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______________________________________________________________________________________________________________ 1． 總則： 本質(zhì)量保證體系是根據(jù)設(shè)計所設(shè)計管理及質(zhì)量保證體系結(jié)合測繪室特點，為貫徹測繪室質(zhì)量方針、達到質(zhì)量目標和履行質(zhì)量責(zé)任，對涉及的各責(zé)任崗位和責(zé)任人進行質(zhì)量活動規(guī)定具有約束力的書面文件，是本室進行質(zhì)量活動的依據(jù)文件。 2． 管理： 2． 1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標 質(zhì)量方針：質(zhì)量第一、技術(shù)先進、服務(wù)周到、用戶滿意。 質(zhì)量目標：測繪項目質(zhì)量合格級以上達100%，優(yōu)級、良級合計達85%以上；努力創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)；測繪及時，用戶投訴處理滿意率100%。 2．2組織結(jié)構(gòu) 2．2．1所組織結(jié)構(gòu) 所　長 副所長 副主任工程師 辦公室 市場開發(fā)部 設(shè)計室 測繪室 資檔組 信息組 經(jīng)濟組 2．2．2室組織結(jié)構(gòu) 測繪室主任 測繪技術(shù)負責(zé)人 質(zhì)料管理員 儀器管理員 測量員 2． 3主要崗位和部門職責(zé)、權(quán)限 2、3、1 測繪室工作職責(zé) 1.1認真執(zhí)行國家、省、市有關(guān)測繪規(guī)范和政策、法律法規(guī)，并研究擬訂具體的實施方案。 1.2根據(jù)市場需求，負責(zé)工程項目任務(wù)和有關(guān)的技術(shù)咨詢。 1.3 愛護測繪儀器和設(shè)備，經(jīng)常進行檢查與保養(yǎng)，保證其正常使用。 1.4 有計劃地培養(yǎng)和提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 1.5 積極完成交辦的其它任務(wù)。 2、3、2 測繪室主任職責(zé) 2.1 模范遵守《測繪法》，帶領(lǐng)全體測繪人員嚴格執(zhí)行國家、省、市頒布的有關(guān)測繪規(guī)范和政策、法律法規(guī)。 2.2負責(zé)制定工作計劃，下達任務(wù)書。 2.3 掌握市場動向, 了解市場需求，發(fā)展開拓市場。 2.4 嚴把質(zhì)量關(guān)，認真做好測繪成果的審核與驗收工作。 2.5 積極協(xié)調(diào)和其它業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系，共同做好工作。 2.6搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高測繪人員的專業(yè)技術(shù)水平和實際工作能力。 2.7積極完成交辦的其它任務(wù)。 2、3、3測量技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé) 3.1認真貫徹工程測量規(guī)范和有關(guān)規(guī)程。 3.2負責(zé)日常測量工作的內(nèi)、外聯(lián)系。 3.3負責(zé)測量儀器的定期自檢、維修和保管工作。 3.4負責(zé)檢查、審核測量資料及其整理。 3.5負責(zé)對測量過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，進行分析處理。 3.6負責(zé)工程中基礎(chǔ)軸線、基準高程點施測、復(fù)核和移交驗收等重要工作。 3.7負責(zé)臺帳管理，包括測量儀器計量臺帳、《測量工作任務(wù)單》登記、測量記錄手簿、測量儀器定期自檢記錄。 