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1、住你的時間 高效時間管理,時間管理項目組,HOLD,在培訓中我們的建議,2,積極參與,,挑戰(zhàn)性思考,分享觀點,,享受樂趣,3,本次課程目標,團建活動搭紙牌屋,4,游戲規(guī)則： 每個小組一副撲克牌、一卷膠帶。 在不借助外力的情況下，使用撲克牌和膠帶搭建紙牌屋 以實際高度作為評判標準（必須堅持不倒） 完成時間共5分鐘,5,討論：相同的任務要求、一樣的時間節(jié)點，結果完全不同的原因是什么？,6,思考： 一開始選擇做的方向正確嗎？ 在執(zhí)行的過程中發(fā)生了什么？,主題,,時間管理誤區(qū),二,,時間管理提升,四,,時間管理對策,三,,時間管理概述,一,8,,世界上哪樣東西最長又最短，最快又是最慢，最能

2、分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。 法國思想家伏爾泰,什么是時間？,9,時間的四項獨特性,,,,,,我們和他人唯一擁有的最公平的資源。 時間是人最大的成本，同樣也是每個人的資本和財富。 時間的奇妙性。 時間不可逆性。 時間變化性。,10,11,什么是時間管理,就是用”技巧、技術、工具”幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。 時間管理的目的：除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。,第一代的理論：便條與備忘錄（例如何時寫

3、報告、開會、修車等） 優(yōu)點： 重要事情發(fā)生時應變能力強 每完成備忘錄上的一件事，都會有成就感 缺點： 這種成就并不一定符合人生目標 最重要的事就是眼前的事,四代時間管理理論,第二代的理論：強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 優(yōu)點： 通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事 事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點： 最重要的事就是時間表上的事 對事物仍然沒有輕重緩急之分,四代時間管理理論,第三代的理論：目前正流行、講求優(yōu)先順序、效率為主的觀念。 優(yōu)點： 能將價值觀化為目標與行動 能發(fā)揮短、中、長期目標的效果 效率提高，更具管理技巧 缺點： 最重要的事因急迫性與價值觀而定 過分

4、強調效率，反而會適得其反,四代時間管理理論,第四代的理論：在前三代“時間管理”理論的基礎上，提出全新的理念，關鍵在于自我管理，而非時間管理，講求改變思想，而非改變行為。,四代時間管理理論,時間管理：一只蒼蠅的一生,為什么要進行時間管理,視頻1,17,為什么要進行時間管理,這是一個薄霧未散的清晨，四周一片寂靜。在一片菜地中，某張?zhí)}卜葉上，有一枚毫不起眼的蟲卵。不久，里面的新生命破繭而出。這是一只心情愉悅的蒼蠅，但是它的快樂和 新鮮感并未 持續(xù)太久，因為頭頂上的計數(shù)器分明顯示它只有一分鐘的生命。一分鐘？如此之短，該如何度過？,可以讓企業(yè)：提高工作效率，減少管理成本、規(guī)范管理流程，用有限的資源獲得更

5、高的回報。 可以讓我們自己：掌握正確的時間管理技巧、制定適合自己的時間管理計劃，擁有更多可支配的時間，實現(xiàn)工作和生活的更好平衡。,18,進行時間管理的根本意義,,目標達成、高績效表現(xiàn)！,19,本次課程目標,,,時間管理概述,通過第一章，我們學到了,主題,,時間管理誤區(qū),二,,時間管理提升,四,,時間管理對策,三,,時間管理概述,一,22,時間管理現(xiàn)狀,了解自我的時間管理,時間管理誤區(qū)分析,如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負罪感？,即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經常感到壓力山大？,你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？,你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？,你常常

6、感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？,你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？,你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標內完成。,你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。,or,時間管理誤區(qū)分析,你 需 要 時 間 管 理 嗎,都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。,,你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。,你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。,什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？,感覺沒有在有限時間里做自己應該做的事情，每天都忙卻忙的不是地方。,

7、很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負罪感。,你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。,還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。,or,時間管理誤區(qū)分析,你 需 要 時 間 管 理 嗎,你需要時間管理嗎,請數(shù)一數(shù)，你所回答的,,,個數(shù)：,,,時間管理誤區(qū)分析,26,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。其中50% 80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1.5小時，每周要花將近10個小時。 做一件事情，實際花費的時間，往往

