《安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)》word版
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1、 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)提出了對職業(yè)健康安全管理體系的要求,旨在使一個組織能夠控制職業(yè)健康安全風(fēng)險并改進其績效。它并未提出具體的職業(yè)健康安全績效準(zhǔn)則,也未作出設(shè)計管理體系的具體規(guī)定。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有下列愿望的組織: a)建立職業(yè)健康安全管理體系,消除或減小因組織的活動而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險; b)實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系; c)使自己確信能符合所聲明的職業(yè)健康安全方針; d)向外界證實這種符合性; e)尋求外部組織對其職業(yè)健康安全管理體系的認證;
2、f)自我鑒定和聲明符合本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)中的所有要求意在納入任何一個職業(yè)健康安全管理體系。其應(yīng)用程度取決于組織的職業(yè)健康安全方針、活動性質(zhì)、運行的風(fēng)險與復(fù)雜性等因素。 本標(biāo)準(zhǔn)針對的是職業(yè)健康安全,而非產(chǎn)品和服務(wù)安全。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 GB/T 19000—2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(idt
3、 ISO 9000:2000)術(shù)語和定義 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 事故 accident 造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。 3.2 審核 audit 見GB/T 19000—2000中3.9.1的定義。 3.3 持續(xù)改進 continual improvement 為改進職業(yè)健康安全總體績效,根據(jù)職業(yè)健康安全方針,組織強化職業(yè)健康安全管理體系的過程。 注:該過程不必同時發(fā)生在活動的所有領(lǐng)域。 3.4 危險源 hazard 可能導(dǎo)致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
4、 3.5 危險源辨識 hazard identification 識別危險源的存在并確定其特性的過程。 3.6 事件 incident 導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。 注:其結(jié)果未產(chǎn)生疾病、傷害、損壞或其他損失的事件在英文中還可稱為"near-miss”。英文中,術(shù)語"incident"包含“near-misses”。 3.7 相關(guān)方 interested parties 與組織的職業(yè)健康安全績效有關(guān)的或受其職業(yè)健康安全績效影響的個人或團體。 3.8不符合 non-conformance 任何與工作標(biāo)準(zhǔn)、慣例、程序、法規(guī)、管
5、理體系績效等的偏離,其結(jié)果能夠直接或間接導(dǎo)致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。 3.9目標(biāo) Objectives 組織在職業(yè)健康安全績效方面所要達到的目的。 3.10 職業(yè)健康安全 occupational health and safety(OHS) 影響工作場所內(nèi)員工、臨時工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康和安全的條件和因素。 3.11職業(yè)健康安全管理體系occupational health and safety management system(OHSMS) 總的管理體系的一個部分,便于組織對與其業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)
6、險的管理。它包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持職業(yè)健康安全方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。 3.12組織 organization 見GB/T 19000—2000中3.3.1的定義。 注:對于擁有一個以上運行單位的組織,可以把個單獨的運行單位視為一個組織。 3.13 績效 performance 基于職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),與組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險控制有關(guān)的,職業(yè)健康安全管理體系的可測量結(jié)果。 注1:績效測量包括職業(yè)健康安全管理活動和結(jié)果的測量。 注2:“績效”也可稱為“業(yè)績”。 3.14風(fēng)險 risk
