【財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì) 】審計(jì)準(zhǔn)則高校內(nèi)部審計(jì)
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1、 {財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)}審計(jì) 準(zhǔn)則高校內(nèi)部審計(jì) 第二章內(nèi)部控制審計(jì) 第一節(jié)一般原則 第八條本指南所稱(chēng)內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo),保證資金、資產(chǎn)、資源安全、 完整,并得到合理有效利用;保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,保證有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹 實(shí)施而制定與實(shí)施的一系列控制方法、保證措施和業(yè)務(wù)程序。 第九條本指南所稱(chēng)內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為了促進(jìn)完善內(nèi)部控制,保證其有效執(zhí)行 而對(duì)本單位內(nèi)部控制體系的健全性、有效性所進(jìn)行的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。 第十條本指南所稱(chēng)內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包括對(duì)教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管 理、采購(gòu)管理等活動(dòng)中
2、內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。 第十一條被審計(jì)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信 息與交流、監(jiān)督等要素組成,對(duì)高等學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容控制審計(jì)主要圍繞這些要素來(lái)進(jìn)行。 第十二條在開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),要考慮成本效益原則,結(jié)合本單位內(nèi)部審計(jì)資源和實(shí)際情 況,既可以對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行全面審計(jì)與評(píng)價(jià),也可以對(duì)單位內(nèi)部控制的組成部分進(jìn)行審 計(jì)與評(píng)價(jià)。 第十三條開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)工作時(shí)應(yīng)遵循以下原則與方法。 (一)內(nèi)部控制審查與業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)審查相結(jié)合; (二)內(nèi)部控制審查與風(fēng)險(xiǎn)管理審查相結(jié)合; (三)內(nèi)部控制審查與促進(jìn)推動(dòng)內(nèi)部控制自我評(píng)估
3、相結(jié)合; (四)根據(jù)不同的審計(jì)對(duì)象,審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)所需的證據(jù)選擇不同的方法,以保證審計(jì)工作 的質(zhì)量和審計(jì)資源的有效配置。 第十四條內(nèi)部控制自我評(píng)估是高校完善內(nèi)部控制體系的有效方式之一。開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng) 充分關(guān)注這一有效方式,利用、指導(dǎo)、推動(dòng)內(nèi)部控制自我評(píng)估的開(kāi)展,促進(jìn)完善內(nèi)部控制體 系建設(shè)。 第二節(jié)控制自我評(píng)估的應(yīng)用 第十五條控制自我評(píng)估,是指由對(duì)內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行負(fù)有責(zé)任的組織相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi) 部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)人員可以應(yīng)用控制自我評(píng)估法來(lái)協(xié)助內(nèi)部控制的審查和評(píng) 價(jià)。 第十六條內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部控制審查與評(píng)價(jià)之前應(yīng)適當(dāng)應(yīng)用控制自我評(píng)估法,根據(jù)控 制自
4、我評(píng)估報(bào)告考慮審計(jì)重點(diǎn),以提高審計(jì)效率,促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)目的的實(shí)現(xiàn)。 第十七條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)制定控制自我評(píng)預(yù)計(jì)劃,召集組織相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行 自我評(píng)估,并做好組織、協(xié)調(diào)與記錄工作。 第十八條內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的目的與范圍,確定控制自我評(píng)估的內(nèi)容。控 制自我評(píng)估主要包括以下內(nèi)容: (一)確定組織整體或職能部門(mén)的目標(biāo),識(shí)別其主要風(fēng)險(xiǎn); (二)評(píng)估組織內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性及有效性; (三)確認(rèn)內(nèi)部控制重大缺陷或存在嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié); (四)評(píng)估組織非正式的控制及其有效性; (五)評(píng)估組織的業(yè)務(wù)流程及其運(yùn)作效率; (六)對(duì)控制自我評(píng)料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改
5、進(jìn)建議。 第十九條內(nèi)部審計(jì)人員在應(yīng)用控制自我評(píng)估法時(shí),一般包括以下主要程序: (一)制訂控制自我評(píng)估的計(jì)劃; (二)與組織相關(guān)管理人員就控制自我評(píng)估的目的、內(nèi)容及程序進(jìn)行事先交流和交流; (三)確定控制自我評(píng)估的時(shí)間與方法; (四)召集組織相關(guān)管理人員開(kāi)展控制自我評(píng)估; (五)在控制自我評(píng)估過(guò)程中做好協(xié)調(diào)與記錄工作; (六)在控制自我評(píng)估過(guò)程結(jié)束后,及時(shí)反饋并提交控制自我評(píng)估報(bào)告。 第二十條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)用控制自我評(píng)估法時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門(mén)或單位特點(diǎn)、組織文化、管理 風(fēng)格、員工素質(zhì)等靈活選用適當(dāng)?shù)姆椒?。控制自我評(píng)估的主要方法包括:專(zhuān)題討論會(huì)、問(wèn)卷 調(diào)查法和管理分
6、析法。 (一)專(zhuān)題討論會(huì)是指內(nèi)部審計(jì)人員召集組織相關(guān)管理人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程進(jìn) 行討論及評(píng)估的一種方法。 (二)問(wèn)卷調(diào)查法是指內(nèi)部審計(jì)人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程以書(shū)面問(wèn)卷的形式向組織 相關(guān)管理人員收集意見(jiàn)的一種方法。 (三)管理分析法是指內(nèi)部審計(jì)人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程向相關(guān)管理人員收集信息, 并將之與其他來(lái)源的信息一起進(jìn)行綜合分析的一種方法。 第二十一條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將控制自我評(píng)估過(guò)程中相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的意見(jiàn)、建議 以及評(píng)估結(jié)論等記錄于工作底稿中,并據(jù)此提出改進(jìn)內(nèi)部控制的建議,編制控制自我評(píng)估報(bào) 告。 第二十二條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將控制自我評(píng)估報(bào)