8、會比預期的時間多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成78件,時間如何被浪費,時間管理誤區(qū)分析,27,案例研討：何經理的一天,時間管理誤區(qū)分析,28,案例研討：何經理的一天,沒有計劃,存在的時間管理誤區(qū),原因分析,1、與譚經理交談關于工程師離職,,2、看QQ新聞,自我打擾,3、忘記財務人員面試時間,4、親自安排食堂做涼菜,沒有授權,5、召開部門會議,無效溝通,6、與吳經理交談,外部打擾,7、尋找財務總監(jiān)簡歷,沒有做好辦公室5S,8、制作考核溝通使用的PPT,沒有授權,9、回家后本計劃加班做材料結果

9、先看了球賽,拖延,10、在會議前草草交上一份自己都不滿意的材料,沒有區(qū)分事務的輕重緩急、沒有明確的目標和計劃,,,,,,,,,,,,,,,,時間管理誤區(qū)分析,無效溝通,,29,時間效率殺手,技術因素,環(huán)境因素,組織因素,自身因素,缺乏計劃性 時間觀念不強 追求完美 不愿委托或授權 不愿意說“No” 身體欠佳,管理制度不健全 溝通不暢 官僚作風 文山會海,突發(fā)事件多 應酬多 同事問題多多,缺乏科學的時間管理方法 和有效的時間管理工具,30,誤區(qū)根源追蹤,沒有選擇對的事,時間管理誤區(qū)分析,31,二八定律,,80%,20%,80%,20%,時間,價值,,80%,20%,80%,20%,價值,事情,用

10、80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質客戶； 用80%的時間和精力學習能帶給你產生80%的效果的20%的技能和方法； 用20/80定律從你要做的一大堆要事中選出最具價值的優(yōu)先做。,時間管理二八定律,32,想一想： 如何將石塊、碎石、沙子、水盡可能多放進水罐里？,時間管理二八定律,時間管理誤區(qū)分析,時間管理二八定律,34,35,請詳細列出您一天的事務清單，并標注出所用的時間（分鐘）,時間管理誤區(qū)分析,36,四象限定律,緊急,不重要,重要,不緊急,一：重要、緊急 客戶投訴 即將到期的任務 財務危機 安全事故,二、重要、不緊急 準備工作、編制計劃、維持人際關系 去拜訪VIP客

11、戶，回訪客戶 計劃給員工進行培訓,三、不重要但緊急 造成干擾的緊急事件 電話、不速之客 會議,四：不重要且不緊急 看報紙 看肥皂劇 閑聊 打牌,時間管理誤區(qū)分析,37,緊急,不重要,重要,不緊急,請將您剛才寫的一天的清單填到對應的象限里，并計算每個象限事務所占的時間比例。,時間管理誤區(qū)分析,時間管理之“四象限法則”,,,重要,緊急,二：重要但不緊急 15%,一：重要而且緊急 25%30%,四：不重要且不緊急 2-3%,,三：不重要而且緊急 56-60%,一般人的時間分配管理,不重要,不緊急,時間管理誤區(qū)分析,時間管理之“四象限法則”,,,重要,緊急,二：重要但不緊急 65%

12、80%,一：重要而且緊急 20%25%,四：不重要且不緊急 <1%,,三：不重要而且緊急 15%,成功人士的時間分配管理,不重要,不緊急,時間管理誤區(qū)分析,40,四象限工作法的處理原則,馬上做,重點做,可以做或授權做,何必做,時間管理誤區(qū)分析,如何選擇對的事做？,回報及收益高嗎？ 是必須要做的嗎，不做的危害有多大？ 完成會怎么樣？不完成會怎么樣？ 一定要自己完成嗎？,時間管理誤區(qū)分析,練一練 何經理的一天,,,時間管理誤區(qū),通過第二章，我們學到了,追溯根源,主題,,時間管理誤區(qū),二,,時間管理提升,四,,時間管理對策,三,,時間管理概述,一,45,,,1,,2,,3,立刻去做,確

