華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)助理 崗位職責(zé)說(shuō)明書
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1、 華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)助理 崗位說(shuō)明書 根本信息 崗位名稱 處長(zhǎng)助理 崗位編號(hào) Ahczhtcw002 所屬部門 財(cái)務(wù)處 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)處處長(zhǎng) 直接管理崗位 總賬報(bào)表、工程資產(chǎn)、稅務(wù)費(fèi)用、資金管理 直接下級(jí)人數(shù) 2 崗位編制 1人 崗位類別 ■ 管理崗位 □ 一般崗位 崗位設(shè)置目的 根據(jù)股份公司華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度要求,設(shè)置財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)助理崗位,配合財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)進(jìn)行部門管理,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、往來(lái)對(duì)賬、業(yè)務(wù)流程檢查、物資管理系統(tǒng)檢查、崗位人員的“日考日清〞,及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)指導(dǎo)和效勞 崗位主要權(quán)限 業(yè)務(wù)類
2、 ■ 決策權(quán):部門內(nèi)部的費(fèi)用結(jié)算、材料結(jié)算等相關(guān)工作的決策權(quán) □ 建議權(quán): □ 監(jiān)督權(quán): □ 其他: □ 無(wú) 財(cái)務(wù)類 □ 決策權(quán): ■ 建議權(quán):部門內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算的建議權(quán) □ 監(jiān)督權(quán): □ 其他: □ 無(wú) 人事類 ■ 決策權(quán):部門內(nèi)部人員考核權(quán) ■ 建議權(quán):部門內(nèi)部人員輪換、財(cái)務(wù)人員招聘方案、薪酬設(shè)置建議權(quán) □ 監(jiān)督權(quán): □ 其他: □ 無(wú) 主要工作職責(zé) 主要工作 具體職責(zé) 公司內(nèi)部參照制度 1.財(cái)務(wù)管理 根據(jù)公司章程、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)制訂、修改公司財(cái)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有據(jù)可依 ?
3、會(huì)計(jì)法? ?企業(yè)會(huì)計(jì)制度? ?池州華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度? 2.往來(lái)管理 負(fù)責(zé)組織、檢查各崗位會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付以及關(guān)聯(lián)往來(lái)賬目的核對(duì)與清理,確保各項(xiàng)往來(lái)正常、受控 ?往來(lái)業(yè)務(wù)管理方法? 3. 物資管理 3.1定期參與物資系統(tǒng)檢查及月末材料盤點(diǎn),分析庫(kù)齡結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司物資管理水平提升 ?物資管理制度? 復(fù)核各項(xiàng)材料核算、付款及月度收發(fā)存報(bào)表,防范物資采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn) ?物資管理制度? 4.憑證審核及檔案管理 建立會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的憑證和報(bào)表稽核制度,負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)憑證審核和管理工作,提高財(cái)務(wù)根底管理水平 ?池州華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度? 會(huì)計(jì)檔案管理方法,負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表