7、告及時(shí)反饋給參與內(nèi)部控制評(píng)估的相關(guān)管 理人員。必要時(shí),也可提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),以便其及時(shí)采取有效措施改善有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi) 部控制。 第三節(jié)教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì) 第二十三條教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證本單位教學(xué)(包括本科生、研究 生和繼續(xù)教育教學(xué)等)資金的安全完整、教學(xué)資源得到合理有效配置、降低單位教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)、 保證單位遵守教學(xué)活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī),而對(duì)單位教學(xué)管理內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn) 行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。 第二十四條教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有: (一)學(xué)校教務(wù)部門(mén)、招生部門(mén)及學(xué)生管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖,部門(mén)職責(zé),崗位職責(zé)及工作 手冊(cè); (二
8、)各類(lèi)教學(xué)管理規(guī)章制度,包括招生、教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地、教學(xué)中心、函授站、校際交流、 合作辦學(xué)、助學(xué)、助教、助研管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等方面規(guī)章制度; (三)收費(fèi)許可證,涉及教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生管理的各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批文件; (四)各類(lèi)學(xué)生招生計(jì)劃,招生廣告,自主招生方案,自主招生標(biāo)準(zhǔn),委托招生契約,招生 總結(jié)報(bào)告; (五)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地及教學(xué)中心可行性論證,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),合作建設(shè)契約,資產(chǎn)移交清單,資 產(chǎn)管理辦法,建設(shè)成果報(bào)告; (六)校際交流契約、合作辦學(xué)契約、合作辦學(xué)審批表、校際交流及合作辦學(xué)結(jié)算報(bào)告; (七)學(xué)生管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,升級(jí)文檔、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程; (八)在校生名
9、單、畢業(yè)生名單、結(jié)業(yè)生名單; (九)助學(xué)金、助研費(fèi)、助教費(fèi)發(fā)放名冊(cè)及審批文件; (十)教學(xué)管理經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)根據(jù)等會(huì)計(jì)資料; (十一)其他有關(guān)資料。 第二十五條教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有: (一)教學(xué)管理的控制環(huán)境 1、是否建立“三重一大”事項(xiàng)集體決策機(jī)制并形成相關(guān)記錄; 2、管理層的分工是否明確,是否嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)不能處理相關(guān) 事項(xiàng)時(shí),是否授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,授權(quán)范圍及期限是否明確; 3、是否貫徹教學(xué)廉政責(zé)任制,是否在教學(xué)管理過(guò)程中貫徹遵紀(jì)守法思想,并制訂了懲防措 施; 4、教學(xué)管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理
10、,部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)是否明確,不相容的職責(zé) 是否進(jìn)行了分離,相關(guān)業(yè)務(wù)是否由相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,處理流程是否清晰; 5、各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否得當(dāng); 6、是否依照有關(guān)程序?qū)T工進(jìn)行招聘和培訓(xùn); 7、考核激勵(lì)機(jī)制是否切實(shí)可行,是否嚴(yán)格執(zhí)行此考核激勵(lì)機(jī)制; 8、是否制訂了從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并得到 有效執(zhí)行。 (二)教學(xué)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理 1、是否對(duì)不同的教學(xué)管理業(yè)務(wù)建立了不同的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí) 可行; 2、是否采取措施加強(qiáng)對(duì)亂辦班、亂收費(fèi)、亂發(fā)證進(jìn)行管理; 3、是否建立定期或不定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,
11、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮是否全面; 4、是否建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理是否靈活有效。 (三)教學(xué)管理的控制活動(dòng) 1、招生 (1)是否采用各種媒體發(fā)布招生廣告,是否簽訂發(fā)布契約,是否按發(fā)布契約指定的時(shí)間和 方式發(fā)布招生廣告; (2)發(fā)布的招生廣告是否學(xué)校主管部門(mén)審批,內(nèi)容是否清楚,有無(wú)存在誤導(dǎo)性語(yǔ)言和虛假 陳述; (3)是否采用委托招生方式,是否簽訂委托招生契約,委托招生契約是否報(bào)學(xué)校主管部門(mén) 審批,雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定是否明確; (4)委托招生契約中是否有最低人數(shù)限制條款,是否規(guī)定了招生達(dá)不到最低人數(shù)時(shí)的處理 措施; (5)是否按委托招生契約結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用的調(diào)整是否
12、補(bǔ)充簽訂相關(guān)契約; (6)是否存在自主招生模式,是否有自主招生方案,自主招生計(jì)劃是否符合規(guī)定,是否制 訂明確的自主招生標(biāo)準(zhǔn),是否嚴(yán)格按自主招生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (7)是否組織招生入學(xué)考試,是否收取報(bào)名費(fèi)、考務(wù)費(fèi),是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,是否納 入學(xué)校統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理; (8)是否將捐資辦學(xué)與招生名額相掛鉤,是否存在點(diǎn)招現(xiàn)象; (9)招生過(guò)程中是否收費(fèi)相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否納入學(xué)校統(tǒng)一核 算,統(tǒng)一管理。 2、教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè) (1)對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)是否進(jìn)行可行性研究; (2)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)目標(biāo)是否明確,是否存在重復(fù)建設(shè)情況,是否符合學(xué)校的總體戰(zhàn)略; (3)
