《實(shí)用寫作》自考文秘專業(yè)復(fù)習(xí)資料
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 實(shí)用寫作 1. 實(shí)用型文章的特征體現(xiàn)在: (1) 主旨單一、集中、明確; 2)材料多樣、真實(shí)、有力; (3)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定; (4)語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。 2.公文的主要特點(diǎn)是: (1)法定性、 (2)政策性 (3)實(shí)用性、 (4)時(shí)效性、 (5)規(guī)范性。 3.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB∕T9704―1999)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為: (1)眉首(2)主體(3)版記 4:構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、 (2)發(fā)文事由 (3)、發(fā)文種類 7.會(huì)議紀(jì)要具有兩大特
2、點(diǎn): 一是紀(jì)實(shí)性, 二是提要性。 1. 調(diào)查報(bào)告可以分為: (1) 反映情況的調(diào)查報(bào)告、 (2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、 (3)揭露問題的調(diào)查報(bào)告。 3.按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將總結(jié)劃分為兩大類:一類是綜合性總結(jié),一類是專題性總結(jié)。 4.條例正文的寫作格式有兩種:一種是章斷條連式 ;另一種是 分條列項(xiàng)式。 5.作為法規(guī)與規(guī)章的一種,規(guī)定有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性,其正文的主體部分一般應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容:一是原則性的 規(guī)范要求,二是具體的 約束措施。 1.經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、精等幾個(gè)方面。 2.新聞的的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。 3.新聞的背景材料主要有對(duì)比性材料、說
3、明性材料、注釋性材料等幾種。 4. 產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在指導(dǎo)消費(fèi)、傳播知識(shí)、宣傳企業(yè)等幾個(gè)方面。 5.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意兩點(diǎn):一是要有責(zé)任意識(shí),二是要有大眾意識(shí)。 6.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要體現(xiàn)為診斷功能、建議功能反饋功能和預(yù)測(cè)功能。 7.合同的特點(diǎn)主要有合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。 8.合同通常有三種表述形式:一是文字條款式,二是表格式,三是文字條款加表格式。 1.民事訴訟文書按照寫作形式劃分,可以分為敘述式、填空式、筆錄式和表格式等幾種。 2.字據(jù)的主要特點(diǎn)是:證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性。 3.啟事必須具備:告知性和簡(jiǎn)明性。 4.人們常用的檢索工具主要有:目錄、索
4、引和文摘。 5.檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有:常用法、追溯法和循環(huán)法等三種。 6.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為:摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記和心得筆記等幾種。 三、簡(jiǎn)答題 1.調(diào)查報(bào)告的寫作要求有哪些? 答:1,要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料。2,要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。3,要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 2.簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫作要求。 答:1,要符合政策。2,要從實(shí)際出發(fā)。3,要具體明確。4,要留有余地。 3.撰寫總結(jié),必須注意哪些問題? 答:1,要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。2,要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。3,要合理
5、地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。4,要深入研究問題,以寫出特色。 4.撰寫述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)? 答:1,內(nèi)容要客觀真實(shí)。2,表述要具體實(shí)在。3,詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。4,語言要得體。 1. 撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告必須注意哪幾點(diǎn)? 答:1,要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。2,要合理地運(yùn)用分析方法。3,要及時(shí)完成報(bào)告。 2. 撰寫可行性研究報(bào)告應(yīng)注意什么? 答:1,要放寬眼界。2,要實(shí)事求是。3,要講求科學(xué)。4,要充分論證。5,要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。 3. 簽訂合同應(yīng)注意哪幾點(diǎn)? 答:1,要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2,要精通業(yè)務(wù),了解情況。3,要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款
