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1、2011元旦晚會策劃書[草案] 一． 晚會主題： 征服天堂 二． 晚會時間： 2010年12月29日 三． 晚會地點： 教學(xué)樓第一報告廳 四． 晚會形勢： 文藝表演綜合游戲互動 五． 活動對象： 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院全體師生 六． 舉辦單位: 計算機學(xué)院團總支學(xué)生會主辦 計算機學(xué)院團總支學(xué)生會文娛部承辦 七． 晚會企劃： Ⅰ.前期籌劃[12月1日至2日]： 策劃敲定: 12月1號之前得出晚會策劃文件的最終修訂版,聯(lián)系各個工作組進行前期籌備工作的醞釀.其中還應(yīng)該包括學(xué)生會所有部門對策劃文件實施細(xì)則的討論和意見統(tǒng)一,在1號的會議上分配好每個部門所對應(yīng)的工作,以及晚

2、會工作組的建立時間表.當(dāng)天得出的實施綱要原則上不進行修改. 晚會所需視頻(以下稱視頻)制作: 有關(guān)于晚會開場視頻的籌劃,素材收集,方案對比都在策劃書敲定后即日展開,以確保得以按時保質(zhì)保量完成.其中應(yīng)包括制定人員成立視頻技術(shù)組,對整個晚會的籌備過程進行全程記錄用于視頻素材.視頻應(yīng)在晚會開始前一個禮拜,即第一次彩排時提交進行第一次審核,之后一個星期的細(xì)節(jié)修改后晚會使用.PS:視頻包括三段:開場視頻,晚會第四節(jié)[追憶]視頻,晚會閉幕的字幕及其花絮. 院內(nèi)輿論營造: 在正式宣傳開始之前,即晚會前期籌備中加入輿論營造,學(xué)生會干事在各自班級中進行口耳宣傳,各班召開主題班會宣傳晚會制作進度,搜集同學(xué)

3、意見 制作節(jié)目采集海報: 相關(guān)工作組著手制作晚會節(jié)目選拔的海報,在下一階段的晚會籌備工作開始前完成,以確?；I備流程順利進行.報名表和晚會特色載體在此工作區(qū)間同步制作.如人員配備缺乏從機動組調(diào)用. Ⅱ.晚會籌備[12月3日至12月28日]： 節(jié)目采集宣傳: 12月4日,宣傳組將制作好的海報(包括申請卡)交由機動組進行懸掛和張貼,張貼地點包括大一大二宿舍,一二飯?zhí)玫鹊?12月4日,籌備組開始在一飯二飯擺攤排表,并作介紹和資訊,時至12月10日,期間每天每個攤位要有部長值班指導(dǎo).12月9日星期日籌備組在中午召開交流會,分工聯(lián)系各個節(jié)目的負(fù)責(zé)人,了解節(jié)目詳情(包括節(jié)目種類,人數(shù),性質(zhì),時間長

4、短,排練進度),為之后的節(jié)目選拔準(zhǔn)備第一手資料. 節(jié)目海選: 12月6-9日期間,籌備工作室討論決定選拔節(jié)目數(shù)量,以及各類節(jié)目之間的比例 12月12日,晚上7點(擬定),進行第一輪節(jié)目選拔,籌備組和其他各組負(fù)責(zé)人參與評審,本次選拔的節(jié)目不要求完全展現(xiàn),節(jié)目主題,流程和亮點得以表達即可,針對優(yōu)秀(基本可確定上演的)的語言類節(jié)目(話劇)應(yīng)在當(dāng)場提出建設(shè)性意見讓其更切合晚會主題(晚會主題不能在此時過多透露). 12月12日籌備組基本敲定出演節(jié)目,聯(lián)席晚會籌備工作室展開討論成立跟進組制定計劃指定跟進組人員對各個節(jié)目點對點負(fù)責(zé)跟進,責(zé)任落實到人. 晚會實體宣傳載體制作: 宣傳組在12月15日

