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1、6 項(xiàng)目時(shí)間管理,6.1進(jìn)度計(jì)劃 6.2進(jìn)度控制,6.1進(jìn)度計(jì)劃,6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容 6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的方法,6.1.1 項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程,項(xiàng)目時(shí)間管理定義 涉及確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過(guò)程。 項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程 活動(dòng)定義涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成 項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。（WBS） 活動(dòng)排序涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的 文檔。 活動(dòng)歷時(shí)估算估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)間。 制定進(jìn)度計(jì)劃分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求， 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 進(jìn)度計(jì)劃控制控制和管理項(xiàng)目計(jì)劃的變

2、更。 項(xiàng)目時(shí)間管理的工具 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析,甘特圖（橫道圖）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,橫道圖的作用： （1）確定工期 （2）計(jì)算項(xiàng)目的資源量 如：,橫道圖和資源需求量動(dòng)態(tài)圖,,,網(wǎng)絡(luò)圖,與橫道圖相比，網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn)：,網(wǎng)絡(luò)圖把項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體，能全面而明確地表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系（緊前緊后關(guān)系）； 能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算，找出決定項(xiàng)目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線，便于管理者集中力量抓主要矛盾，避免盲目搶工； 能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案； 便于進(jìn)行合理的進(jìn)度調(diào)整； 利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的時(shí)差，可以更好地調(diào)

3、配資源，已達(dá)到降低成本的目的； 能夠運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計(jì)算與輸出。,（1）活動(dòng)定義,活動(dòng)定義的依據(jù) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件，如：項(xiàng)目章程中計(jì)劃的想目開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)和WBS。 項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過(guò)程的基本順序：活動(dòng)定義（進(jìn)一步定義范圍），活動(dòng)排序（進(jìn)一步定義時(shí)間），活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)（進(jìn)一步定義成本）。,6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容,活動(dòng)定義的目標(biāo) 確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)他們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。 即：活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行

4、期間需要完成的工作單元：它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。,（2）活動(dòng)排序,活動(dòng)排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動(dòng)、詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、假設(shè)和約束條件，以決定活動(dòng)之間的相互關(guān)系。 依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。,（3）項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖使項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如：,網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成,從前面的介紹可知，網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個(gè)部分組成，即工序（工作或活動(dòng)）、事件和路線。 工序 事件 路線 一條路線的長(zhǎng)度（又稱之為工期）等于該線路上各項(xiàng)工序的作業(yè)時(shí)間之和。,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序 （1）任務(wù)分解 （2）確定工序間的邏輯關(guān)系 （3）確定工序持續(xù)時(shí)間 （4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（時(shí)間坐標(biāo)

5、）,網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理,網(wǎng)絡(luò)圖的類型,雙代號(hào),雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,有時(shí)間坐標(biāo)與無(wú)時(shí)間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟（雙代號(hào)） 第一步：找出所有從節(jié)點(diǎn)1開(kāi)始的活動(dòng)。畫(huà)出它們結(jié)束 的節(jié)點(diǎn)，并在節(jié)點(diǎn)1與他們的每一個(gè)結(jié)束節(jié) 點(diǎn)之間畫(huà)一條箭線。將活動(dòng)字母代號(hào)或名稱 寫(xiě)在相應(yīng)的箭線上方，歷時(shí)估算寫(xiě)在箭線的 下方。 第二步：繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖，尋找分叉點(diǎn)與交 會(huì)點(diǎn)。 第三步：繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖，直到圖中包括了所有的活 動(dòng)。 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方，不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。,常見(jiàn)的依賴關(guān)系 完成開(kāi)始（F-S） ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)

6、開(kāi)始前完成； 開(kāi)始開(kāi)始（S-S） ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開(kāi)始前開(kāi)始； 完成完成（F-F） ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成； 開(kāi)始完成（S-F） ”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開(kāi)始。,持續(xù)時(shí)間是對(duì)一項(xiàng)工作規(guī)定的從開(kāi)始到完成的時(shí)間，它的長(zhǎng)短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源（人工、設(shè)備、費(fèi)用）投入量有關(guān)，優(yōu)勢(shì)與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以，工作持續(xù)時(shí)間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃及其它的計(jì)劃。 常用的方法有兩種 定額計(jì)算法 經(jīng)驗(yàn)估算法,,（4）活動(dòng)時(shí)間估算（持續(xù)時(shí)間）,,定額計(jì)算法 根據(jù)勞動(dòng)定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量

