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文秘知識(shí)/崗位職責(zé) 藝術(shù)設(shè)計(jì)系系辦公室職責(zé)章程 　　一、 工作職責(zé) 　　1、落實(shí)學(xué)生會(huì)有關(guān)通知，全面管理學(xué)生會(huì)辦公室的日常辦公安排； 　　2、每學(xué)期開始、結(jié)束按時(shí)向各部門收取工作總結(jié)、工作計(jì)劃，并進(jìn)行統(tǒng)一整理、上報(bào)工作； 　　3、整理學(xué)生會(huì)的所有文件材料，并做好歸檔工作； 　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、系大型會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄； 　　5、負(fù)責(zé)辦公用品保管和分發(fā)，管好學(xué)生會(huì)辦公室； 　　6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理、制作系部學(xué)生會(huì)干部、干事通訊工作； 　　7、安排學(xué)生會(huì)值班，并協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)干部考核監(jiān)督； 　　8、負(fù)責(zé)起草、修改、公布全系每周的工作通報(bào)； 　　9、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)組織、聯(lián)系工作； 　　10、負(fù)責(zé)打印系及學(xué)生會(huì)相關(guān)材料； 　　二、 工作計(jì)劃 　　1、具體日常工作： 　?。?）負(fù)責(zé)下達(dá)團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)各部室的通知并整理成檔案； 　?。?）定期為團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部室購(gòu)置所需物品； 　?。?）整理藝術(shù)設(shè)計(jì)系各班個(gè)人檔案； 　?。?）制作藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員相框及通訊錄； 　?。?）制定班長(zhǎng)例會(huì)考核制度； 　?。?）制作團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員值日及值班表； 　?。?）整理學(xué)期末獎(jiǎng)學(xué)金加分并制定獎(jiǎng)學(xué)金加減分項(xiàng)目一覽表； 　　2、協(xié)助、組織活動(dòng)： 　?。?）舉行聯(lián)誼活動(dòng)，以促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作順利發(fā)展； 　　（2）積極配合并協(xié)助各部搞好活動(dòng)；