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1、目 錄,儀式背景 儀式目的 儀式概況 設計要素 現(xiàn)場平面 創(chuàng)意亮點 舞臺設計 Key Visual 前期籌備 儀式流程 節(jié)目參考 細節(jié)關注 執(zhí)行說明,儀式背景,上海環(huán)球金融中心包括地上101層和地下3層，總高492米； 472米的觀光天閣將是世界上最高的觀光廳； “樓頂高度”和“人可到達高度”兩項指標都將創(chuàng)下世界第一； 以上海都市為全景的觀光天閣將成為世界新的觀光景點。,儀式目的,隨著上海的改革開放，經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展，象征城市形象的第一高樓也在不斷的刷新。從金茂的 420.5米，東方明珠的467.9米，再到環(huán)球金融中心的492米，上海每天都在長高。上海的發(fā)展就如同這日新 月異的高樓大廈一

2、樣充滿生機與活力。,492米凈高,472米的 觀光天閣,467.9米,420.5米,環(huán)球金融中心已經(jīng)成為上海新的地標建筑,直接目標 對外宣布上海環(huán)球金融中心成功封頂?shù)男畔ⅰ?對社會各界關注和支持的感謝。 間接目標 通過媒體對此次活動的報道，提升公司知名度。 通過本次活動促進業(yè)務伙伴群體的擴大。,儀式概況,活動時間: 2007年9月14日（周日） 9:30-10:30 活動內(nèi)容: 開場演出、吊梁儀式、首長剪彩 活動地點: 上海環(huán)球金融中心工地 （上海浦東陸家嘴銀城中路） 活動人數(shù): 700人左右 展現(xiàn)環(huán)球金融中心當今世界第一的風采。 各界嘉賓親臨現(xiàn)場，共同見證封頂?shù)南矐c一刻。 獨特

3、的吊梁儀式，將活動推向高潮，令來賓留下深刻印象。,設計要素,通過整體的會場、主席臺燈光、音響設計打造出儀式的隆重氣氛，突出場面的盛大，向所有到場來賓顯示封頂儀式的隆重熱烈。,中日兩國眾多來賓到會參加， 中央及上海市領導蒞臨現(xiàn)場。 顯示出環(huán)球金融中心超然的核 心地位與重大意義。,整場儀式中，司儀利用莊重、 熱烈、渲染力強的語言去渲染 現(xiàn)場氣氛并進行巧妙的各環(huán)節(jié) 串場。,通向主會場的通道兩側(cè)由各 色展板構(gòu)成，下鋪紅色的地 毯，在主會場入口處設置電 梯門頭，嘉賓邁入電梯內(nèi)開 始體驗世界第一高樓的奇幻 電梯之旅。整個通道恢弘大 氣，熱烈莊重。,現(xiàn)場平面,會場平面圖,創(chuàng)意亮點,主方案,2. 整個主會場設

4、計成一 個電梯內(nèi)部的造型， 舞臺背景板也設計成 大型的電梯門頭，背 景板左右兩側(cè)設有兩 塊超大型的LED屏幕。,3. 司儀宣布吊梁啟動 儀式開始后，按下 背景板旁第101樓層 的按鈕 。,1. 通道進入會場的入 口處聳立著大型的 電梯門頭。,4. “電梯”上升過程 中，左右兩測的 LED屏滾動播放 著樓層的高度。,5. 合力按下開門 鈕，背景板打 開，背景板是 492米的上海最 高點鳥瞰上海 全市風貌的壯 麗風景。,,備選方案,背景設計： 設計有兩塊背景板：第一塊是以普通的橘紅色為主基調(diào)，上面寫有本次儀式的標題和承辦單位，作為整個儀式的背幕。第二塊則繪有包含上海環(huán)球金融中心在內(nèi)的新濱江

5、風景，背景板上的環(huán)球金融中心將由特殊材質(zhì)包裹，配合舞臺周圍的各色頻閃燈，將呈現(xiàn)出晶瑩剔透、忽明忽暗、光芒閃耀的強烈視覺效果。 剪彩儀式: 舞臺中央放置特制的上海環(huán)球金融中心模型，邀請重要領導齊力往順時針方向轉(zhuǎn)動，旋轉(zhuǎn)90度后，隨著紅色背景板升起，融合有上海環(huán)球金融中心的新浦東陸家嘴風景板將呈現(xiàn)在大家的面前。 配合項目： 配合吊梁儀式的啟動，第一層背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步。當最后一根梁到達指定位置裝接成功時，第二層背景板將完全展現(xiàn)在來賓面前，標志封頂儀式的成功。,設計,大門處入口造型,大道景觀模擬圖,會場入口,入口處電梯門頭圖一,入口處電梯門頭圖二,舞臺近景圖一,舞臺近景圖二

6、,舞臺遠景圖,吊梁啟動裝置,最終效果圖,燈光及音響設計,燈 光,音 效,在關鍵性環(huán)節(jié)可用燈光的強烈反差，營造現(xiàn)場的視覺沖擊感，及盛大的場面； 舞臺頻閃燈根據(jù)需要，進行頻閃。,中央首長和市級領導入座時奏樂； 發(fā)言嘉賓上臺時，采用閃亮登場式的音樂； 當電梯之旅啟動時，進行音效配合； 電梯之旅過程中根據(jù)實際需要，調(diào)整音效。,Key Visual,主背景,簽到處背景板,入口歡迎牌,指示牌,道旗,活動用證件,手提袋,氣球,邀請函,邀請函信封,企業(yè)形象展示平面圖,午宴用背景板,前期籌備,1.來賓邀請函的設計和印刷，在活動前30天寄出并統(tǒng)計回執(zhí)。邀請函中還包括 行車路線圖。 2.根據(jù)邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計并制作來