7、 某一特定危險情況發(fā)生的可能性和后果的組合。 3.15風(fēng)險評價 risk assessment 評估風(fēng)險大小以及確定風(fēng)險是否可容許的全過程。 3.16安全 safety 免除了不可接受的損害風(fēng)險的狀態(tài)。 3.17可容許風(fēng)險 tolerable risk 根據(jù)組織的法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針已降至組織可接受程度的風(fēng)險。 4 職業(yè)健康安全管理體系要素 4.1 總要求 組織應(yīng)建立并保持職業(yè)健康安全管理體系。第4章描述了對職業(yè)健康安全管理體系的要求。 職業(yè)健康安全管理體系模式如圖1所示。 職業(yè)健康安全 方針 策劃 管理評審 檢查和
8、糾正措施 實施和運行 持續(xù)改進 圖1 職業(yè)健康安全管理體系模式 4.2職業(yè)健康安全方針 職業(yè)健康安全方針如圖2所示。 管理評審 職業(yè)健康 安全方針 審核 績效測量的反饋 策劃 圖2 職業(yè)健康安全方針 組織應(yīng)有一個經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)的職業(yè)健康安全方針,該方針應(yīng)清楚闡明職業(yè)健康安全總目標(biāo)和改進職業(yè)健康安全績效的承諾。 職業(yè)健康安全方針應(yīng): a ) 適合組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模; b)包括持續(xù)改進的承諾; c)包括組織至少遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全
9、法規(guī)和組織接受的其他要求的承諾; d)形成文件,實施并保持; e)傳達到全體員工,使其認識各自的職業(yè)健康安全義務(wù); f)可為相關(guān)方所獲取; g)定期評審,以確保其與組織保持相關(guān)和適宜。 4.3 策劃 策劃如圖3所示 職業(yè)健康安全方針 策劃 審核 績效測量的反饋 實施和運行 圖3策劃 4.3.1 對危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃 組織應(yīng)建立并保持程序,以保持進行危險源辯識、風(fēng)險評價和實施必要的控制措施。這些程序應(yīng)包含: ——常規(guī)和非常規(guī)活動; ——所有進入工作場
10、所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動; ——工作場所的設(shè)施(無論由本組織還是由外界所提供)。 組織應(yīng)確保在建立職業(yè)健康安全目標(biāo)時,考慮這些風(fēng)險評價的結(jié)果和控制的效果,將此信息形成文件并及時更新。 組織的危險源辨識和風(fēng)險評價的方法應(yīng): ——依據(jù)風(fēng)險的范圍、性質(zhì)和時限性進行確定,以確保該方法是主動性的而不是被動性的; ——規(guī)定風(fēng)險分級,識別可通過4.3.3和4.3.4中所規(guī)定的措施來消除或控制的風(fēng)險; ——與運行經(jīng)驗和所采取的風(fēng)險控制措施的能力相適應(yīng); ——為確定設(shè)施要求、識別培訓(xùn)需求和(或)開展運行控制提供輸入信息; ——規(guī)定對所要
11、求的活動進行監(jiān)視,以確保其及時有效的實施。 4.3.2 法規(guī)和其他要求 組織應(yīng)建立并保持程序,以識別和獲得適用法規(guī)和其他職業(yè)健康安全要求。 組織應(yīng)及時更新有關(guān)法規(guī)和其他要求的信息,并將這些信息傳達給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。 4.3.3 目標(biāo) 組織應(yīng)針對其內(nèi)部各有關(guān)職能和層次,建立并保持形成文件的職業(yè)健康安全目標(biāo)。如可行,目標(biāo)宜予以量化。 組織在建立和評審職業(yè)健康安全目標(biāo)時,應(yīng)考慮: ——法規(guī)和其他要求; ——職業(yè)健康安全危險源和風(fēng)險; ——可選擇的技術(shù)方案; ——財務(wù)、運行和經(jīng)營要求; ——相關(guān)方的
12、意見。 目標(biāo)應(yīng)符合職業(yè)健康安全方針,包括對持續(xù)改進的承諾。 4.3.4 職業(yè)健康安全管理方案 組織應(yīng)制定并保持職業(yè)健康安全管理方案,以實現(xiàn)其目標(biāo)。方案應(yīng)包含形成文件的: a )為實現(xiàn)目標(biāo)所賦予組織有關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限; b )實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表。 應(yīng)定期并且在計劃的時間間隔內(nèi)對職業(yè)健康安全管理方案進行評審,必要時應(yīng)針對組織的活動、產(chǎn)品、服務(wù)或運行條件的變化對職業(yè)健康安全管理方案進行修訂。 4.4 實施和運行 實施和運行如圖4所示。 策劃
