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XXXX 活動方案 一 活動主題 承前啟后 再創(chuàng)輝煌 XXX 大會 主題內涵 分享總結 共創(chuàng)未來 二 活動目的 2018 年 XXX 在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下 XXXX 取得的了一些成績 同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及 XXXX 重新啟航的決心 活動的目的旨在公司以及客戶代表分享總結一年來的運營經(jīng) 驗 共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn) XXXX 的夢想 三 活動概況 1 時間 暫定 2018 年 X 月 X 日 2 地點 待定 3 參與人員 預計 人左右 1 定制客戶 預計 14 家 2 經(jīng)銷商 預計 人 3 擬邀嘉賓 四 活動工作領導機構 總指揮 執(zhí)行總指揮 領導小組成員 五 工作組職責與分工 由品牌部主導 協(xié)調生產(chǎn)部 法務部 綜合部 統(tǒng)籌內部人員 安排活動整 體事宜 1 籌備組 組 長 凌茜 成 員 品牌部所有員工 主要職責 負責場地布置 物料設計制作 稿件撰寫 廣告發(fā)布等 1 撰寫活動方案 2 活動流程 PPT 制作 h5 邀請函制作 3 背景墻 簽到墻 易拉寶 指示牌 工作牌的設計與制作 4 負責活動新聞稿 微信公眾號文案撰寫及推送 5 場地現(xiàn)場布置 展品籌備 現(xiàn)場攝影攝像 6 攝影師 主持人邀請 7 席卡統(tǒng)籌與制作 8 負責來賓邀請函發(fā)放 9 負責表彰獎杯設計與制作 10 活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放 11 微信簽到設備調試 12 負責活動結束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫 13 活動前公司動員大會籌備 2 接待組 組 長 向總 張總 田總 成 員 生產(chǎn)部 法務部 銷售公司所有員工 主要職責 負責客戶邀請及接待工作 1 負責定制客戶 特邀嘉賓的邀請 2 到場客戶及嘉賓信息名單確定 3 對接演講嘉賓的公司名稱 姓名 職務確定 4 負責安排來訪客戶 特邀嘉賓的的接待及行程 5 負責活動期間接待宴會 3 后勤組 組 長 成 員 主要職責 負責活動期間食宿安排 工作人員考勤等工作 1 負責活動場地預訂 2 負責活動相關物資采購 3 負責活動伴手禮分裝 份 待定 4 負責配合接待組安排來訪客戶的行程接待 5 負責公司重要領導的接送 6 負責活動相關物料 宣傳資料的調運 7 負責活動場地撤展清理 8 活動期間工作人員統(tǒng)計及排班 4 財務組 組長 成員 主要職責 負責活動期間財務結算工作 1 負責辦理與活動相關的費用預支等 2 負責活動期間相關物資采購費用支付 工作人員活動期間費用報銷 3 負責場地預訂費繳納及押金退還 4 活動期間臨時性財務支出等 六 活動流程 內容題目 時間 方式 擔當人 任務 1 來賓簽到 15 00 15 30 30 分鐘 簽名 嘉賓簽到 同時引導 已簽到來賓拍照留影 2 主持人致開 場白 15 30 15 45 15 分鐘 主持 主持人致開場辭 介 紹領導與嘉賓 3 付總致辭 15 45 16 15 30 分鐘 宣講 4 嘉賓致辭 16 15 16 30 15 分鐘 嘉賓 5 相關新管理規(guī) 定宣布 16 30 17 00 30 分鐘 宣講 6 頒發(fā)獎項 17 00 17 30 30 分鐘 主持 7 獲獎客戶輪 流上臺分享 17 30 18 30 60 分鐘 宣講 獲獎單位分享經(jīng)驗 8 晚宴開始 18 30 七 活動倒推表 序號 主要任務 負責人 組 完成時間 備注 1 活動策劃方案 籌備組 12 月 22 日 2 場地預訂 布置時間 撤場時間 提供服務等確認 后勤組 1 月 4 日 3 來賓確認并統(tǒng)計 接待組 1 月 4 日 4 主持人邀請并確認 籌備組 1 月 8 日 5 攝影師邀請并確認 籌備組 1 月 8 日 6 h5 邀請函制作 籌備組 1 月 8 日 7 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等設計 籌備組 1 月 8 日 8 演講者名單確認 接待組 1 月 8 日 9 邀請函發(fā)放 1 月 8 日 10 活動流程 PPT 制作 現(xiàn)場音樂剪輯 籌備組 1 月 9 日 11 活動相關物料采購 后勤組 1 月 10 日 12 伴手禮分裝 份 后勤組 1 月 10 日 13 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等制作完成 籌備組 1 月 12 日 14 客戶接待車隊安排表 后勤組 1 月 12 日 15 活動前公司動員大會 籌備組 1 月 12 日 16 場地布置 1 月 14 15 日 17 活動后撤場 物料清點核對并入庫 后勤組 1 月 15 日 18 場地押金退還 財務組 1 月 15 日 八 預算表 序號 名稱 內容 金額 元 備注 1 場地預訂 酒店 2 食宿接待 120 人 3 現(xiàn)場布置 桁架 噴繪 席卡 指示牌 畫架 演講 臺 地毯 4 攝影師 800 5 主持人 1000 6 伴手禮 7 微信簽到 500 8 礦泉水 150 瓶 300 9 不可預計費 用 10 總計 九 注意事項 一 人員控制 參與活動的現(xiàn)場人數(shù) 盡量控制在 150 人內 在人數(shù)大于 150 人的情況下 要提前確定好疏導和應急通道 在活動現(xiàn)場凳椅 不足或場地無法布置的情況下 工作人員要做好安撫和分流工作 二 設備調試 活動開始前 2 個小時 必須布置好現(xiàn)場并完成設備調試 避免因設備問題影響 現(xiàn)場講演效果 三 信息搜集 負責登記參與人員身份信息 在活動過程后要及時收集整理客戶的意見和訴求 四 活動反饋 必須及時對活動進行整理和總結 并及時在公司公眾號對事件進行報道推送 五 工作記律 瀏陽河酒工作人員著正裝 白衣黑褲 佩帶工牌準時入場 體現(xiàn)出公司的良好 的精神面貌