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《監(jiān)理日志》及《監(jiān)理日記》及

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1、 《監(jiān)理日志》、《監(jiān)理日記》與其記錄要求 一、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記與其重要作用。 監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作與施工進 展情況所做的記錄。監(jiān)理日志由項目監(jiān)理機構(gòu)(總監(jiān))指派專人 〔專監(jiān)以上人員)撰寫。監(jiān)理日志以單位工程為單元撰寫,是重 要的工程檔案資料。 監(jiān)理日記那么是監(jiān)理機構(gòu)規(guī)定的每個監(jiān)理人員必須記錄的個 人工作日記;它是逐日填寫的其所負責(zé)的工作圍的監(jiān)理工作記錄; 它是監(jiān)理單位對每個監(jiān)理人員進展工作評價與考核的重要依據(jù)。 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記能動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全 貌和監(jiān)理部工作成效,為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位 監(jiān)理工程師都應(yīng)該詳細填寫。 二、監(jiān)

2、理日志與監(jiān)理日記的記錄容與要領(lǐng): (一)監(jiān)理日志的記錄容: 2013新版監(jiān)理規(guī)明確規(guī)定,監(jiān)理日志應(yīng)包括以下主要容: ⑴天氣和施工環(huán)境情況。 ⑵ 當(dāng)日施工進展情況。 ⑶ 當(dāng)日監(jiān)理工作情況,包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢 驗等情況。 ⑷當(dāng)日存在的問題與協(xié)商解決情況。 ⑸其他有關(guān)事項。 (二)、監(jiān)理日志記錄要點 1、氣候與施工環(huán)境情況。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫;當(dāng)日降雨(雪)量;當(dāng)天的風(fēng)力:因氣候原因損失的施工工時。在氣 候方面,既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報又要做現(xiàn)場測定,如現(xiàn)場設(shè)置溫 度計進展實地測量。氣候條件不僅對工程進度而且也影響工程質(zhì) 量(如同條件養(yǎng)護試塊檢測評定),因此我們監(jiān)理

3、人員一定不要小 看氣候條件的記錄情況。 2、 施工進展情況。主要包括當(dāng)日的施工容、部位、進度,施 工人員(工種、數(shù)量)、施工投入使用的機械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等 以與當(dāng)日實際施工進度與計劃施工進度的比擬。假設(shè)發(fā)生施工延 期或暫停施工應(yīng)說明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。一 般情況下,即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵,因 為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施 造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場對每天的進度計劃進展跟 蹤檢查,檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記 錄進監(jiān)理日志。 3、 當(dāng)日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位與見證取 樣情況。對

4、進場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識,對照產(chǎn)品合格證、 使用說明書、質(zhì)保書等核實無誤后,登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方 面,必要時進展復(fù)核;需要進展見證取樣的,應(yīng)與時取樣送檢, 并將取樣數(shù)量、部位與取樣送檢人等情況記錄清楚。特別要注意, 該局部容應(yīng)與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報驗單閉合。 4、 混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位,配合比與坍 落度的檢查結(jié)果。混凝土、砂漿試塊涉與結(jié)構(gòu)安全性能,因此試 塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進展,該局部容記錄務(wù)必真實、 詳細;混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;在 記錄時要強調(diào)監(jiān)理日志中要記錄試塊取樣日期、部位,必須做到 與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單

5、相吻合一致。 ■=/ 最 5、 分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、 驗收時間與結(jié)果。與時記錄驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,以與處理意見和 處理結(jié)果。分部、分項工程驗收情況是監(jiān)理日志中可記載容最豐 富的局部;分部工程記錄參驗的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理 各方人員到位情況與驗收結(jié)論;分項、檢驗批工程驗收應(yīng)記錄監(jiān) 理方、施工方參加人員與驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題無 論是下達了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進日志,并應(yīng)與監(jiān)理通 知單(回復(fù)單)相閉合。 6、 記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報驗表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知 等匯總概括收發(fā)文情況 7、 記錄當(dāng)日處理設(shè)計變更、費用索賠、工程款支付容。設(shè)