5、之前將宣傳海報和橫幅設(shè)計完畢,提交到籌備工作室討論修改.修改完畢后在19日之前宣傳組負(fù)責(zé)制作完成(包括申請卡,其中橫幅申請卡時間跨度要靈活). 晚會實體宣傳載體懸掛: 12月20日,機動組接手宣傳品,并在同日將海報張貼完畢.橫幅的懸掛視位置情況而定,可適當(dāng)延后一至兩天.最遲于23日所有宣傳品全部使用完畢. 其它宣傳方式: 在實體宣傳品工作完成之后,技術(shù)組立即聯(lián)系校內(nèi)媒體(廣播站以及海載論壇,網(wǎng)站)以及其他可行性宣傳平臺,使晚會的電子宣傳能在晚會開幕前5天進行 接洽藝術(shù)社團: 晚會籌備工作室在第一輪節(jié)目海選結(jié)束之前聯(lián)系好需要邀請節(jié)目出演的藝術(shù)類社團(相當(dāng)于提前通氣[一體化事宜]),選

6、拔節(jié)目一經(jīng)敲定,擬定于12月13日邀請各社團節(jié)目負(fù)責(zé)人與晚會籌備工作室開會協(xié)商[晚會一體化]相關(guān)事宜. 老師邀請函呈送: 在晚會開幕前兩個星期確定要參與節(jié)目表演的老師和領(lǐng)導(dǎo) 在晚會開幕前一個星期呈遞邀請函給邀約列席的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo) 拉贊助: 外聯(lián)組在整個籌備階段的工作重點,其籌碼可以是晚會門票背面,晚會外會場條幅,晚會冠名等不同廣告載體的出讓 彩排計劃: (鑒于外國語學(xué)院圣誕晚會可能占用場地,24日彩排如若取消則除最終彩排之外的彩排計劃依次順延) V1首次彩排: 定于12月24日下午至晚上第一報告廳,主要是在所有節(jié)目都已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上(包括選拔節(jié)目和邀約節(jié)目),進行一次流程式彩排

7、,每個節(jié)目都要上臺試演以熟悉場地,針對大舞臺的場地對自己的節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整;籌備工作室的主要任務(wù)是利用本次彩排,測試晚會流程是否存在不可行因素,各項創(chuàng)新方案是否得當(dāng),一體化方案是否適應(yīng)于會場. V2第二次彩排: 定于12月26日下午或晚上于第一報告廳,本次彩排所有的節(jié)目必須到場進行修改后節(jié)目的表演,除個別節(jié)目特殊效果可以不展示以外,每一個節(jié)目必須完全表演,主持人稿件也應(yīng)該在本次彩排后最終敲定.籌備工作室需要充分利用這一時間發(fā)現(xiàn)問題,*特別是晚會當(dāng)日人員分配的問題*晚會音樂需要加進本次彩排. V3正式彩排: 定于12月28日下午至晚上于第一報告廳,本次彩排如同正式演出,使用不間斷彩排,所有

8、節(jié)目在此次彩排中展現(xiàn)出次日正式演出的效果,以讓組委會心中有數(shù),所有晚會流程都應(yīng)走到位.一輪彩排結(jié)束后,如果此時舞臺燈光等效果硬件已經(jīng)架設(shè)完畢,各個節(jié)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)現(xiàn)場情況提出或修改自己節(jié)目的舞臺渲染方案(如燈光,音樂,霧氣). V4場前彩排: 定于12月29日下午于第一報告廳,本次彩排由于時間有限,所有晚會工作人員,包括演員到場之后換好服裝進行過場彩排,組委會對其中的細(xì)節(jié)進行強調(diào)和修改(特別是催場,麥克,燈光要求,音樂銜接)等細(xì)節(jié)的配合.主持人此時需要根據(jù)當(dāng)天情況分析可能出現(xiàn)的突發(fā)事件并進行臺詞的揣測. 以下為籌備流程圖: Ⅲ.晚會流程（囊括重要細(xì)節(jié)）： ① 起錨 開場視頻播