13、設(shè)立教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地是否經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)批準(zhǔn); (4)是否簽訂教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地合作建設(shè)契約,契約中雙方的責(zé)權(quán)利是否明確; (5)契約的簽訂是否經(jīng)過(guò)授權(quán)審批,到期的合同是否及時(shí)進(jìn)行續(xù)訂,對(duì)變化了的情況是否 及時(shí)對(duì)契約進(jìn)行修改; (6)是否建立了教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地考核指標(biāo),是否對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地進(jìn)行定期考核,對(duì)考核不合 格的實(shí)驗(yàn)基地是否有相應(yīng)的處理措施; (7)實(shí)驗(yàn)基地的資產(chǎn)調(diào)撥是否履行相關(guān)手續(xù); (8)是否按契約的約定足額從實(shí)驗(yàn)基地收取相關(guān)費(fèi)用。 3、校際交流 (1)校際交流單位的確定是否符合學(xué)??傮w目標(biāo),目的是否明確; (2)是否制訂了校際交流契約,交流活動(dòng)是否有專(zhuān)門(mén)部門(mén)歸口管
14、理,交流契約的簽訂是否 得到授權(quán); (3)交流單位與交流內(nèi)容是否存在重復(fù)建設(shè)問(wèn)題; (4)交流契約內(nèi)容是否明確,是否有明確的交流項(xiàng)目及實(shí)施措施,交流項(xiàng)目是否有資金及 資產(chǎn)的保障并且不違反國(guó)家政策; (5)交流契約是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行中是否存在爭(zhēng)議,爭(zhēng)議是否得到妥善解決; (6)交流是否收取相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用的收取是否按契約執(zhí)行,是否納入統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。 4、合作辦學(xué) (1)是否設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合作辦學(xué)主管機(jī)構(gòu),合作辦學(xué)業(yè)務(wù)是否納入到該部門(mén)統(tǒng)一管理; (2)是否簽訂合作辦學(xué)契約,契約的簽訂是否經(jīng)過(guò)審批,合作雙方的責(zé)權(quán)利是否明確; (3)合作辦學(xué)的主體資格是否明確,是否存在不具備辦
15、學(xué)主體資格的單位開(kāi)展合作辦學(xué)業(yè) 務(wù),業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批時(shí)是否嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批; (4)合作辦學(xué)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批,是否存在低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,是否規(guī)定了最 低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); (5)合作辦學(xué)的學(xué)生繳費(fèi)收入是否全額上交學(xué)校,并開(kāi)具正式票據(jù); (6)合作辦學(xué)的收入分配比例是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定,是否按規(guī)定的比例與合作單位結(jié)算 合作辦學(xué)價(jià)款; (7)合作辦學(xué)雙方費(fèi)用的分?jǐn)偸欠衩鞔_,是否存在合作方用票據(jù)套取資金現(xiàn)象; (8)是否存在未繳學(xué)費(fèi)學(xué)生,免繳學(xué)費(fèi)是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?是否制訂了適當(dāng)?shù)拇胧┦绽U 欠繳學(xué)生學(xué)費(fèi); (9)是否存在合作辦學(xué)糾紛,合作糾紛是否得到有效處理; (10)合作辦學(xué)
16、結(jié)束后,是否采取措施限制合作方以學(xué)校的名義開(kāi)展其他業(yè)務(wù); (11)合作辦學(xué)結(jié)束后,是否及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理,是否對(duì)盈虧狀況進(jìn)行分析。 5、證書(shū)管理 (1)證書(shū)的發(fā)放是否實(shí)行歸口管理,不具備發(fā)放證書(shū)的部門(mén)是否發(fā)放證書(shū); (2)空白證書(shū)是否連續(xù)編號(hào),是否由專(zhuān)人進(jìn)行管理,是否設(shè)置了空白證書(shū)收發(fā)存明細(xì)賬; (3)證書(shū)發(fā)放是否由專(zhuān)人進(jìn)行審核,審核流程是否清晰,審核重點(diǎn)內(nèi)容是否明確,已發(fā)放 證書(shū)是否登記備查; (4)證書(shū)發(fā)放時(shí)是否核對(duì)收費(fèi)情況,欠繳費(fèi)用的學(xué)生是否落實(shí)了還款措施,免繳費(fèi)用的學(xué) 生是否履行了必要的審批手續(xù); (5)證書(shū)發(fā)放前是否審核學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)完成情況,是否將證書(shū)發(fā)放給未
17、完成學(xué)習(xí)任務(wù)的 學(xué)生; (6)證書(shū)發(fā)放過(guò)程中是否收取相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)過(guò)審批,所收取的費(fèi)用是否全部 已納入單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。 6、助學(xué)、助教、助研管理 (1)是否制訂了助學(xué)、助教、助研相關(guān)實(shí)施辦法,國(guó)家的相關(guān)政策是否得到有效落實(shí); (2)是否制訂助學(xué)、助教、助研年度總體規(guī)劃,是否制訂資助對(duì)象分配方案; (3)助學(xué)、助教、助研學(xué)生的申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (4)是否有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)助學(xué)、助教、助研學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)與程序是否 明確; (5)受資助學(xué)生名單是否在一定范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)公示,是否指定部門(mén)對(duì)公示期內(nèi)的異議進(jìn)行處 理,公示后的名單是否經(jīng)相
18、關(guān)部門(mén)批準(zhǔn); (6)資助的資金是否落實(shí)到位,是否足額及時(shí)發(fā)放到受資助學(xué)生; (7)是否建立受資助學(xué)生檔案,檔案內(nèi)容是否得到及時(shí)更新; (8)是否對(duì)受資助學(xué)生定期不定期進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不具備資助標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生是否按規(guī)定程序取 消資助; (9)資助過(guò)程中是否收取相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否得到批準(zhǔn),收取的費(fèi)用是否納入學(xué)校統(tǒng) 一核算、統(tǒng)一管理。 7、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理 (1)是否有收費(fèi)許可證,是否將收費(fèi)許可證進(jìn)行公示,并嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證上列明的收 費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用; (2)是否違反規(guī)定向全日制學(xué)生跨學(xué)年收費(fèi),收取重修費(fèi)、專(zhuān)升本費(fèi)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)費(fèi)及旁聽(tīng)費(fèi), 輔修費(fèi)等費(fèi)用; (3