6、計 變更可以由工程參建方任一方提出,經(jīng)設(shè)計方認可后必須由總監(jiān) 理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時 間與原因,施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要容與監(jiān) 理部作出的答復(fù)都要記錄進監(jiān)理日志。 8、 監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要 9、 施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以與對安全隱患的處理意見 10、 有關(guān)口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意 見。對施工方的口頭指示,以與項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等 (三)、監(jiān)理日記的記錄容與要領(lǐng): 監(jiān)理日記雖然是監(jiān)理人員的個人監(jiān)理工作記錄,但它是反映 監(jiān)理工作水平、工作業(yè)績的窗口,表達了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,展示了監(jiān)理

7、人員的履責(zé)情況與工作成效,同時也反映 出監(jiān)理企業(yè)的管理水平;每個監(jiān)理人員都必須認真記錄監(jiān)理日記。 監(jiān)理日記的主要記錄容是:監(jiān)理人員各自擔(dān)負的監(jiān)理工作, 履責(zé)情況;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題與處置問題的情況。 監(jiān)理日記的記錄要領(lǐng)是:重點記錄監(jiān)理工作實施情況、重要 事件、存在問題與處理情況;記錄必須有實質(zhì)性容。 三、監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄要求: 1、監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)與制度 的要求,真實、全面、簡明、扼要,充分表達工程參建各方合同 履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的 工作情況與成效。禁止弄虛作假,不能為了某種目的修改日志或 日記;對已經(jīng)記錄好的日志與

8、日記,不得隨意涂改、刮擦。 2、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記在記錄中要注意時效性,每日完成的 監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄,不能拖延;禁止補記;追記時段不能超 過24小時。有些同志把日志變成周記、月記,那樣的日志就無法 反映實際施監(jiān)理情況,更談不上能全面到位。 3、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的容;該 記的,一定要記錄清楚;不該記錄的,堅決不允許記錄。 4、 監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有 些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等; 要求監(jiān)理人員把當(dāng)日實際完成的施工容作全面記載。 5、 記錄問題,要把問題描述清楚;處理措施與處理結(jié)果都要 跟蹤記錄完整,

9、不得有頭無尾。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察 力的表現(xiàn),解決問題是監(jiān)理人員能力與水平的表達;在監(jiān)理工作 中并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理的解決問題;所 以監(jiān)理日志與監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題,更要記錄好解決問 題的方法、過程與結(jié)果。 6、在填寫日志或日記時還要注意閉合問題,日志或日記的容 不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄與相關(guān)報驗資料等閉 合,日志或日記本身還要自身閉合。以日志或日記為核心結(jié)點可 以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。 7、監(jiān)理日志或日記的記錄要求,書寫工整,用語規(guī),措辭嚴(yán) 謹(jǐn);記錄盡量采用專業(yè)術(shù)語,少用修飾詞語,更不要夸大其詞; 涉與到數(shù)字的地方,應(yīng)記

10、錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約多 少、可能多少〃之類的措辭。“文字處理不當(dāng),措辭不嚴(yán)謹(jǐn),記錄 不規(guī)〃等都會產(chǎn)生不良的后果;在監(jiān)理日志或日記中出現(xiàn)“估 日志或日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日志或日 記應(yīng)起的作用。 計〃 “可能〃 、“根本上〃等概念模糊的表達, 就會使人對監(jiān)理 8、假設(shè)現(xiàn)場出現(xiàn)項目停工狀況,只在停工的當(dāng)天記錄“**年 **月**日**時至**年**月**日**時,因**原因現(xiàn)場施工暫停?!?即可;不可每日重復(fù)記錄“停工〃字眼。當(dāng)監(jiān)理現(xiàn)場需要記錄的 情況相似,切記不可簡單記錄“同上〃,而要準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場差異。 如監(jiān)理日志的記錄人因故離開監(jiān)理現(xiàn)場,應(yīng)在離開當(dāng)日記錄“** 同志因**原因離開監(jiān)理現(xiàn)場,由**同志接替日志記錄工作〃,從 而保持監(jiān)理日志記錄的連續(xù)。 9、監(jiān)理日志應(yīng)力求客觀真實,由專人每日填寫,總監(jiān)理工程 師定期〔一周至少檢查一次)閱讀、檢查、審核簽字。妥善保管 日志,待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。 2014年10月8日

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