2、3、4 測量員崗位職責(zé) 4.1認真執(zhí)行工程測量規(guī)范和有關(guān)規(guī)程，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，按照技術(shù)設(shè)計進 行作業(yè)，并對作業(yè)成果質(zhì)量負責(zé)。 4.2認真做好測繪的內(nèi)、外業(yè)工作，負責(zé)作業(yè)過程中儀器的使用和保管。 4.3認真做好各項臺帳的記錄整理，并對其真實性和完整性負責(zé)。 4.4嚴格遵守各項規(guī)章制度，做好各類圖、表等資料的整理和交接工作。 4.5認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。 4.6搞好對外、對內(nèi)的團結(jié)協(xié)作，積極完成交辦的其它工作。 3． 質(zhì)量保證 3． 1測量人員考核管理 1、目的：為對測量人員進行有效管理，提高測量人員的業(yè)務(wù)能力，制訂本考核管理辦法。 2、對各級測量人員的考核由所主任工程師室負責(zé)組織、實施。 3、崗前培訓(xùn) 3.1所有測量人員在上崗前必須到施工現(xiàn)場進行不少于一個月的上崗前實習(xí)。 3.2測量人員必須進行設(shè)計技術(shù)及相關(guān)規(guī)范的崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)由主任工程師室負責(zé)進行，測量人員取得崗前培訓(xùn)合格證明后開始上崗。 4、測量人員應(yīng)積極參加所內(nèi)組織的各類技術(shù)培訓(xùn)，全年度參與的技術(shù)培訓(xùn)、規(guī)范學(xué)習(xí)不應(yīng)少于舉辦培訓(xùn)次數(shù)的3/4。 5、測量人員應(yīng)在每年的12月份，提交一篇本年度工作總結(jié)。 6、測量人員應(yīng)取得測量崗位要求的資格，方可從事相應(yīng)崗位的測量工作。 3．2合同管理 3．2．1合同簽訂及管理 1、合同的簽訂： 測繪項目的合同由設(shè)計所發(fā)展部和燃氣總公司進行簽訂，辦公室經(jīng)濟組配合完成。 2、合同審批： 2.1測量合同的簽訂實行經(jīng)營副所長負責(zé)制和法人代表審批生效制。 2.2測量合同的審批，執(zhí)行順序?qū)徟疲诮?jīng)營副所長草簽后，到辦公室辦理法人代表審批蓋章手續(xù)。 3．2測量收費管理 測量收費標準應(yīng)執(zhí)行國家計委、建設(shè)部頒布的《工程勘察設(shè)計收費管理規(guī)定》（ 計價格[2002]10號 文）及合同的收費標準進行收費。 3．3測量控制 3．3．1測量崗位資格、基本條件 測量崗位 資格下限 任職條件 室主任 工程師 1、工科專業(yè)本科畢業(yè)； 2、具有工程師以上職稱； 3、通過所里考核認定、任命。 技術(shù)負責(zé)人 工程師 1、測量專業(yè)大專以上畢業(yè)； 2、具有測量工程師以上職稱； 3、通過所里考核認定、聘任。 項目負責(zé)人 技術(shù)員 1、中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷； 2、具有工科相關(guān)專業(yè)技術(shù)員以上職稱； 3、通過職業(yè)技能鑒定，取得測量上崗資格； 4、通過所里考核認定、聘任。 測量員 工人 1、中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷； 2、通過職業(yè)技能鑒定，取得測量上崗資格； 3、通過所里考核認定、聘任。 3．3．2測量流程控制 1、設(shè)備管理規(guī)定 1、 認真做好各項臺帳的記錄整理，并對其真實性和完整性負責(zé)。 2、 負責(zé)測量儀器的定期自檢、維修和保管工作,并做工好記錄. 3、 每年按要求對全站儀進行年檢. 4、 愛護儀器設(shè)備,保持外表的整潔, 5、 儀器設(shè)備的搬運過程中,應(yīng)符合有關(guān)要求, 儀器設(shè)備的操作應(yīng)符合安全作業(yè)的要求. 1、測量任務(wù)編制管理 1.1對各個測量項目均應(yīng)填寫工程項目任務(wù)單（即《工程項目測量任務(wù)單》），內(nèi)容包括項目概況、質(zhì)量目標、工期要求、工程管理等級、項目負責(zé)人，審核、審定人以及各有關(guān)部門簽收、簽校等。 