4、、原始單據(jù)等財(cái)務(wù)資料的匯總、編號(hào)、裝訂、查詢、管理和保密工作,保證財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)檔案的完整、真實(shí),不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理水平 ?會(huì)計(jì)檔案管理方法? 負(fù)責(zé)與股份財(cái)務(wù)部加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)好公司財(cái)務(wù)與股份公司財(cái)務(wù)專業(yè)方面的工作 — 每周定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì) — — 任職資格 學(xué)歷與資質(zhì) 學(xué)歷 □ 博士及以上 □ 碩士及以上 ■ 本科及以上 □ 大專及以上 □ 高中及以上 □ 中專/技校及以上 □ 其他:
5、 □ 無(wú)要求 專業(yè) ■ 專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué) ■ 相關(guān)專業(yè):財(cái)務(wù)管理、審計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化 □ 無(wú)要求 職稱 ■ 職稱:助理會(huì)計(jì)師以上職稱 □ 無(wú)要求 專業(yè)資格〔證書〕 ■ 證書:會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 □ 無(wú)要求 工作經(jīng)驗(yàn) ■ 工作經(jīng)驗(yàn):四年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上銷售、材料主管等崗位工作經(jīng)驗(yàn);在企業(yè)工作期間無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為 □ 無(wú)要求 知識(shí)技能 知識(shí) □ 精通: ■ 掌握:財(cái)務(wù)管理方法及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) ■ 熟悉:1〕國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)政策法規(guī)及相關(guān)的金融、外匯、稅務(wù)、保險(xiǎn)、合同、審計(jì)等經(jīng)濟(jì)
6、領(lǐng)域知識(shí),并能加以靈活運(yùn)用,如:?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?、?新會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法?、?企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例?、?財(cái)務(wù)管理?、?中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法?、?中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例?、?中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法?、?企業(yè)內(nèi)部控制指引?;2〕本公司的財(cái)務(wù)管理狀況 ■ 了解:水泥行業(yè)生產(chǎn)工藝根底 □ 其他: □ 無(wú)要求 外語(yǔ) □ 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí) □ 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí) □ 專業(yè)八級(jí) □ 其他 ■ 無(wú)要求 計(jì)算機(jī)
7、■ 能熟練操作:Microsoft Office(Word、excel、ppt)、用友財(cái)務(wù)軟件 ■ 能使用:Internet Explorer瀏覽器、Foxmail □ 其他: □ 無(wú)要求 能力要求 ■ 專業(yè)能力:具有報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、用友UFO知識(shí)等方面的財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能 ■ 管理能力:?jiǎn)栴}分析與解決;影響力;溝通協(xié)調(diào);人員開展;團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ■ 核心能力:責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神 □ 其他: □ 無(wú)要求 個(gè)人特征 ■ 個(gè)人特征:需有敬業(yè)奉獻(xiàn),吃苦耐勞,具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)操守,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保守企業(yè)機(jī)密;能承受高強(qiáng)度、高壓力
