ◆ 降低服務(wù)水準(zhǔn) ◆ 減少折舊(財(cái)務(wù)核算權(quán)限) ◆ 削減培訓(xùn)預(yù)算 ◆ 推遲自動(dòng)化改造和信息化建設(shè)(如果任期內(nèi)不能見(jiàn)效益的) 第七講 企業(yè)的考核指標(biāo)應(yīng)該是什么(下) 四大建設(shè) 要
49、平衡好幾個(gè)主要方面的利益,就需要依靠四大建設(shè),即制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化建設(shè)和信息化建設(shè)。 ① 制度建設(shè) 企業(yè)是企業(yè)家通過(guò)建立有效的團(tuán)隊(duì)和完善的管理制度來(lái)提供產(chǎn)品與服務(wù),并以此提升企業(yè)品牌的知名度和美譽(yù)度的組織。企業(yè)管理制度之于企業(yè)如同法律法規(guī)之于政府,其重要性不言而喻。 在實(shí)際管理工作中,出于對(duì)管理制度的不同理解,企業(yè)在制度建設(shè)中遇到了不同的問(wèn)題。大企業(yè)的制度構(gòu)架完整,但缺乏實(shí)際操作性,某些制度空洞無(wú)物;中小企業(yè)則是“頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,缺什么補(bǔ)什么,缺乏有效的規(guī)劃。雖然這些企業(yè)的制度建設(shè)都是從實(shí)際出發(fā),但因缺乏專業(yè)知識(shí)而使制度的制定和修改顯得過(guò)于隨意、頻繁,制度的權(quán)威性、有效性不足
50、,難以支持企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。 只有從總體上把握企業(yè)制度建設(shè),才能深入調(diào)查研究,進(jìn)行制度診斷,根據(jù)企業(yè)需求制定制度,加大制度執(zhí)行與推廣的力度并及時(shí)跟蹤反饋,適時(shí)調(diào)整與修訂,建立起有機(jī)的制度體系,這樣既能夠體現(xiàn)集團(tuán)化統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì),又能夠發(fā)揮各子公司的特長(zhǎng),整合集團(tuán)公司內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)資源。企業(yè)制度建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)包括: ◆ 銷售/技術(shù)研發(fā)/生產(chǎn)/工程/質(zhì)檢/采購(gòu)/財(cái)務(wù)/人力資源等 ◆ 報(bào)價(jià)/市場(chǎng)拓展、宣傳/銷售/采購(gòu)/工程/工藝設(shè)備改進(jìn)/財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等各項(xiàng)(制度/流程/標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范等等) 此外,企業(yè)制度還應(yīng)有一些必備的附件做補(bǔ)充,如組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等)、職務(wù)說(shuō)明書
51、、表格流程圖(包含表格的填寫、審批、存檔單位等)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做)、操作規(guī)程(以機(jī)器為核心,描述機(jī)器如何操作)、部門和員工考核辦法或細(xì)則等。 ② 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 斯蒂芬?羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。也就是說(shuō),團(tuán)隊(duì)是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的,各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于某一方向,形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。 近年來(lái),團(tuán)隊(duì)這一概念日益受到人們的青睞,依靠團(tuán)隊(duì)推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作健康而順利地發(fā)展
52、,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)堅(jiān)定不移的戰(zhàn)略選擇。經(jīng)濟(jì)全球化的壓力以及競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,迫使現(xiàn)代企業(yè)不斷地對(duì)低效的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行重組,以加快企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)速度。此時(shí),把擁有專門知識(shí)、技能,具有強(qiáng)烈的成功愿望、創(chuàng)新意識(shí)和合作精神的員工組成高效團(tuán)隊(duì)就成為一種行之有效的方式。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容包括: ◆ 組織結(jié)構(gòu)、人員配置、崗位說(shuō)明書制作 ◆ 招聘優(yōu)秀員工;培訓(xùn)并提升員工能力 ◆ 評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn) ◆ 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)(薪酬體系和非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)) ◆ 淘汰不合格的人員 ◆ 建立并改善工作流程等等 ③ 文化建設(shè) 企業(yè)存在,就有文化存在,但“企業(yè)的文化”并不代表就是“企業(yè)文化”,企業(yè)文化是指:所
