《會(huì)計(jì)學(xué)原理》第6章會(huì)計(jì)賬簿.ppt
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1,,第六章會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義、種類會(huì)計(jì)賬簿的格式及登記結(jié)帳與對(duì)賬,,,,6,,,,2,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,一、會(huì)計(jì)的概念與意義會(huì)計(jì)帳簿:帳簿,是由一定格式、相互聯(lián)系的帳頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)或分類地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。不同技術(shù)環(huán)境定義有所不同,但數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本相同。手工簿記系統(tǒng)和電子信息化系統(tǒng)(EDP、AIS、MIS、ERP)特點(diǎn):具有一定的格式(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、可以匯總儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)、序時(shí)或分類地記錄。意義:對(duì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整理;是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)是聯(lián)系憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的紐帶,3,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則依法設(shè)置:按會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的規(guī)定設(shè)置如,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,對(duì)下列行為承擔(dān)法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的還應(yīng)該追究刑事責(zé)任。不設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的;偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)帳簿的;隱匿或故意銷毀會(huì)計(jì)帳簿的如,《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》規(guī)定了會(huì)計(jì)科目表,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置帳戶和帳簿(尤其是為充分反映增值稅而設(shè)置的帳簿),4,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則詳簡(jiǎn)相宜:做到既充分反映信息,又便于登記與管理如,應(yīng)收帳款與預(yù)收帳款;應(yīng)付帳款與預(yù)付帳款;原材料與輔助材料等便于分工與監(jiān)督:做到體系嚴(yán)密、既可分工協(xié)作,又可相互監(jiān)督與制約,5,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,三、會(huì)計(jì)帳簿的基本內(nèi)容封面、扉頁(yè)、帳頁(yè),6,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按用途分類:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日記帳(序時(shí)帳)、備查帳總分類帳/總帳:按總分類會(huì)計(jì)科目或一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、登記的帳簿明細(xì)分類帳/明細(xì)帳:按明細(xì)會(huì)計(jì)科目或二級(jí)二級(jí)以下會(huì)計(jì)科目設(shè)置、登記的帳簿原材料(一級(jí)科目);外購(gòu)鋼材(二級(jí)科目)、方鋼、圓鋼(三級(jí)科目)外購(gòu)半成品(二級(jí)科目)總帳與明細(xì)帳的關(guān)系:平行登記的關(guān)系,7,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按用途分類:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日記帳(序時(shí)帳)、備查帳日記帳/序時(shí)帳:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序、逐日、逐筆登記的帳簿現(xiàn)金日記帳;銀行存款日記帳備查簿:登記無(wú)法納入正式帳簿進(jìn)行登記的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),起到備忘、備查的作用。(也稱為輔助登記簿),8,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按外觀形式分類:訂本式、活頁(yè)式、卡片式訂本式:帳簿啟用前帳頁(yè)連續(xù)編號(hào)并裝訂成冊(cè)的帳簿優(yōu)點(diǎn):防止抽換與散失;便于保管;控制性好缺點(diǎn):難以控制帳頁(yè)的預(yù)留量;難以記帳分工適用:總帳、日記帳活頁(yè)式:可根據(jù)需要隨意增減帳頁(yè)的帳簿優(yōu)、缺點(diǎn):與訂本式相反適用:明細(xì)帳(尤其是末級(jí)明細(xì)帳),9,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按外觀形式分類:訂本式、活頁(yè)式、卡片式卡片式:將帳簿設(shè)置在一張張獨(dú)立卡片上的帳簿,一張卡片即為一個(gè)帳簿。缺點(diǎn):與活頁(yè)式相類似。優(yōu)點(diǎn):可以隨實(shí)物資產(chǎn)的移動(dòng)而轉(zhuǎn)移適用:貨物可能發(fā)生地點(diǎn)轉(zhuǎn)移的明細(xì)帳。如固定資產(chǎn)。