19、)是否收取學(xué)生的講義復(fù)印費(fèi)、上機(jī)費(fèi)及教材代辦費(fèi),收取代辦費(fèi)的過(guò)程中是否有傭金 及回扣收入,收取的各項(xiàng)代辦費(fèi)用和傭金、回扣收入是否納入到單位統(tǒng)一核算與管理; (4)是否以進(jìn)價(jià)向?qū)W生銷(xiāo)售教材,在銷(xiāo)售教材的過(guò)程中是否存在差價(jià); (5)部分特殊類(lèi)學(xué)生國(guó)家相關(guān)部門(mén)是否定向下?lián)軐?zhuān)款,是否對(duì)以定向下?lián)軐?zhuān)款的學(xué)生重復(fù) 收取培養(yǎng)費(fèi); (6)教學(xué)經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算管理,是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算的調(diào)整是否經(jīng)過(guò)審批; (7)教學(xué)管理過(guò)程中收取的各項(xiàng)收入是否在校系二級(jí)進(jìn)行分配,分配標(biāo)準(zhǔn)是否明確; (8)在教學(xué)活動(dòng)中是否存在教室出租、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備出租等情況,是否簽訂了出租契約,協(xié) 議的簽訂是否得到審批,出租收
20、入是否納入到單位統(tǒng)一核算與管理; (9)是否取得教學(xué)捐贈(zèng)錢(qián)物,有無(wú)捐贈(zèng)契約,專(zhuān)項(xiàng)捐贈(zèng)的使用是否按契約執(zhí)行,收取的資 金是否納入到單位統(tǒng)一核算,收取的實(shí)物是否已辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),并納入到單位統(tǒng)一管理; (10)教學(xué)支出中有無(wú)專(zhuān)項(xiàng)支出,支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)是否明確,單位是否嚴(yán)格按規(guī)定的范圍與 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,教學(xué)支出項(xiàng)目核算是否準(zhǔn)確,教學(xué)活動(dòng)支出與其他支出是否有明確劃分,如果不 能明確劃分,是否與其他支出進(jìn)行了合理分?jǐn)偅? (11)學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)是否與財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)共享,財(cái)務(wù)部門(mén)是否根據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)學(xué)費(fèi)收 繳情況進(jìn)行核對(duì)與分析,并通知教學(xué)管理部門(mén)對(duì)欠繳學(xué)費(fèi)及時(shí)進(jìn)行追繳,確保學(xué)生收費(fèi)收入 的真實(shí)與完整
21、。 (四)教學(xué)管理的信息與交流 1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整; 2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)契約是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂; 3、學(xué)生管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否完善,是否安全可靠,兩個(gè)信息系統(tǒng)是否進(jìn)行數(shù) 據(jù)共享; 4、各項(xiàng)信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī) 定; 5、學(xué)生管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理, 是否將上述報(bào)表報(bào)送相關(guān)人員; 6、是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定將有關(guān)信息在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通告。 (五)教學(xué)管理的監(jiān)督 1、是否定期不定期的對(duì)教學(xué)管理中的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管
22、理、控制活動(dòng)、信息與交流中的相 關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估; 2、評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、 有效; 3、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)教學(xué)管理中的相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在 評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制; 4、是否將財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)落實(shí)到位。 第二十六條教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、審閱學(xué)生管理數(shù) 據(jù)庫(kù)、審查教學(xué)經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析教學(xué)管理制度、對(duì)教學(xué)管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試 等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。 第二十七條通過(guò)對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部
23、控制的了解、記錄和對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審 計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中要對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行做出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi) 部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。 第四節(jié)科研管理內(nèi)部控制審計(jì) 第二十八條科研管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)??蒲匈Y金(包括橫向科研和 縱向科研)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全完整、降低學(xué)??蒲酗L(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵守科研管理法規(guī)制度和 提高學(xué)??蒲匈Y金、資產(chǎn)、資源使用效益,而對(duì)學(xué)??蒲泄芾韮?nèi)部控制體系的健全性和有效 性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。 第二十九條科研管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有: (一)科研管理機(jī)構(gòu)及科研相關(guān)單位的崗位職責(zé)、
24、工作手冊(cè); (二)科研申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等制度或程序性文件; (三)各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)管理制度; (四)科技合同管理制度; (五)科技成果鑒定、驗(yàn)收(評(píng)審)、獎(jiǎng)勵(lì)制度; (六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度; (七)科研經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、賬簿、根據(jù)等會(huì)計(jì)資料; (八)各類(lèi)科研項(xiàng)目檔案,包括申報(bào)文件、合同書(shū)(任務(wù)書(shū))、實(shí)施過(guò)程記錄、科研成果文 件等等; (九)其他有關(guān)資料。 第三十條科研管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有: (一)科研管理的控制環(huán)境 1、學(xué)校是否有明確的中長(zhǎng)期科研發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo),并有具體可行的操作計(jì)劃; 2、管理層的分工是否明確,是否嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)不能處理