6、。4,要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。 1.請(qǐng)簡(jiǎn)要說明民事起訴狀“事實(shí)與理由”部分的基本寫法及注意事項(xiàng)。 答:陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭(zhēng)議的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn):1,必須實(shí)事求是地反映事情的真相,不能隱瞞或者歪曲事實(shí);2,要圍繞訴訟請(qǐng)求寫明事實(shí),既要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn)。理由一般包含兩層意思:首先是依事論理,寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭(zhēng)議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。然后是依法論理,寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn):1,依事論理要以事實(shí)為根據(jù),要抓住重點(diǎn),擊中要害
7、;2,依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。 2.如何寫好民事答辯狀的正文? 答:1,針對(duì)所寫事實(shí)不實(shí)進(jìn)行反駁;2,針對(duì)適用法律不當(dāng)進(jìn)行反駁。3,還可以針對(duì)原告的訴訟請(qǐng)求向人民法院提出請(qǐng)求。 3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分?請(qǐng)簡(jiǎn)要說明每一部分的寫法。 答:正文主要包括:訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求是原告向人民法院提起訴訟所要達(dá)到的目的,例如,要求撤銷、部分撤銷或變更行政行為,請(qǐng)求行政賠償?shù)?。在事?shí)部分,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地寫明作為被告的行政機(jī)關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實(shí)經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分,首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處,然后說明其錯(cuò)誤所在,表明自己的行為不應(yīng)當(dāng)
8、受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。 4.如何利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),提高文獻(xiàn)檢索的效率?請(qǐng)簡(jiǎn)述之。 答:利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),提高文獻(xiàn)檢索的效率應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1,要熟悉圖書分類方法,2,要善于使用檢索工具。3,要選用合理的檢索方法。 5.筆記主要有哪三種形式?請(qǐng)分別說明它們特點(diǎn)。 答:筆記主要有以下三種形式:1,在文獻(xiàn)上加記號(hào)、寫眉批;這種方法的特點(diǎn):在文獻(xiàn)上加記號(hào)、寫眉批可以跟讀隨作,不影響思維的連貫性,也不影響閱讀的速度,簡(jiǎn)便易行,是常見的閱讀方式和筆記形式。2,成冊(cè)的筆記本;這種方法的特點(diǎn):成冊(cè)的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3,卡片和活頁紙;這種方法
9、的特點(diǎn):卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上,進(jìn)行對(duì)比、核對(duì),以便判明真假、辨明是非;活頁紙的特點(diǎn):用火頁紙寫出文獻(xiàn)的提綱,記下文獻(xiàn)的總體框架,就可以掌握文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料,明確它的整個(gè)構(gòu)成體系 1、報(bào)告和請(qǐng)示有什么區(qū)別? 1)具體功用不同。報(bào)告是呈閱性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,屬于陳述性公文;而請(qǐng)示是呈批性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。 (2)內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告大多涉及多個(gè)事項(xiàng),即使是專題報(bào)告,也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見;而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事,內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。 (3)行文時(shí)機(jī)不同
10、。報(bào)告既可以寫在工作開展之前,也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后;請(qǐng)示必須寫在事前,而不能先斬后奏 2. 述職報(bào)告與工作總結(jié)有什么不同? 1 概率不同,述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織,人事部門,上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾,如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書,個(gè)人工作總結(jié)則是個(gè)人對(duì)做過的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧,分析,從中找出收獲經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書 2 目的作用不同,總結(jié)主要是階段性工作回顧和分析,述職報(bào)告主要以個(gè)人履職情況為主,范圍這窄于總結(jié)。 3 回答的問題不同: 寫作的側(cè)重點(diǎn)不同,結(jié)束語不同,表達(dá)方式不同 4、對(duì)公文詞語選擇的基本
11、要求: 1.認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際。 2.注意分辨詞語的感情色彩,以正確責(zé)達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。 3.注意同語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響,以提高表達(dá)效果。 4.注意同語間的正確搭配,遵循語言法則。 5.注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)同語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制影響性。。 6.注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以便有的放矢,便于理解和執(zhí)行。 3 公文主旨與材料之間的關(guān)系是怎樣的? 1 要在研究材料的基礎(chǔ)上形成主旨 2 主旨在文章中統(tǒng)帥材料 3 缺乏具體材料,只是空空洞洞地做了一點(diǎn)概略介紹,不能反映人、事、物的具體情況,雖然
