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1、項(xiàng)目工程資料管理計(jì)劃 前言 為了規(guī)范工程項(xiàng)目資料的管理，指導(dǎo)項(xiàng)目部做好各項(xiàng)目的工程資料的管 理工作，特制定本項(xiàng)目工程資料管理規(guī)定。 本規(guī)定的制定依據(jù)，為國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司有關(guān)項(xiàng)目資料管理辦 法，結(jié)合保山市地區(qū)的地域特點(diǎn)和實(shí)際情況。 本規(guī)定適用于項(xiàng)目管轄的各分項(xiàng)工程的技術(shù)資料管理，包括工程竣工資 料和項(xiàng)目管理資料的管理。 二、 項(xiàng)目工程資料的組成 （一）項(xiàng)目工程資料包括以下7 個(gè)組成部分： 1、施工技術(shù)管理資料； 2、工程質(zhì)量保證資料； 3、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料； 4、工程安全生產(chǎn)資料； 5、工程影像資料； 6、項(xiàng)目管理資料； 7、工程經(jīng)濟(jì)資料。 （二）項(xiàng)目工程資料

2、的組成份數(shù)： 其中，1-3 部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應(yīng)在保證合同規(guī)定的份 數(shù)的基礎(chǔ)上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份 數(shù)，則至少應(yīng)保存3 份完整的原件，工程交付時(shí)移交建設(shè)單位2 份（其中1 份移交當(dāng)?shù)爻墙n案館），另外 1 份原件移交項(xiàng)目檔案室（最終移交公司檔 案室）。 4-6 部分為項(xiàng)目管理資料，主要供工程評(píng)優(yōu)和項(xiàng)目法施工、貫標(biāo)檢查時(shí) 使用。資料應(yīng)及時(shí)生成和歸檔，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證留1 份完整的原件資料存 檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。 7 部分為工程經(jīng)濟(jì)資料，主要包含工程簽證、工程經(jīng)濟(jì)合同。隨過程編 制，簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔

3、。 三、 項(xiàng)目工程資料的分類管理 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，及時(shí)組織人員認(rèn)真整理竣工資 料，并按公司和項(xiàng)目的要求建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，定 向移交，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。 （一）技術(shù)管理資料的管理 工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理必須與工程施工進(jìn)度同步。應(yīng)始于工程開工， 終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。 工程質(zhì)量技術(shù)管理資料主要由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)收集、整理，其中工 程定位測(cè)量、放線記錄、建筑物垂直度觀測(cè)及沉降觀測(cè)記錄等測(cè)量資料由項(xiàng) 目測(cè)量員負(fù)責(zé)編制；技術(shù)交底等記錄由技術(shù)員負(fù)責(zé)編制；施工日記由施工員 記錄。工程質(zhì)量技術(shù)資料所有資料最終由內(nèi)業(yè)資料員負(fù)

4、責(zé)整理、匯總。 （二）質(zhì)量保證資料的管理 工程質(zhì)量保證資料主要由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集整理，具體分配如下： 其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外 加劑、摻和料預(yù)制構(gòu)件、防水材料及其它構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、混凝土、鐵件、 加工件等原材料、半成品的生產(chǎn)廠家材質(zhì)資料由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。各項(xiàng) 材料見證取樣送檢、各項(xiàng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)以及相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告資料收集由項(xiàng)目試驗(yàn) 員負(fù)責(zé)。隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負(fù)責(zé)記錄。質(zhì)量 保證資料所有資料最終由業(yè)內(nèi)資料員負(fù)責(zé)整理、匯總。 （三）質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料的管理 工程檢驗(yàn)資料的整理應(yīng)按單位工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃 分的順

