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《會(huì)計(jì)電算化概述》PPT課件

上傳人:san****019 文檔編號(hào):16034565 上傳時(shí)間:2020-09-16 格式:PPT 頁數(shù):35 大小:1MB
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1、會(huì)計(jì)電算化概述,劉振威,黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系 ,AICPA前任主席羅伯特梅得尼克(Robert Mednick)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)即對(duì)提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?!?曾經(jīng)有這樣的一副情景:在一個(gè)大的超級(jí)市場(chǎng)里面,人來人往。一角的貨架上,尿布和啤酒赫然地?cái)[放在一起出售。而且,尿布和啤酒的銷售量雙雙增加。,這是上個(gè)世紀(jì)發(fā)生在美國沃爾瑪連鎖超市的真實(shí)事件。誰在當(dāng)時(shí)就能看出這種帶來“利益”的聯(lián)系?,案例一:尿布+啤酒=利潤,其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)

2、倉庫。是它,通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù),利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。,原來,美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布,而丈夫們?cè)谫I尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機(jī)會(huì)是最多的。,本章主要內(nèi)容:,1.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展,穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)等機(jī)械設(shè)備,紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備;算盤或計(jì)算器作為運(yùn)算工具,計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,,,1.2 會(huì)計(jì)電算化的含義,,1.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組成,1.4 會(huì)計(jì)電算化的特征,1.5 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義,,,1.6 會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異,憑證 審核,,,憑證

3、 錄入,記賬憑證臨時(shí)文件,,,憑證 記賬,,記賬憑證文件,,賬簿 輸出,,,,日記賬、明細(xì)賬 總賬,憑證 備份,記賬憑證歷史文件,,,1.7 電算化帳務(wù)處理流程:,1.8 會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程:,2.1 國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況,,,2.2 國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況,2. 3 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)概述,,,,,,Order Point,訂貨點(diǎn)法,Material Requirements Planning,物料需求計(jì)劃,Manufacturing Resource Planning,制造資源計(jì)劃,Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃,40年代,60年代,80年代

4、,90年代,OP,MRP,MRP,ERP,,企業(yè)(資金) 資金流出 財(cái)務(wù)控制(資金流/工作流) 資金流入,供應(yīng) 市場(chǎng),采購 原材料,加工 半成品,裝配 產(chǎn)成品,銷售 產(chǎn)成品,分銷商 商品,需求 市場(chǎng),,,,,,,,,,,,,,信 息 流,,,,,,,,2.4 ERP管理思想,(1)供應(yīng)鏈管理,ERP管理思想之二:計(jì)劃管理,,干擾因素,執(zhí)行結(jié)果,調(diào)整,,,事后反饋,,事中控制,,,,,,,,2.4 ERP管理思想,(2)計(jì)劃管理,2.4 ERP管理思想,(3)集成管理,,2.5 ERP系統(tǒng)流程,生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,生產(chǎn)指令,生產(chǎn)計(jì)劃,銷售計(jì)劃,銷售訂單,銷售發(fā)票,回款單,客戶管理,發(fā)

5、貨單,采購發(fā)票,設(shè)備工作日志,產(chǎn)品完工,產(chǎn)品入庫,領(lǐng)料生產(chǎn),質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)收帳款,總帳報(bào)表,固定資產(chǎn),應(yīng)付帳款,庫存核算,工資核算,成本核算,BOM管理,庫存信息,,一天中午,丈夫,在外給家里打電話:,“親愛的老婆,,晚上我想帶幾個(gè)同事,案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,妻子:“當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜?”丈夫:“6個(gè)人,我們7:00左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯,你看可以嗎?”,妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的?!?妻子記錄下需要做的菜單,具體要準(zhǔn)備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料,發(fā)現(xiàn)需要:l只鴨、5瓶酒、4個(gè)番茄,炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋。 打開冰箱一