8、工作,根據(jù)工作需要能夠完成出差任務(wù) □ 無(wú)要求 溝通協(xié)作關(guān)系 企業(yè)內(nèi)部 股份公司財(cái)務(wù)部;公司各二級(jí)部門 企業(yè)外部 國(guó)稅局、地稅局、財(cái)政局、銀行、保險(xiǎn)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所 日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度 企業(yè)內(nèi)部 ?華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度?等各項(xiàng)華天汽貿(mào)財(cái)務(wù)管理制度 企業(yè)外部 ?稅法?、?新會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?增值稅暫行管理方法?、?經(jīng)濟(jì)法? 績(jī)效考核指標(biāo) — 版本控制 版本號(hào) 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 V 2012年4月15日 首次編制 一、迎賓的錯(cuò)誤狀態(tài),讓顧客產(chǎn)生距離感 迎賓是我們給顧客的第一印象,它的
9、最大目標(biāo)就是讓進(jìn)店的顧客感覺(jué)舒服,不要讓顧客一下子就和我們產(chǎn)生陌生感、疑惑感和距離感。 二、接近顧客的時(shí)機(jī)不佳 其實(shí),顧客進(jìn)店時(shí)都有一定的目的性,在他們還沒(méi)有找到目標(biāo)之前,或者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)讓自己稍有興趣的產(chǎn)品之前,導(dǎo)購(gòu)就提前進(jìn)入顧客的思考范圍,甚至是喋喋不休的介紹產(chǎn)品,往往會(huì)受到他們當(dāng)下心理的排斥。也就是說(shuō),導(dǎo)購(gòu)接待顧客的時(shí)機(jī)不能過(guò)早,那樣會(huì)招來(lái)拒絕;但也不能太晚,這樣也會(huì)讓人感覺(jué)慢待,效勞不周到。 那么,正確的時(shí)機(jī)是什么樣子的呢?我們又該如何把握呢? 一般情況下,進(jìn)店的顧客分為兩類:一類是主動(dòng)型顧客,一進(jìn)店就急迫的尋找目標(biāo),或者直接問(wèn)導(dǎo)購(gòu)有沒(méi)有自己需要的產(chǎn)
10、品;第二類是沉默型顧客,進(jìn)店后不說(shuō)話,有些斯文,節(jié)奏較慢。當(dāng)然,這兩類顧客除了給出的一些判斷參考外,更多的還要靠導(dǎo)購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,相信這也是一個(gè)合格導(dǎo)購(gòu)的根本功。 主動(dòng)型顧客相對(duì)來(lái)說(shuō)較好接待。比方,一位顧客進(jìn)門就東張西望,顯得有些急迫,這時(shí)你就可以快速上前“先生,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的?〞這類顧客往往會(huì)說(shuō)出自己的需求,然后就可以繼續(xù)下面的導(dǎo)購(gòu)流程。至于第二類是讓大家最頭疼的,對(duì)于沉默型顧客一定要給一定的選擇空間,包括時(shí)間空間和物理空間。如果此時(shí)你再說(shuō)“先生,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?〞那就給顧客帶來(lái)一定的壓力,致使顧客“先隨便看看〞。在迎賓之后,導(dǎo)購(gòu)可以給顧客10-20秒的獨(dú)立瀏覽空間,
11、而這段時(shí)間就是導(dǎo)購(gòu)的尋機(jī)階段。一般情況下,在這短短的時(shí)間里,沉默型顧客會(huì)出現(xiàn)以下幾種情形: ·用手觸摸商品看標(biāo)簽 ·一直注視同一商品或同類商品 ·揚(yáng)起臉來(lái)想什么 ·看完商品看導(dǎo)購(gòu) ·走著走著停下腳步 ·與導(dǎo)購(gòu)目光相碰 ·想往里走又有些徘徊 ·瀏覽速度很快,無(wú)明顯目標(biāo)物 這時(shí),導(dǎo)購(gòu)就要快速上前,抓住這個(gè)關(guān)鍵時(shí)機(jī),開始接近顧客。 那么,在上前接待之前的這段短短的時(shí)間里,導(dǎo)購(gòu)到底該做些什么呢?也就是如何正確尋機(jī)呢?首先,導(dǎo)購(gòu)要同顧客保持一定的距離,不要緊跟;第二,千萬(wàn)不要做與工作無(wú)關(guān)的事情,聊天、上網(wǎng)
