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1、第五模塊 酒店績(jī)效管理 1. 二級(jí)考勤 本文由【中文word文檔庫(kù)】 搜集整理。中文word文檔庫(kù)免費(fèi)提供海量教學(xué)資料、行業(yè)資料、范文模板、應(yīng)用文書、考試學(xué)習(xí)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等word文檔 “人事培訓(xùn)部辦公室嗎？我是客房部9樓領(lǐng)班振華。上午我匆匆上半時(shí)忘了電腦考勤，但在班組內(nèi)還是簽到了。我沒(méi)在考勤機(jī)上打卡是我的錯(cuò)，我愿意接受飯店對(duì)我的處分?！? 這是某天早上9點(diǎn)稍過(guò)時(shí)，寧波新園賓館人事培訓(xùn)部經(jīng)理接到的一個(gè)電話。 新園賓館地處寧波鬧市區(qū)，他那豪華的設(shè)施，高檔的裝修，以及較高的管理服務(wù)水準(zhǔn)在寧波市已贏得許多美譽(yù)。盡管賓館開(kāi)業(yè)不到一年，其社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)效益已引起同行們的注目。在寧波市，飯店

2、同行幾乎都知道新園賓館的耳際考勤制度。 每個(gè)“新園”員工上班時(shí)，首先必須在員工通道處接受電腦考勤?？记诳ㄉ嫌盟{(lán)色記錄上班的精確時(shí)間，下半也是由電腦考勤，不同的是用紅色記錄下半時(shí)間，這是第一級(jí)考勤。員工還要經(jīng)過(guò)本班組或本部門的簽到考勤，由考勤員記錄上、下崗的精確時(shí)間，這是第二級(jí)考勤。 新園賓館的二級(jí)考勤制度規(guī)定，即使員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)了一級(jí)考勤，如果在進(jìn)入本班組或本部門之前到別處去轉(zhuǎn)悠，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上崗，一律作為遲到處理。制度有明確規(guī)定：所謂準(zhǔn)時(shí)上崗是指必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換好工作服，正式上崗；所謂準(zhǔn)時(shí)下崗則指必須在規(guī)定時(shí)間之后再換下工作服離店。制度又進(jìn)一步規(guī)定，若遇員工忘記電腦

3、考勤，則以班組或部門考勤為準(zhǔn)，但該員工必須按有關(guān)規(guī)定受到處罰 客房部9樓領(lǐng)班忘記在上班時(shí)打卡，上崗后方才想起，于是向人事培訓(xùn)部主動(dòng)報(bào)告，請(qǐng)求處罰。 [分析思考] 寧波新園賓館的嚴(yán)格管理是頗有名氣的，他們?yōu)槭垢黜?xiàng)嚴(yán)格的管理制度一絲不茍的執(zhí)行，又制定了有關(guān)獎(jiǎng)懲制度。實(shí)踐證明，嚴(yán)格的管理制度可以結(jié)出豐碩的成果。新園賓館開(kāi)業(yè)不到一年，便在星級(jí)飯店林立的寧波市站住了腳跟，效益可觀 考勤是飯店人事管理的一個(gè)重要內(nèi)容。我國(guó)多數(shù)飯店采用一級(jí)考勤制，或用打卡辦法，或由所在班組記錄上下班時(shí)間。一級(jí)考勤有顯而易見(jiàn)的弊端。若采用打卡方式考勤，個(gè)別不自覺(jué)的員工準(zhǔn)時(shí)打好卡后開(kāi)始磨磨蹭蹭，或聊天，或外出，或在更衣室

4、內(nèi)悠然抽煙，等到換上工作服上崗，早已超過(guò)規(guī)定時(shí)間。若采用班組記錄法，個(gè)別部門負(fù)責(zé)人為避免家丑外揚(yáng)，影響本部門考核，常會(huì)故意放松要求，不記或少記遲到早退的人次。新園賓館的二級(jí)考勤制度在防止員工鉆空子，減少部門舞弊現(xiàn)象方面頗有作用。 從本例還可看到，新園賓館員工只有在已經(jīng)換上工作服，可以立刻進(jìn)入工作角色的情況下，方才被認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)上崗；同樣，只有在下班時(shí)過(guò)后換下工作服，方才被認(rèn)為沒(méi)有早退。這樣嚴(yán)格的考勤管理制度，對(duì)于許多飯店，尤其內(nèi)資飯店，具有一定的借鑒意義。 （本案里選自：蔣一、馬風(fēng)等。飯店管理180例。東方出版中心，1997） 2. 全面質(zhì)量綜合考核 1996年初，廣州三寓賓館劉總向全店下