25、相關(guān) 事項(xiàng)時(shí),是否授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,授權(quán)范圍及期限是否明確; 3、是否貫徹科研廉政責(zé)任制,是否在科研管理過(guò)程中貫徹遵紀(jì)守法思想,并制訂了懲防措 施; 4、科研管理機(jī)構(gòu)職責(zé)是否明確,與校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位之間的科研管理職責(zé)劃分是 否合理; 5、科研管理機(jī)構(gòu)和校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位的科研管理崗位設(shè)置是否合理,各崗位工作 人員是否明確自身職責(zé),是否勝任; 6、科研管理機(jī)構(gòu)是否針對(duì)各類(lèi)科研管理業(yè)務(wù)制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并能讓校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、 單位和人員知悉; 7、是否依照有關(guān)程序?qū)T工進(jìn)行招聘和培訓(xùn); 8、各項(xiàng)科研管理規(guī)章制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否得當(dāng); 9、學(xué)校是否定
26、期組織人員對(duì)校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位的科研管理情況進(jìn)行檢查評(píng)估,成 效如何; 10、學(xué)校是否有科研人員科研業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)制度或措施,執(zhí)行情況如何;是否有完善的考核 評(píng)價(jià)信息系統(tǒng); 11、是否制訂了從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并得到 有效執(zhí)行。 (二)科研管理的風(fēng)險(xiǎn)管理 1、是否對(duì)不同的科研管理業(yè)務(wù)建立了不同的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí) 可行; 2、是否采取措施加強(qiáng)對(duì)隨意編報(bào)科研預(yù)算、擠占挪用科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理; 3、是否建立定期或不定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮是否全面; 4、是否建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)風(fēng)
27、險(xiǎn)的管理是否靈活有效。 (三)科研管理的控制活動(dòng) 1、合作 (1)對(duì)橫向科研合作與縱向科研合作是否制訂了不同的管理措施; (2)科研合作是否都簽訂了相關(guān)契約,責(zé)權(quán)利是否明確; (3)重大的科研合作合同是否經(jīng)過(guò)審批; (4)是否建立科研合作協(xié)調(diào)機(jī)制,是否對(duì)科研合作各方的科研進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào); (5)對(duì)外科研合作撥款是否嚴(yán)格按合同執(zhí)行,并取得合作單位收款收據(jù); (6)是否收取科研合作費(fèi)用,科研費(fèi)用的收取是否按相關(guān)合同執(zhí)行; (7)科研合作經(jīng)費(fèi)支出是否按預(yù)算或科研合作合同執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)支出是否與其他支出相 區(qū)別。 2、項(xiàng)目調(diào)整 (1)是否制訂項(xiàng)目調(diào)整審批流程,該流程是否切實(shí)可行;
28、 (2)項(xiàng)目的調(diào)整是否有充足的理由,是否得到原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn); (3)項(xiàng)目調(diào)整方案是否與原審批文件一起歸檔保存; (4)項(xiàng)目調(diào)整方案涉及到科研資金追加的,追加資金是否得到落實(shí); (5)項(xiàng)目調(diào)整方案涉及到減少科研資金的,節(jié)省的科研資金是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。 3、基地建設(shè) (1)學(xué)校成立科研機(jī)構(gòu),是否有制度規(guī)定,明確指導(dǎo)方針、成立條件和審批程序;執(zhí)行情 況如何; (2)學(xué)校是否有與科研發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo)相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃;是否制定重點(diǎn)建設(shè) 實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)、遴選、審批制度,是否有建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用和管理辦法、建設(shè)驗(yàn)收的管理辦法 或措施,執(zhí)行情況如何; (3)擬進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)
29、建設(shè)項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)可行性論證,相關(guān)的科研人員、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、房 屋及水電等資源保障是否充分; (4)學(xué)校是否有檢查和評(píng)估實(shí)驗(yàn)室等各類(lèi)科研機(jī)構(gòu)的制度或措施,明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、辦法和 程序;執(zhí)行情況如何; (5)學(xué)校是否有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度,執(zhí)行情況如何;各類(lèi)實(shí)驗(yàn)室是否有適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)技術(shù) 人員管理儀器設(shè)備,各類(lèi)儀器設(shè)備的管理責(zé)任是否落實(shí)到人;學(xué)校是否有儀器設(shè)備使用效益 的管理評(píng)價(jià)辦法,執(zhí)行情況如何;是否有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的調(diào)配,調(diào)配效果如何; (6)國(guó)家、部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是否有相對(duì)獨(dú)立的人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán),制定了完善的資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、 課題等建設(shè)和管理制度;是否按規(guī)定成立了建設(shè)管理委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等機(jī)
