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精選資料 倉庫管理制度 一、目的 　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍 倉庫工作人員 三、職責(zé) 庫管員負責(zé)貨物的入庫、保管、配貨、出庫； 庫管員協(xié)助采購員裝卸貨物等工作； 采購員、倉管員、包裝員共同負責(zé)廢棄物品處理工作； 四、驗收及保管 　（一） 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、 入庫管理 1.1、采購員把貨物采購到公司以后，庫管員應(yīng)協(xié)助采購員進行貨物的搬卸，然后采購員把采購單交給庫管員，庫管員依據(jù)采購單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格后進行入庫。 1.2、對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫《北京易購得商貿(mào)有限責(zé)任公司入庫單》或《北京世騰商貿(mào)有限責(zé)任公司入庫單》，經(jīng)各負責(zé)人簽字后，庫管員留黃聯(lián)、財務(wù)留紅聯(lián)進行做賬，采購員留白聯(lián)做請款報銷憑證。 1.3、庫管員要嚴格把關(guān)，對損害、不合格、數(shù)目不正確的貨物視情況決定拒收或者登記處理。 　 1.4、采購員將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。 　 1.5、收貨時需要求采購員給 “采購單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 　　 1.6、有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。 1.7、庫與采購共同確認入庫單貨物數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)采購單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 2、 庫房管理 2.1 定區(qū)域擺放庫存商品，以分類來進行管理（除庫房、展示架上以外其他地方不能有貨物出現(xiàn)）。 2.2 應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進出道路要通暢便于貨物的出入庫工作。 庫日常消防，不能帶火種進入庫房（如：煙），注意燈光維護。 2.3 特殊情況外，庫存商品不允許在A商品后面放置B商品。 2.4 不允許在一個包裝箱內(nèi)存放兩種商品。 2.5 除庫管以外人員不得隨意進入庫房。 2.6 經(jīng)常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。 2.7 嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品、私人物品。 2.8 嚴格按照出庫管理手續(xù)進行出庫，禁止無證出庫，違禁者嚴懲。 2.9 易壞物品不要碼放太高，盡量靠墻存放。重點物品重點管理，價值高的一定注意（高檔剃須刀），防止順手牽羊。 3、庫存區(qū)的商品存放標準 3.1、充分利用庫存空間，最大程度地減少空間壓力。 3.2、商品外箱有產(chǎn)品型號，有型號的一面朝外。 3.3、商品庫存與商品陳列位置原則上做到一一對應(yīng)，庫存清晰。 3.4、庫存分類碼放，單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。 3.5、商品庫存設(shè)置要便于補貨等營運操作。 3.6、商品碼放不能超高、超重，受力要均勻，考慮安全系數(shù)。 3.7、所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。 3.8、高貨架上的庫存商品，須嚴格遵守安全碼放原則。 3.9、高貨架上的庫存商品采用交叉碼放原則。 3.10、易燃性商品要單獨在特別區(qū)域存放。 3.11、庫存碼放的重要準則是安全，任何時間、地點，商品不能從庫存區(qū)上掉下來。 3.12、貨物不能超高度碼放（具體高度根據(jù)具體情況決定）在貨架上，適當(dāng)進行貨架分層，要考慮承重和受力。 4、 庫存控制的措施 4.1、商品訂貨的控制，特別是對不能退貨商品的控制。 4.2、做好節(jié)假日銷售的預(yù)算，特別是特價商品和節(jié)日商品，以避免存貨量過大。 4.3、減少積壓庫存、滯銷商品的庫存。 4.4、對商品進行促銷。 4.5、 加強對季節(jié)性的過季處理。 4.6、 對新商品采取謹慎訂貨的方式。 5、高庫存異常的處理 5.1、庫存過大的不利因素 （１） 導(dǎo)致庫存空間被占用，不利于庫存空間的周中轉(zhuǎn)； （２） 導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)下降； （３） 導(dǎo)致浪費更多的人力來進行庫存維護和整理； （４） 導(dǎo)致商品可能被損壞的程序加大； （５） 導(dǎo)致商品被清倉銷售而造成損失。 5.2、庫存過大的原因 （1） 系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)不準確，導(dǎo)致訂貨不準確而造成庫存過大； （2） 商品促銷的預(yù)計數(shù)量與實際銷量相差比較遠，導(dǎo)致商品庫存過大； （3） 季節(jié)性商品過季后滯銷； （4） 商品屬于滯銷商品； （5） 商品的陳列空間與商品的周轉(zhuǎn)不成比例，導(dǎo)致商品庫存數(shù)量過大； （6） 商品的最小訂貨數(shù)量與商品的周轉(zhuǎn)不成比例，導(dǎo)致商品的庫存數(shù)量過大； （7） 商品的陳列存在缺陷，導(dǎo)致商品的庫存過大。 5.3、庫存過大單品的控制 （1）庫存過大處理：將所有庫存過大的商品列出清單；分析庫存過大原因，如商品滯銷、訂貨過多、過季等；采取降低庫存的措施，如退貨、降價、改變陳列位置等。 6、庫存區(qū)的調(diào)整 6.1、將貨物數(shù)量不足的兩板或幾板貨并在一起。 6.2、將大小分類的或相關(guān)類別的貨物進行歸類碼放。 6.3、補貨頻率高的商品優(yōu)先放在低位庫存區(qū)。 6.4、商品體積大的優(yōu)先放在高層庫存區(qū)，商品品項較多的類別優(yōu)先放在低位庫存區(qū)，零星商品放在庫存外面。 7、庫存的盤點 7.1、為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運狀況,以月為周期執(zhí)行清點公司內(nèi)的貨物,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保銷售正常進行。 7.2、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對，尋找并分析差異原因，判斷盤點結(jié)果是否可以接受。 7.3、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 7.4、庫存貨物發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。 ?。ǘ?物資的出庫管理制度 1、由打單人員拿黃聯(lián)的出庫單（線下交易的出庫單需要庫管簽字）交給庫管員，庫管員根據(jù)黃聯(lián)上的名稱、數(shù)量進行配貨，配貨完畢后進行核對一遍，確定無誤后交給打包人員進行打包或者配送。 2、貨物禁止無出庫單進行出庫，違者嚴懲。 3、配貨時注意貨物和自身的安全。 （三）其他 1、下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。 2、庫存表應(yīng)在早上9點前發(fā)給各個人。 　　3、 上班時間需要嚴格遵守公司紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 　　4、 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。 　　5、倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及貨物移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 　　6、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。 　　7、 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。 　?。ㄋ模?獎懲規(guī)定 　　　1 工作評估 　　1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻； 　　1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求； 　 1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 　 1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率； 　　1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。 　　1.6 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 　　2 獎懲級別 　　2.1 獎勵 　　2.1.1 通報表揚： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。 　 2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。 2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。 　　2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎勵100元。。 　　2.2 懲罰 　　2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。 　　2.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。 　 2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。 　　2.2.4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。 　 3 獎懲原則 　　3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。 　　4 獎懲規(guī)定 　　4.1 獎懲評估小組：由主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負責(zé)人代替評估。 4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