5、序，分類組卷。 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料主要由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)收集、整理。 （四）安全生產(chǎn)資料的管理 為了加強(qiáng)我項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全資料的管理，規(guī)范安全資料的整理，加大安全 監(jiān)管的力度，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理的內(nèi)容、要求和考核原則。 1、管理職能 （1）施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料由專職安全員和收集、整理、裝訂和保管，內(nèi) 內(nèi)資料員協(xié)助安全員收集、整理。 （2）項(xiàng)目的技術(shù)、施工、材料、機(jī)電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關(guān)人員 須按時(shí)提供相關(guān)安全資料，安全員負(fù)責(zé)收集、整理。 （3）項(xiàng)目施工完工后，安全資料交由公司安全部門保管。 2、資料內(nèi)容 （1）資料分類：施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料分類為：安

6、全管理資料、安全技術(shù) 資料、安全驗(yàn)收資料。 （2）文字要求：所有資料的手寫文字應(yīng)書寫整潔、規(guī)范、文字內(nèi)容簡(jiǎn) 練、針對(duì)性；紙張大小一般采用A4紙。 （3）安全生產(chǎn)資料應(yīng)分類分臺(tái)賬規(guī)范收集與保管。 4、資料保管 （1）安全生產(chǎn)責(zé)任制（工程概況、安全管理組織體系、各級(jí)部門安全 生產(chǎn)責(zé)任制、各級(jí)管理人員生產(chǎn)責(zé)任制等） （2）目標(biāo)管理（各項(xiàng)安全管理制度、安全責(zé)任目標(biāo)分解表） （3）安全檢查（安全檢查制度、事故隱患整改記錄、安全檢查記錄、 安全檢查評(píng)分等） （4）安全教育（安全教育制度、三級(jí)教育卡、三級(jí)教育試卷、安全教 育記錄等） （5）班前安全活動(dòng)（班前安全活動(dòng)制度、班前安全活動(dòng)記錄卡

7、、安全 例會(huì)記錄等） （6）特殊作業(yè)人員（特種人員管理制度、特種人員登記表、特種作業(yè) 上崗證等） （7）工傷事故處理（工傷事故處理制度、工傷事故快報(bào)表、意外傷害 保險(xiǎn)等） （8）安全標(biāo)志（安全標(biāo)志管理制度、安全標(biāo)志現(xiàn)場(chǎng)分布圖） （8）安全技術(shù)資料（安全文明施工組織設(shè)計(jì)、安全應(yīng)急預(yù)案、分部（分 項(xiàng)）工程安全技術(shù)交底、安全交底等資料） （9）安全驗(yàn)收資料（模板工程、基坑支護(hù)、“三寶”“四口”防護(hù)、 施工用電、施工機(jī)具等驗(yàn)收資料） （10）安全日志、安全月報(bào) （五）音像資料的管理 （1）施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價(jià)值的照片、 膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載

8、體的歷史記錄，是施工技術(shù)檔案 資料的組成部分，均屬于音像檔案的管理范圍。 （2）項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)音像資料必須按規(guī)定要求進(jìn)行歸檔。 （3）應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度情況，及時(shí)通知項(xiàng)目辦公室安排人員進(jìn)行 拍攝記錄。會(huì)被下一道工序覆蓋的工程必須進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，并拍照留底。 （4）項(xiàng)目中音像資料的歸檔范圍： ① 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及知名人士來工地視察、檢查工作或從 事其他重大活動(dòng)形成的音像資料。 ② 反映項(xiàng)目生產(chǎn)管理、安全文明施工等方面重要活動(dòng)的音像材料。 ③ 工程施工中重大事件或事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的音像材料。 （六） 項(xiàng)目管理資料的管理 項(xiàng)目管理資料為我項(xiàng)目按照貫標(biāo)要求和項(xiàng)目法施工