30、構(gòu),形成了完 善的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制,并按規(guī)定配備專(zhuān)職副主任和專(zhuān)職秘書(shū); (7)學(xué)校是否按建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求安排國(guó)家、部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)配套資金和必要 的運(yùn)行費(fèi)用;其建設(shè)經(jīng)費(fèi)是否按規(guī)定主要用于先進(jìn)儀器設(shè)備的購(gòu)置,儀器設(shè)備的更新是否納 入學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)范疇;是否按規(guī)定設(shè)立主任基金和開(kāi)放課題研究基金,并按規(guī)定使用;財(cái) 務(wù)管理制度是否健全,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的核算和管理是否規(guī)范。 4、驗(yàn)收 (1)學(xué)校是否有科研成果鑒定、項(xiàng)目驗(yàn)收(評(píng)審)和結(jié)題的管理辦法,具體規(guī)定科研成果 鑒定、項(xiàng)目驗(yàn)收(評(píng)審)和結(jié)題的工作程序和要求,是否嚴(yán)格按程序和要求執(zhí)行; (2)按照制度規(guī)定需要進(jìn)
31、行成果鑒定或驗(yàn)收(評(píng)審)的科研項(xiàng)目,科研管理機(jī)構(gòu)是否按規(guī) 定組織鑒定或驗(yàn)收(評(píng)審); (3)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否及時(shí)向科研管理機(jī)構(gòu)提交結(jié)題申請(qǐng)和最終成果;經(jīng)過(guò)鑒 定或驗(yàn)收(評(píng)審)的,是否提交鑒定文件或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(評(píng)審文件); (4)所有結(jié)題的橫向課題是否都有結(jié)題報(bào)告,并報(bào)科研管理機(jī)構(gòu)備案;結(jié)題報(bào)告是否經(jīng)所 在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)審查,并加蓋所在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校法人印章; (5)學(xué)校是否有完善的科研檔案管理制度;所有結(jié)題的科研項(xiàng)目,科研管理機(jī)構(gòu)能否及時(shí) 歸檔;應(yīng)由校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位提供的科研檔案,提供單位是否對(duì)檔案材料進(jìn)行了認(rèn) 真審查、核實(shí);項(xiàng)目所有的實(shí)驗(yàn)
32、報(bào)告、記錄、圖紙、手稿等原始資料是否齊備; (6)驗(yàn)收結(jié)束后的科研項(xiàng)目資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理,是否按規(guī)定進(jìn)行上繳,是否作為發(fā) 展基金補(bǔ)充事業(yè)發(fā)展基金的不足,有無(wú)將結(jié)余資金發(fā)放獎(jiǎng)金津貼現(xiàn)象。 5、成果管理 (1)學(xué)校是否有科研成果審核登記制度,明確科研成果審核登記的程序和要求,執(zhí)行情況 如何; (2)科研管理機(jī)構(gòu)是否有統(tǒng)一的申報(bào)和登記文件,統(tǒng)一登記管理學(xué)校取得的科研成果;學(xué) 校工作人員和學(xué)生取得的科研成果,以及校外人員以學(xué)校名義取得的科研成果,報(bào)送前是否 都經(jīng)所在部門(mén)、院系等單位審核批準(zhǔn); (3)學(xué)校是否有完善的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度,詳細(xì)規(guī)定申報(bào)條件、申報(bào)程序和評(píng)審辦法,執(zhí) 行情
33、況如何; (4)學(xué)校是否制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,明確相關(guān)人員在各種條件下取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)權(quán) 歸屬,執(zhí)行情況如何;制度制訂是否符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定; (5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研管理中所作的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造和形成的職務(wù)技術(shù)成果,是否及時(shí)向科 研管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)專(zhuān)利的書(shū)面文件;科研管理機(jī)構(gòu)是否對(duì)其提供的材料進(jìn)行嚴(yán)格審查,可 申請(qǐng)專(zhuān)利的及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利,不宜申請(qǐng)專(zhuān)利的采取措施保護(hù); (6)學(xué)校下屬單位對(duì)外進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用,相關(guān)契約是否經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審查, 并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn);校內(nèi)單位與外單位或個(gè)人開(kāi)展合作科研,涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用的, 合作雙方是否依法簽訂合同,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及雙
34、方權(quán)利義務(wù)是否規(guī)定明確;學(xué)校取得的知 識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用收入是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算與管理; (7)學(xué)校教職工或?qū)W生申請(qǐng)非職務(wù)專(zhuān)利,登記非職務(wù)計(jì)算機(jī)軟件,進(jìn)行非職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn) 讓或許可使用的,是否都向科研管理機(jī)構(gòu)申報(bào),科研管理機(jī)構(gòu)是否予以認(rèn)真審查; (8)學(xué)校是否有促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的制度或措施,執(zhí)行情況如何; (9)學(xué)校是否有暢通的交流渠道,及時(shí)獲得申報(bào)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的信息,并及時(shí)使校內(nèi)相關(guān) 單位和個(gè)人知悉; (10)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的成果是否已經(jīng)鑒定或驗(yàn)收,是否已在科研管理機(jī)構(gòu)登記;獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)是否經(jīng) 所在單位審核并簽署意見(jiàn),經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審批,由科研管理機(jī)構(gòu)代表學(xué)校統(tǒng)一申報(bào); (11
35、)學(xué)校所屬單位或個(gè)人以剽竊、纂改、非法占有等方式侵害他人科研成果,私自轉(zhuǎn)讓或 許可使用學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán),泄露學(xué)校技術(shù)秘密,學(xué)校是否制定處罰措施,執(zhí)行情況如何; (12)學(xué)校是否設(shè)置有專(zhuān)門(mén)用途的專(zhuān)利基金,用途是否明確,是否按規(guī)定的用途進(jìn)行使用。 6、科研經(jīng)費(fèi)管理 (1)所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否都統(tǒng)一在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理,且按項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)門(mén)賬號(hào)或明細(xì)科目進(jìn) 行收支核算; (2)學(xué)校是否有合理的經(jīng)費(fèi)到賬通知根據(jù),在科研管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目所在單位及 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間流轉(zhuǎn),確認(rèn)、證明和記錄已進(jìn)賬的科研經(jīng)費(fèi);流轉(zhuǎn)程序是否合理,流轉(zhuǎn)根據(jù) 是否統(tǒng)一編號(hào); (3)科研經(jīng)費(fèi)不按規(guī)定及時(shí)到賬的