1.2經(jīng)營副所長負責(zé)測量任務(wù)的簽發(fā)，測繪室主任負責(zé)簽收。 1.3測繪室主任簽收后，在本室范圍內(nèi)安排項目負責(zé)人。并將項目安排、時間控制、項目負責(zé)人、到檔案室登記領(lǐng)取的工程號等信息登入所信息管理系統(tǒng)備查。 1.4項目負責(zé)人接受任務(wù)后，組織測量，開始進入測量程序。 1、測量技術(shù)流程 技術(shù)流程 室主任：核定項目；下達任務(wù) 測繪工程師：任務(wù)登記；明確技術(shù)要求 項目負責(zé)人：接受任務(wù)；組織安排 測繪人員：外業(yè)測量；數(shù)據(jù)處現(xiàn)；制圖；整理成果表；互相校對 項目負責(zé)：資料匯總；項目組驗收 測繪工程師：室內(nèi)一級審核 室主任：室內(nèi)二級審核 所長、總工：所內(nèi)審定 資料報送：CAD圖紙、成果表，電子文檔上報檔案館 資料管理：原始記錄，圖紙表格，電子文檔的存檔、登記 2、測量外業(yè)作業(yè)程序 2、1、1測量安全事項 1、嚴禁酒后駕車； 2、出車前檢查車輛是否正常工作，禁止病車上路； 3、行車路上不超速.不疲勞駕駛,遵守道路規(guī)章； 4、關(guān)心、愛護車輛，定期進行保養(yǎng)； 5、在運輸儀器過程中要確保包裝牢固,避免碰撞； 6、外出作業(yè)前檢查儀器的各項指標，檢查備用電源的電量是否充足； 7、檢查對講機是否無故障,電源是否充足,確保聯(lián)絡(luò)的暢通； 8.、車行道作業(yè)時必須戴安全帽、穿警示服，避免意外的傷害； 9、車行道作業(yè)時必須正確的安置警示牌或警示錐； 10、工地在使用儀器過程中要慎之又慎,盡少能避免任何主.客觀因素造成的儀器損壞事故； 11、作業(yè)完畢后，要認真檢查儀器是否齊全 2、1起算控制點資料收集及實地查找： 2、1、1控制點資料的收集： （1）、根據(jù)下達的任務(wù)書及要求測量的范圍，在市政檔案館申請收集所需控制點及資料。 （2）、憑所測項目的保密協(xié)議和燃氣設(shè)計所開具的工作聯(lián)系函及要求測量的范圍在市測繪處申請收集控制點。 （3）、和市政設(shè)計院測繪室簽定保密協(xié)議，申請協(xié)助解決收集控制點。 （4）、收集不到所需要的起算控制點時，測量工作無法進行。無法采用上述辦法收集到控制點時，可委托專業(yè)測量隊進行測量建立。 2、控制點樁位的實地查找： （1）、收集到控制點資料后，如有附圖則可直接按圖查找。 （2）、對沒有附圖的控制點，應(yīng)盡量根據(jù)已有各種圖件資料確定出控制點與各種參照物的相對尺寸關(guān)系，必要時先繪制控制點位草圖，帶到實地核對有關(guān)地物進行查找。 （3）、找到控制點后，應(yīng)用油漆在點位和周圍明顯地物上作出標記，以便今后隨時查找。 (4)、已知控制點的核對按兩點之間的距離及高差進行判斷。 3、注意事項： （1）、實地查找點位時要注意安全，在交通要道上時應(yīng)穿著有警示標志的工作服。 （2）、對經(jīng)查找證實確定已被破壞的控制點，要在資料和圖紙上標明已破壞。 （3）、對找到的控制點，必要時要采取一定的保護措施，對不易保留的地方應(yīng)及時引測。 二、控制點的使用和圖根點的建立： 1、對擬采用的控制點，應(yīng)使用儀器進行測量的方法對其資料的可靠性和點位的穩(wěn)定性進行檢測，經(jīng)過檢測合格后方可使用。 2、使用已有控制點進行圖根點布設(shè)時，一般可采用在已知點上設(shè)置儀器和反光鏡的方式進行定向，使用全站儀坐標測量的方式支點布設(shè)或以支導(dǎo)線形式布設(shè)。 3、對一部分較小的項目控制點無法收集，但采用相對定位測量后能夠通過相對關(guān)系確定點位的工程，可以不使用控制點而直接采用假設(shè)坐標的圖根點進行測量，一般建立假設(shè)圖根點2～3個，測站坐標一般可假設(shè)為：500，500，10。定向后要注意測記其它圖根點，然后開始測量。 4、圖根點的標識一般采用鐵釘或木樁于硬路面或土地上，用油漆作出標記以利于查找。 5、圖根點布設(shè)時要根據(jù)燃氣管道的測量走向合理布置，所選點位應(yīng)利于較長時間的保存。 