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餐飲管理培訓
一、培訓目的:
以一個單店的運營來看如何進行餐飲管理。
二、培訓內容:
以麥當勞一個店長的工作流程為例,從QSC及其他相關方面看餐廳管理的內容。
三、培訓方式:理論結合實例
組織結構:
店經理負責制。
店經理的職責:按照公司的指導方針,保證在清潔的環(huán)境里,用優(yōu)質特色的產品迅速地為顧客服務。
機構設置:在中式餐飲中,我們相對明顯地將一個店鋪分為前廳和后廚。
前廳可以看作是直接與顧客接觸并為其提供服務的“前臺”區(qū)域。廚房是后臺生產區(qū)域
2、,直接關系菜品質量。
在前廳,主要是通過服務員的服務來滿足顧客的需求。在廚房主要是要能生產出顧客滿意的產品。店經理可直接負責,也可分設前廳經理,后廚經理。
由于一個店的營業(yè)時間較長,一般要安排值班經理,可以是店長,也可以是前廳經理或后廚經理,他們除了負責自己的工作外,大家輪流做值班經理,管理店里的事務。
值班經理也可以將業(yè)務分解,安排給店里各個區(qū)域的負責人。
例子:
來看麥當勞的一個店長一天的工作。
*開店前的準備工作:
1、 檢查店鋪外觀,確認整體形象。
2、 檢查機器設備的運行狀況和衛(wèi)生狀況。
3、 對原材料和低質易耗品的在庫表進行檢查。
4、 對原材料的質量進行檢查:
3、放置位置,數(shù)量,衛(wèi)生情況等。
5、 對原材料的補充進行確認。
6、 準備收銀臺的零錢。
7、 對員工的工作計劃表進行確認。
8、 對員工一天工作的要求。
目標:在規(guī)定的時間開業(yè);對人財物進行檢查,及時處理出現(xiàn)的問題。
*從開店到高峰期:
1、 工作日程表:
2、 合理安排員工
3、 合理安排生產,減少缺貨或剩余。
4、 在輕閑時進行清掃和原材料的補充。
5、 經常對環(huán)境進行檢查。
6、 注意服務質量。
7、 時刻把握各個時段的營業(yè)額。
8、 有計劃地安排人員休息。
目的:保證向顧客提供高質量的服務,在店鋪空閑的時候做好高峰期的準備。
*高峰期以后:
1、 對各
4、崗位的清掃和檢查。
2、 及時處理垃圾
3、 檢查原材料。
4、 了解員工的勞動時間和工作狀況,
5、 有針對性地培訓員工。
目的:保證質量,處理問題。
*收工之前:
1、 清潔店堂和設備,店鋪的徹底檢查。
2、 現(xiàn)金的交接。
3、 數(shù)據(jù)和人員的交接。
4、 為第二天的營業(yè)做好準備。
從麥當勞的例子我們可以看到,做為一個單店,在店長直接負責下,每天的工作內容是什么。
餐廳管理的內容
從麥當勞的例子我們來分析餐廳管理的主要內容。三個模塊。動線管理和生產管理,行政支持。
1、 計劃和控制:工作計劃和日程安排。
2、 質量管理:產品質量、服務質量和衛(wèi)生質量。
3、 成
5、本管理:請購,采購,入庫,存儲,加工,配送,損耗,物耗,人力
4、 人員管理:
5、 現(xiàn)金管理:收銀,支付,準備金,送存,單據(jù)和數(shù)據(jù)的交換
6、 營銷活動:促銷組合,客戶關系,定價,品牌
7、 盈利管理:數(shù)據(jù)收集和分析,銷售分析,顧客調查
動態(tài)管理和靜態(tài)管理的結合。
計劃和控制
我們知道在管理活動中計劃是很重要的一項活動,計劃是我們工作的方向,也是工作執(zhí)行情況中控制的標準。店經理在公司總體戰(zhàn)略計劃指導下制定具體的作業(yè)計劃,同時結合崗位職責,制定店里各項工作的考核標準,并接受公司的考核。
*工作計劃:
店經理工作計劃:人員安排,物料計劃,采購計劃,衛(wèi)生計劃,設備管理計劃等方面。
6、
制定每月、每周、每日的工作計劃,上班前張貼安排表。見美國Alabah餐館經理一天的工作時間表。
采購計劃:根據(jù)每天流水的情況確定每天的采購數(shù)量、質量標準等。
銷售計劃:確定每天大概的營業(yè)額。
培訓計劃:根據(jù)不同的培訓方式和內容制定具體的計劃。見麥當勞“零工經理訓練程序”
*制度:
崗位責任制,各項工作職責
*考核標準
服務標準、質量標準、衛(wèi)生標準、成本控制標準、客戶關系標準、現(xiàn)金管理標準等。
制度明晰。
*控制
工作評價:根據(jù)各項工作和職責制定需要的表格,如:材料出入賬,存貨檢查表,衛(wèi)生檢查清單等,根據(jù)考核標準進行控制。
質量管理
*產品質量:
采購:
原材料/
7、半成品特點:
品種多樣:肉禽蛋蔬菜調味品干貨糧油米面等
多變性:來源季節(jié)渠道都會導致質量的差異
時間性:保鮮的要求導致材料采購的時間
技術性:判斷材料質量的好壞
突發(fā)性:隨客源的變化而變化
采購方式:
日常采購:對鮮活原料/半成品的要求
定期采購:調料,干貨,糧油等
合同采購:適應于長期且渠道單一
應急采購:出現(xiàn)臨時性需求
采購管理的內容:
決定購買品種
選擇價格和供應商
制定合理的采購方案
處理有關貨款、單據(jù)和記錄采購數(shù)據(jù)
原料計劃
驗收入庫管理:
驗收人員:有經驗,誠實,
驗收標準:滿足請購部門的數(shù)量、質量要求,經濟實用
驗收程序:制定適合本店適應的
8、程序,采購計劃,盤點數(shù)量,檢查質量,填寫有關單據(jù)和表格,退貨處理,處理直撥原料和儲存原料。
檢查監(jiān)督:不定期的檢查。在業(yè)務量不大的單店里,店經理可以每天監(jiān)督檢查入庫的原材料。
儲存:是一種成本損耗,
要求:
倉庫和設備:干藏,冷藏,冷凍;貨架,容器等
溫度、濕度和光線:
衛(wèi)生:易清潔,防油污,防潮,
儲存管理的內容:
入庫驗收:分類,登記和簽收
儲存保管:儲存量,與烹調、銷售、消費相吻合,分類存放,保管養(yǎng)護檢查制度
合理的存放方法:
加工配送:
內部加工配送,處理凈菜,出成率,廢品利用,打包(片丁快),配菜
配菜標準,程序
成品:
確定成品的技術標準,簡化工藝流程
9、,
出品程序
接單,備料,制作,分送,返工,損耗
設備:
使用和維護。
*服務質量:
人員:
服裝,語言,形態(tài),態(tài)度,職業(yè)道德
程序:
引座,上茶,餐具,點菜,送廚,上菜,酒水,追菜,取消,結帳。
投訴:
認真傾聽,道歉,分析原因,處理,保證措施
*衛(wèi)生質量:見美國Alabah的衛(wèi)生管理日程表和經理一周衛(wèi)生計劃
店面:
設施設備:
食品:
人員:
成本管理
請購,采購,入庫,存儲,加工,配送,損耗,物耗
麥肯錫對400家企業(yè)在過去30年里去得的經濟成就進行調查后發(fā)現(xiàn),競爭優(yōu)勢時以進一步提高質量、創(chuàng)造性和所有領域的革新為基礎的,而不是首先以降低成本為基礎的
10、。
成本控制原則:經濟原則,但注意重要事項;因地制宜原則;領導推動,全員參與;以顧客為中心;系統(tǒng)分析;降低單位成本。
人員管理
靜態(tài)管理:標準化的生產和配送,設計和裝修,
動態(tài)管理:客人少時資源如何配置,客人多時資源如何配置,什么時間配置;
即使的培訓制度
現(xiàn)金管理
收銀,支付,準備金,送存,單據(jù)和數(shù)據(jù)的交換
營銷活動
*促銷組合:
DM海報,推薦菜品券,優(yōu)惠券,與周圍商圈的合作,定期的促銷活動
*客戶關系:
目標消費群體,政府機構,行業(yè)機構,老客戶,新客戶,維系老客戶和發(fā)展新客戶的成本3:7
*品牌的建立和維護:
盈利管理
*數(shù)據(jù)積累和分析:
11、客流量的分布,每位客人的平均就餐時間,定位的分析和調整,定計策略
*銷售分析:
前提:對營業(yè)銷售情況進行詳細的記錄。對各種銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。是菜品的選擇和調整的依據(jù)。數(shù)據(jù)來自店里。
a) ABC方法:菜品結構
統(tǒng)計每月每種菜的銷售數(shù)量,乘以單價,計算每種菜的銷售額;求出每種菜的銷售額在餐廳總銷售額中的比例;按百分比大小由高到低排序;計算累計百分比,位于前70%的為A類,70-90%的為B類,余下的為C類。A類為主打菜肴,應保留和加強;B類為可調節(jié)菜肴,C類由于口味、季節(jié)、價格、營養(yǎng)等因素,銷路不暢的應撤銷。
b) 銷售結構:季節(jié)性等因素會影響菜品結構,導致不同的綜合毛利率。
c
12、) 銷售毛利率:
*顧客調查:反映顧客的基本情況和消費規(guī)律,如職業(yè)、性別、年齡、收入、消費目的、頻率等
連鎖方式:
自由連鎖:總店和單店
直營連鎖:總部和單店
特許連鎖:盟主和加盟商,特許權,區(qū)別于經營權
托管特許:盟主擁有經營管理權,加盟商擁有所有權和建議權,利益分享權
完整的連鎖經營管理體系時連鎖經營的可復制性的基礎
譚魚頭自身特色,托管特許,中式發(fā)展的基礎,擴張到103后萎縮,單店要獨立。強勢文化管理,現(xiàn)在70多家單店,可控。
榮華雞,缺乏連鎖體系,直營,
成功和失敗的原因,對比,對沙鍋的啟示
KFC:區(qū)域合作直營,成熟后才采取二級區(qū)域特許,運營成熟后才轉交,并進一
13、步控制,
規(guī)范的連鎖經營體系的支撐,選擇適合的模式:直營,加盟,特許,托管
模式的前提:單店盈利,標準規(guī)范,
盈利模式的可復制性,背后:規(guī)范化的管理模式來自不斷的完善和反射
差異:單店管理的相似,控制力的,管理的完善和連鎖,采購培訓配送結算的統(tǒng)一,
連鎖的目的:成本降低,品牌快速擴張,無形價值提升,社會資金的利用
企業(yè)成長階段的定義:
初創(chuàng)期,成長期,成熟期,如何區(qū)分階段。本身沒有明確的界限,只是當我們來反思的時候,我們又是以一個什么標準來判斷幾個階段???