7、（工人數(shù)、機(jī)械臺(tái)數(shù)和材料量等按下列公司計(jì)算。 D---工作持續(xù)時(shí)間； Q---工作的工程量； R---投入的資源量（工人數(shù)或機(jī)械臺(tái)數(shù)）； S---產(chǎn)量定額，即單位時(shí)間（工日或臺(tái)班）完成的工 程量，可按本單位的實(shí)際或查定額確定。 n---工作的班次（一天三班，二班還是一班）。,經(jīng)驗(yàn)估算法 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度，一般先估算出該工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)、最短和正常（最可能）三種時(shí)間，然后用下列公式加權(quán)平均求出一個(gè)期望時(shí)間作為工作的持續(xù)時(shí)間，因此，本法也稱為三種時(shí)間估算法：,式中： D工作的持續(xù)時(shí)間； a工作持續(xù)時(shí)間的最短（樂(lè)觀）估計(jì)時(shí)間； b工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)（悲

8、觀）估計(jì)時(shí)間； c工作持續(xù)時(shí)間的最可能（正常）估計(jì)時(shí)間。,這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒(méi)有定額可循的工作。,工作持續(xù)時(shí)間D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變量，若用方差 表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋，方差的大小為：,以上三個(gè)步驟完成后，得到的最終成果填寫(xiě)在“工序明細(xì)表”中。 工序名稱 工序間邏輯關(guān)系 工序持續(xù)時(shí)間,（5）制定進(jìn)度計(jì)劃,1）甘特圖 通過(guò)日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。 2）關(guān)鍵路徑法（CPM） 一種用來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列

9、決定項(xiàng)目最早萬(wàn)城市間的活動(dòng)。它使項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路經(jīng)，并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。,（6）工序時(shí)間參數(shù)的確定,工序最早開(kāi)始時(shí)間,計(jì)算公式為：,或, 緊前工序（h，i）的最早開(kāi)工時(shí)間，也就是它的所有緊前工序全部完成的時(shí)候；,工序（i，j）箭尾節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間，也就是從i節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各活動(dòng)最早可能開(kāi)工的時(shí)間;,緊前工序的作業(yè)時(shí)間,工序最早完工時(shí)間 工序最遲完工時(shí)間 工序最遲開(kāi)始時(shí)間,計(jì)算公式為：,,,,計(jì)算公式為：,,其中： 表示工序（i，j）的箭尾節(jié)點(diǎn)的最 遲時(shí)間。,,,工序時(shí)差,工序總時(shí)差 該工序可能允許的最大時(shí)間延誤值 : 工序單時(shí)差 總時(shí)差和單時(shí)差的關(guān)系,或者是：,,,

10、,,故,,關(guān)鍵路徑,總時(shí)差為零的工序成為關(guān)鍵工序，由關(guān)鍵工序連接起來(lái)所組成的路線是關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時(shí)間之和就是工程的計(jì)算工期，也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。 關(guān)鍵線路上的工作沒(méi)有機(jī)動(dòng)時(shí)間，但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開(kāi)始時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí) 間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)，工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能 影響其緊后工作的最早可能開(kāi)始時(shí)間)。 如果資源不足，如勞動(dòng)力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足，則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。,例題,路徑1 A-D-H-J長(zhǎng)度=1+4+6+3=14天 路徑2 B-E-H-J長(zhǎng)度=2+

11、5+6+3=16天 路徑3 C-G-I-J 長(zhǎng)度=3+6+2+3=14天 由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑，故路徑2，即 B-E-H-J 是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,6.2進(jìn)度控制,6.2.1進(jìn)度控制 6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施,6.2.1 進(jìn)度控制,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別 (2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別,偏差識(shí)別方法 ____進(jìn)度報(bào)表比較法 ____進(jìn)度圖形比較法,進(jìn)度圖形比較,橫道圖比較法, S型曲線比較法,, S型曲線比較法,(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,動(dòng)態(tài)調(diào)整 優(yōu)化控制,動(dòng)態(tài)調(diào)整,,優(yōu)化控制,6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施,(1)進(jìn)度拖延原因分析 工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤 邊界條件的變化 管理過(guò)程中的失誤 (2)解決進(jìn)度拖延的措施 增加資源投入,如勞動(dòng)力、材料和設(shè)備 重新分配資源（如將輔助人員投入到生產(chǎn)中） 減少工作范圍 改善工器具及設(shè)備，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移（如分包） 將前后順序的工作改為平行工作 將相關(guān)工作合并（特別是在關(guān)鍵路線上按先后順序?qū)嵤┑? 工作合并）,