6、每次重新設(shè)置儀器和下次進場使用原有控制點時，都要用儀器測量進行必要的檢核。確保無誤后繼續(xù)碎部測量。 7、測量過程中，應(yīng)對圖根點進行復(fù)核，復(fù)核的方法為不同線路互測或采用控制測量的方法較對,以保證數(shù)據(jù)的準確性。 三、燃氣管道碎部測量： 1、現(xiàn)場測量需要準備的條件： （1）、現(xiàn)場測量的最佳時機是管道鋪設(shè)好但尚未覆土前，此時測量其平面位置和高程的精度均較高。對已覆土的取段，為保證一定的測量精度，應(yīng)對主要特征點和附屬物進行必要的標識，對未作標識覆土后無法測量時，應(yīng)由施工單位配合開挖測量。 （2）、為保證現(xiàn)場測量工作的正常和安全進行，施工方應(yīng)有人在現(xiàn)場配合測量工作。 2、需要測量的特征點和附屬物： （1）、特征點：轉(zhuǎn)折點、三通、四通、預(yù)留口、變徑、變深、變材、出地。 （2）、附屬物：一井多蓋、一井多閥、偏心井、閥門、管帽、窨井、閥門井、凝水缸，調(diào)壓器。 （3）其余打點一般均記為“探測點”。 3、現(xiàn)場測站工作： (1)、架設(shè)儀器：按儀器使用說明將儀器設(shè)置于測站，先進行對中整平，按操作程序進行作業(yè)設(shè)置、測站設(shè)置和測站定向，定向后進行必要的檢核，方可開始觀測碎部點。 （2）、測量中注意瞄準的位置應(yīng)準確，注意提示立尺人員的桿直和鏡頭的方向，瞄準棱鏡后進行觀測記錄。 （3）、測量中應(yīng)根據(jù)立尺人員的報告，輸入必要的代碼，桿高變化時要注意在儀器中重新輸入覘標高。 （4）、測量中如出現(xiàn)輸入錯誤但已經(jīng)測量時，可以采取重測的方法或作專門記錄。 （5）、測量中應(yīng)對儀器的定向情況進行檢查記錄，一旦出現(xiàn)儀器變動，則應(yīng)重新定向。 （6）、全站儀的儀高應(yīng)采用量一次復(fù)核一次的次序，以保證其準確。 （7）、對儀器在太陽光下或下雨時均應(yīng)打傘。 （8）、儀器箱應(yīng)隨時蓋好放妥，不能坐在儀器上。 （9）、觀測人員對儀器的安全負責(zé)，不能隨意離開儀器。 4、現(xiàn)場立尺測量工作： （1）、立尺人員應(yīng)根據(jù)控制點的位置和管線走向想好測量的線路，以提高效率。 （2）、對測量點的性質(zhì)，桿高及相關(guān)信息應(yīng)在立尺前向測站通報以便記錄。 （3）、必要時可對測量點的情況繪制草圖，以便市內(nèi)作圖無誤。 （4）、立尺的位置要注意準確，平面位置和高程的立尺位置要合理，標桿要立直，鏡頭方向和角度要對準儀器。 （5）、要注意測量現(xiàn)場的狀況和環(huán)境，防止出現(xiàn)交通、撞擊、觸電、滑墜等安全事故。 3、測量內(nèi)業(yè)作業(yè)程序 一、執(zhí)行規(guī)范 承擔(dān)測繪許可證之業(yè)務(wù)范圍的工程測量項目，采用廈門平面坐標系統(tǒng)和國家高程系統(tǒng)， 《城市測量規(guī)范》（GJJ8-99） 《工程建設(shè)標準強制性條文—城市建設(shè)部分》（2002年版） 《測繪新產(chǎn)品檢查驗收規(guī)定》（CH1002-95） 《測繪產(chǎn)品質(zhì)量評定標準》（CH1003-95） 《1∶500　1∶1000　1∶2000地形圖圖式》 一、測量數(shù)據(jù)的傳輸和保存： 1、外業(yè)作業(yè)把測量數(shù)據(jù)和相關(guān)記錄信息存放在全站儀的內(nèi)存中，回到室內(nèi)應(yīng)及時傳輸進計算機中，確保原始記錄數(shù)據(jù)的安全。 2、傳輸數(shù)據(jù)采用LEICA專用軟件進行。注意選擇對儀器內(nèi)存中的作業(yè)名，傳入計算機的數(shù)據(jù)要存放在專門建立的項目目錄中，以便于保存和使用。 二、竣工圖的測繪和編輯： 1、竣工測量平面坐標系統(tǒng)采用92廈門市坐標系，高程采用1985年國家高程基準?？⒐D比例尺為1：500，分幅與廈門市1：500地形圖分幅一致。 2、繪圖使用CAD及輔助軟件進行。…… 3、圖面以管道的走向及測量標注的信息為主，應(yīng)全面翔實繪制。