53、有團(tuán)隊(duì)成員共享并傳承給新成員的一套價(jià)值觀、共同愿景、使命及思維方式。它代表了組織中被廣泛接受的思維方式、道德觀念和行為準(zhǔn)則。如果“企業(yè)的文化”不能承擔(dān)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,那就有必要建設(shè)強(qiáng)勢(shì)的、可持續(xù)發(fā)展的“企業(yè)文化”。企業(yè)文化是唯一不能夠被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)制的。 要建設(shè)企業(yè)文化,首先要明確企業(yè)靠什么在社會(huì)中生存和發(fā)展,怎樣吸引員工為企業(yè)服務(wù),整個(gè)企業(yè)靠什么形成一個(gè)整體并高效地做事情。然后回答幾個(gè)核心問(wèn)題:第一,如何看待顧客;第二,如何看待員工;第三,如何思考和定義競(jìng)爭(zhēng);第四,如何考慮對(duì)社會(huì)和環(huán)境的責(zé)任;第五,如何考慮合作與競(jìng)爭(zhēng);第六,如何認(rèn)識(shí)成本和利潤(rùn)等。 【案例】 UT斯達(dá)康是一家
54、成立于美國(guó)、成長(zhǎng)于中國(guó)、正在走向世界的國(guó)際化高科技通信公司。獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)背景,多元的文化交融使UT斯達(dá)康形成了自己獨(dú)特的企業(yè)理念:客戶成功,我們成功;以人為本,共同成長(zhǎng);東方智慧,西方創(chuàng)新;追求創(chuàng)新,勇?tīng)?zhēng)第一;高效運(yùn)轉(zhuǎn),注重結(jié)果的企業(yè)理念。 佳能的企業(yè)理念是“共生”,她是指為了共同的利益而工作和生活在一起,消除由于文化、風(fēng)俗、語(yǔ)言和種族的不同而造成的隔閡,建立一個(gè)全人類共享幸福美滿生活的社會(huì)。佳能把消除不均衡現(xiàn)象作為自己義不容辭的使命,不遺余力地把“共生”理念付諸于實(shí)踐。作為一個(gè)真正的全球公司,不僅需要同客戶及其所在的社區(qū)建立良好關(guān)系,而且要與各國(guó)及地區(qū)、地球與大自然和平共處,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的社
55、會(huì)職責(zé)。因此,佳能把“促進(jìn)世界的繁榮和人類的幸?!弊鳛樽约旱哪繕?biāo),沿著持續(xù)增產(chǎn)和進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)共生理念的道路大步前進(jìn)。 許多人都認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)很龐大的工程,在實(shí)施過(guò)程中,感覺(jué)無(wú)從下手。其實(shí),企業(yè)文化的全面建設(shè)并不那么困難,企業(yè)文化建設(shè)主要依靠高層管理者來(lái)推動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部要組建企業(yè)文化戰(zhàn)略委員會(huì)等相關(guān)部門,由專人負(fù)責(zé)(最好是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)),并組建企業(yè)文化執(zhí)行小組;最重要的是全員參與。 要調(diào)查分析企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)態(tài)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)最終目標(biāo)等,得出企業(yè)存在的必要性、企業(yè)發(fā)展要求、員工和管理層的實(shí)際需求,企業(yè)文化才能夠真正被認(rèn)同被全體執(zhí)行和傳遞。要用科學(xué)性、藝術(shù)性歸納總結(jié)企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命
56、、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)口號(hào)等;然后依據(jù)已提煉出的理念和企業(yè)實(shí)際需求,設(shè)計(jì)企業(yè)行為規(guī)范,包括員工行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、危機(jī)處理規(guī)范、典禮、儀式等;最后進(jìn)行企業(yè)形象系統(tǒng)規(guī)劃,一般要請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。以確保設(shè)計(jì)符合藝術(shù)性、國(guó)際化、高識(shí)別性、行業(yè)要求等。 文化建設(shè)的內(nèi)容就是價(jià)值觀的建設(shè),價(jià)值觀就是要建立企業(yè)理念、使命、方針等等文化核心;并建立制定、修改制度;讓企業(yè)的老總、干部、基層員工都為此行動(dòng)起來(lái)。 ④ 信息系統(tǒng)建設(shè) 信息系統(tǒng)(Information System)是一種對(duì)各種輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理,產(chǎn)生針對(duì)解決某些方面問(wèn)題的數(shù)據(jù)和信息。其主要內(nèi)容是為產(chǎn)生決策信息而按