6、看,只剩下2個(gè)雞蛋。,案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,來到自由市場(chǎng),妻子:“請(qǐng)問雞蛋怎么賣?” 小販:“l(fā)個(gè)1元,半打5元,l打9.5元?!? 妻子:“我只需要8個(gè),但這次買1打?!? 妻子:“這有一個(gè)壞蛋,換一個(gè)。”,回到家中準(zhǔn)備,洗菜,切菜,炒菜,廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯堡。,妻子發(fā)現(xiàn)用微波爐自己做烤鴨可能就來不及,于是決定在外面烤鴨店買現(xiàn)成的。,案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”,“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃, 6:30左右回來。” “好的,肯定讓你們滿意?!? 雞蛋又不夠了,打電話

7、叫小商販送來。,下午4點(diǎn),電話鈴又響:“媽咪,晚上幾個(gè)同學(xué),想來家里吃飯,你幫準(zhǔn)備一下?!?案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,,6:30一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來。” “不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的?!遍T鈴響了,“李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字?!?幾個(gè)朋友,6:45,女兒,的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶,回家吃飯可以嗎?”,案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好?!?送走了所有客人,疲憊,上對(duì)丈夫說:“親愛的,

8、現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了,最好能再雇個(gè)小保姆?!? 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?的妻子坐在沙發(fā),案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢,來補(bǔ)貼一下,好嗎?,送走了所有客人,妻子拿著計(jì)算器,準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)支出和節(jié)余原材料,并記入了日記賬,把結(jié)果念給丈夫聽,丈夫說道:“值得,花了145.49元,請(qǐng)了好幾個(gè)朋友,感情,,儲(chǔ)蓄賬戶增加了若干” 。,案例二: ERP系統(tǒng)流程生活版,2.6 ERP軟件產(chǎn)品概況,SAP 和 Oracle,Fourth shift,用友、金蝶,哈索普拉特納 德國卡爾斯魯厄大學(xué)理科碩士。 19

9、72年,普拉特納“叛變”IBM,跟4位同事一起建立了后來成為德國軟件巨擘SAP公司。福布斯十大科技富豪榜 第10名。,1988年12月,用友創(chuàng)始人王文京憑借著5萬元的借款、1臺(tái)電腦,在中關(guān)村1間9平方米的租房內(nèi),成立了用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社。經(jīng)過近20年的發(fā)展,用友公司成為中國最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。市場(chǎng)占有率一直穩(wěn)居中國市場(chǎng)首位,成為推動(dòng)中國財(cái)務(wù)管理信息化的主流應(yīng)用軟件和實(shí)際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。,2.6 ERP軟件產(chǎn)品概況,1991年,金蝶創(chuàng)始人徐少春創(chuàng)辦“深圳愛普電腦技術(shù)有限公司”,開始創(chuàng)業(yè)歷程。經(jīng)過17年發(fā)展,公司目前擁有46家分支機(jī)構(gòu)和600多家代理商,員工1600多人,用戶量達(dá)到10多萬。公司于20

10、01年12月28正式宣布并購北京開思軟件科技有限公司,標(biāo)志著金蝶向ERP領(lǐng)域的全面進(jìn)軍。,2.6 ERP軟件產(chǎn)品概況,3.1 會(huì)計(jì)電算化管理,,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)督管理,宏觀管理,促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,組織和開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn),3.1 會(huì)計(jì)電算化管理,思考題:,某公司為商業(yè)企業(yè),主營建材銷售,2007年1月1日劉會(huì)計(jì)開始在公司使用用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,2007年1月1日完成ERP-U8總帳系統(tǒng)初始化設(shè)置。日常業(yè)務(wù)處理主要通過采購管理、銷售管理錄入進(jìn)銷單據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,并進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算、核銷處理。9月份劉會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的資產(chǎn)負(fù)債表余額與明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)不平衡,追溯查找后發(fā)現(xiàn)2007年1月1日至今的應(yīng)收應(yīng)付款發(fā)生額、年初余額正確,但各月均不平衡。,(1)請(qǐng)你為劉會(huì)計(jì)分析相關(guān)賬簿數(shù)據(jù)有何異常特征? (2)請(qǐng)你給劉會(huì)計(jì)一個(gè)簡單而正確的為什么? (3)請(qǐng)你進(jìn)一步嘗試為劉會(huì)計(jì)提出解決方案。,

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