《固定資產(chǎn)系統(tǒng)個人用戶使用手冊.doc》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《固定資產(chǎn)系統(tǒng)個人用戶使用手冊.doc(5頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)個人用戶使用手冊
一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程
1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄:
用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄“實驗室與資產(chǎn)管理處主頁(資產(chǎn)綜合管理服務(wù)信息平臺)”-“固定資產(chǎn)系統(tǒng)”。
2.建賬及報銷:
個人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。
(1)選擇建賬類別(儀器設(shè)備、家具或軟件)
(2)填寫購置信息
1)購置信息中,資產(chǎn)歸屬信息請按以下類別進行選擇:
學(xué)校資產(chǎn):指在學(xué)校財務(wù)處完成報銷的資產(chǎn);
二級獨立核算單位資產(chǎn):指在各財務(wù)二級獨立單位報銷的資產(chǎn);
歸對方資產(chǎn):指根據(jù)科研合同約定歸屬權(quán)為對方單位的設(shè)備。
2)選擇單位及經(jīng)費卡號
2、
(3)添加設(shè)備(或家具)
(4)填寫設(shè)備信息。
(5)財務(wù)報賬信息
1)費用類別指該設(shè)備使用的方向(教學(xué)、科研、后勤、管理、離退休)
2)選擇支付方式
支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。
(6)保存并提交
(7)審核
單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實驗室與資產(chǎn)管理處工作人員審核,審核通過后資產(chǎn)系統(tǒng)通過短信平臺自動向申請人發(fā)送手機短信。
(8)單據(jù)打印及報銷
接到審核通過的短信后,點擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù),由經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費主管人簽字,并附上發(fā)票、合同等報銷材料后交財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
二、注意事項
1.自2019年元月起,所有固定資產(chǎn)均按照主件入賬,不再按附件辦理固定資產(chǎn)。
2.若財務(wù)報銷時發(fā)現(xiàn)信息有誤,經(jīng)辦人需在系統(tǒng)中進行修改并重新打印單據(jù)后提交財務(wù)處。
3.報銷時請確保經(jīng)費余額足以支付該項支出。
實驗室與資產(chǎn)管理處
2019年1月13日