57、照一定要求設(shè)計(jì)的一套有組織的應(yīng)用程序系統(tǒng),信息系統(tǒng)是以提供信息服務(wù)為主要目的的數(shù)據(jù)密集型、人機(jī)交互的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。它在技術(shù)上有4個(gè)特點(diǎn): ◆ 涉及的數(shù)據(jù)量大。數(shù)據(jù)一般需存放在輔助存儲(chǔ)器中,內(nèi)存中只暫存當(dāng)前要處理的一小部分?jǐn)?shù)據(jù); ◆ 絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)是持久的,即不隨程序運(yùn)行的結(jié)束而消失,而需長(zhǎng)期保留在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中; ◆ 這些持久數(shù)據(jù)為多個(gè)應(yīng)用程序所共享,甚至在一個(gè)單位或更大范圍內(nèi)共享; ◆ 除具有數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)和管理等基本功能外,還可向用戶提供信息檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、事務(wù)處理、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、指揮、控制、決策、報(bào)警、提示、咨詢等信息服務(wù)。 通過(guò)四大建設(shè),平衡好幾個(gè)方面指標(biāo)的關(guān)系,而從四個(gè)大
58、的方面來(lái)提煉公司級(jí)的指標(biāo),這些指標(biāo)之間也是有關(guān)系的,由利潤(rùn)推導(dǎo)出若干指標(biāo),這些指標(biāo)必須要看重,但還要明白是哪些因素促成了這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成,因此,對(duì)于這些指標(biāo)的分析,要區(qū)分為兩個(gè)部分: ◆ 結(jié)果指標(biāo): 用以說(shuō)明戰(zhàn)略結(jié)果,一般用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表示,屬于“結(jié)果”,它告訴管理人員過(guò)去發(fā)生了什么,也叫“結(jié)果性因素”。 ◆ 驅(qū)動(dòng)指標(biāo): 它揭示實(shí)施管理時(shí),驅(qū)動(dòng)性的因素是什么,它是如何影響組織行為的,也叫“驅(qū)動(dòng)性因素”。 做好對(duì)指標(biāo)的篩選以及權(quán)重的調(diào)整,篩選的依據(jù)是: ◆ 根據(jù)公司/各個(gè)部門的發(fā)展規(guī)劃(提升質(zhì)量/占領(lǐng)市場(chǎng)/控制費(fèi)用/擴(kuò)大產(chǎn)能/團(tuán)隊(duì)建設(shè)/完善制度); ◆ 公司目前最欠缺的/最薄弱的環(huán)節(jié)
59、; 圖3-2 三級(jí)績(jī)效管理系統(tǒng) 設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(尺度) 指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(尺度)。也就是: ◆ 指標(biāo):解決“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題; ◆ 標(biāo)準(zhǔn):各個(gè)指標(biāo)上,分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少的 問(wèn)題。 【自檢】 單項(xiàng)選擇題 1.下面哪一項(xiàng)不是有效的績(jī)效反饋應(yīng)該具備的基本要求( )。 A.針對(duì)性 B.有效性 C.道德性 D.及時(shí)性 2.為切實(shí)保證企業(yè)績(jī)效管理制度和管理系統(tǒng)( ),必須采取抓住兩頭,吃透中間的策略。 A.有效性 B.可行性
60、 C.永久性 D.有效性和可行性 3.( )是績(jī)效考核中比較簡(jiǎn)單易行的一種綜合比較方法。 A.排列法 B.比較法 C.分布法 D.對(duì)比法 4.應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段是績(jī)效管理的終點(diǎn),又是一個(gè)新的績(jī)效管理工作循環(huán)的( )。 A.始點(diǎn) B.中點(diǎn) C.終點(diǎn) D.總結(jié) 5.績(jī)效管理的考評(píng)者是組織的( )。 A.一般人員 B.全體員工 C.管理人員 D.特定人員 6.在一項(xiàng)對(duì)操作工人的考評(píng)中,為了了解員工績(jī)效提高
61、的程度,應(yīng)以( )作為信息的主要來(lái)源。 A.該員工的同事 B.該員工本人 C.該員工的直接主管 D.該員工的最高主管 7.在績(jī)效管理準(zhǔn)備階段,除了需要明確考評(píng)者與被考評(píng)者之外,一項(xiàng)重要的任務(wù)就是( )。 A.培訓(xùn)專職工作人員 B.培訓(xùn)一般考評(píng)人員 C.培訓(xùn)中層干部 D.培訓(xùn)考評(píng)者與被考評(píng)者 8.績(jī)效面談的質(zhì)量和效果取決于( )。 A.考評(píng)者與被考評(píng)者事先的準(zhǔn)備程度和被考評(píng)者的臨場(chǎng)狀態(tài) B.雙方提供的數(shù)據(jù)資
