《辦公和數(shù)碼設(shè)備-傳真機(jī)、投影機(jī).ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公和數(shù)碼設(shè)備-傳真機(jī)、投影機(jī).ppt（19頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第13章 辦公和數(shù)碼設(shè)備傳真機(jī)/投影機(jī),傳真機(jī)是辦公活動(dòng)中使用最頻繁的信息收發(fā)設(shè)備，能夠基于電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文本、圖像的傳輸與還原。 投影機(jī)是一種可以將計(jì)算機(jī)、電視機(jī)或錄像機(jī)等設(shè)備中的影像放大顯示到投影幕上的設(shè)備。,本章內(nèi)容提要,傳真機(jī)的使用與維修 投影機(jī)的使用與維修,13.1 傳真機(jī)的使用與維修,13.1.1 初識(shí)傳真機(jī),傳真機(jī)是指應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表和照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，然后通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)傳送到接收端，接收端以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。,,,目前市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳真機(jī)可以分為四類： （1）熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）。特點(diǎn)是體積小，方便使用。缺點(diǎn)是功能單一，僅有傳

2、真功能，有些也兼有復(fù)印功能，不能連接到電腦； （2）熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)。特點(diǎn)是使用普通紙，成本低； （3）噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。特點(diǎn)是打印清晰，價(jià)格便宜； （4）激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）。特點(diǎn)是打印速度快，精度高。目前市場(chǎng)上最常見(jiàn)的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。,13.1.2 傳真機(jī)的使用,下面以松下KX-FT118CN熱敏紙傳真機(jī)為例，介紹傳真機(jī)的使用方法。 打開包裝，將傳真機(jī)放置在平坦桌面上。將電源插頭插入接線板中，電話線插入“Line”接口；接著將熱敏記錄紙裝入傳真機(jī)內(nèi)：打開操作面板，將記錄紙卡入嵌紙槽，從記錄紙排出片下方將記錄紙向外

3、抽出15cm左右，然后收緊紙卷；最后關(guān)閉操作面板，接通電源，傳真機(jī)即可正式開始使用了。,發(fā)送傳真和接收傳真的方法參見(jiàn)書中所述。,13.1.3 傳真機(jī)日常維護(hù),（1）使用環(huán)境 傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。 為了安全起見(jiàn)，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。,（2）放置位置 傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，左右兩邊和其他物品應(yīng)保持一定的空間距離，以免造成干擾和不利于通風(fēng)。,（3）不要頻繁地開機(jī) 每次開關(guān)傳真

4、機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化。每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。所以長(zhǎng)時(shí)間保持通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。,（4）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要” （1）不要過(guò)多地復(fù)印稿件。傳真機(jī)完成復(fù)印功能的重要部件是感熱記錄頭，靠其自身發(fā)熱工作，長(zhǎng)時(shí)間使用容易老化。另外，傳真紙上的化學(xué)染料不穩(wěn)定，時(shí)間長(zhǎng)了或受陽(yáng)光照射后，傳真紙上的字會(huì)逐漸退色，所以傳真紙記錄的文件保存時(shí)間不長(zhǎng)。 （2）不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作。在這種環(huán)境下工作不但會(huì)使傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量嚴(yán)重下降，而且還會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或損壞。此外，強(qiáng)磁場(chǎng)會(huì)使傳真圖

5、像失真。 （3）如果是使用熱敏傳真機(jī)，不要使用非標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。非標(biāo)準(zhǔn)傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損；此外，非標(biāo)準(zhǔn)記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間短。 （4）閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)用力不要過(guò)猛。如果用力過(guò)猛，輕則使紙倉(cāng)蓋變形，重則造成感熱記錄頭破裂損壞。 （5）文檔上不要有硬物，如裝訂針、大頭針，否則會(huì)劃傷掃描玻璃或其他裝置，造成故障。 （6）文檔上的墨跡或膠水未干時(shí)不要發(fā)送。如果發(fā)送這樣的文檔，容易弄臟掃描玻璃，影響發(fā)送質(zhì)量。,13.1.4 傳真機(jī)常見(jiàn)故障檢修,故障現(xiàn)象：傳真機(jī)出現(xiàn)卡紙。 故障維修：卡紙是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障。如果發(fā)生卡紙，在取紙時(shí)要注意

6、，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。,故障現(xiàn)象：傳真或打印時(shí)，紙張為全白。 故障維修：如果傳真機(jī)為熱敏紙傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新嘗試。熱敏紙傳真機(jī)所使用的傳真紙只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。如果傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，清潔噴墨頭或更換墨盒即可。,故障現(xiàn)象：紙張無(wú)法正常饋出。 故障維修：檢查進(jìn)紙器部分有無(wú)異物阻塞，原稿位置掃描傳感器是否失效，進(jìn)紙滾軸間隙是否過(guò)大。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的

