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固定資產(chǎn)系統(tǒng)個人用戶使用手冊.doc

上傳人:小** 文檔編號:13545870 上傳時間:2020-06-20 格式:DOC 頁數(shù):5 大?。?37KB
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1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)個人用戶使用手冊 一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程 1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄: 用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄“實驗室與資產(chǎn)管理處主頁(資產(chǎn)綜合管理服務(wù)信息平臺)”-“固定資產(chǎn)系統(tǒng)”。 2.建賬及報銷: 個人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。 (1)選擇建賬類別(儀器設(shè)備、家具或軟件) (2)填寫購置信息 1)購置信息中,資產(chǎn)歸屬信息請按以下類別進行選擇: 學(xué)校資產(chǎn):指在學(xué)校財務(wù)處完成報銷的資產(chǎn); 二級獨立核算單位資產(chǎn):指在各財務(wù)二級獨立單位報銷的資產(chǎn); 歸對方資產(chǎn):指根據(jù)科研合同約定歸屬權(quán)為對方單位的設(shè)備。 2)選擇單位及經(jīng)費卡號

2、 (3)添加設(shè)備(或家具) (4)填寫設(shè)備信息。 (5)財務(wù)報賬信息 1)費用類別指該設(shè)備使用的方向(教學(xué)、科研、后勤、管理、離退休) 2)選擇支付方式 支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。 (6)保存并提交 (7)審核 單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實驗室與資產(chǎn)管理處工作人員審核,審核通過后資產(chǎn)系統(tǒng)通過短信平臺自動向申請人發(fā)送手機短信。 (8)單據(jù)打印及報銷 接到審核通過的短信后,點擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù),由經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費主管人簽字,并附上發(fā)票、合同等報銷材料后交財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。 二、注意事項 1.自2019年元月起,所有固定資產(chǎn)均按照主件入賬,不再按附件辦理固定資產(chǎn)。 2.若財務(wù)報銷時發(fā)現(xiàn)信息有誤,經(jīng)辦人需在系統(tǒng)中進行修改并重新打印單據(jù)后提交財務(wù)處。 3.報銷時請確保經(jīng)費余額足以支付該項支出。 實驗室與資產(chǎn)管理處 2019年1月13日

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