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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 考勤及勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 　　第一章 總則 　　第一條 為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理，加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí)，進(jìn)一步適應(yīng)集團(tuán)公司全國性精細(xì)化管理的需要，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 　　第二條 本制度適用于集團(tuán)公司總部、建筑設(shè)計(jì)院全體員工。 　　第三條 基本定義 　　1、遲到：上班時(shí)間已到仍未到崗 　　2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗 　　3、脫崗：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位 　　4、曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。 　　5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月考勤周期按自然月計(jì)算，即每月1日至每月最后一日。 　　第四條 考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。 　　第二章 考勤規(guī)定 　　第五條 標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五，星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八時(shí)三十分至中午十二點(diǎn)，下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。 　　第六條 因公需要輪班工作的崗位，其部門負(fù)責(zé)人于每月28日前報(bào)備本部門下月排班表。 　　第七條 寫字樓上班的員工，須每天上午上班考勤一次。因工作需要，各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工打卡次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。 　　第八條 全體員工須在各自辦公所在地點(diǎn)考勤機(jī)上進(jìn)行打卡方視為有效考勤。 　　第九條 員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)打卡，須提前一天填寫外出登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時(shí)報(bào)備。 　　第十條 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的，在寫字樓上班員工須在集團(tuán)公司人力資源中心考勤專員處簽到，其他各考勤點(diǎn)員工須在各工作點(diǎn)考勤員處簽到。 　　第十一條 違反考勤制度者，按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰： 　　1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)：月累計(jì)遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者，每次扣罰100元;超過六次(含六次)者，扣罰本人全部當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 　　2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額，最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額。連續(xù)曠工十五個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三十個(gè)工作日者，作自動(dòng)離職處理。 　　3、員工因各種原因(包括忘打卡、排隊(duì)打不上卡等)不能按時(shí)打卡，須做出書面情況說明，經(jīng)兩名以上證明人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后及時(shí)備案，同時(shí)予以當(dāng)事人100元/次的處罰，否則將視同曠工。 　　4、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理，遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。 　　第十二條 如班車晚點(diǎn)，需在專線車司機(jī)處做好登記，統(tǒng)一由客運(yùn)公司出具證明。但所有人員必須按規(guī)定打卡，因班車晚點(diǎn)造成員工遲到的，不列入遲到處罰范圍。 　　第十三條 確因工作需要長期在各工作點(diǎn)進(jìn)行考勤的特殊崗位員工須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，提前一個(gè)月到人力資源中心備案后方可多點(diǎn)考勤。 　　第三章 請(qǐng)假、出差規(guī)定 　　第十四條 請(qǐng)假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下： 　　1、請(qǐng)假或出差10個(gè)工作日以內(nèi)(含10個(gè)工作日)，一般員工須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批;部門副職、助理須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門正職及以上須經(jīng)集團(tuán)總裁審批; 　　2、請(qǐng)假或出差超過10個(gè)工作日，一般員工須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門中層干部及總裁助理須經(jīng)集團(tuán)總裁審批;副總裁及以上須經(jīng)董事局主席審批。 　　第十五條 請(qǐng)假規(guī)定 　　請(qǐng)假包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假、工傷假、旅游假等。 　　1、事假：辦理事假須明確提出事假理由。 　　2、病假：辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。 　　3、婚假：凡符合《中華人民共和國婚姻法》，已履行正式登記手續(xù)者，給予帶薪婚假三天，請(qǐng)假時(shí)原則上需交驗(yàn)三個(gè)月內(nèi)《結(jié)婚證》。 　　4、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。 　　5、喪假：員工親屬過世，根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。 　　6、工傷假：因公負(fù)傷，持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定，可辦理工傷假。 　　7、旅游假：公司正式員工原則上每年享受集體旅游假期一次，每次旅游時(shí)間為四天(含周六、日)。 　　8、年休假：公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日)，員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中，不另行給假。 　　第十六條 請(qǐng)假手續(xù)的辦理 　　1、請(qǐng)假須至少提前一日填寫請(qǐng)假單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者，視不同情況，按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。 　　2、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)同意后方可請(qǐng)假，并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工。 　　