按內(nèi)部格式分類:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式三欄式:即帳頁(yè)主要格式設(shè)置為“借”、“貸”、“余”三欄的帳簿(有時(shí)也設(shè)置為“收入”、“支出”、“結(jié)余”三欄)僅反映金額,不能反映數(shù)量;適用于主要反映金額的帳戶,如總帳、現(xiàn)金帳戶等,10,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按內(nèi)部格式分類:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式數(shù)量金額式:帳頁(yè)格式既反映數(shù)量,又反映金額(或單價(jià)和金額)的帳簿主要適用于同時(shí)反映價(jià)值量和實(shí)物量的資產(chǎn)明細(xì)帳(原材料明細(xì)帳)多欄式:帳頁(yè)格式在借貸方欄目中反映其主要內(nèi)容或?qū)?yīng)帳戶的帳簿主要適用于需要明細(xì)反映其內(nèi)容的成本帳、日記帳、特種日記帳等收付分頁(yè)式:收付分別記錄在不同帳頁(yè)上的帳簿,11,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類--帳簿實(shí)例,三欄式,12,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類--帳簿實(shí)例,數(shù)量金額式,13,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,四、會(huì)計(jì)帳簿的種類--帳簿實(shí)例,多欄式,14,第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的概念、意義、種類,五、會(huì)計(jì)帳簿的形式要求總帳形式要求:訂本式+三欄式明細(xì)帳:活頁(yè)式+數(shù)量金額式——“原材料”活頁(yè)式+三欄式——“應(yīng)收帳款”活頁(yè)式+多欄式——“生產(chǎn)成本”日記帳:訂本式+三欄式——現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、普通日記帳訂本式+多欄式——特種日記帳訂本式+收付分頁(yè)式——現(xiàn)金日記帳等,15,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記一、日記帳的登記,,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳普通日記帳(分錄登記簿)?專欄日記帳特種日記帳(銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳、轉(zhuǎn)帳日記帳),日記帳種類,16,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記一、日記帳的登記,1。現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記:登記人:現(xiàn)金出納、銀行出納;登記依據(jù):審核后的記帳憑證登記方法:逐日、逐筆、序時(shí);結(jié)帳:每日登記并結(jié)出余額,現(xiàn)金每日核對(duì)、銀行存款每月對(duì)帳三欄式登記:表6-1多欄式登記:表6-2收付分頁(yè)式:表6-22。普通日記帳:按會(huì)計(jì)憑證登記3。轉(zhuǎn)帳日記帳:(使用較少)4。特種日記帳:(銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳),17,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記,二、總分類帳的登記格式:通常是三欄式登記:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記帳憑證、匯總記帳憑證、科目匯總表登記,一般定期登記。三、明細(xì)分類帳的登記格式:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式登記:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和原始憑證逐筆登記四、帳簿登記要求《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》財(cái)政部1996年6月17日財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào)通知主要內(nèi)容:PXXX-PXXX第三章(會(huì)計(jì)核算)、第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿,18,五、錯(cuò)帳及其更正(一)錯(cuò)帳種類串戶、反方、錯(cuò)位、寫(xiě)錯(cuò)、倒碼(二)錯(cuò)帳更正方法(1)劃線更正法:也稱為“紅線更正法”適用:憑證無(wú)錯(cuò),僅僅帳簿登記錯(cuò)誤,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記,圖章,,借:管理費(fèi)用345貸:現(xiàn)金345,借:管理費(fèi)用345貸:現(xiàn)金345,借:銷售費(fèi)用345貸:現(xiàn)金345,(2)紅字更正法:也稱為“紅字沖帳法”紅字沖銷原錯(cuò)誤數(shù)字,再用籃字登記正確數(shù)字,19,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記,紅字更正法適用:因憑證錯(cuò)誤引起的記帳錯(cuò)誤,憑證與帳簿一起更正。帳簿數(shù)字由于憑證而多記,也可以用紅字沖減(科目無(wú)錯(cuò)),08月01日借:管理費(fèi)用4000貸:銀行存款4000,07月05日借:管理費(fèi)用54000貸:銀行存款54000,摘要中注明更正事項(xiàng)索引!?。?20,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記,,21,第二節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的格式與登記,(3)補(bǔ)充登記法適用:科目正確,但數(shù)字少記的情況,07月05日借:管理費(fèi)用5000貸:銀行存款5000,08月01日借:管理費(fèi)用45000貸:銀行存款45000,更賬方法總結(jié),22,第三節(jié)結(jié)帳與對(duì)帳,一、結(jié)帳對(duì)帳簿記錄所作出的進(jìn)一步匯總和總結(jié),是結(jié)出發(fā)生額合計(jì)和余額的過(guò)程1。結(jié)帳注意問(wèn)題全面、準(zhǔn)時(shí)2。結(jié)帳工作具體內(nèi)容資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類帳戶結(jié)出發(fā)生額、余額;并結(jié)轉(zhuǎn)至下一個(gè)會(huì)計(jì)期間損益帳戶匯總其發(fā)生額、并結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”帳戶[利潤(rùn)的“帳結(jié)法”、利潤(rùn)的“表結(jié)法”]3。結(jié)帳后試算平衡4。結(jié)帳的方法(1)月結(jié)與季結(jié)(2)年度結(jié)帳見(jiàn)下頁(yè)實(shí)例,23,第三節(jié)結(jié)帳與對(duì)帳,,24,第三節(jié)結(jié)帳與對(duì)帳,二、對(duì)帳對(duì)會(huì)計(jì)記錄的核對(duì)過(guò)程對(duì)帳的主要內(nèi)容:1。帳證核對(duì)(憑證與帳簿之間的核對(duì))2。帳帳核對(duì)(總分類帳之間、總帳與明細(xì)帳)(明細(xì)帳與業(yè)務(wù)臺(tái)帳、日記帳與相關(guān)總帳)3。帳實(shí)核對(duì)(現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金;銀行存款日記帳與對(duì)帳單)(債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳與結(jié)算單位的帳面記錄)(實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)帳與資產(chǎn)實(shí)物量),- 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