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1、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)監(jiān)督制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為了適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化,使醫(yī)院財(cái)務(wù)體系得以有效運(yùn)行,以確保醫(yī)院資產(chǎn)完整及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,特制定財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督檢查制度。一、 設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查小組檢查小組定期、不定期的對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效督導(dǎo)措施,改進(jìn)和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度。二、實(shí)施細(xì)則(一)、財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督檢查1.醫(yī)院財(cái)務(wù)是否按制度編制財(cái)務(wù)預(yù)算,一切收入、支出是否全部納入預(yù)算管理。2.財(cái)務(wù)預(yù)算是否堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,是否科學(xué)合理。3.檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,是否按已編制的預(yù)算組織收入、安排支出。
2、4.對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,是否做出科學(xué)、客觀地分析并采取了改進(jìn)措施。(二)、財(cái)務(wù)收入監(jiān)督檢查1.各項(xiàng)收入的取得是否符合國(guó)家的有關(guān)法律和政策規(guī)定,是否由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設(shè)立帳外帳和“小金庫(kù)”。2.門診收款員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進(jìn)行工作,有無(wú)不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。3.各位收費(fèi)人員是否將當(dāng)日所收的款項(xiàng)按財(cái)務(wù)規(guī)定時(shí)間交給出納員,有無(wú)不及時(shí)交款或不交款現(xiàn)象。4出納員是否按時(shí)將發(fā)生的收入及時(shí)入賬。5.票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個(gè)環(huán)節(jié),是否存在票據(jù)遺失等現(xiàn)象;檢查票據(jù)管理員是否進(jìn)行認(rèn)真審核門診、住院退費(fèi)單據(jù)、所附憑證是否完整及退費(fèi)審
3、批情況。 6.預(yù)收金明細(xì)帳登記情況,是否及時(shí)準(zhǔn)確的將發(fā)生的預(yù)收金收支入帳,月末是否將預(yù)收明細(xì)賬余額并與總帳金額核對(duì)。(三)、貨幣資金支付監(jiān)督檢查1.檢查貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否嚴(yán)格執(zhí)行審批程序、是否存在越權(quán)審批行為。2.各項(xiàng)貨幣資金支出是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、是否嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、核算支出。3.銀行預(yù)留印鑒財(cái)務(wù)專用章與手章是否按內(nèi)控要求由專人分別保管。4.不定期檢查庫(kù)存現(xiàn)金的帳實(shí)相符情況,抽查銀行對(duì)帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否相符。5.貨幣資金支出是否取得合理合法的原始票據(jù),支出是否及時(shí)準(zhǔn)確下帳。(四)、藥品、庫(kù)存物資控制監(jiān)督檢查1.藥品、庫(kù)
4、存物資的采購(gòu)是否遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)是否齊全;出庫(kù)單是否填寫詳實(shí)、出庫(kù)手續(xù)是否齊全。2部門會(huì)計(jì)是否嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理出入庫(kù)手續(xù)、是否及時(shí)記賬、及時(shí)按財(cái)務(wù)科要求上報(bào)月末報(bào)表;出入庫(kù)單據(jù)匯總金額是否與月末匯總表、賬簿一致。3.部門會(huì)計(jì)是否每月與財(cái)務(wù)科總帳進(jìn)行核對(duì),對(duì)帳情況如何,對(duì)于不相符的帳目是否按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整處理。4.物資管理部門是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)出實(shí)物與帳簿不符的情況是否查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,是否存在物資損壞、長(zhǎng)期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象。對(duì)藥品、庫(kù)存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。(五)、固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、大修理、盤盈、盤虧、毀
5、損報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算是否執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,固定資產(chǎn)技術(shù)改造、大修理替換下來(lái)的材料零部件是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)那闆r。2.固定資產(chǎn)明細(xì)會(huì)計(jì)是否定期與財(cái)務(wù)對(duì)帳,對(duì)帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實(shí)物是否相符。3.閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應(yīng)科固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行封存管理,并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。4.毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)是否進(jìn)行技術(shù)鑒定,是否辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。5.盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進(jìn)行盤虧責(zé)任認(rèn)定以及是否按國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)制度進(jìn)行處理。(六)、債權(quán)和債務(wù)監(jiān)督檢查1.債權(quán)是否存在越權(quán)審批,審批手續(xù)是否健全,是否定期進(jìn)行債權(quán)清理及債權(quán)帳齡分析。2.應(yīng)收醫(yī)療款中病人欠費(fèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)批示。3.債務(wù)的執(zhí)行情況是否存在越權(quán)審批,是否進(jìn)行及時(shí)清償清理。三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度 (1)、對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,要限期改正。(2)、對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,未造成嚴(yán)重后果的,要限期糾正,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。(3)、對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。(4)、對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的,按照財(cái)政違法行為處罰處分條例給予處理、處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2