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1、明確目的 貫徹責(zé)任 提高“三辦”服務(wù)水平
--暨設(shè)備材料部深化三辦工作目的及措施
按照公司九屆八次職代會趙總工作報告精神和公司機關(guān)踐行“兩高一好”、深化“三辦”活動動員大會工作規(guī)定,結(jié)合設(shè)備材料部的管理實際和系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容,制定如下服務(wù)工作原則、方案和措施。
一、“三辦”服務(wù)工作原則
1、年度公司固定資產(chǎn)購買和大修籌劃,于每年11月20日前上報公司,經(jīng)公司董事會審查批準(zhǔn)后2日內(nèi)完畢報送集團(股份)公司和公司籌劃經(jīng)營部。責(zé)任科室:設(shè)備科
2、接到基層單位提報的設(shè)備購買申請(含異地購買申請),5個工作日內(nèi)完畢核準(zhǔn)、市場比價和部門審批。 責(zé)任科室:設(shè)備科
3、對基層單位提報的特種設(shè)備
2、安全檢查或特種設(shè)備安全操作證增辦或復(fù)審申請,2個工作日內(nèi)完畢向滄州市特種設(shè)備檢查所申報,并將答復(fù)意見在24小時內(nèi)告示提報單位。同步負(fù)責(zé)向滄州市特種設(shè)備檢查所全程督辦,待滄州市特檢所擬定后1個工作日內(nèi)告知到各單位。
責(zé)任科室:設(shè)備科
4、對基層單位申請帳外設(shè)備退庫或異地處置申請,2個工作日內(nèi)辦完退庫手續(xù)。需異地處置的帳外設(shè)備,自接到有關(guān)資料后,2個工作日內(nèi)提出處置意見并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,24小時內(nèi)告知有關(guān)單位實行。責(zé)任科室:設(shè)備科
5、對基層單位提報以固定資產(chǎn)抵沖債務(wù)的申請,3個工作日內(nèi)完畢審批和上報工作。 責(zé)任科室:設(shè)備科
6、對基層單位提報的勞保用品申請,2個工
3、作日內(nèi)完畢訂購手續(xù)。同步負(fù)責(zé)向供應(yīng)商全程督辦。 責(zé)任科室:設(shè)備科
7. 接到基層單位重大及以上設(shè)備事故告知后,48小時內(nèi)完畢上報并派員達(dá)到現(xiàn)場,參與事故調(diào)查、分析和提出事故解決意見。
負(fù)責(zé)人:設(shè)材部主管領(lǐng)導(dǎo)
8、各項目提報的金額在10萬元及以上、30萬元如下的工程材料工程設(shè)備采購申請,3個工作日內(nèi)完畢核查、調(diào)節(jié)、報批工作,特殊狀況不應(yīng)超過5個工作日。 責(zé)任科室:材料科
9、各單位提報的金額在30萬元及以上的工程材料或工程設(shè)備采購申請,7個工作日內(nèi)完畢核查、調(diào)節(jié)、比價、報批等所有流程和擬定供應(yīng)商。委托有關(guān)單位異地代購的工程材料,其核查、調(diào)節(jié)、比價、報批等所有流
4、程的完畢時間應(yīng)控制在5日內(nèi)。
責(zé)任科室:材料科
10、各單位提報的一次性采購?fù)惞こ滩牧瞎こ淘O(shè)備達(dá)200萬元以上的,公司設(shè)材部應(yīng)在10個工作日內(nèi)完畢對供應(yīng)商的選擇、評估、標(biāo)書送達(dá)并完畢所有招標(biāo)工作。特殊狀況需在異地進行招標(biāo)的,公司設(shè)材部門及時派員全程參與或組織招標(biāo)。 責(zé)任科室:材料科
二、“三辦”服務(wù)實行方案:
(一)明確服務(wù)工作目的對象
1. 明確責(zé)任主體。設(shè)備材料部所有科室做到目的細(xì)化,責(zé)任到人,所有員工必須做到責(zé)任明確,各司其責(zé)。
2. 明確服務(wù)對象。在實際工作中既要發(fā)揮有關(guān)科室的職能作用,又要激發(fā)工作熱情,牢固樹立“想基層單位之所想、急基層單位之所急”的
5、服務(wù)理念,端正服務(wù)態(tài)度,切實為她們排憂解難,為工程施工的順利進行做好后勤保障工作。
3. 明確工作重點。按照九屆八次職代會文獻精神擬定年度工作重點,以完畢公司經(jīng)營任務(wù)為目的,堅持全心全意為工程項目服好務(wù)的宗旨,無論設(shè)材系統(tǒng)年度、季度和階段性工作籌劃,都要與強化管理、細(xì)化原則、簡化流程、人性化服務(wù)等緊密結(jié)合,通過精細(xì)化管理,實現(xiàn)系統(tǒng)人員“思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)意識好”的工作目的。
三、明確制定服務(wù)目的方式
1. 注重上下結(jié)合,既要領(lǐng)略公司的文獻精神,又要貼近實際工作,更要解決基層單位在管理或施工中的存在的現(xiàn)實問題和需求。
2. 注重全員參與。二級單位(涉及項目部)設(shè)備材料管理人員是
6、設(shè)材系統(tǒng)管理中的生力軍,要充足聽取她們的意見和建議,調(diào)動她們的積極性,凝聚各方力量,推動各項工作的開展。
四、完善目的管理,貫徹“三項措施”
1. 增強學(xué)習(xí)型公司管理意識,提高原則化管理工作能力,提高精細(xì)化管理水平。為實現(xiàn)上述工作目的,設(shè)材部必須加強系統(tǒng)人員的培訓(xùn)教育工作,結(jié)合施工單位工作特點,多種方式,有組織地開展系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)管理和綜合管理知識的培訓(xùn)教育。同步要協(xié)助二級單位搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)水平,努力使設(shè)材系統(tǒng)管理人員成為一支業(yè)務(wù)純熟、工作夯實的隊伍。
2. 弘揚敬業(yè)精神,營造工作氛圍。設(shè)材部各科室要樹立整體意識,做到既要各負(fù)其責(zé),又要互相密切配合,
7、工作中不得有推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。要對本職工作“找介入、快跟進“,摒棄等、靠思想,保證各項工作高原則、高效率、高質(zhì)量貫徹和完畢。
3.增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,把為基層單位服務(wù)的理念貫徹到各項工作中,對各二級單位提出的多種問題要在規(guī)定期間內(nèi)解決,因非自身因素不能解決的要積極與各有關(guān)單位溝通和解釋,達(dá)到抱負(fù)效果。
4. 設(shè)材部將對本部門各科室進行定期檢查考核,并將考核成果與工資晉升和職稱評估緊密掛鉤。
5. 充足發(fā)揮基層單位監(jiān)督作用。設(shè)材部將有關(guān)表單,邀請各基層單位采用不簽名的方式,按季對本部領(lǐng)導(dǎo)和下屬各科室工作質(zhì)量進行評估打分,以增進本部三辦工作更進一步、更夯實、更有成效地開展。
2月17日