12、也有主旨,但全文寫得“空”而不“實(shí)”,蒼白無力,不能感動(dòng)人。 沒有明確的主旨,光是把看到聽到的情況一一羅列出來,說到哪里算哪里,或者從頭到尾記了一本“流水賬”,說了半天讀者還是不知道究竟說的是什么意思。 有了材料,也確定了主旨,卻不能圍繞中心選擇和組織材料,有的材料和觀點(diǎn)不相適應(yīng),有的材料使用時(shí)詳略不當(dāng),以致影響了主旨的表達(dá)。 三、簡(jiǎn)答題 1.調(diào)查報(bào)告的寫作要求有哪些? 答:1,要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料。2,要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。3,要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 2.簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫作要求。 答:1,要符合政策。2,要從實(shí)際出發(fā)。3,要具體明確。4,要留
13、有余地。 3.撰寫總結(jié),必須注意哪些問題? 答:1,要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。2,要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。3,要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。4,要深入研究問題,以寫出特色。 4.撰寫述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)? 答:1,內(nèi)容要客觀真實(shí)。2,表述要具體實(shí)在。3,詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。4,語言要得體。 1. 撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告必須注意哪幾點(diǎn)? 答:1,要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。2,要合理地運(yùn)用分析方法。3,要及時(shí)完成報(bào)告。 2. 撰寫可行性研究報(bào)告應(yīng)注意什么? 答:1,要放寬眼界。2,要實(shí)事求是。3,要講求科學(xué)。4,要充分論證。5,要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。 3
14、. 簽訂合同應(yīng)注意哪幾點(diǎn)? 答:1,要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2,要精通業(yè)務(wù),了解情況。3,要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。4,要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。 1.請(qǐng)簡(jiǎn)要說明民事起訴狀“事實(shí)與理由”部分的基本寫法及注意事項(xiàng)。 答:陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭(zhēng)議的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn):1,必須實(shí)事求是地反映事情的真相,不能隱瞞或者歪曲事實(shí);2,要圍繞訴訟請(qǐng)求寫明事實(shí),既要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn)。理由一般包含兩層意思:首先是依事論理,寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭(zhēng)議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以
15、及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。然后是依法論理,寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn):1,依事論理要以事實(shí)為根據(jù),要抓住重點(diǎn),擊中要害;2,依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。 2.如何寫好民事答辯狀的正文? 答:1,針對(duì)所寫事實(shí)不實(shí)進(jìn)行反駁;2,針對(duì)適用法律不當(dāng)進(jìn)行反駁。3,還可以針對(duì)原告的訴訟請(qǐng)求向人民法院提出請(qǐng)求。 3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分?請(qǐng)簡(jiǎn)要說明每一部分的寫法。 答:正文主要包括:訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求是原告向人民法院提起訴訟所要達(dá)到的目的,例如,要求撤銷、部分撤銷或變更行政行為,請(qǐng)求行政賠償?shù)?。在事?shí)部分,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地寫明作為被告的行
16、政機(jī)關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實(shí)經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分,首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處,然后說明其錯(cuò)誤所在,表明自己的行為不應(yīng)當(dāng)受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。 4.如何利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),提高文獻(xiàn)檢索的效率?請(qǐng)簡(jiǎn)述之。 答:利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),提高文獻(xiàn)檢索的效率應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1,要熟悉圖書分類方法,2,要善于使用檢索工具。3,要選用合理的檢索方法。 5.筆記主要有哪三種形式?請(qǐng)分別說明它們特點(diǎn)。 答:筆記主要有以下三種形式:1,在文獻(xiàn)上加記號(hào)、寫眉批;這種方法的特點(diǎn):在文獻(xiàn)上加記號(hào)、寫眉批可以跟讀隨作,不影響思維的連貫性,也不影響閱讀的速度,簡(jiǎn)便易行,是常見的閱讀方式和筆記形式。2,成冊(cè)的筆記本;這種方法的特點(diǎn):成冊(cè)的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3,卡片和活頁紙;這種方法的特點(diǎn):卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上,進(jìn)行對(duì)比、核對(duì),以便判明真假、辨明是非;活頁紙的特點(diǎn):用火頁紙寫出文獻(xiàn)的提綱,記下文獻(xiàn)的總體框架,就可以掌握文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料,明確它的整個(gè)構(gòu)成體系。 專心---專注---專業(yè)
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