什么時候判斷盈利模式的形成
連鎖企業(yè)的發(fā)展階段的判斷,
價值鏈模型
每一個點都是創(chuàng)造價值的,但每一個點上都可以繼續(xù)
14、深究,可能存在一個范圍,企業(yè)可以從中挖掘更多更細的價值,但同時成本也上升,權衡本身就是一個復雜困難的過程。
首先是一個價值鏈的構架過程,然后從中發(fā)現(xiàn)價值點,
企業(yè)不同的發(fā)展時期,價值鏈上的點的大小不一樣,也就是為企業(yè)創(chuàng)造的價值大小不一樣。
戰(zhàn)略作為指揮?價值鏈的前提:我們到底該做什么?
企業(yè)文化能體現(xiàn)在價值鏈上嗎?
質量監(jiān)督,輔助部門
直接產生價值的點?
選址: 如何產生價值?對餐飲業(yè)
營建:如何產生價值?
中國餐飲作坊式的生產,擴張的欲望,規(guī)?;a,借用的模式,壟斷競爭,
戰(zhàn)略目標管理
1) 目標市場界定:
a) 市場調查分析
i、 宏觀環(huán)境
ii、 微觀環(huán)境
15、
iii、 經驗預測
b) 目標人群界定:
i、 消費需求
ii、 收入
iii、 便利性
c) 競爭對手分析
d) 菜品品種和特色
2) 個性形象界定:
a) 標志
b) 風格
c) 色彩
d) 造型
3) 投資分析
a) 投資規(guī)模
b) 銷售預測
c) 盈虧平衡分析
三層面理論:戰(zhàn)略、計劃和運行
管理:計劃、組織、領導和控制
價值鏈:主要業(yè)務活動:能直接產生價值的活動。市場開發(fā),配送,加工,服務
輔助業(yè)務活動:采購,財務,人力,營建,公共關系,
一、餐飲行業(yè)和快餐業(yè)的特點
1、 行業(yè)現(xiàn)狀和特點:
2、 快餐的現(xiàn)狀:1000億的市
16、場,20%的增長速度。
3、特點:制售快捷、食用便利、質量標準、服務簡便、價格低廉
4、中式快餐的特點:原來多以手工操作、現(xiàn)場加工和單位經營為主,現(xiàn)在向標準化、工廠化和連鎖經營為主轉化。
二、沙鍋和快餐的結合
1、沙鍋的特點:陶質、保溫、保鮮、無油煙、可做菜飯湯、營養(yǎng)。但制作時間較長,口味較單一。
2、如何做成快餐:半成品、現(xiàn)場加工、配料的品種組合和加工時間的組合。
三、餐廳選址與布局
1、地理因素:
d) 政府政策:拆遷、產權爭議、證照是否齊全、租金、
e) 地區(qū)選擇:商業(yè)區(qū)、商務區(qū)、居民社區(qū)、學校、旅游區(qū)等,
f) 交通狀況:車流量、人流量等流動數(shù)據(jù)分析、停車
g)
17、 公共設施:水、電、氣、保安、防火、垃圾處理等
h) 可見性:明顯的可見程度、駕車或徒步評價、不同的角度
i) 規(guī)模外觀:規(guī)模大小、餐廳地形、消費者的接受程度
2、經濟因素:各地區(qū)的收入水平,地區(qū)的商業(yè)增長狀況和趨勢;本地區(qū)內的餐廳,人口階層分布,年齡,潛在顧客、人力成本
3、市場因素:競爭狀況,同類的餐廳、其他餐廳,其他商業(yè)模式、
4、營業(yè)規(guī)模:預測座位,服務方式,周轉率,客單價等
5、餐廳布局:
突出“快”的特點:干凈、簡潔、上菜速度、服務到位等
突出“沙鍋”的特點:廚房設計:沙鍋燉的時間較長,如何安排?
個性形象界定:標志、風格、色彩、造型。比如:招牌、服裝、座位、燈光,暖色
舉例:KFC,必勝客選址
三、菜單計劃與銷售分析
1、菜譜策劃