62、料的詳實(shí)和準(zhǔn)確程度及績(jī)效管理制度的有效程度 C.考評(píng)者與被考評(píng)者事先的準(zhǔn)備程度及雙方提供的數(shù)字資料的詳實(shí)準(zhǔn)確程度 D.雙方提供的數(shù)字資料的詳實(shí)準(zhǔn)確程度及被考評(píng)者的臨場(chǎng)狀態(tài) 9.( )可以避免考評(píng)者過(guò)分嚴(yán)厲或過(guò)分的情況發(fā)生,但只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,不能在診斷工作問(wèn)題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。 A.橫向比較法 B.強(qiáng)制分布法 C.排序法 D.成對(duì)比較法 10.績(jī)效管理的最終目標(biāo)是為了( )。 A.確定被考評(píng)者未來(lái)的薪金水平 B.幫助員工
63、找出提高績(jī)效的方法 C.制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)實(shí)施方案 D.促進(jìn)企業(yè)與員工的共同提高與發(fā)展 參考答案3-1 1、 C;2、D;3、A;4、A;5、C;6、C;7、D;8、C;9、B;10、D。 第八講 獲得各級(jí)KPI的方法 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI(Key Performance Indicator)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確
64、的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來(lái)反映組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系,是績(jī)效管理的有效手段,也是推動(dòng)公司價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動(dòng)因素,其功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: ◆ 隨著對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解對(duì)創(chuàng)造公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)操作情況; ◆ 能有效反映關(guān)鍵業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的變化程度,使管理者及時(shí)診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取必要的措施; ◆ 區(qū)分定性、定量?jī)纱笾笜?biāo),有力推動(dòng)公司戰(zhàn)略的執(zhí)行; ◆ 對(duì)關(guān)鍵、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)行為的反映,使管理者集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有
65、最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)方面; ◆ 由高層領(lǐng)導(dǎo)決定并被考核者認(rèn)同,為業(yè)績(jī)管理和上下級(jí)的交流溝通提供一個(gè)客觀基礎(chǔ)。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其他方面影響?,F(xiàn)在很多企業(yè)都已逐步認(rèn)識(shí)到KPI體系的優(yōu)點(diǎn),開(kāi)始意識(shí)到好的KPI是績(jī)效管理、目標(biāo)管理、組織設(shè)計(jì)乃至戰(zhàn)略管理的依據(jù)。 方法之一:PBC PBC是英文Personnel Business Commitment的縮寫,指?jìng)€(gè)人業(yè)務(wù)承諾計(jì)劃,方法是讓每名員工年初制定本人全年業(yè)務(wù)計(jì)劃,向公司立
66、下“軍令狀”。由其直接主管負(fù)責(zé)考察業(yè)績(jī)完成情況、執(zhí)行力度及團(tuán)隊(duì)精神,并予以必要的指導(dǎo)、協(xié)助和鼓勵(lì)。使用個(gè)人業(yè)務(wù)承諾計(jì)劃,不能給員工制定太多的目標(biāo),而要鼓勵(lì)他們充分發(fā)揮潛能和創(chuàng)造性。 在一般情況下,PBC的內(nèi)容包括: ◆ 十到二十個(gè)項(xiàng)目 ◆ 這些項(xiàng)目從客觀上都是可以達(dá)成共識(shí)的 ◆ 承諾的任務(wù)量與崗位、薪酬基數(shù)相關(guān) ◆ 互動(dòng)的過(guò)程 ◆ 員工和直屬經(jīng)理共同商討,多次修改 ◆ 一年期的軍令狀 員工的個(gè)人業(yè)務(wù)承諾計(jì)劃建立在員工自己按下列三個(gè)領(lǐng)域設(shè)定的年度目標(biāo)上,也即PBC從以下三個(gè)方面來(lái)考察員工工作的情況: 第一是Win,即必勝,這里表達(dá)的是成員要抓住任何可成功的機(jī)會(huì),以堅(jiān)強(qiáng)的意志來(lái)勵(lì)志,并且竭力完成。市場(chǎng)占有率是最要緊的績(jī)效評(píng)等考量。勝利是第一位的,首先必需完成在PBC里面制定的計(jì)劃,無(wú)論過(guò)程多艱辛,到達(dá)目的地最重要。 第二是Executive,即執(zhí)行,這里強(qiáng)調(diào)三個(gè)字,即行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng),不要光是坐而言, 必須起而行。執(zhí)行是一個(gè)過(guò)程量,它反映了員工的素質(zhì),執(zhí)行能力需要無(wú)止境的修煉。PBC不光是決定工資,還影響到晉升,當(dāng)然同時(shí)也影響了收入。所以執(zhí)行是非常重要的一個(gè)過(guò)程監(jiān)控量。
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