3、如有特殊情況需續(xù)假者，須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。 　　第十七條 出差手續(xù)的辦理 　　員工出差須提前一天填寫出差單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)備案。 　　第四章 假期、加班、調(diào)休規(guī)定 　　第十八條 員工享受國家法定節(jié)日如下： 　　1、元旦一天 　　2、春節(jié)三天 　　3、國際勞動(dòng)節(jié)一天 　　4、國慶節(jié)三天 　　5、清明節(jié)一天 　　6、端午節(jié)一天 　　7、中秋節(jié)一天 　　員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)文為準(zhǔn)。 　　第十九條 加班規(guī)定 　　1、公司因組織大型活動(dòng)需安排員工在法定節(jié)日加班的,以集團(tuán)公司下發(fā)文件為準(zhǔn)，并按政府規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。 　　2、財(cái)務(wù)部門等特殊崗位因工作需要在法定節(jié)日加班的，須將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的值班表提前二天報(bào)備。 　　3、在法定節(jié)日加班后申請(qǐng)調(diào)休的，原則上準(zhǔn)予當(dāng)月完成，調(diào)休申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。 　　第五章 員工培訓(xùn)考勤管理 　　第二十條 因公學(xué)習(xí)培訓(xùn) 　　因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間一天以內(nèi)的報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，兩天(含兩天)以上的須再報(bào)集團(tuán)公司總裁審批。 　　第二十一條 新員工入職培訓(xùn) 　　1、培訓(xùn)期間不允許請(qǐng)假，不參加者按曠工處理。 　　2、培訓(xùn)期間全勤、考試合格且上崗滿一個(gè)月的新入職員工，培訓(xùn)期間視為正常出勤。 　　第六章 人事變動(dòng)的考勤管理 　　第二十二條 人事變動(dòng)的考勤管理 　　1、集團(tuán)系統(tǒng)之間的人事變動(dòng)，每月十五日前(含十五日)到崗者，由新崗位所在單位統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤;每月十五日后到崗者，由原崗位所在單位統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤。 　　2、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者，人力資源中心不予以統(tǒng)計(jì)考勤。 　　3、因工作需要辦理調(diào)崗手續(xù)的員工，需在規(guī)定到崗時(shí)間內(nèi)辦理完畢相關(guān)手續(xù)，特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后可最長延期至五個(gè)工作日，否則按曠工處理。 　　4、因違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度而待崗培訓(xùn)者，待崗培訓(xùn)期間只計(jì)發(fā)基本工資。 　　第七章 職責(zé)分工 　　第二十三條 各部門負(fù)責(zé)人和部門考勤員職責(zé)如下： 　　1、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，直接負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理，確定部門考勤員并及時(shí)報(bào)備。 　　2、部門考勤員具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)本部門員工辦理外出登記、請(qǐng)假及出差等手續(xù)。 　　3、對(duì)無故不上班的員工，考勤員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。超過三日的須書面上報(bào)人力資源中心。應(yīng)報(bào)未報(bào)，給予該部門負(fù)責(zé)人降一級(jí)工資的處分。 　　4、考勤員于每周五及每月最后一天中午12:00前向人力資源中心報(bào)備將本部門本周的出勤異常情況、經(jīng)審核批準(zhǔn)的外出登記表、請(qǐng)假單、出差單及簽到表等考勤資料。 　　第二十四條 各外地公司行政人事部須將隸屬集團(tuán)直線管理人員的當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后，于每月最后一日中午12:00前報(bào)送集團(tuán)公司人力資源中心。應(yīng)報(bào)未報(bào)，給予相關(guān)外地公司行政人事部負(fù)責(zé)人降一級(jí)工資的處分。 　　第二十五條 人力資源中心考勤專員職責(zé) 　　1、考勤專員負(fù)責(zé)于每月2日上午9：00前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交財(cái)務(wù)總部。 　　2、考勤專員負(fù)責(zé)分類存放、妥善保管各種原始考勤資料，原始考勤資料保存期限為兩年。 　　第二十六條 人力資源中心是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門，將不定期對(duì)集團(tuán)公司各中心、部、室的勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查，主要檢查員工在崗情況及上班秩序，如上班時(shí)間脫崗、串崗，做與工作無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí)，將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎(jiǎng)金、降級(jí)、降職處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。 　　第八章 附則 　　第二十七條 *件各條款中所提備案一詞指到集團(tuán)人力資源中心考勤專員處報(bào)備。 　　第二十八條 在OA辦公系統(tǒng)未正式上線前，所有考勤資料的報(bào)送以紙質(zhì)為主，同時(shí)可以按集團(tuán)公司要求在OA辦公系統(tǒng)上按規(guī)定辦理流程。OA辦公系統(tǒng)考勤管理的正式使用以公司發(fā)文為準(zhǔn)。 　　第二十九條 如員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)考勤資料或考勤資料不全、錯(cuò)誤的，則記錄不全部分的工資暫不發(fā)放，并視為自動(dòng)放棄當(dāng)月月度獎(jiǎng)金的評(píng)定。 　　第三十條 員工每次請(qǐng)假最長不得超過一個(gè)月時(shí)間，如有重大特殊情況可適當(dāng)延長。如員工請(qǐng)假時(shí)間或續(xù)假累計(jì)時(shí)間超過一個(gè)月，須預(yù)先繳納本人請(qǐng)假期間社保和住房公積金的應(yīng)繳費(fèi)總額，并經(jīng)人力資源中心和財(cái)務(wù)中心確認(rèn)后，按審批權(quán)限報(bào)相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;在員工假期結(jié)束后，上述預(yù)先繳納的社保和公積金的公司繳納部分，員工可到財(cái)務(wù)中心辦理手續(xù)，由財(cái)務(wù)中心憑員工本人的社保和公積金的預(yù)繳收據(jù)在員工薪資中核退。 　　第三十一條 指紋考勤機(jī)由人力資源中心根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。 　　第三十二條 材料設(shè)備公司、各地區(qū)地產(chǎn)公司及各下屬公司的考勤管理須遵照*件精神自行制定。 　　第三十三條 本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。 　　第三十四條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行，原管理制度如與本制度有不一致之處，以本制度為準(zhǔn)。