9、放 開場舞(既定節(jié)目)(動感街舞類型) 主持人致開場辭 嘉賓介紹 節(jié)目一 節(jié)目二 節(jié)目三 ② 搏擊 ③ 戲水 ④ 回憶 ⑤ 新征 Ⅳ.創(chuàng)新方案： 1. 以視頻開場緊接開場舞蹈使會場迅速進入氣氛 2. 門票設(shè)計設(shè)計成填寫型船票,上面書寫觀眾新年愿望,晚會最后集體在報告廳外空地放飛氫氣球,即使晚會形勢立體化又避免了晚會末期觀眾流失 3. 新增抽獎環(huán)節(jié),安排與晚會的每個章節(jié),使得整場晚會觀眾與舞臺有定期互動 4. 章節(jié)一體化,晚會背景設(shè)計為一次遠航,各章節(jié)及其節(jié)目鏈接緊湊,無獨立感 5. 進場的每一位觀眾將在入口處拍一張?zhí)貙懶δ樥?晚會過后將所有照片處理成一張大海報張

10、貼出來.增加晚會的影響力和時間跨度 6. Ⅴ.一體化方案： 八． 工作安排： 九． 預(yù)算開支： 十． 流程圖及風(fēng)險示意: 十一. 意外事故： 1. 停電: 晚會開場前停電,組委會立即聯(lián)系物業(yè),找到停電原因和預(yù)計恢復(fù)供電時間.并第一時間安排后勤人員尋找應(yīng)急電源,光源;主持人準(zhǔn)備好應(yīng)急回應(yīng)臺詞,在場工作人員維持現(xiàn)場秩序,等待下一步情況. 晚會進行中停電,或者開場停電長時間無法解決,組委會和導(dǎo)演組宣布晚會擇日進行,在場工作人員打開四個出入口,負(fù)責(zé)組織在場觀眾有序疏散,利用可用的光源穩(wěn)定離場秩序. 2. 多媒體異常: 開場時視頻放映出現(xiàn)問題5分鐘無法解決就取消放映,第四節(jié)[追憶]

11、視頻無法放映2分鐘無法解決時,改成現(xiàn)場互動環(huán)節(jié),即讓觀眾回憶自己中學(xué)階段最令自己記憶深刻的事情(時間與放映時間等同).片尾無法放映時改由主持人宣讀主要組委會名單. 3. 主要負(fù)責(zé)人英語4級考試與籌備時間,空間沖突: 順延一天進行工作,如工作十分重要,交由10級新生負(fù)責(zé),場地沖突另行安排. 4. 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓臨時應(yīng)邀進行表演: 主持人臨場致辭帶動現(xiàn)場氣氛,導(dǎo)演組負(fù)責(zé)人禮貌提醒領(lǐng)導(dǎo)注意控制時間. 5. 報名節(jié)目過少: 聯(lián)系輔導(dǎo)員辦公室指定每個班級一個指標(biāo),組委會聯(lián)系有表演經(jīng)驗的團隊保證節(jié)目質(zhì)量 6. 現(xiàn)場秩序混亂: 在場工作人員在不影響舞臺及其更多觀眾的前提下迅速將混亂制造者控制出會

12、場以外,禮貌進行勸導(dǎo)(最好是能找到同班的工作人員勸導(dǎo)以避免事態(tài)擴大化). 十二. 備選方案： 用于本策劃遭遇不可抗拒因素而無法執(zhí)行時使用的方案具體文本見附件2. 十三. 附件： 1. 晚會節(jié)目申報表 2. 備選方案策劃 十四. 說明： 1. 本策劃書由計算機學(xué)院團總支學(xué)生會文娛部全體干事撰寫并保留最終解釋權(quán),恐有不周,特此聲明. 2. 本策劃書在遞交部長級以上會議審議最終通過之前稱為草案, 恐有不周,特此聲明. 3. 在晚會彩排之前此書中的[晚會主題]一項為保密項, 恐有不周,特此聲明. 4. 本策劃書工作安排一項在敲定以后原則上不予修改,各個組負(fù)責(zé)人可以協(xié)商調(diào)配人員, 恐有不周,特此聲明.