13、 實施和運行 審核 績效測量的反饋 檢查和糾正措施 圖4 實施和運行 4.4.1 結(jié)構(gòu)和職責(zé) 對組織的活動、設(shè)施和過程的職業(yè)健康安全風(fēng)險有影響的從事管理、執(zhí)行和驗證工作的人員,應(yīng)確定其作用、職責(zé)和權(quán)限,形成文件,并予以溝通,以便于職業(yè)健康安全管理。 職業(yè)健康安全的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)。組織應(yīng)在最高管理者中指定一名成員(如:某大組織)內(nèi)的董事會或執(zhí)委會成員作為管理者代表承擔(dān)特定職責(zé),以確保職業(yè)健康安全管理體系正確實施,并在組織內(nèi)所有崗位和運行范圍執(zhí)行各項要求。 管
14、理者應(yīng)為實施、控制和改進職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源 注:資源包括人力資源,專項技能、技術(shù)和財力資源。 組織的管理者代表應(yīng)有明確的作用、職責(zé)和權(quán)限,以便: a )確保按本標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系要求; b )確保向最高管理者提交職業(yè)健康安全管理體系績效報告,以供評審,并為改進職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù)。 所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員,都應(yīng)表明其對職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。 4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力 對于其工作可能影響工作場所內(nèi)職業(yè)健康安全的人員,應(yīng)有相應(yīng)的工作能力。在教育、培訓(xùn)和(或)經(jīng)歷方面,組織應(yīng)對其能力作
15、出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。 組織應(yīng)建立并保持程序,確保處于各有關(guān)職能和層次的員工都意識到: ——符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性; ——在工作活動中實際的或潛在的職業(yè)健康安全后果,以及個人工作的改進所帶來的職業(yè)健康安全效益; ——在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序,實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求(見4.4.7)方面的作用和職責(zé); 一一偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。 培訓(xùn)程序應(yīng)考慮不同層次的: ——職責(zé)、能力及文化程度; ——風(fēng)險。 4.4.3 協(xié)商和溝通 組織應(yīng)具有程序,確保與員工和其他相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進行相互溝通。
16、 組織應(yīng)將員工參與和協(xié)商的安排形成文件,并通報相關(guān)方。 員工應(yīng): ——參與風(fēng)險管理方針和程序的制定和評審; ——參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化; ——參與職業(yè)健康安全事務(wù); ——了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表(見4.4.1)。 4.4.4 文件 組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)拿浇椋ㄈ纾杭埢螂娮有问剑┙⒉⒈3窒铝行畔ⅲ? a)描述管理體系核心要素及其相互作用; b)提供查詢相關(guān)文件的途徑。 注:重要的是,按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。 4.4.5 文件和資料控制 組
17、織應(yīng)建立并保持程序,控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件和資料,以確保: a)文件和資料易于查找; b)對文件和資料進行定期評審,必要時予以修訂并由被授權(quán)人員確認其適宜性; c)凡對職業(yè)健康安全體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都可得到有關(guān)文件和資料 的現(xiàn)行版本; d )及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用; e )對出于法規(guī)和(或)保留信息的需要而留存的檔案文件和資料予以適當(dāng)標(biāo)識。 4.4.6 運行控制 組織應(yīng)識別與所認定的、需要采取控制措施的風(fēng)險有關(guān)的運行和活動。組織應(yīng)針對這些活動(包括維護工作)進行策劃,通過以下方式
18、確保它們在規(guī)定的條件下執(zhí)行: a)對于因缺乏形成文件的程序而可能導(dǎo)致偏離職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的運行情況,建立并保持形成文件的程序; b)在程序中規(guī)定運行準(zhǔn)則; c)對于組織所購買和(或)使用的貨物、設(shè)備和服務(wù)中已識別的職業(yè)健康安全風(fēng)險,建立并保持程序,并將有關(guān)的程序和要求通報供方和合同方。 d)建立并保持程序,用于工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作組織的設(shè)計,包括考慮與人的能力相適應(yīng),以便從根本上消除或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。 4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 組織應(yīng)建立并保持計劃和程序,以識別潛在的事件或緊急情況,并作出響應(yīng),以便預(yù)防和減少可能