7、電路及電機(jī)本身是否損壞。,故障現(xiàn)象：電話正常使用，無(wú)法收發(fā)傳真。 故障維修：如果電話與傳真機(jī)共享一條電話線，檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電信局電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。,故障現(xiàn)象：傳真機(jī)功能鍵無(wú)效。 故障維修：如果傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象，首先檢查按鍵是否被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，需要送修檢查。,故障現(xiàn)象：更換耗材后，傳真或打印效果差。 故障維修：如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒(méi)有原先的好，需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過(guò)15萬(wàn)張后還未更換過(guò)

8、。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，一起更換磁棒滑輪。,故障現(xiàn)象：接收到的傳真字體變小。 故障維修：一般傳真機(jī)都具有壓縮功能，可以將字體縮小以節(jié)省紙張。可參考傳真機(jī)使用手冊(cè)將“省紙功能”關(guān)閉即可。,故障現(xiàn)象：傳真機(jī)沒(méi)有來(lái)電顯示。 故障維修：首先，要到電信局申請(qǐng)來(lái)電顯示制式。其次，來(lái)電顯示分兩種：FSK和DFK，一定要按照傳真機(jī)的使用說(shuō)明進(jìn)行對(duì)應(yīng)制式設(shè)置，來(lái)電顯示才會(huì)起作用。,故障現(xiàn)象：傳真機(jī)打印出來(lái)的傳真報(bào)告有的顯示“*”而不是對(duì)方的電話號(hào)碼。 故障維修：這是因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有將其傳真機(jī)號(hào)設(shè)置在傳真機(jī)內(nèi)，所以顯示的是“*”，但不是傳真機(jī)出問(wèn)題。,故障現(xiàn)象：傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線或白線。 故障維修：首先解

9、決黑線故障。如果是CCD傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了；如果是CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說(shuō)明，用棉球或軟布清潔即可。如果清潔完畢后仍然無(wú)法解決問(wèn)題，請(qǐng)將傳真機(jī)送修檢查。 白線通常是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭；如果有污物，可用棉球清除。,故障現(xiàn)象：接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停。 故障維修：出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。,故障現(xiàn)象：不能自動(dòng)進(jìn)稿。 故障維修：（1）進(jìn)

10、稿器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等。（2）檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。,故障現(xiàn)象：記錄紙輸送走斜。 故障維修：（1）更換托紙盤，看是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。（2）排紙滾兩端是否均勻地與記錄紙導(dǎo)軌接觸。（3）感熱頭與記錄紙接觸是否良好。,13.2 投影機(jī)的使用與維修,13.2.1 初識(shí)投影機(jī),投影機(jī)是一種可以將計(jì)算機(jī)、電視機(jī)或錄像機(jī)等設(shè)備中的影像放大顯示到投影幕上的設(shè)備。用戶可利用投影機(jī)并配合筆記本電腦來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品演示、多媒體教學(xué)和會(huì)議講述文稿演示等。,,,按照工作原理的不同，投影機(jī)可分為L(zhǎng)CD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)字投影機(jī)兩種類型。 L

11、CD投影機(jī)：采用透射式投影技術(shù)，在色彩顯示上有不錯(cuò)的效果，缺點(diǎn)是亮度不足，對(duì)比度欠缺，所以比較適合顯示圖片和動(dòng)態(tài)影像。 DLP投影機(jī)：采用反射式投影技術(shù)，優(yōu)點(diǎn)是亮度高，對(duì)比度高，在文字顯示上有很好的效果，缺點(diǎn)是色彩顯示效果不好。,13.2.2 投影機(jī)使用方法,,,,,下面以投影機(jī)連接筆記本電腦，并播放演示文稿為例，講解投影機(jī)的使用方法。,1.在投影機(jī)附帶的連接線中，VGA信號(hào)線用來(lái)直接和筆記 本電腦連接。連接時(shí)，只需 將其兩個(gè)接頭分別插入筆記 本電腦和投影儀的VGA接口,2.連接好投影機(jī)后，啟動(dòng)筆記本電腦，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到設(shè)備。對(duì)于大部分筆記本電腦，可以按【Fn】功能鍵加【F1】至【F10】之