其次為相關(guān)的道路和部分有代表性的建筑物，應(yīng)標明道路名稱和建筑物名稱或街道、小區(qū)名稱。各級控制點也應(yīng)繪制上圖。臨時轉(zhuǎn)點不必繪制。另外可以參照設(shè)計圖紙和原竣工圖對一部分標記性的地物進行繪制。 4、繪圖采用統(tǒng)一的地形圖圖示符號。管線的探測點位和管線走向線要用統(tǒng)一的標準繪制，探測點要編號標注。 5、繪圖要注意圖形文件的及時存盤。成圖的文件要存放在所建立的項目目錄中，并注意備份保存。 6、繪圖中如發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)存在較大誤差時要及時注意查找原因，經(jīng)過檢查分析在內(nèi)業(yè)中無法判斷原因時，應(yīng)進行必要的現(xiàn)場核對或重測。 三、竣工測量成果表的填寫和資料的整理： 1、竣工測量成果技術(shù)要求和資料整理要達到《廈門市地下管線工程檔案管理辦法》、《廈門市地下管線探測及信息化技術(shù)規(guī)程》、《廈門市地下管線探測計算機成果技術(shù)規(guī)范》、《廈門市地下管線探測成果質(zhì)量檢查驗收規(guī)定》中的相關(guān)要求和設(shè)計所校審及資料歸檔的規(guī)定要求。 2、成果表的填寫按廈門市統(tǒng)一規(guī)定的表格格式進行填寫。 3、資料整理要注意按以下內(nèi)容逐一整理檢查：圖紙目錄、平面圖、成果表、原始記錄、校審表、歸檔清單等。 四、資料檢查、校核、驗收、審查、刻錄、提交和歸檔： 1、繪圖和資料整理后，要進行以下流程：作業(yè)員互相檢查→技術(shù)負責(zé)人校核→室主任組織驗收→所領(lǐng)導(dǎo)審核→資料電子文件刻錄→向外提交和所內(nèi)歸檔。 2、作業(yè)員互相檢查主要檢查管線的繪制是否和現(xiàn)場情況符合，檢查成果表和其它資料的正確性和完整性。填寫校審表。 3、技術(shù)負責(zé)人要全面檢查所有資料和圖紙，主要檢查圖紙和成果的正確性和合理性。填寫校審表。 4、室主任進行測繪室室級驗收并簽字上報所里審查核準。 5、所領(lǐng)導(dǎo)簽字核準后，進行電子文件的刻錄。向外提交平面圖、成果表及其電子文件。向所內(nèi)提交所有歸檔資料：圖紙目錄、平面圖、成果表、原始記錄、校審表、歸檔清單等。 3、測量文件校審驗證管理 2.1每個項目的測量圖紙、測量文件最終交付前都應(yīng)進行校審驗證。 2.2測量校審驗證各級技術(shù)崗位人員應(yīng)按室規(guī)定職責(zé)范圍履行職責(zé)。 2.3測繪室測量工程師負責(zé)一級審核并在審核欄簽字，室主任負責(zé)審核簽字。 2.4測量評審驗證按測量進程分別參照《測量項目評驗實施細則》和《工程測量質(zhì)量考評標準》執(zhí)行。 具體做法如下： 2.4.1測量過程中，測量人自校，校對人校驗，測量工程師一級審核，室主任二級審核，到所里最終審定，各個環(huán)節(jié)按實施細則規(guī)定各司其職，同時填寫《校審驗證記錄單》并入檔。 2.4.2由室主任組織，按評分標準，對送一級審核前的測量項目進行抽查和質(zhì)量等級評定，季度抽查項目比例應(yīng)不少于測量項目量的15%，同時填寫《設(shè)計質(zhì)量等級評定表》并入檔。 3．3．3測量圖紙編號、圖幅、圖簽管理 1、圖紙編號：按廈門市地形圖標準分幅進行編號。 2、圖幅的選擇：選用地形圖標準圖幅的大小。 3、測量任務(wù)編制管理責(zé)任人簽名及“.DWG”文件名的規(guī)定：測量、校對、項目負責(zé)人、主任工程師在相應(yīng)欄目簽名，專業(yè)負責(zé)人在會簽欄簽名，所長在審定欄簽名。每一項設(shè)計的圖紙存為一個電子文件,文件名與圖名保持一致（文件名為漢字）。 4、測量任務(wù)編制管理封面、首頁、目錄等：封面、首頁、圖紙目錄、總目錄、說明書等已制成標準形式的“.DOC”文件，在所服務(wù)器上，供選用。 3．3．4、測繪資料檔案管理 1、目的 測量從輸入到輸出全過程所形成的全套圖紙和技術(shù)文件既是工程測量的成果，又是測量形成的可追溯性的有法律效力的文件也是用以證明設(shè)計質(zhì)量保證體系有效進行，可供查閱的物證。因此要對測繪形成的各種圖紙文件的收集、歸檔、編目、保管、查閱和處理作規(guī)定。 