12、、吃東西、看書等都是這段時(shí)間最為禁忌的,因?yàn)檫@些行為很難讓顧客相信你是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的品牌;導(dǎo)購(gòu)的行為必須與工作有關(guān),并且最好是動(dòng)態(tài)的,這樣你才便于觀察顧客的狀態(tài),方便尋機(jī),比方可以調(diào)換樣板,擦擦某個(gè)角落,與同事之間討論一下問(wèn)題等等。 三、給顧客的壓力太大:行為壓力,錯(cuò)誤的話術(shù) 何謂壓力?壓力就是讓顧客感覺(jué)不舒服!不舒服的結(jié)果是什么?就是擺脫不舒服! 對(duì)于進(jìn)店顧客不舒服的原因有兩點(diǎn):一是顧客最敏感的部位,那就是向他掏錢,或者說(shuō)錢掏的太快;第二是不要侵犯他的私人空間,不要糾纏不放,因?yàn)楝F(xiàn)在的顧客越來(lái)越自我,越來(lái)越講究私人空間的自由。 然而,基于上述兩個(gè)原因分析,現(xiàn)在的終
13、端導(dǎo)購(gòu)要么把話說(shuō)錯(cuò),要么肢體行為不當(dāng),讓沉默型顧客本來(lái)就戒備的心理變得更加封閉,以至于讓他們產(chǎn)生這樣的想法:不能理會(huì)導(dǎo)購(gòu),自己要快速尋找喜歡的產(chǎn)品,沒(méi)有的話就趕快“轉(zhuǎn)移〞!所以,壓力較大的接待其實(shí)是就是我們所說(shuō)的“臨門一腳〞,不過(guò)是在把顧客往外“踢〞,并且,自己渾然不知,剩下的要么是怪怨顧客太難對(duì)付,要么開始尋找自己產(chǎn)品沒(méi)特色,要么責(zé)怪品牌知名度有問(wèn)題,總之,會(huì)找出一大堆的問(wèn)題來(lái)抱怨,并以此來(lái)原諒自己的過(guò)錯(cuò)。 那么,怎樣接近顧客才是沒(méi)有壓力的呢?或者說(shuō)把這種壓力減少到最??? 第一,上面已經(jīng)講過(guò),不要緊跟,與顧客至少要保持1。5米以上的距離;不要阻擋顧客前行的通道,要管住自己
14、的腳,不要給顧客制造任何障礙; 二,要說(shuō)對(duì)話,管好自己的嘴巴。盡量防止用提問(wèn)的語(yǔ)句接近顧客,比方 “你好,是買**產(chǎn)品的嗎?〞 “請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)椭鷨幔卡? “如果喜歡的話,可以體驗(yàn)一下〞 我們中國(guó)人面對(duì)抬頭不見(jiàn)低頭間的同時(shí)或朋友時(shí),因?yàn)闊o(wú)話可說(shuō),就會(huì)用一句口頭禪來(lái)招呼對(duì)方“吃過(guò)飯了嗎?〞這種區(qū)別于西方“您好〞“早上好〞等方式的招呼,是咱們幾千年農(nóng)業(yè)村落生活方式的遺留。然而,很多導(dǎo)購(gòu)卻把這些日常習(xí)慣帶到了終端來(lái)應(yīng)付顧客,這樣接近顧客的話術(shù)是典型的不夠職業(yè),以至于給我們的銷售帶來(lái)很大的障礙。 正確接近顧客的開場(chǎng)可以采用以下幾種方法: “先生,您
15、很有眼光,這是我們的……產(chǎn)品,這個(gè)款式風(fēng)格很獨(dú)特……〞(采用贊美的方式接近顧客) “小姐,我們這款產(chǎn)品現(xiàn)在賣的非常的好,我來(lái)幫您介紹一下……〞(單刀直入,開門見(jiàn)山) “小姐,您好,這款是我們目前剛剛上貨的最新款式,款式優(yōu)雅、與眾不同,我?guī)湍_看看……!〞 “先生,您眼光真好,這款家紡是公司最新推出的,非常適合您這樣的高級(jí)人士,您不防感受一下;〞(正確) 并且,你還可以借勢(shì)探尋需求“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐,您是喜歡淺一些顏色的還是深一些的呢?〞然后就可以深入的了解顧客需求,并進(jìn)一步針對(duì)顧客需求進(jìn)行介紹。進(jìn)行到這里,根本上就實(shí)現(xiàn)了第一次“破冰〞。這是終端導(dǎo)購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行下去的
16、第一步,也是考驗(yàn)導(dǎo)購(gòu)是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)。 四、沉默型顧客和購(gòu)置習(xí)慣的障礙 是的,以上幾點(diǎn)只能躲避“冰帶〞的產(chǎn)生,畢竟,不管我們?cè)趺磁?,總?huì)有一局部顧客說(shuō)“隨便看看〞,或者一直沉默,我們又該怎么處理?要知道,顧客不開口,我們永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)機(jī),因?yàn)槟悴恢浪谙胧裁?,你不知道他想要什么,?dāng)然,你更不知道你又該做什么!這時(shí),就要進(jìn)行第二次“破冰〞 先來(lái)看看我們平時(shí)都是怎么應(yīng)對(duì)的吧: 應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤1“沒(méi)關(guān)系,您先隨便看看!〞 應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤2“好的,您先看看有沒(méi)有喜歡的,有需要隨時(shí)喊我!〞 應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤3“……〞(無(wú)語(yǔ)) 前兩種應(yīng)對(duì)都屬于消極性語(yǔ)言,暗示顧