13、定去做,高效去做,三、時間管理對策,46,1.確定去做,時間管理，首先是要做對事，我們必須要先選擇出我們的目標，確定去做什么，以及怎么去做，就是制定出我們的 ： 目標和計劃,47,1.確定去做制訂目標與計劃,目標的力量哈佛大學的調查,1953年，一群意氣風發(fā)的天之驕子從哈佛大學畢業(yè)了，即將走向社會。他們的智力、學歷、環(huán)境條件都相差無幾。在臨出校門前，哈佛對他們進行了一次關于人生目標的調查，結果是這樣的：,48,,,,,3%,10%,60%,27%,有明確的長期目標,有清楚但短期目標,有較模糊目標,無目標,社會頂尖成功人士， 不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英,社會中上層，他們短期目標不斷

14、達成 成為行業(yè)專業(yè)人士，如醫(yī)生、律師、 公司高級管理人員,社會中下層，盡管能夠安穩(wěn)生活， 但是沒有取得什么成績,社會最底層，生活十分 不如意，不斷抱怨社會 和他人，經常失業(yè) 、家庭也不幸福,,,1.確定去做制訂目標與計劃,25年以后,49,如何制訂目標SMART原則,結婚,朋友介紹、網上、婚介所,符合婚姻法的，具備完婚條件的,2013年12月31日,2013年某大齡男要完成結婚,拿到結婚證,1.確定去做制訂目標與計劃,50,目標需要分解馬拉松運動員的故事,1.確定去做制訂目標與計劃,如何制訂計劃計劃是連接目標的橋梁。,一般包含： 做什么（what） 如何做（how） 誰來做（who） 什么時間

15、做（when）,51,1.確定去做制訂目標與計劃,如何制訂計劃計劃執(zhí)行中要遵循PDCA原則。,,,,,P,Plan (計劃）,D,C,A,Do (執(zhí)行）,Check (檢查）,Action (處理）,PDCA循環(huán)的4個階段,52,1.確定去做制訂目標與計劃,如何制訂計劃,2013年某大齡男要完成結婚為例,53,1.確定去做制訂目標與計劃,54,請制定你的2014年工作目標，并列出行動計劃,1.確定去做制訂目標與計劃,,,1,,2,,3,立刻去做,確定去做,高效去做,三、時間管理對策,56,2.立刻去做,2.立刻去做避免拖延,認識拖延,57,視頻2,拖延癥,58,討論： 1、拖延有哪些危害？ 2

16、、拖延產生的原因有哪些？ 3、如何應對拖延？,2.立刻去做避免拖延,拖延的危害,承受來自內在情緒的折磨，內疚、后悔、自責等。 遭受來自外部的各種損失，滯納金、錯失成功的機會、失去別人的信任。,59,2.立刻去做避免拖延,向拖延宣戰(zhàn),2.立刻去做避免拖延,將任務委托給他人，他們可能會感興趣。 承認自己的拖延行為，并努力完成工作。 設想自己完成任務后的愉快心情。 向他人承諾。,任務令人生厭 枯燥乏味,解 決 方 案,拖延的原因,,,,,,,向拖延宣戰(zhàn),2.立刻去做避免拖延,如果您缺乏完成任務所需的培訓或資源，應如實反應并獲取必要的幫助。 如果您是由于缺乏自信而擔心，就采取積極主動的姿態(tài)，對完成工作

17、必需要做的所有事宜進行規(guī)劃。 堅持工作，行動有助于消除恐懼。,懼怕失敗,解 決 方 案,拖延的原因,,,,,,,向拖延宣戰(zhàn),2.立刻去做避免拖延,自由地決定切入點，您很可能逐漸步入工作的正軌 將工作分解為幾個部分，確定每部分工作所需的任務，以及任務的順序，然后著手處理首要任務。,無從入手,解 決 方 案,拖延的原因,,,,,,,63,,,1,,2,,3,立刻去做,確定去做,高效去做,三、時間管理對策,64,3.高效去做,浪費自己的時間等于自殺， 浪費別人的時間等于謀殺！ 通過：1、拒絕打擾 2、有效溝通 3、辦公室5S管理 4、時間管理小技巧 來阻擊自己和別人浪費時間的行為，實現(xiàn)