19、隨之引發(fā)的疾病和傷害。 組織應(yīng)評審其應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計劃和程序,尤其是在事件或緊急情況發(fā)生后。 如果可行,組織還應(yīng)定期測試這些程序。 4.5 檢查和糾正措施 檢查和糾正措施如圖5所示。 實施和運行 檢查和糾正措施 審核 績效測量的反饋 管理評審 圖5 檢查和糾正措施 4.5.1 績效測量和監(jiān)視 組織應(yīng)建立并保持程序,對職業(yè)健康安全績效進行常規(guī)監(jiān)視和測量。程序應(yīng)規(guī)定: ——適合組織需要的定性和定量測量; ——對
20、組織的職業(yè)健康安全目標(biāo)的滿足程度的監(jiān)視; ——主動性的績效測量,即監(jiān)視是否符合職業(yè)健康安全管理方案、運行準(zhǔn)則和適用的法規(guī)要求; ——被動性的績效測量,即監(jiān)視事故、疾病、事件和其他不良職業(yè)健康安全績效的歷史證據(jù); ——記錄充分的監(jiān)視和測量的數(shù)據(jù)和結(jié)果,以便于后面的糾正和預(yù)防措施的分析。 如果績效測量和監(jiān)視需要設(shè)備,組織應(yīng)建立并保持程序,對此類設(shè)備進行校準(zhǔn)和維護,并保存校準(zhǔn)和維護活動及其結(jié)果的記錄。 4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施 組織應(yīng)建立并保持程序,確定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,以便: a)處理和調(diào)查: ——事故; —
21、—事件; ——不符合; b)采取措施減小因事故、事件或不符合而產(chǎn)生的影響; c)采取糾正和預(yù)防措施,并予以完成; d)確認所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性。 這些程序應(yīng)要求,對于所有擬定的糾正和預(yù)防措施,在其實施前應(yīng)先通過風(fēng)險評價過程進行評審。 為消除實際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與問題的嚴重性和面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險相適應(yīng), 組織應(yīng)實施并記錄因糾正和預(yù)防措施而引起的對形成文件的程序的任何更改。 4.5.3 記錄和記錄管理 組織應(yīng)建立并保持程序,以標(biāo)識、保存和處置職業(yè)健康安全記錄以及審核和評審結(jié)果。 職業(yè)健康安全記錄應(yīng)
22、字跡清楚、標(biāo)識明確,并可追溯相關(guān)的活動。職業(yè)健康安全記錄的保存和管理應(yīng)便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定并記錄保存期限。 應(yīng)按照適于體系和組織的方式保存記錄,用于證實符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。 4.5.4 審核 組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序,定期開展職業(yè)健康安全管理體系審核,以便 a)確定職業(yè)健康安全管理體系是否: 1)符合職業(yè)健康安全管理的策劃安排,包括滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求; 2)得到了正確實施和保持; 3)有效地滿足組織的方針和目標(biāo); b)評審以往審核的結(jié)果; c)向管理者提供審核結(jié)果的信息。 審核方案,包括日程安排,應(yīng)基于組織活動的風(fēng)險評價
23、結(jié)果和以往審核的結(jié)果。審核程序應(yīng)既包括審核的范圍、頻次、方法和能力,又包括實施審核和報告審核結(jié)果的職責(zé)和要求。 如果可能,審核應(yīng)由與所審核活動無直接責(zé)任的人員進行。 注:這里“無直接責(zé)任的人員”并不意味著必須來自組織外部。 4.6 管理評審 管理評審如圖6所示。 檢查和糾正措施 管理評審 內(nèi)部因素 外部因素 職業(yè)健康安全方針 圖6 管理評審 組織的最高管理者應(yīng)按規(guī)定的時間間隔對職業(yè)健康安全管理體系進行評審,以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息以供管理者進行評價。管理評審應(yīng)形成文件。 管理評審應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果、環(huán)境的變化和對持續(xù)改進的承諾,指出可能需要修改的職業(yè)健康安全管理體系方針、目標(biāo)和其他要素。
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