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第3章文字處理,程興,本章學(xué)習(xí)目的,通過這一章的學(xué)習(xí)，要學(xué)會應(yīng)用Word2003的編輯、排版和打印文檔等基本知識和方法。通過從簡單到復(fù)雜的多個范例循序漸進的進行練習(xí)。最后排出圖文并茂的文檔。,1、文字處理軟件文字處理軟件是對文字進行輸入、編輯、排版、存儲以及打印的應(yīng)用軟件。隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，文字處理軟件的功能也在不斷的增強，不僅可以編輯文字，同時還可以插入、編輯圖形、圖像、表格、藝術(shù)字、文本框等對象，實現(xiàn)圖、文混排，所以任何文字與圖形方面的設(shè)計與制作都可以應(yīng)用文字處理軟件來完成。,Word2003功能及界面簡介,2、Word2003簡介Word2003和以往的Word工作界面一樣，2003版的Word仍然繼承了以前的設(shè)計風(fēng)格，在延續(xù)這種通用性的基礎(chǔ)上，新的版本作了一些功能的增加和改動，更加方便了用戶使用。,Word2003窗體界面（如圖所示）其中包括：標(biāo)題欄、菜單欄、幫助窗口、任務(wù)窗口、工具欄、工作區(qū)、視圖切換區(qū)、狀態(tài)欄等。,標(biāo)題欄：顯示文檔的名稱，對于未命名的文檔，自動給出“文檔1”、“文檔2”等菜單欄：菜單欄包含了我們所要使用的絕大部分命令，由9個菜單項組成，每個菜單項都有一個下拉菜單。單擊某個菜單項即可執(zhí)行該命令。常用工具欄：它由許多按鈕，每個按鈕表示一個常用的命令，使用時單擊按鈕即可。格式工具欄：也由許多按鈕組成，主要用來快速修改文本外觀。,Word2003窗體界面的簡單介紹,標(biāo)尺：利用標(biāo)尺可以調(diào)整段落的縮進。對文檔進行排版和生成表格時提供方便。可以關(guān)閉。編輯區(qū)：在編輯區(qū)可以輸入文字和圖形，或者對文檔進行編輯和排版，編輯區(qū)中不斷閃爍的光標(biāo)稱為插入點。滾動條：位于窗口底部的滾動條稱為水平滾動條，右側(cè)的稱為垂直滾動條。狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示有關(guān)文檔的信息。如插入點所在位置、當(dāng)前頁碼等等。,第1節(jié)創(chuàng)建文檔,本節(jié)任務(wù)：1、啟動Word2003并新建文檔；2、輸入文字；3、輸入符號；4、段落格式的設(shè)置（縮進技術(shù)）；5、保存文檔；6、退出Word。,啟動Word2003（1）、Word2003的啟動常規(guī)啟動：方法：“開始”>>“程序”>>“MicrosoftOffice”>>“MicrosoftofficeWord2003”快捷方式啟動：方法：雙擊桌面上的快捷方式（2）、新建文檔“文件”>>“新建”;直接點擊工具欄的“新建空白文檔”按鈕。,,2、輸入文字按照練習(xí)1的格式并根據(jù)個人實際情況編寫個人簡介。按照練習(xí)2的內(nèi)容進行文字輸入。,,3、輸入符號?當(dāng)輸入一些普通基本符號的時候可以使用軟鍵盤來輸入。以搜狗拼音為例。如圖示，點擊輸入法的軟鍵盤按鈕打開軟鍵盤。用鼠標(biāo)或鍵盤選擇標(biāo)點符號再次點擊輸入法的軟鍵盤按鈕，將其關(guān)閉。,?當(dāng)輸入一些特殊符號時，可以從Word“符號庫”中選擇符號。將插入點設(shè)置于插入符號的位置。執(zhí)行“插入”>>“符號”命令，彈出“符號”對話框。在“符號”對話框中，打開“字體”下拉列表框，選擇字體（示例當(dāng)中應(yīng)當(dāng)選擇的是“Wingding2”字體），在下面的列表中單擊所選擇的符號，如圖所示。點擊“插入”按鈕，將所選符號插入到插入點。單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框。,,4、段落格式的設(shè)置1、居中對齊使所選的文本居中排列。通常用于文檔的標(biāo)題排版，把題目放在一行的正中央，使它醒目突出。操作步驟為：將光標(biāo)移到文檔標(biāo)題內(nèi)的任何位置；單擊格式工具欄的居中對齊按鈕（或執(zhí)行“格式”>>“段落”命令）。,將標(biāo)題設(shè)置為居中（如圖示）。,2、將正文設(shè)置為首行空兩個文字（方法如下圖所示）通常文章的每一段落開頭都要縮進兩格，文本縮進的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。,,縮進技術(shù)縮進是表示一個段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系。縮進的種類：有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進四種。,（二）縮進的方法1.使用格式工具欄縮進正文在格式工具欄中有兩個縮進按鈕，它們是：減少縮進量按鈕增加縮進量按鈕2.使用標(biāo)尺縮進正文在標(biāo)尺上移動縮進標(biāo)記也可以改變文本的縮進量。利用標(biāo)尺，可以對文本進行左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進等操作。,3.使用對話框?qū)⒐鈽?biāo)置于要進行縮進的段落內(nèi)，在命令欄點擊“格式”>>“段落”，在彈出的“段落對話框”的“縮進”選項中進行縮進的選擇，此方法用于精確地縮進文本。,,5、保存文檔保存文檔的方法：單擊工具欄的圖標(biāo)，可以進行保存。執(zhí)行“文件”>>“保存”命令。點擊“F12”快捷鍵，進行保存。6、退出Word使用標(biāo)題欄右上角的按鈕使用菜單：文件?退出。,任務(wù)小結(jié)：文字處理軟件制作一般文字檔案的步驟是：建立文檔>>編輯文檔內(nèi)容>>排版>>保存文檔。對段落格式的任何設(shè)置都是對光標(biāo)所在的段落或選定的段落有效。,本節(jié)練習(xí)：運用文字處理軟件進行文字的錄入與編排。具體任務(wù)：1、輸入文字；2、輸入符號；3、段落格式的設(shè)置,練習(xí)2,練習(xí)1,