《會(huì)議室管理辦法 公司會(huì)議室管理辦法》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會(huì)議室管理辦法 公司會(huì)議室管理辦法（5頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、會(huì)議室管理方法 公司會(huì)議室管理方法 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，進(jìn)步使用率，明確各單位使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，要對會(huì)議室的使用做好管理。下面是會(huì)議使用的管理?xiàng)l例，歡送參閱。 會(huì)議室管理方法一 一、目的 為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。 二、適用范圍 適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。 三、會(huì)議室使用規(guī)定 1、 會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。 2、 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提早至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填

2、寫在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許前方可使用。 3、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提早至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，翻開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提早安裝調(diào)試。 4、 使用原那么：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺(tái)申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。 5、 遇公司級的緊急及重要會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。 6、 為了進(jìn)步會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)

3、會(huì)議室，并開場使用，超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須分開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。 8、 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須保護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，平安使用，嚴(yán)禁私自接拉電，私自挪動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備復(fù)原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，分開時(shí)關(guān)閉電、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。 9、 會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶

4、走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。 10、 會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 11、 如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。 四、程序 1、申請流程 1)部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況; 2)部門或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上; 3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2、使用流程 1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作

5、(公司級或重要接待除外); 3、交換流程 1)部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正; 2)如部門或個(gè)人回絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處分： ①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期; ②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償; ③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停頓其繼續(xù)借用會(huì)議室。 會(huì)議室使用流程圖： 五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。 會(huì)議室管理方法二 會(huì)議室使用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順利召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，進(jìn)步會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。 日常管理規(guī)定 第一條 會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一

6、管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。 第二條 會(huì)議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原那么。 第三條 需要使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)嵩缜巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許前方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。 第四條 特殊情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。 第五條 如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須分開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。 第六條 如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提早通知行政人事部協(xié)助完成。 日常使用要求

7、 第七條 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須保護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，平安使用，未經(jīng)允許，不能隨意挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時(shí)請與行政人事部聯(lián)絡(luò)。 第八條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理睬場，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有挪動(dòng)過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等復(fù)原，分開時(shí)關(guān)閉電等設(shè)備。 附那么 第九條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 行政人事部 20__年8月17日 會(huì)議室管理方法三 一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對其進(jìn)展有效管理，保證會(huì)議室的平

8、安、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。 二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用 三、內(nèi)容： 1.會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。 2.會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室，。 3.各部門假設(shè)需使用，需提早向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。 4.行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請表》進(jìn)展登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。 申請人在會(huì)議開場前到管理人員處確認(rèn)簽

9、字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議完畢后，會(huì)議使用人員要整理睬議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。 5.會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。 6.各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，制止吸煙，要保護(hù)室內(nèi)設(shè)備。 7.會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。 8.會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)展清掃，并做好日常清潔工作。 9.會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電，實(shí)在做好防火、防盜及其他平安工作。 1.公司會(huì)議室管理規(guī)定范文 2.會(huì)議室使用管理規(guī)定范文 3.會(huì)議室使用管理制度范文 4.會(huì)議室使用制度 5.會(huì)議室使用管理規(guī)定 6.公司會(huì)議管理規(guī)定范文 7.會(huì)議室規(guī)章制度范文 第 5 頁 共 5 頁