9、所要求，為確保工程 質(zhì)量、加快進(jìn)度和降低項(xiàng)目、規(guī)范項(xiàng)目管理所要求作的相關(guān)記錄。 項(xiàng)目管理資料由各相關(guān)部門責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)填寫和整理，定期向技術(shù)部 內(nèi)業(yè)資料員移交以歸檔。各部分負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理資料的正確性和完整性負(fù) 責(zé)，內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目管理資料。 （七） 工程經(jīng)濟(jì)資料 （1）土石方工程經(jīng)濟(jì)資料： 1、 完成土石方工程原始地貌標(biāo)高測(cè)量后,形成原始地貌收方資料和正式 的現(xiàn)場(chǎng)收方簽證資料并報(bào)送建設(shè)單位。 2、 達(dá)到成型地貌驗(yàn)收要求后，完成成型地貌標(biāo)高測(cè)量 , 形成成型地貌 原始收方資料和正式的現(xiàn)場(chǎng)收方簽證資料且報(bào)送建設(shè)單位。 3、在達(dá)到土石方驗(yàn)收要求后組織甲方、監(jiān)理方及施工方共同現(xiàn)場(chǎng)

10、收方 完成現(xiàn)場(chǎng)收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料（包括：合同約 定或甲方要求必須進(jìn)行收方以及無法按圖計(jì)算的土石方工程部分） 4、土石成分界定的確認(rèn)（除合同中無約定或甲方?jīng)]有要求的之外）： 土石成分的界定必須有甲方、監(jiān)理相關(guān)人員簽字確認(rèn)外。 5、土石方工程運(yùn)距的確認(rèn)：按甲方要求，經(jīng)施工方、監(jiān)理方、甲方三 方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并在相關(guān)資料上簽字確認(rèn)。 （2）材料（設(shè)備）核價(jià)單： 在取得施工藍(lán)圖之后，完成所有材料核價(jià)的申報(bào)工作；施工過程中因設(shè) 計(jì)變更引起新增的材料，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成材料核價(jià)的申報(bào)工作。 （3）工程變更資料： 工程變更實(shí)施后必須要盡快向甲方發(fā)出書面變更申請(qǐng)（包括：收方

11、資料、 變更預(yù)算書、影像資料等），形成相關(guān)簽證資料并及時(shí)簽章。 （4）與造價(jià)相關(guān)的其他過程經(jīng)濟(jì)資料： 相關(guān)工作內(nèi)容實(shí)施完畢后完成資料編制并報(bào)送建設(shè)單位,盡快完成簽章 手續(xù)并收回歸檔。 （5）資料歸檔要求及范圍： 施工過程當(dāng)中，各項(xiàng)目部要按公司成控部要求分階段提交各項(xiàng)目部已完 善簽章的經(jīng)濟(jì)資料，由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經(jīng)濟(jì)資料，并分 類整理成冊(cè)。紙質(zhì)資料與電子版資料及資料臺(tái)賬必須保持一致。另外，無特 殊注明外，歸檔資料應(yīng)使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件 的存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。 四、 項(xiàng)目工程資料管理的其它要求 1、各項(xiàng)資料編制負(fù)責(zé)人在編制過程中認(rèn)真

12、負(fù)責(zé)，資料內(nèi)容、數(shù)據(jù)要符 合實(shí)際，符合邏輯?；ハ嚓P(guān)聯(lián)的資料，其內(nèi)容必須相互對(duì)應(yīng)。 2、與建設(shè)單位簽定施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、移交 期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。 3、交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔 案。項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和項(xiàng)目檔案室移交竣工資料時(shí)， 應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須簽字完備。 4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向公司檔案室移交全部技 術(shù)檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。 5、項(xiàng)目經(jīng)理部成員調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有施工技術(shù)檔 案資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料員，辦理交接手續(xù)方可離開，不得將檔案資 料帶走或據(jù)為己有。內(nèi)業(yè)資料員因工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)將自己整理、保管的所有檔 案資料移交給項(xiàng)目接替其工作的資料技術(shù)員，并必須辦理交接手續(xù)方可離 開，上述交接工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持安排進(jìn)行，并對(duì)交接工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。