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1、時 間 管 理,,小故事非洲逃生,目錄,1、時間管理的基本概念 1.1 時間的特性 1.2 時間管理的概念 2、時間管理的五個誤區(qū) 3、時間管理的五個基本原則 4、時間管理的有效工具 4.1 周工作計劃表 4.2 日工作計劃表,1、時間管理的基本概念,時間是最高貴而又有限的資源。 彼得德魯克,1.1 時間的特性,供給毫無彈性 無法積蓄 無法取代 無法失而復(fù)得,電話的發(fā)明者？,亞歷山大格雷厄姆貝爾 加拿大(英國裔) 發(fā)明家和企業(yè)家 他發(fā)明了世界上第一臺可用的電話機(jī)，創(chuàng)建了貝爾電話公司。被世界譽(yù)為“電話之父”。,1.2 時間管理的概念,時間管理的實(shí)質(zhì)：自我的管理,時間管理

2、其實(shí)是行為的管理。,時間管理就是事前的準(zhǔn)備或計劃,自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效， 更富效能。,2、時間管理的五個誤區(qū),誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 原因： （1）認(rèn)為沒有必要在行動前多做思考 （2）不做計劃也能取得實(shí)效 （3）計劃與事實(shí)之間難于一致 （4）不知道如何做計劃,誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng),（1）不會說 NO ! 一個關(guān)于“猴子”的故事 問題： 總是有人企圖把他的猴子交給你； 照顧別人的猴子會非常耗費(fèi)時間； 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； 猴子會成為一個個“燙手的山芋” 。 關(guān)鍵詞： 你應(yīng)該怎么辦？,有效的建議,建議一： 專心去照顧你的猴子； 建議二： 讓別人照顧他的猴子； 建議

3、三： 把猴子交給能干的人。 建議四： 團(tuán)隊分工合作養(yǎng)猴群！,（2）不善于利用資源 有效建議： 團(tuán)隊合作 有效溝通 適當(dāng)授權(quán),誤區(qū)三：時間控制不夠,（1）恐懼 （2）拖拉 （3）逃避 （4）小癖好 （5）過高的標(biāo)準(zhǔn) （6）重重疑慮 （7）錯誤的工作模式,誤區(qū)四：整理整頓不足,誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng),“心態(tài)對于人來說實(shí)在太重要了。有什么樣的心態(tài)，就會有什么樣的命運(yùn)，所以，要改變命運(yùn)，先改變心態(tài)?！? 杰克坎菲爾,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,3、時間管理的五個基本原則,原則一 明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮發(fā)向上,你有目標(biāo)嗎？,哈佛大學(xué)有一

4、個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)？,25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)？,社會的最底層，抱怨整個世界,社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作,成為各行業(yè)的專業(yè)人士,成為社會各界的頂尖人士,如何制定目標(biāo),SMART原則,measurable ----可衡量的,attainable -----可實(shí)現(xiàn)的,specific-----具體的,time-bas

5、ed 基于時間的,relevant -----相關(guān)的,SMART,原則二 有計劃，有組織進(jìn)行工作,計劃你的工作，工作你的計劃。,行動......,原則三 合理安排時間,80/20原理,20/80原則,巴列特定律（也稱80/20原理） 假如工作項目是以某價值序列排定的， 則80%的價值來自于20%的項目， 而剩下的價值則來自于80%的項目。 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次 序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎 的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在20%的人手中； ,集中80%的精力

6、做好20%的工作,啟示？,原則四 與別人的時間取得合作,（1）站在對方的角度 看問題 （2）做好工作計劃 （3）積極配合,原則五 分清事情的優(yōu)先順序,案例：教授的試驗(yàn),時間的四個象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 （1） （2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （3） （4）,,,原則五 分清事情的優(yōu)先順序,,四象限的區(qū)分（示例）,,,,,,重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 必須的！,愿景價值觀的澄清 計劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！,重 要,無謂的電話、信件、 報告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪

7、岳母逛大街 無奈的！,不 重 要,各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,緊 急 不 緊 急,一象限文化,這是你及你的團(tuán)隊一定要做的事情。 問題： 真的有那么多緊急和重要的事情嗎？ 事實(shí)： 投資二象限一象限工作會大幅減少！,二象限文化,緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。 結(jié)果： 我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實(shí)： 問題表象與實(shí)質(zhì)不在同一時空出現(xiàn)！ 我們投資第二象限的回報是最高的！,三象限文化,如果總是忙而無效太不值得； 結(jié)果： 我絕對是最最不能缺少的人； 事實(shí)： “忙亂”成為很多企業(yè)的文化！,四象限文化,猶豫、多疑、拖延

8、、發(fā)呆； 結(jié)果： 我們往往在白白浪費(fèi)時光！ 事實(shí)： 有益的活動并非第四象限！ 這是一個不必進(jìn)入的象限！,時間的四個象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 （1） （2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （3） （4）,,,首先做,重點(diǎn)做,盡量少做,最好別做,第四章 時間管理的有效工具,周工作計劃表：部門用 日工作計劃表：個人用 原理：時間管理四象限,部 車間周工作計劃表,車間主管：,工作跟進(jìn)人：,部門經(jīng)理：,日工作計劃表,,培訓(xùn)游戲時間餡餅,睡眠 工作 學(xué)習(xí) 應(yīng)酬 休閑 家庭瑣事 與家人共處 其他,討 論,1）你對自己目前使用時間的情形滿意嗎? 2）你覺得該怎樣安排時間才算合理? 3）如何才能使自己的時間安排更加合理?,結(jié) 論,人生就像是一局棋，每個人最強(qiáng)大的對手是時間，如果動手前你猶豫不決，或者沒有立即采取行動，你的棋子會被時間奪去，那么就無法達(dá)到你最想要得到的生活。同樣這個游戲不僅可以用在時間管理上，還能夠用在金錢、精力的合理分配上。因?yàn)闀r間是有限和固定的，對每個人來說也都是公平的，但是每個人怎樣去安排，主動性就在自身了，所以要認(rèn)真的對待游戲里的提示和討論。,真誠是最佳的公關(guān)模式 用心是最好的工作方法 賴來寶,謝 謝 大 家 ！,