12、間的一個(gè)鍵來(lái)切換屏幕圖像。,3.將屏幕圖像輸入到投影機(jī)后，大多數(shù)投影機(jī)會(huì)自動(dòng)搜索信號(hào)，自動(dòng)將信號(hào)與投影機(jī)相匹配，并投射到投影幕上。此時(shí)，我們可以在筆記本電腦中播放相應(yīng)的演示文稿，讓其投射到投影幕上。,13.2.3 投影機(jī)維護(hù)及常見(jiàn)故障維修,1投影機(jī)維護(hù)方法,（1）防塵、除塵是投影機(jī)維護(hù)重點(diǎn),（2）嚴(yán)防沖撞、擠壓和震動(dòng),（3）防熱、防潮需時(shí)刻注意,（4）維護(hù)燈泡，延長(zhǎng)其使用壽命,（5）電路部分注意事項(xiàng),2投影機(jī)常見(jiàn)故障處理方法,故障現(xiàn)象：投影機(jī)無(wú)法輸出影像或影像顯示不完全。 故障維修：首先檢查VGA連接線是否連接正常，若正常，說(shuō)明問(wèn)題在筆記本電腦上。筆記本電腦一般存在三種屏幕輸出模式：液晶屏幕輸

13、出，VGA端口無(wú)輸出；VGA端口輸出，液晶屏幕無(wú)輸出；VGA端口與屏幕都有輸出。 如果還是無(wú)法輸出影像或影像顯示不完全，則有可能是電腦顯示分辨率的問(wèn)題。右擊電腦桌面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開“顯示 屬性”對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，單擊“2”選項(xiàng)，然后將分辨率設(shè)置得低一點(diǎn)（可參考投影機(jī)使用手冊(cè)進(jìn)行設(shè)置），并選中“將Windows 桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，如右圖所示。,,,,,故障現(xiàn)象：投影機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)后無(wú)法開啟。 故障維修：該問(wèn)題屬于光學(xué)系統(tǒng)故障。投影機(jī)在使用過(guò)程中突然自動(dòng)關(guān)機(jī)，如果排除人為原因，那么投影機(jī)很可能是處于熱保護(hù)狀態(tài)。由于投影機(jī)中高功率燈泡工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量熱量，所以

14、在投影機(jī)內(nèi)部都裝有溫度傳感器。當(dāng)機(jī)內(nèi)溫度超過(guò)原先設(shè)定的保護(hù)溫度時(shí)，溫度傳感器會(huì)啟動(dòng)保護(hù)電路并立即切斷燈源電路，在此狀態(tài)下，投影機(jī)對(duì)外界的任何輸入操作都不予響應(yīng)。 維修時(shí)，首先檢查投影機(jī)的燈泡冷卻風(fēng)扇，確認(rèn)在正常使用時(shí)是否穩(wěn)定工作，然后仔細(xì)觀察投影機(jī)進(jìn)風(fēng)口的過(guò)濾器，過(guò)濾器積灰過(guò)多將會(huì)嚴(yán)重影響投影機(jī)的散熱性能。將過(guò)濾器拆卸下來(lái)清洗，重新安裝后再觀察故障是否已經(jīng)排除。若依然無(wú)法解決，則可能是投影機(jī)電路控制出現(xiàn)問(wèn)題，需要專業(yè)維修人員進(jìn)行診斷。,故障現(xiàn)象：投影畫面出現(xiàn)暗黃色或色彩不艷。 故障維修：當(dāng)投影畫面出現(xiàn)暗黃色或色彩不艷時(shí)，很有可能是燈泡已經(jīng)損壞，這時(shí)需要重新?lián)Q燈泡。在更換了新燈泡之后必須重新

15、設(shè)置燈泡的使用時(shí)間，否則新燈泡將按舊時(shí)間計(jì)算，導(dǎo)致老化加速。 如果還不能解決問(wèn)題，則可能是信號(hào)線過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致信號(hào)衰減，這時(shí)可在信號(hào)源后加裝一個(gè)信號(hào)放大器，從而保證信號(hào)傳輸20米以上也不出現(xiàn)衰減現(xiàn)象。,故障現(xiàn)象：投影畫面偏色。 故障維修：首先可能是投影機(jī)的色溫調(diào)節(jié)、伽馬調(diào)節(jié)等設(shè)置出現(xiàn)問(wèn)題，此時(shí)只要將投影機(jī)恢復(fù)到出廠默認(rèn)設(shè)置即可解決問(wèn)題。 如果問(wèn)題仍未解決，則可能是VGA信號(hào)線出現(xiàn)故障。首先把松動(dòng)的連接線插緊，看問(wèn)題是否解決。如果發(fā)現(xiàn)連接線有斷針或插針彎曲，則需要更換連接線。如果在確定連接線完好的情況下依然出現(xiàn)偏色現(xiàn)象，則有可能是液晶板損壞導(dǎo)致的。 故障現(xiàn)象：屏幕上出現(xiàn)橫向或豎向滾動(dòng)條紋。 故障維修：觀察投影機(jī)周圍是否有信號(hào)干擾；檢查電腦電源開關(guān)輸出電壓及電腦機(jī)箱是否帶電；檢查電腦顯卡是否存在故障、顯示屬性設(shè)置是否正確；檢查投影機(jī)的輸入電源是否穩(wěn)定等。,