《文秘寫作第十章.ppt》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《文秘寫作第十章.ppt(16頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、第四節(jié)啟 事,教學目的: 通過精講理論知識和實訓,明確啟事的涵義和類型,認識啟事的特點,掌握啟事的寫法,能夠?qū)懗龊细竦膯⑹隆?教學重點: 1.啟事標題的寫法 2.常用啟事的寫作內(nèi)容 3.例文析評 教學難點: 1.啟事標題事由的醒目性 2.啟事正文的寫作內(nèi)容 3.啟事熱情程度的把握 4.病文析改 教學時數(shù): 理論教學 1.0 課時 實訓教學 1.0 課時,一、【習題預覽】 請閱讀本節(jié)習題,提熟悉需解決的問題。 二、泛讀例文,例文 征集標志啟事 “廣州科技專修學院”已正式升格為“廣州理工職業(yè)學院”,同時,今年8月8日,欣逢學院建校20周年。為了利于宣傳,廣州理工職業(yè)學院面向社會征集學院標志,
2、誠請社會精英參與設(shè)計。 學院將組織專家對所有來稿進行評選,將分別評出“設(shè)計獎”1名和“入圍獎”35名。要求作品能體現(xiàn)學院的辦學宗旨,并富有時代氣息。作品請附不超過1000字的“釋義”稿。 截稿日期:2005年6月5日。 聯(lián)系地址:(略) 聯(lián)系人: 郵政編碼: 電話: 電子郵箱: 學院網(wǎng)址:(略),提示,提示 上面的啟事具備啟事的公開性、事項單一性和期望性特點。各例文標題主旨鮮明,正文內(nèi)容目的、原因、事項及要求齊全,通聯(lián)方式清楚。 各例文格式規(guī)范,文字簡潔、明晰,值得借鑒。,例文(增) 飛碟探索新書郵購啟事 人類面臨不明現(xiàn)象匯集世界公認的不明現(xiàn)象并分類介紹,如不明運動、重力、水域、人體超能、特異
3、氣功等,5元。國內(nèi)UFO報告集粹精選國內(nèi)目擊UFO的230個案例,具有強烈的現(xiàn)場感和研究價值,470元。世界最大之謎UFO依據(jù)世界全方位目擊UFO的特點,介紹了不同文化背景下的UFO研究,420元。UFO遠觀察案例分析對遍及全球的遠觀察UFO事件有獨到、精辟分析,420元以上書價均含郵掛費,請寫清姓名、地址、郵購書名冊數(shù)。款寄:蘭州第一新村81號飛碟探索編輯部何曉東,郵政編碼:530030。,提示 這則啟事簡要介紹了每種新書的特點,交待了有關(guān)郵購事宜和聯(lián)系方式。文字簡明,準確周全,對讀者頗具購買吸引力。,例文(增) 誠 聘 為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)市人才服務中心批準,誠聘電工3名。 要求
4、: 一、男性,三十五歲以下; 二、持電工證和上崗證,有深圳戶口者優(yōu)先; 三、需責任心強,有兩年以上相應工作經(jīng)驗,熟悉制冷和供水。 有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片,在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試,或到本公司工程部聯(lián)系。 本公司地址:立新路羅湖商業(yè)大廈六樓 聯(lián)系電話:2185216 聯(lián)系人:周先生 羅湖區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)公司 年四月二十日,提示 這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人,格式規(guī)范,條理清楚。 標題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時間宜定下具體日期
5、。,三、必備知識 (一)啟事的涵義和用途 單位或個人將需要向大眾公開說明并希望獲得關(guān) 心、理解、支持和協(xié)助的事情簡寫成文,通過傳媒公 開,這種應用文書就是啟事。 (二)啟事的特點 公開性 通過傳媒向社會發(fā)布。 事項單一性 事項要單一,不摻雜無關(guān)內(nèi)容。 期望性 期望得到人們的了解、支持和協(xié)助,沒有強制讀 者承擔責任和義務。,(三)啟事的類型 根據(jù)內(nèi)容分,啟事的種類大致可以分為12類: 1.找尋啟事; 2.招領(lǐng)啟事; 3.征集啟事; 4.招聘啟事; 5.開業(yè)、慶典啟事;6.遷址啟事; 7.慶典啟事; 8.遺失、作廢啟事;9.征婚啟事; 10.征訂啟事; 11.致歉啟事; 12.更正啟事 四、啟