17、客隨便看看,看看就走,關(guān)鍵是一旦導(dǎo)購(gòu)這樣應(yīng)對(duì),再上前接近顧客就會(huì)增加難度,是屬于快速敗下陣來(lái)的自然性銷售行為,自己主動(dòng)放棄;而至于第三種的無(wú)聲應(yīng)對(duì),不但甘拜下風(fēng),還會(huì)顯得有些為難,顧客也會(huì)感到不舒服。 正確的應(yīng)對(duì)策略是: 第一,不要太在意顧客的“隨便看看〞,因?yàn)樗呀?jīng)成了我們每個(gè)人購(gòu)置時(shí)的隨便應(yīng)付,也就是說(shuō)它是我們的購(gòu)置習(xí)慣,所以,不要在意這些顧客隨口說(shuō)說(shuō)的話,更不要糾纏問(wèn)題本身。 第二,要盡快想方法減輕顧客的心理壓力,巧妙借顧客的話題轉(zhuǎn)變成接近顧客的理由,然后向顧客提一些他們比擬關(guān)心而又易于答復(fù)的話題,從而實(shí)現(xiàn)朝著有利于積極銷售過(guò)程的方向前進(jìn)。如果導(dǎo)購(gòu)能夠把這種
18、方法熟練運(yùn)用,可以起到以柔克剛借勢(shì)發(fā)力的效果。 具體的應(yīng)對(duì)可以這樣說(shuō): 模版1:“是的,先生!買東西肯定是要多看看的!不過(guò)我們最近剛到了兩款很不錯(cuò)的產(chǎn)品,很多顧客都很喜歡,您可以先了解一下!來(lái),這邊請(qǐng)……〞 模版2:“沒(méi)關(guān)系,先生!您現(xiàn)在買不買沒(méi)關(guān)系,您可以先了解下我們的產(chǎn)品。來(lái),我先幫您介紹下……請(qǐng)問(wèn),您比擬喜歡。。。。?〞 先認(rèn)同顧客,來(lái)緩解顧客的心理壓力,然后用興奮的語(yǔ)氣話鋒一轉(zhuǎn),導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)某款產(chǎn)品的介紹上來(lái),并且同時(shí)使用專業(yè)的手勢(shì)作以引導(dǎo)前往。這時(shí),大多數(shù)顧客會(huì)感到盛情難卻,便進(jìn)入到產(chǎn)品介紹的下一個(gè)流程,在引導(dǎo)顧客前往某款產(chǎn)品的同時(shí),你也可以順勢(shì)探
19、尋需求,以更有目的性的進(jìn)行產(chǎn)品推介。此時(shí),顧客根本納入到了你的頻道之內(nèi),開始愿意聽(tīng)你說(shuō)話,留店時(shí)間開始延長(zhǎng),也就實(shí)現(xiàn)了第二次“破冰〞的目標(biāo)。 其實(shí),還沒(méi)有結(jié)束。導(dǎo)購(gòu)問(wèn)“盡管使用了這樣的方法,還是會(huì)受到顧客的拒絕的,該怎么辦?〞這里有一套應(yīng)對(duì)方案: 首先,面對(duì)這樣的顧客,千萬(wàn)不要灰心,更不要抱怨,甚至感到自尊心受到傷害;要知道,顧客做出這樣的反響是正常的,只要他還沒(méi)有離開店面,你就還有時(shí)機(jī); 其次,可以采用以退為進(jìn)的方法。但要讓你和顧客雙方都有面子,既不能顯出你的無(wú)禮而傷害顧客,趕顧客走;也不能顯得自己很沒(méi)趣,很為難。 此時(shí)你可以這樣說(shuō),“沒(méi)關(guān)系,先生!您
20、再挑選一下自己喜歡的產(chǎn)品,有需要請(qǐng)您立即喊我!〞記?。赫f(shuō)話的時(shí)候一定要面帶微笑,表達(dá)你的真誠(chéng)。然后,進(jìn)入第二次尋機(jī)狀態(tài),再按照上面的流程進(jìn)行第三次“破冰〞,當(dāng)然,第三次“破冰〞的時(shí)候,針對(duì)這種難以應(yīng)對(duì)的顧客,,用以撬開顧客的嘴巴。畢竟中國(guó)有句古話“吃人的嘴軟,拿人的手短〞,我們不是在誘利顧客,但卻可以拉近你同他們的距離,最終來(lái)順利實(shí)現(xiàn)第三次“破冰〞。 要相信自己!只要你足夠?qū)I(yè),只要你足夠真誠(chéng),只要你的效勞能夠表達(dá)你的價(jià)值,你就一定能夠?qū)崿F(xiàn)“破冰。最后的總結(jié),有人問(wèn)了:“怎樣才算是實(shí)現(xiàn)了‘破冰’呢?〞答案是:你感覺(jué)顧客開始愿意聽(tīng)你介紹產(chǎn)品的時(shí)候,就根本實(shí)現(xiàn)“破冰〞了?!捌票曋?,要快速把顧客引到產(chǎn)品的體驗(yàn)上來(lái),顧客只有通過(guò)參與到產(chǎn)品的體驗(yàn)當(dāng)中來(lái)的時(shí)候,留店時(shí)間才會(huì)相應(yīng)延長(zhǎng),我們才會(huì)擁有更多的時(shí)機(jī)。同時(shí),導(dǎo)購(gòu)要在與顧客互動(dòng)的過(guò)程中,通過(guò)有效的提問(wèn)方法來(lái)探尋顧客需求,刺激購(gòu)置欲望,引導(dǎo)顧客朝著購(gòu)置的方向前進(jìn)……
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