36、,科研管理機(jī)構(gòu)是否積極組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào);需 要學(xué)校配套資金的項(xiàng)目,學(xué)校是否按規(guī)定撥付配套資金; (4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)能否提供各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具體收支情況的查詢(xún)服務(wù),能否定期向科研管理機(jī)構(gòu)、 項(xiàng)目所在單位提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況的報(bào)告; (5)科研經(jīng)費(fèi)支出是否經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位授權(quán)的人員簽字批準(zhǔn);重大、特殊科研經(jīng) 費(fèi)支出或向外單位轉(zhuǎn)出科研經(jīng)費(fèi)是否按規(guī)定經(jīng)項(xiàng)目所在單位、科研管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)授權(quán) 的人員簽字批準(zhǔn);向外單位轉(zhuǎn)出科研經(jīng)費(fèi)是否有合理理由,并有合同等有效財(cái)務(wù)根據(jù); (6)學(xué)校是否建立和完善全額成本核算制度,并制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)從各類(lèi)科研 經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi),
37、支出固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、人員費(fèi)等進(jìn)行具體規(guī)定,執(zhí)行情況 如何;學(xué)校從科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi)的辦法是否符合國(guó)家的規(guī)定; (7)科研經(jīng)費(fèi)是否按照法規(guī)、制度或合同規(guī)定使用,縱向科研經(jīng)費(fèi)未用于罰款、捐款、贊 助、投資、福利等國(guó)家規(guī)定禁止列支的支出; (8)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行管理,或按合同規(guī)定處理;按合同 規(guī)定處理的,是否取得合同對(duì)方的確認(rèn),無(wú)損害學(xué)校利益的行為; (9)學(xué)校是否設(shè)置控制措施,保證科研經(jīng)費(fèi)不超預(yù)算; (10)學(xué)校是否經(jīng)常委托社會(huì)審計(jì)或內(nèi)部審計(jì)對(duì)各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審計(jì); (11)學(xué)校是否有科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確項(xiàng)目結(jié)賬時(shí)間和剩余經(jīng)費(fèi)的用
38、途,執(zhí)行情況 如何; (12)所有結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表是否都經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的審核并簽章,按規(guī)定需內(nèi)部審 計(jì)機(jī)構(gòu)審簽的,是否都經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審簽; (13)科研項(xiàng)目結(jié)題后,是否有書(shū)面文件通知財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)辦理結(jié)賬手續(xù);學(xué)校財(cái)務(wù)是否按規(guī)定 及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù)。 (四)科研管理的信息與交流 1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整; 2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)契約是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂; 3、是否有科研管理信息系統(tǒng),科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否完善,是否安全可靠, 兩個(gè)信息系統(tǒng)是否進(jìn)行數(shù)據(jù)共享; 4、各項(xiàng)信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息
39、的接觸是否制訂了限制規(guī) 定; 5、科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理, 是否將上述報(bào)表報(bào)送相關(guān)人員; 6、是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi)。 (五)科研管理的監(jiān)督 1、是否定期不定期的對(duì)科研管理中的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與交流中的相 關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估; 2、評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、 有效; 3、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)科研管理中的相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在 評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制; 4、是否將財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的檢查
40、處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位。 第三十一條科研管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、審閱科研檔案、 審查科研經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析科研管理制度、對(duì)科研管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法 對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。 第三十二條通過(guò)對(duì)科研管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)科研管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審 計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)科研管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行做出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi) 部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。 第五節(jié)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì) 第三十三條財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠、資產(chǎn)資 金安全完整、財(cái)務(wù)資源得到合理配置
41、、提高資金使用效率效果、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵 守有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,而對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行分析、測(cè)試和 評(píng)價(jià)的活動(dòng)。本指南所述財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括貨幣資金、預(yù)算、收入、支出、分配、投資、籌 資。 第三十四條財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有: (一)學(xué)校制定的財(cái)務(wù)管理制度; (二)學(xué)校各類(lèi)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì); (三)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及人員配備文件; (四)學(xué)校制定的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的授權(quán)審批制度; (五)學(xué)校預(yù)算資料及相關(guān)會(huì)計(jì)根據(jù)、賬簿、報(bào)表等; (六)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的相關(guān)資料; (七)與經(jīng)濟(jì)決策有關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、形成的