2、測繪產(chǎn)品成果檔案保密管理規(guī)定 1. 凡屬于測繪檔案的文件、圖紙、數(shù)據(jù)、計算書、表冊、光盤、軟盤、圖片等資料均屬于保密范圍，應(yīng)加強管理。 2. 測繪檔案由檔案管理人員林冬花管理，確保檔案的安全。 3. 查閱測繪檔案須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準；查閱且需要復(fù)印檔案時，須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理手續(xù)后方可查閱。歸還時要清點頁數(shù)，檢查檔案的完好情況。 4. 查閱、復(fù)印測繪檔案應(yīng)嚴格執(zhí)行查閱制度。 5. 檔案管理人員不得利用工作之便，擅自為他人查閱檔案、泄漏檔案內(nèi)容、復(fù)印檔案資料。 6. 檔案管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自查閱、復(fù)印檔案資料或因失職造成檔案資料丟失或損壞時，應(yīng)視情節(jié)輕重對其進行批評教育、經(jīng)濟處罰，造成重大損失時，應(yīng)追究法律責(zé)任。 7. 做好計算機光盤、軟盤的保管工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得向任何單位和個人打印和拷貝。 8. 測繪成果涉密計算機為陳清巖用計算機（11410103021）、林冬花用計算機（11419909014）。 2、歸檔范圍 2.1圖紙及說明書：本測量形成的成果、圖紙及技術(shù)說明書等。 2.2測量委托文件：測量合同（原件文書檔案管理，復(fù)印件隨測量任務(wù)書歸入設(shè)計檔案管理）、測量委托書，任務(wù)書及補充文件。 2.3測量條件資料 2.3.1資料圖紙。 2.3.2測量控制點成果表。 2.4測量現(xiàn)場勘察記錄單。 2.5變更的往來文件：有關(guān)測量項目或有影響測量進程的，與甲方及各部門的來往文件。 2.6質(zhì)量保證運行體系文件。 2.7其它文件：有關(guān)工程的變更、照片、電子媒體等文件。 3、歸檔過程 3.1每一工程項目在出版前，由項目負責(zé)人負責(zé)按《文件歸檔清單》上所注應(yīng)當(dāng)歸檔的文件或資料，一一移交檔案室，檔案員在單上簽名接收。 3.2項目交底至施工驗收期間所產(chǎn)生的變更文件應(yīng)按序號填寫《工程測量變更、補充、修改通知單》并交檔。 3.3工程竣工后產(chǎn)生的技術(shù)文件，如工程回訪總結(jié)、評優(yōu)文件等也由項目負責(zé)人歸檔，將需補填的內(nèi)容補充入相關(guān)檔案中。 4、檔案保管 4.1測量檔案所有的底圖、蘭圖、文字、冊頁及電子媒體由檔案室負責(zé)保管。 4.2檔案室設(shè)檔案員，檔案員上崗前應(yīng)培訓(xùn)并持證上崗。檔案員應(yīng)核對入室的檔案資料，并有責(zé)任提醒工程負責(zé)人補交缺漏的檔案內(nèi)容，并及時按項目、分階段、分專業(yè)編目排架，以利查閱。底圖入庫前須曬印兩份蘭圖供上架借閱。 4.3檔案室的排列要整齊有序，室內(nèi)有適宜的溫濕度，并注意防火防潮和防盜問題。 4.4檔案員對檔案資料保密、安全負有責(zé)任。 5、檔案借閱 5.1檔案室必須及時編制完整的檔案目錄卡，以供查閱利用。 5.2測量蘭圖可借閱，底圖不借。技術(shù)文件不得外借，內(nèi)部人員須借閱時只準在檔案室閱看。 5.3外單位需借閱蘭圖時，必須持有單位介紹信，并經(jīng)所長批準，且只準在檔案室閱看。 5.4保密工程檔案需單獨存放，只限從事這些工程有關(guān)人員借閱，嚴禁外借。 6、檔案的修改與作廢 6.1已歸檔底圖確有差錯或需做修改時，必須由項目負責(zé)人填寫《工程測量變更、補充、修改通知單》，經(jīng)主任工程師同意，將原設(shè)計圖作廢。 6.2測量工程檔案一般為長期（30年）保存，到期的檔案文件項目由檔案室填造清冊，經(jīng)主任工程師室甑別審查，報所長批準后，予以銷毀。  THANKS !!! 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