6、事的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標題 通常在標題中寫出事由。如“開業(yè)啟事”、“招領(lǐng)啟 事”。 有的“啟事”前冠單位名稱。如“公司招聘技術(shù) 員啟事”。 若事項重要或緊急,可加“重要”或“緊急”字樣,如 “公司緊急啟事”等。,(二)正文 用明晰、簡練的語言說清楚啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。內(nèi)容較多時,可分條列項寫。 開業(yè)啟事的寫法; 一般寫明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍及地址、電話、電報掛號等,寫上“歡迎惠顧”一類詞語。有的還寫上負責人的姓名,也有的另列祝賀單位名稱。 搬遷啟事的寫法; 一般要寫清遷移日期、新址、電話以及方便聯(lián)系的有關(guān)事項。,聘請法律顧問啟事的寫法; 一般寫明某單位聘請
7、律師擔任法律顧問這一事實即可,也可說明聘請目的,以及法律顧問的職權(quán)。 招聘啟事和招工啟事的寫法; 寫明招聘人員的職別和工種、應具備的條件、報名事項、考場及錄用辦法,有的還需說明待遇。 征集設(shè)計啟事的寫法。 一般要說明征集目的、有關(guān)背景、設(shè)計要求、獎勵辦法及截稿日期。有的還寫明通聯(lián)方式。,(三)落款 落款處寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。 如果標題或正文中已寫明單位名稱,此外可略。 以機關(guān)、團體、單位名義張貼的啟事,一般應加 蓋公章。 五、注意事項 內(nèi)容要真實; 標題要能揭示事由,簡短醒目,吸引公眾; 內(nèi)容單一,一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶; 文字通俗、簡潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又不 失
8、熱情、文明,給公眾以信任感。,六、例文析評 仔細閱讀和認真分析例文,注意結(jié)合例文之下的提示?!咎崾尽?分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法; 借鑒作者的寫作運思。 七、復習與訓練 提示: 通過完成習題,領(lǐng)會和掌握啟事的寫法,并加深對啟事寫作注意事項的理解; 完成習題“四、病文析改”。思路:將病文內(nèi)容與啟事的“結(jié)構(gòu)和寫法”進行對照,以便指出毛病,并在此基礎(chǔ)上寫出修改稿。,【習題8.4】參考答案 一、名詞解釋 啟事 二、填空題 1.啟事具有 、 和 三個特點。 答案:公開性;事項單一性;期望性。 2.啟事通常在標題中寫出 。 答案:事由 3如果事項重要,可在“啟事”前加上 字樣,如果事項緊急,則可在“啟事”
9、前加上 字樣。 答案:重要;緊急,三、簡答題 1.啟事的正文一般寫什么內(nèi)容? 答案:一般寫啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。 啟事的落款一般寫什么內(nèi)容? 答案:寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。 2.啟事的寫作有哪些注意事項? 答案: 1.內(nèi)容要真實。 2.標題要能揭示事由 。 3.內(nèi)容單一,一事一啟 。 4.文字通俗、簡潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又不失熱情、文明 。,四、病文析改 下面是一則慶典“啟事”。請指出其毛病,并寫出修改稿。,大學(10052005)百年校慶啟事 今年10月2日,將是中國近代名校即我校的百年誕生日。 為迎接百年校慶,百年校慶籌備委員會,恭請全世界凡
10、在北洋大學、天南大學學習和工作過的師生員工回母校活動。同時學校擬編校史資料集、優(yōu)秀論文集,請各界校友踴躍支持。 熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻。 郵政編碼:(略) 聯(lián)系電話:(略) 電子信箱:(略),答案,修改稿,答案 這則啟事的主要毛病如下: 1.事項不夠具體、要求不夠嚴密。 文中寫“擬編校史資料集、優(yōu)秀論文集,請各界校友踴躍支持”,支持什么?是資金還是文稿,未具體說明。另,漏寫何時為截稿日期。 2.寫了一些無關(guān)的內(nèi)容 如“熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻”。 3.存在用詞不準確現(xiàn)象 如,“母校”是對學生而言的,而文中即對教師員工也稱“回母校活動”。 4.熱情不夠 校慶乃大事喜事,態(tài)度莊重、平易,而又不失熱情,而本文的熱情不夠。 5.內(nèi)容殘缺 缺寫學校地址、落款、日期。落款一般寫校慶籌備委員會。,大學百年校慶啟事 今年10月2日,欣逢中國近代名校大學百年校慶。 學校恭請海內(nèi)外凡在大學,包括在大學前身西南大學、南方大學學習和工作過的師生員工屆時回校參加百年校慶慶典活動。 為配合百年校慶,學校擬編輯出版大學校百年史和大學百年優(yōu)秀論文集,誠請各界校友撥冗踴躍支持賜稿及提供有關(guān)母校史料照片,并請于9月15日前掛號惠寄百年校慶辦公室。 郵政編碼:(略) 地址:(略) 聯(lián)系電話:(略) 電子信箱:(略) 大學百年校慶籌備委員會 年八月八月,