5、達(dá)了任務(wù)和目標(biāo)。3月底，為了解各部門落實(shí)任務(wù)的具體情況，飯店組成了4個(gè)考核小組，在總經(jīng)理和黨委書記的帶領(lǐng)下，對(duì)第一季度14個(gè)部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行了為期兩天的全面質(zhì)量綜合考核。 考核小組立刻活躍在飯店的各個(gè)角落。其中一個(gè)組來(lái)到娛樂(lè)部，先是召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取部門經(jīng)理介紹前3個(gè)月的情況，查看了有關(guān)記錄和客人投訴，接著便是現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)。 每位考核小組人員手中都有一分“三寓賓館娛樂(lè)部全面質(zhì)量綜合考核評(píng)分表”。一位考評(píng)員走進(jìn)投影室，檢查墻壁和角落的衛(wèi)生情況，滿意地在評(píng)分表上寫上5分，然后讓服務(wù)員操作電器設(shè)備，檢查其功能是否完好無(wú)損、安全有效?？吹酵队百|(zhì)量不錯(cuò)，圖像清晰明亮，于是他在實(shí)際得分一欄上又寫上3分。

6、這兩個(gè)項(xiàng)目的得分都是滿分。 接著是檢查桌球室?？荚u(píng)員摸了下桌腿，果然一塵不染，表層平滑光亮，桌球營(yíng)業(yè)場(chǎng)所十分整潔，按要求又得了滿分5分?？荚u(píng)員正待檢查另一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，進(jìn)來(lái)兩位客人要打桌球，服務(wù)員連忙禮貌接待?？荚u(píng)員在一旁偷偷看手表。從開(kāi)始接待直到一切準(zhǔn)備就緒，開(kāi)臺(tái)時(shí)間總共為52秒，不到規(guī)定的1分鐘。于是他在“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)大欄目下的“桌球開(kāi)臺(tái)”這一欄內(nèi)填上3分---又是一個(gè)滿分！ 考評(píng)員在娛樂(lè)部里又任意抽查兩名服務(wù)員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核，考核內(nèi)容主要是應(yīng)變能力?？荚u(píng)員故意設(shè)計(jì)了幾道難題，看服務(wù)員如何應(yīng)答。兩名才上崗不久的年輕服務(wù)員居然以十分靈活、巧妙的辦法應(yīng)答，既體現(xiàn)了賓客至上的服務(wù)宗旨，又保

7、證了飯店的利益?？荚u(píng)員又給一個(gè)滿分。 對(duì)娛樂(lè)部的全面質(zhì)量考核還在繼續(xù)進(jìn)行，另外幾個(gè)考評(píng)小組分別在飲食部、客房部、營(yíng)業(yè)部等部門一一考核，連后臺(tái)的辦公室、人事部、財(cái)務(wù)部，以及質(zhì)培部本身都需接受考評(píng)。 [分析思考] 廣州三寓賓館的質(zhì)量檢查一向抓得很緊，國(guó)內(nèi)多種報(bào)刊曾先后刊登過(guò)他們有關(guān)的規(guī)章制度和考核辦法。本文介紹的是他們?cè)?996年第一季度在全店范圍內(nèi)開(kāi)展的全面質(zhì)量綜合考核。從考核的方式、內(nèi)容以及認(rèn)真踏實(shí)的作風(fēng)來(lái)看，三寓賓館的質(zhì)量考核動(dòng)了真格的。 三寓賓館經(jīng)多年來(lái)的摸索，總結(jié)出了一整套全面質(zhì)量綜合考核評(píng)分辦法。這套辦法有如下幾個(gè)特點(diǎn)。 1. 考核范圍遍及飯店每一部門，共性和單列考核項(xiàng)目達(dá)4

8、22項(xiàng)之多。不管前臺(tái)還是后臺(tái)，一律接受考核。連工會(huì)、質(zhì)培部、人事部、辦公室都不能例外。 2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)劃一，滿分均為100分，這樣便于比較優(yōu)劣。 3、評(píng)分辦法相當(dāng)科學(xué)。以客房部為例，考核第一部分為“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況”（15%）；第二部分為“設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)情況”（9%）；第三部分為“衛(wèi)生質(zhì)量”（14%）；第四部分為“服務(wù)質(zhì)量”（20%）；第五部分為“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”（20%）；第六部分為“培訓(xùn)工作”（4%）；第七部分為“政治工作及行政管理工作”（18%）。從中可以看到，“服務(wù)質(zhì)量”和“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”兩項(xiàng)占分最大，體現(xiàn)了飯店對(duì)它們的重視。 4、做到“盡量讓數(shù)據(jù)說(shuō)話”。在“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”一欄中，定量