18、高效達成目標的目的。,3.高效去做拒絕打擾,65,理念1：一段時間內做好一件事,3.高效去做拒絕打擾,討論：我們平時會遇到哪些打擾？我們是如何處理的？,66,誰偷走了我們的時間,67,打擾來源 應對方法：,上級打擾： 提前溝通、主動溝通等； 同事、朋友打擾：委婉拒絕、另約時間、滿足其需求等； 下級打擾： 與下級約定固定的匯報時間等； 不速之客打擾： 直接拒絕、另約時間、限定時間等； 電話打擾： 集中回復、請他人過濾、軟件設置等； 自我打擾： 保持環(huán)境簡潔、設置完成時間、關閉部 分電腦軟件等,3.高效去做拒絕打擾,68,3.高效去做學會有效溝通,理念2：無效的溝通不僅浪費

19、了自己的時間，也在浪費他人的時間！,69,3.高效去做學會有效溝通,視頻3,有效溝通亮劍,70,案例研討,,白白忙活了一夜,3.高效去做學會有效溝通,71,運用溝通技巧來高效做事：,主動溝通 選擇合適的溝通方式 明確溝通主題和時間 注意傾聽和反饋,3.高效去做學會有效溝通,72,理念3：我們不能把有限的生命用來尋找無限的東西！,3.高效去做辦公室5S管理,3.高效去做辦公室5S管理,以下悲催的情況有木有？,領導,電話的一端客戶要的資料怎么也找不到？,應聘人來了，收到的面試簡歷在茫茫的文件中分不清！,站在你面前問你要一份文件，你發(fā)現(xiàn)它不見了！,73,時間管理應用辦公室5S,以下讓人抓狂的場景有木

20、有？,75,,5S的日語發(fā)音都是以”Si”開頭，所以稱為5S。,3.高效去做辦公室5S管理,76,1.不能用,不再使用： 果斷丟棄 2.使用頻率較低的： 集中存放在檔案柜中 3.經常使用： 放在辦公桌的抽屜中,3.高效去做辦公室5S管理,4.每天都用的： 放在辦公桌上，隨手可取,77,辦公工具分類擺放、 文檔分類歸檔存放，并加上明確標示，便于在最短時間內能夠查找到。,3.高效去做辦公室5S管理,78,每天及時對辦公桌和電腦進行清掃，物品及時歸位和補充。,長期保持整理、整頓、清掃的狀態(tài)。,3.高效去做辦公室5S管理,79,形成制度、養(yǎng)成習慣。,3.高效去做辦公室5S管理,向上級匯報工作的技巧,8

21、0,事前做好充分的準備； 找準合適的時間； 保證匯報思路結構化； 保持匯報語言要簡練； 加強練習，形成習慣。,3.高效去做其他時間管理技巧,充分利用時間的小Tips,81,利用等車時間瀏覽新聞、打電話等； 利用路途中的時間來思考問題等； 利用出差的時間來拜訪朋友、體驗生活等； 根據自己身體的生物鐘來安排不同的工作； 利用睡前10分鐘時間來閱讀書籍。 ,3.高效去做其他時間管理技巧,82,3.高效去做其他時間管理技巧,手機GTD軟件,,,時間管理對策,通過第三章，我們學到了,83,主題,,二,,時間管理提升,四,,時間管理對策,三,,時間管理概述,一,84,時間管理誤區(qū)分析,85,86,87,,

22、【每天下班前要養(yǎng)成回顧的7個習慣】 1. 今天你的日工作清單完成情況填寫了嗎？ 2. 明天的日工作清單所要做的事計劃了嗎？ 3. 今天還有什么問題沒有解決，有需要明天解決的嗎？ 4. 今天你抱怨工作、抱怨周圍的人際關系了嗎？ 5. 今天的情緒怎么樣，積極主動快樂的工作了嗎？ 6. 今天有讓你感動的人和事嗎？ 7. 每周工作清單的計劃完成情況上報了嗎？,,,綜 合 部,2020/7/27,89,,課程練習,1,,課程總結,2,時間管理提升,90,練一練,91,,課程練習,1,,2,課程總結,時間管理提升,92,小組總結,課程總結,課程框架,,,,,,時間管理 Time Management,,,,,Goal (目標),Reality (現(xiàn)狀),Options (方法),Way (提升),時間管理概念； 時間管理的重要性,實際應用,時間管理不善的誤區(qū)； （二八定律、四象限法則）,時間管理對策（確定去做、立刻去做、高效去做）,94,祝愿每位同事，都能hold住時間 面朝大海，春暖花開。,人生苦短， 你，還在等什么。,41,96,