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1、關(guān)于董事會(huì)
一、董事會(huì)人員構(gòu)成
有限公司
股份公司
人數(shù)
3-13人
5-19人
職工代表
T44K2:2個(gè)以上國有企業(yè)或2個(gè)以上的其他國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
T108K2:董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
董事會(huì)職位設(shè)置
T44K3:董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。
T5
2、0:股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。
執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。
T109:董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
董事長(zhǎng)召集和主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況。副董事長(zhǎng)協(xié)助董事長(zhǎng)工作,董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)履行職務(wù);副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
董事任期
公司章程規(guī)定,每屆任期不得超過三年。董事可連選連任。
二、董事會(huì)職權(quán):《公司法》T46
董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)
3、:
(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
三、董事會(huì)會(huì)議的召集和主持
有限公司
4、
股份公司
T47:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
T110:董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
四、董事會(huì)議事方式和表決程序
有限公司
股份公司
議事方式
無明確規(guī)定。
T48K1:董事
5、會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
T111K1:董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
表決程序
T48K3、T111K2: 董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。
五、董事會(huì)的出席與代理出席、會(huì)議記錄與責(zé)任承擔(dān)
有限公司
股份公司
出席
無明確規(guī)定
T112K1:董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
會(huì)議記錄
T48K2:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
T112K2:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所
6、議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
責(zé)任承擔(dān)
無明確規(guī)定
T112K3:董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
六、董事會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(界次、定期/臨時(shí))。
2、會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況:會(huì)議通知的時(shí)間、方式;董事實(shí)際到會(huì)情況。
3、會(huì)議主持情況。
4、議案表決情況。
5、簽署:董事會(huì)決議,由到會(huì)董事簽字。
7、七、注意:
1、提請(qǐng)關(guān)注公司自身的《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。
2、對(duì)于中外合資企業(yè)及國有獨(dú)資公司,董事會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。但一般有限公司及股份有限公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會(huì)/股東大會(huì)。因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中提請(qǐng)注意公司董事會(huì)的權(quán)限,超過其權(quán)限的,要上股東會(huì)/股東大會(huì)通過。
3、公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。
附:《公司法》第十六條:公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,
8、必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。
前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
第 屆第 次董事會(huì)決議(一般格式)
公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)董事會(huì)于______年__月__日在_____________(公司會(huì)議室)召開了第 屆第 次____(定期)/(臨時(shí))董事會(huì)會(huì)議。
本次董事會(huì)會(huì)議于_____年_ _月____日以_________(方式)通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議,符合《中華人民共和國公司法》及
9、公司章程的有關(guān)規(guī)定。/本次董事會(huì)會(huì)議已按《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議。/董事會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已依照公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。
應(yīng)出席本次董事會(huì)會(huì)議的董事人數(shù)為__人,實(shí)際到會(huì)人數(shù)為__人,(如有缺席,請(qǐng)說明)董事會(huì)的召開符合本公司章程的有關(guān)規(guī)定。/參加會(huì)議的董事在人數(shù)與資格等方面符合《中華人民共和國公司法》(《中華人民共和國中外合資企業(yè)法》)及公司合同章程的規(guī)定,會(huì)議有效。
會(huì)議由公司______主持。本次董事會(huì)會(huì)議的議題是____________________________。
經(jīng)討論并審議本次董事會(huì)會(huì)議議題,與會(huì)董事一致同意做出如下決議:/經(jīng)
10、過討論以______表決方式,以___票贊成,___票反對(duì),通過了以下決議:
本次董事會(huì)會(huì)議的召集與召開程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。
出席會(huì)議的董事簽名:
____年__月__日
第
11、屆第 次董事會(huì)決議(借款人格式)
公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)董事會(huì)于______年__月__日在_____________(公司會(huì)議室)召開了第 屆第 次____(定期)/(臨時(shí))董事會(huì)會(huì)議。
本次董事會(huì)會(huì)議于_____年__月____日以_________(方式)通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議,符合《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。/本次董事會(huì)會(huì)議已按《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議。/董事會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已依照公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。
應(yīng)出席本次董事會(huì)會(huì)議的董事人數(shù)為__人,實(shí)際到會(huì)人數(shù)為__人
12、,(如有缺席,請(qǐng)說明)董事會(huì)的召開符合本公司章程的有關(guān)規(guī)定。/參加會(huì)議的董事在人數(shù)與資格等方面符合《中華人民共和國公司法》(《中華人民共和國中外合資企業(yè)法》)及公司合同章程的規(guī)定,會(huì)議有效。
會(huì)議由公司______主持。本次董事會(huì)會(huì)議的議題是____________________________。
經(jīng)討論并審議本次董事會(huì)會(huì)議議題,與會(huì)董事一致同意做出如下決議:/經(jīng)過討論以______表決方式,以___票贊成,___票反對(duì),通過了以下決議:
一、決定公司向中國進(jìn)出口銀行申請(qǐng)貸款_________,用于_______,期限_______。
二、同意以公司_________________
13、_________作為本次貸款的抵(質(zhì))押。
三、授權(quán)公司________________代表公司簽署《借款合同》及其它相關(guān)法律文件。
本次董事會(huì)會(huì)議的召集與召開程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。
出席會(huì)議的董事簽名:
____年__月__日
第 屆第 次董事會(huì)決議(保證人格式)
公司(以下
14、簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)于______年__月__日在_____________(公司會(huì)議室)召開了第 屆第 次____(定期)/(臨時(shí))董事會(huì)會(huì)議。
本次董事會(huì)會(huì)議于_____年__月____日以_________(方式)通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議,符合《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。/本次董事會(huì)會(huì)議已按《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體董事到會(huì)參加會(huì)議。/董事會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已依照公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。
應(yīng)出席本次董事會(huì)會(huì)議的董事人數(shù)為__人,實(shí)際到會(huì)人數(shù)為__人,(如有缺席,請(qǐng)說明)董事會(huì)的召開符合本公司章程的有關(guān)規(guī)定。/參加會(huì)議的董事在人數(shù)與資格等方
15、面符合《中華人民共和國公司法》(《中華人民共和國中外合資企業(yè)法》)及公司合同章程的規(guī)定,會(huì)議有效。
會(huì)議由公司________先生主持。本次董事會(huì)會(huì)議的議題是_________________________。
經(jīng)討論并審議本次董事會(huì)會(huì)議議題,與會(huì)董事一致同意做出如下決議:/經(jīng)過討論以______表決方式,以___票贊成,___票反對(duì),通過了以下決議:
一、同意公司為________________(借款人)向中國進(jìn)出口銀行申請(qǐng)貸款_________提供不可撤銷的連帶責(zé)任保證。
二、同意以公司____________作為________________(借款人)向中國進(jìn)出口銀行申請(qǐng)貸款_________的抵(質(zhì))押。
三、授權(quán)公司________________代表公司簽署《保證合同》及其它相關(guān)法律文件。
本次董事會(huì)會(huì)議的召集與召開程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。
出席會(huì)議的董事簽名:
____年__月__日
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