42、文件等; (八)學(xué)校簽訂的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同; (九)學(xué)校制定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施、辦法等; (十)學(xué)校制定的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部報(bào)告制度; (十一)其他有關(guān)資料。 第三十五條財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有: (一)財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境 1、學(xué)校是否有與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)計(jì)劃; 2、學(xué)校是否設(shè)立了財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理委員會(huì)、收費(fèi)立項(xiàng)審核委員會(huì)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批 領(lǐng)導(dǎo)小組、分配審查委員會(huì)等經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),是否有完善的議事和決策制度,各決策機(jī)構(gòu)權(quán) 限是否合理分散; 3、學(xué)校是否設(shè)立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,制度運(yùn)行是否有效; 4、學(xué)校是否建立管理層約束監(jiān)督機(jī)制
43、,各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否在其權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行職責(zé); 5、學(xué)校是否針對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的財(cái)務(wù)處理流程,并能讓校內(nèi)相關(guān)單位和人員知 悉; 6、學(xué)校所采用的會(huì)計(jì)電算化軟件是否經(jīng)過(guò)國(guó)家權(quán)威部門(mén)的認(rèn)證,各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全能否 得到保障,是否配備了一定資質(zhì)的管理和維護(hù)人員; 7、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各類(lèi)人員招聘是否履行相關(guān)程序,各財(cái)務(wù)人員是否具備規(guī)定的上崗資格,是否 定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或后續(xù)教育; 8、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是否制定合理的業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制; 9、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得 到有效執(zhí)行。 (二)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理 1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)
44、可行; 2、是否建立識(shí)別財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;有無(wú)識(shí)別財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)辦法; 3、是否有適當(dāng)層次的管理部門(mén)建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否 全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制; 4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、 監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等;各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效執(zhí)行。 (三)財(cái)務(wù)管理的控制活動(dòng) 1、貨幣資金 (1)學(xué)校是否建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制;是否制定了貨幣業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分 離、制約和監(jiān)督的制度;是否對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)配備了合適的人員,并根據(jù)具體要求進(jìn)行崗位 輪換;
45、(2)是否建立貨幣資金收支控制制度,該制度是否得到嚴(yán)格執(zhí)行; (3)現(xiàn)金日記賬是否如實(shí)序時(shí)逐筆登記,是否做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬與總賬余額是否 相符,賬實(shí)是否相符; (4)現(xiàn)金結(jié)算額度是否符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);是否嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度, 將超過(guò)庫(kù)存限額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;現(xiàn)金收入是否及時(shí)入賬,有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”; (5)庫(kù)存現(xiàn)金保管地是否安全,是否僅由指定人員接觸,是否進(jìn)行定期或不定期清點(diǎn),是 否保存盤(pán)點(diǎn)記錄; (6)銀行存款日記賬是否序時(shí)如實(shí)逐筆登記;銀行存款日記賬是否與總賬余額相符;銀行 存款日記賬與銀行對(duì)賬單是否定期及時(shí)核對(duì),是否由出納員以外的人員來(lái)執(zhí)行; (7
46、)學(xué)校是否嚴(yán)格遵守國(guó)家及相關(guān)部門(mén)關(guān)于銀行賬戶(hù)管理制度;是否定期檢查、清理銀行 賬戶(hù)的開(kāi)立與使用情況;是否存在違規(guī)開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)的現(xiàn)象;是否存在出租、出借或 轉(zhuǎn)讓銀行賬號(hào)的現(xiàn)象;是否存在以個(gè)人名義存放單位資金或?yàn)閭€(gè)人或其他單位提供信用的現(xiàn) 象; (8)是否對(duì)銀行對(duì)賬單實(shí)行“雙簽”制度,即每月的銀行對(duì)賬單是否由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核簽字后, 再由審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,并報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師審簽后與當(dāng)月的會(huì)計(jì)根據(jù) 一同保存; (9)二級(jí)核算單位在銀行或非金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立的賬戶(hù)、賬號(hào)以及有關(guān)會(huì)計(jì)資料,是否主動(dòng)上 交財(cái)務(wù)及審計(jì)部門(mén)備案;是否存在挪用公款、公款私存現(xiàn)象; 科教興國(guó) 12
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