9、化數(shù)據(jù)隨處可見(jiàn)。仍以客房部為例，走房衛(wèi)生為30分鐘/間，住房衛(wèi)生為25分鐘/間，開(kāi)夜床服務(wù)為3分鐘/間，客人外出跟房檢查為1分鐘/間，清洗地毯為30分鐘/間，接聽(tīng)電話為3聲鈴響。此外在營(yíng)業(yè)部、飲食部、動(dòng)力部等部門這一欄中均有大量的定量化標(biāo)準(zhǔn)。 （本案里選自：蔣風(fēng)，馬風(fēng)等。飯店管理180例。東方出版中心，1997） 3. 績(jī)效評(píng)估面談案例 　經(jīng)理：小A，有時(shí)間嗎？(評(píng)：面談時(shí)間沒(méi)有提前預(yù)約) 　　小A：什么事情，頭？ 　　經(jīng)理：想和你談?wù)?，關(guān)于你年終績(jī)效的事情。(評(píng)：談話前沒(méi)有緩和氣氛，溝通很難暢通) 　　A：現(xiàn)在？要多長(zhǎng)時(shí)間？ 　　經(jīng)理：恩……就一小會(huì)，我9點(diǎn)還有個(gè)重要的

10、會(huì)議。哎，你也知道，年終大家都很忙，我也不想浪費(fèi)你的時(shí)間?？墒荋R部門總給我們添麻煩，總要求我們這那的。(評(píng)：推卸責(zé)任，無(wú)端牢騷) 　　A：…… 　　經(jīng)理：那我們就開(kāi)始吧，我一貫強(qiáng)調(diào)效率。 　　于是小A就在經(jīng)理放滿文件的辦公桌的對(duì)面，不知所措地坐下來(lái)。(評(píng)：面對(duì)面的談話容易造成心理威懾，不利溝通。雙方最好呈90度直角面談) 　　經(jīng)理：小A，今年你的業(yè)績(jī)總的來(lái)說(shuō)還過(guò)得去，但和其他同事比起來(lái)還差了許多，但你是我的老部下了，我還是很了解你的，所以我給你的綜合評(píng)價(jià)是3分，怎么樣？(評(píng)：評(píng)估沒(méi)有數(shù)據(jù)和資料支持，主觀性太強(qiáng)，趨中效應(yīng)嚴(yán)重） 　　小A：頭，今年的很多事情你都知道的，我認(rèn)為

11、我自己還是做的不錯(cuò)的呀，年初安排到我手里的任務(wù)我都完成了呀，另外我還幫助其他的同事很多的工作…… 經(jīng)理：年初是年初，你也知道公司現(xiàn)在的發(fā)展速度，在半年前部門就接到新的市場(chǎng)任務(wù)，我也對(duì)大家做了宣布的，結(jié)果到了年底，我們的新任務(wù)還差一大截沒(méi)完成，我的壓力也很重??！ 小A：可是你也并沒(méi)有因此調(diào)整我們的目標(biāo)??？?。ㄔu(píng)：目標(biāo)的設(shè)定和調(diào)整沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商） 　　這時(shí)候，秘書直接走近來(lái)說(shuō)，“經(jīng)理，大家都在會(huì)議室里等你呢！” 　　經(jīng)理：好了好了，小A，寫目標(biāo)計(jì)劃什么的都是HR部門要求的，他們哪里懂公司的業(yè)務(wù)！現(xiàn)在我們都是計(jì)劃趕不上變化，他們只是要求你的表格填的完整、好看（評(píng)：HR部門在考核的時(shí)候多

12、注重了形式而忽視了內(nèi)容），而且，他們還對(duì)每個(gè)部門分派了指標(biāo)。 　　其實(shí)大家都不容易，再說(shuō)了，你的工資也不錯(cuò)，你看小王，他的基本工資比你低（評(píng)：將評(píng)估與工資混為一談），工作卻比你做的好，所以我想你心理應(yīng)該平衡了吧。明年你要是做的好，我相信我會(huì)讓你滿意的（評(píng)：輕易許諾，而且有第三人在場(chǎng)）。好了，我現(xiàn)在很忙，下次我們?cè)倭摹? 　　小A：可是頭，去年年底評(píng)估的時(shí)候…… 經(jīng)理沒(méi)有理會(huì)小A，匆匆地和秘書離開(kāi)了自己的辦公室。 資料來(lái)源：?，中國(guó)金融網(wǎng) 　[分析思考] 這是一次失敗的績(jī)效面談，由于經(jīng)理缺乏準(zhǔn)備和根據(jù)，績(jī)效考核僅僅流于形式，最后都未能達(dá)成一致意見(jiàn)，必然對(duì)員工產(chǎn)生不滿情緒。不難看出，這個(gè)談話之所以不成功，主要存在這樣幾個(gè)問(wèn)題：一、考核的著眼點(diǎn)是關(guān)注過(guò)去，不重將來(lái)；二、針對(duì)人，評(píng)價(jià)性格；三、氣氛嚴(yán)肅；四、感到突然；五、缺乏資料、數(shù)據(jù)的支持；六、憑主觀印象；七、單向溝通。