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【企業(yè)內(nèi)控管理】擔(dān)保授權(quán)審批制度

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 擔(dān)保授權(quán)審批制度 制度名稱 擔(dān)保授權(quán)審批制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第1章 總則 第1條 為明確企業(yè)對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限,規(guī)范企業(yè)擔(dān)保行為,防范和降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國擔(dān)保法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。 第2條 本制度所稱擔(dān)保,是指企業(yè)依據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》和擔(dān)保合同或者協(xié)議,按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為

2、。 第3條 企業(yè)董事會和管理高層應(yīng)審慎對待并嚴(yán)格控制擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對違反法律法規(guī)和企業(yè)擔(dān)保政策的擔(dān)保業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。 第4條 本制度適用于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、管理部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)。 第2章 擔(dān)保的申請審核 第5條 企業(yè)指定專門擔(dān)保經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)受理擔(dān)保業(yè)務(wù)申請,具體人選由財(cái)務(wù)部提名,經(jīng)總裁審批后確定。 第6條 企業(yè)財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)申請進(jìn)行初審,確保申請擔(dān)保人滿足以下資信條件。 1.管理規(guī)范,運(yùn)營正常,資產(chǎn)優(yōu)良。 2.近3年連續(xù)盈利,現(xiàn)金流穩(wěn)定,并能提供經(jīng)外部審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。 3.申請擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率不超過××%。 4.資信

3、狀況良好,銀行評定信用等級不低于××級。 5.近一年內(nèi)無因擔(dān)保業(yè)務(wù)引起的訴訟或未決訴訟。 第7條 申請擔(dān)保人有下列情況的,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)退回其擔(dān)保申請。 1.擔(dān)保申請不符合國家法律法規(guī)或企業(yè)擔(dān)保政策的。 2.財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化、信譽(yù)不良,且資不抵債的。 3.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。 4.近3年內(nèi)申請擔(dān)保人財(cái)務(wù)會計(jì)文件有虛假記載或提供虛假資料的。 5.企業(yè)曾為其擔(dān)保,發(fā)生過銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔(dān)保申請時(shí)尚未償還的。 6.未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的。 7.與其他企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)糾紛,可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。 8.董事會認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其

4、他情形。 第8條 財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將審核通過的擔(dān)保申請?zhí)峤回?cái)務(wù)總監(jiān)審核,并于審核通過后組織開展擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作。 第3章 擔(dān)保業(yè)務(wù)審批 第9條 企業(yè)各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)必須經(jīng)董事會或股東大會批準(zhǔn),或由總裁在董事會授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后具體實(shí)施,企業(yè)其他任何部門或個(gè)人均無權(quán)代表企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)。 第10條 總裁的審批權(quán)限。 單筆擔(dān)保金額在××萬元以下(含××萬元)、年度累計(jì)金額××萬元以下(含××萬元)的擔(dān)保項(xiàng)目由董事會授權(quán)總裁審批。 第11條 董事會的審批權(quán)限。 1.審批超出總裁審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。 2.企業(yè)董事會的審批權(quán)限不應(yīng)超出企業(yè)擔(dān)保政策中的有關(guān)規(guī)定。 第12條

5、股東大會的審批權(quán)限。 1.審批超出董事會審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。 2.審批單筆擔(dān)保額超過企業(yè)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保項(xiàng)目。 3.審批擔(dān)保總額超過企業(yè)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的擔(dān)保項(xiàng)目。 4.審批申請擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保項(xiàng)目。 5.審批對企業(yè)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保項(xiàng)目。 第13條 擔(dān)保經(jīng)辦人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保經(jīng)辦人員應(yīng)拒絕辦理。 第4章 擔(dān)保合同審查 第14條 非經(jīng)企業(yè)董事會或股東大會批準(zhǔn)授權(quán),任何人無權(quán)以企業(yè)名義簽訂擔(dān)保合同、協(xié)議或其他類似法律文件。 第15條

6、 在批準(zhǔn)簽訂擔(dān)保合同或協(xié)議前,應(yīng)將擬簽訂的擔(dān)保合同或協(xié)議文本及相關(guān)材料送企業(yè)審計(jì)部、法律顧問處審查。 第16條 審計(jì)部、法律顧問應(yīng)至少審查但不限于擔(dān)保合同或協(xié)議的下列內(nèi)容。 1.被擔(dān)保方是否具備法人資格及規(guī)定的資信狀況。 2.擔(dān)保合同及反擔(dān)保合同內(nèi)容的合法性及完整性。 3.擔(dān)保合同是否與企業(yè)已承諾的其他合同、協(xié)議相沖突。 4.相關(guān)文件的真實(shí)性。 5.擔(dān)保的債權(quán)范圍、擔(dān)保期限等是否明確。 第17條 訂立擔(dān)保合同時(shí),擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須全面、認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保合同和反擔(dān)保合同的簽訂主體及相關(guān)內(nèi)容。 第18條 法律顧問應(yīng)視情況適度參與擔(dān)保合同的意向、論證、談判或簽約等過程事務(wù)

7、。 第19條 已經(jīng)審查的擔(dān)保合同,如需變更或未履行完畢而解除,需重新履行審查程序。 第5章 履行擔(dān)保責(zé)任審核 第20條 被擔(dān)保人債務(wù)到期后××個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算,債權(quán)人主張企業(yè)履行擔(dān)保責(zé)任時(shí),擔(dān)保經(jīng)辦人員受理債權(quán)人發(fā)出的《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》。 第21條 財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》的有效性及相關(guān)證據(jù)文件,核對款項(xiàng)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批。 第22條 財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批通過后,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人向債權(quán)人支付墊付款項(xiàng)。 第6章 附則 第23條 本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部制定,董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。 第24條 本制度解釋權(quán)歸企業(yè)董事會。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期

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