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1、全國計算機一級B考試操作題考點總結(jié)一、基本操作1. 新建文件或文件夾：新建文本文件、Word文檔2. 文件的復(fù)制與移動3. 按條件搜索文件或文件夾：*與？的使用方法4. 文件的刪除5. 設(shè)置文件的屬性6. 創(chuàng)建文件的快捷方式7. 文件或文件夾的重命名二、文字錄入注意：英文名稱、專業(yè)術(shù)語、特殊符號等三、文字處理1. 新建文檔并保存注意：文件名、文件類型與保存位置2. 插入文件方法: 使用【插入】|【文件】命令，打開對話框，選擇需要插入的文件即可。3. 將幾段合并為一段4. 設(shè)置文字格式:字體、字號、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間距、效果與動態(tài)效果等5. 設(shè)置段落格式:對齊方式、左縮進、右縮進、

2、段前間距、段后間距、行距等6. 替換和高級替換方法: 使用【編輯】|【替換】打開對話框，分別填入“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”，如果題目要求對文字的格式進行替換就必須打開【高級】按鈕。注意：第一遍設(shè)置錯誤后如何進行修改（【不限定格式】按鈕的使用）。7. 添加項目符號和編號方法: 打開【格式】|【項目符號和編號】命令對話框，按照題目的要求選擇對應(yīng)的項目符號。8. 設(shè)置段落邊框，文字底紋注意：應(yīng)用于段落和文字的操作方法的區(qū)別。應(yīng)用于段落：選中整個段落，包括段落分隔符。應(yīng)用于文字：選中文字內(nèi)容，不能包括段落分隔符。9. 分欄 方法：使用【格式】|【分欄】命令打開對話框，設(shè)置欄數(shù)、 欄寬（每個欄的寬度）、

3、間距（欄與欄之間的距離）和分隔線。注意：在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容；文章中間的段落和最后一個段落在設(shè)置上的區(qū)別。10. 頁面設(shè)置:紙型（紙張大小）、左右邊距、頁眉與頁腳高度、行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格等11. 設(shè)置頁眉和頁腳注意：奇偶頁不同的頁眉與頁腳、頁腳處顯示頁碼、頁腳處插入自動圖文集、頁碼內(nèi)側(cè)對齊與外側(cè)對齊。12. 新建表格方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。13. 設(shè)置表格屬性：行高、列寬、表格對齊方式、單元格對齊方式等注意：設(shè)置行高與列寬時的度量單位。設(shè)置對齊方式時水平居中與垂直居中。水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。垂直

4、對齊需要選中單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。14. 表格中插入或刪除一行、一列，合并單元格15. 用公式計算表格中數(shù)據(jù)方法：單擊目標(biāo)單元格，選擇【表格】|【公式】命令。對左邊數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(LEFT)”，對上方的數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(ABOVE)”，在此基礎(chǔ)上對選擇其它函數(shù)與對象。注意：不連續(xù)區(qū)域的計算，需使用單元格地址。16. 將表格中數(shù)據(jù)排序17. 設(shè)置表格的邊框線和底紋注意：邊框的線和框內(nèi)的線有時需要分別設(shè)置，注意區(qū)分兩者的區(qū)別。在預(yù)覽中觀察設(shè)置正確與否。在底紋設(shè)置中，注意整個選項卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】，注意一定要按題目要求進

5、行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比較相似的，考生一時無法區(qū)分。這里可以將鼠標(biāo)放在某一個顏色上，鼠標(biāo)右下角會顯出提示。18. 文字轉(zhuǎn)換為表格，表格轉(zhuǎn)換為文字方法: 選中所需轉(zhuǎn)換的文字或者表格，【表格】|【轉(zhuǎn)換】選擇相對應(yīng)的要求四、電子表格1. 用公式計算數(shù)據(jù)方法: 此種題目中一般會告訴考生計算需要用到的公式，只需在目標(biāo)單元格中將正確公式輸入計算即可。注意：在公式中需使用單元格地址。 相對地址和絕對地址的使用。公式的復(fù)制（填充柄的使用方法）。2. 用函數(shù)計算數(shù)據(jù)常見函數(shù)計算：sum、average、max、min、if、rank、count、countif、sumif、

6、abs等。3. 設(shè)置單元格格式:百分比格式，保留小數(shù)位數(shù)等4. 設(shè)置單元格對齊方式：水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格并居中、跨列居中、縮小字體填充等5. 設(shè)置表格的邊框線與底紋6. 條件格式7. 重命名工作表8. 移動或復(fù)制工作表或其中內(nèi)容注意：復(fù)制工作表與復(fù)制其中內(nèi)容之間的區(qū)別9. 自動篩選方法: 選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令激活篩選命令。在此列的標(biāo)題單元格右側(cè)出現(xiàn)的下拉選項中設(shè)置篩選條件。10. 高級篩選方法：先在距離數(shù)據(jù)區(qū)域至少一行或一列的區(qū)域設(shè)置篩選條件，然后將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【高級篩選】，在【高級篩選】對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。11. 數(shù)據(jù)排序注意：千萬不能單獨選中某一列12. 分類匯總：分類字段、匯總方式、匯總項注意：分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域必須先按照分類字段排好序。13. 創(chuàng)建圖表與圖表屬性的設(shè)置方法：選中創(chuàng)建圖表的區(qū)域，選擇【插入】|【圖表】命令，在圖表向?qū)υ捒蛑羞x擇題目要求的圖表類型，設(shè)置數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行或者列，設(shè)置標(biāo)題、刻度線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖表放置位置等。五、上網(wǎng)題1. 網(wǎng)頁題：打開網(wǎng)頁，瀏覽題目中規(guī)定的內(nèi)容并保存注意：網(wǎng)頁保存格式。2. 收發(fā)郵件：收件人地址、主題、郵件正文、附件、收郵件時附件的保存等注意：多方發(fā)送。