7、賓名單和現(xiàn)場胸口。 3.確認所有設計物。 4.來賓贈送的花籃，可由貴司統(tǒng)計好后統(tǒng)一購買。 5.確定主持人和主持稿，我司可提供同聲翻譯人員及設備。 6.確定發(fā)言貴賓和啟動儀式貴賓的名單。 7.預訂酒店和交通巴士。,儀式流程,會場布置說明 主會場外張貼大幅活動宣傳海報，升空氣球。 周邊通道放置道旗。 主會場入口處擺放電梯門頭，來賓簽到臺，紅地毯從通道口延伸至主會場。通過電梯門頭進入會場。 整個主會場設計成一個電梯內(nèi)部的造型，舞臺背景板也設計成大型的電梯門頭，背景板左右兩側(cè)設有兩塊超大型的LED屏幕。 主席臺背景板的后面放置超大的環(huán)球金融中心背景。,流程大綱 09:30-09:45 嘉賓入場

8、開始； 09:45-09:50 嘉賓入場完畢，鼓隊開始擊鼓演出； 09:50-09:55 司儀上臺，宣布儀式開始，介紹到場來賓； 09:55-10:10 日中雙方代表講話； 10:10-10:15 裝梁和吊梁儀式； 10:15-10:22 回顧1000天施工結(jié)點； 10:22-10:25 梁吊裝完成； 10:25-10:30 宣布封頂； 10:30 儀式結(jié)束。,嘉賓入席順序,,,,節(jié)目參考,開場演出,中國傳統(tǒng)的大鼓表演，聲勢浩大，氣勢磅礴。,舞獅表演,舞龍表演,細節(jié)關注,醫(yī)療保證,為了確保來賓的安全，活動當天準備1間醫(yī)療室和2名急救醫(yī)生及常用的藥物。,保安,為防止來賓誤入

9、施工區(qū)域，在來賓經(jīng)過的每個路口都安排保安，并添加一些輔助設施如綠化、圍欄等起到隔斷作用。 特別注意的是VIP休息室的保安措施，只有持主辦方 發(fā)的特別通行證方可進出。,禮儀小姐,浦一的禮儀小姐受過專業(yè)的禮儀培訓， 具備豐富的禮儀服務經(jīng)驗，在以往的活 動中接待過眾多重要來賓，同時在每次 重要活動之前再集中進行培訓和彩排。 服裝統(tǒng)一，也可按客戶需要特制禮儀服 裝。,車輛安排,在貴賓確認回函時，一并寄出VIP停車證，典禮當天放置在車前，在進入會場時由保安指揮行駛路線和停車位。 儀式當天外來車輛統(tǒng)一管理，進入簽到區(qū)域由公關協(xié)調(diào)人員和禮儀小姐迎接賓客下車，并由保安人員引領司機駛向停車區(qū)，未經(jīng)允許車輛一律不

10、得在場區(qū)內(nèi)隨意停放。 重要貴賓專車除外（直接開進會場），安排 指定停車場，由保安負責指揮及代客泊車。 儀式現(xiàn)場指定區(qū)域安排停車區(qū)。,司機接待,為司機單獨設立一個休息室，安排簽到。,來賓接待,簽到處設簽到臺，可供多人同時簽到換領胸卡。 簽到處安排12名禮儀小姐引導來賓簽到，來賓的邀請函上有與胸卡相對應的號碼，禮儀小姐按號碼分發(fā)胸卡和發(fā)放禮品等。 司機單獨簽到休息。 簽到完畢的來賓由禮儀 小姐引導進入主會場。,VIP休息室,VIP休息室共兩種，分為若干個VIP休息室和一個業(yè)主VIP休息室。其風格與主會場風格保持整體一致。 貴賓簽到后到VIP休息室休憩，待貴賓全部到達后，貴賓方從休息室進入主會場。,

11、同聲翻譯設備,在這樣一次的國際性活動中，優(yōu)秀的翻譯人員和設備是必不可少的，我司擁有專業(yè)人員和全套PHILIPS設備。 主機和發(fā)射設備安裝1套：主會場。 簽到處（來賓簽到、媒體簽到、貴 賓簽到）安排3名日語接待人員。,企業(yè)展板,在進場通道的兩側(cè)將有介紹建設上海環(huán)球金融中心各個施工單位的展板，讓來賓更多的了解背景情況。,VIP移動流程,入口,,簽到處,,參觀通道,,VIP休息室,,典禮現(xiàn)場,,午宴會場,離開,,來賓移動流程,入口,,簽到處,,參觀通道,,典禮現(xiàn)場,,午宴會場,,離開,候場安排,提前到場的嘉賓在會場稍作休息，主舞臺兩側(cè)的LED屏幕播放環(huán)球金融中心宣傳片。 建議在候場的時候播放舒緩的背

12、景音樂。 現(xiàn)場備有飲用水。,REST,來賓離場,午宴結(jié)束后來賓陸續(xù)離開，到簽到處交還胸卡并領取禮品。 來賓在停車場取車離開。,雨天方案,提前2天提供天氣情況，如遇下雨，我司可提供雨傘和雨具，在來賓到達時由禮儀小姐進行接待。,胸花,儀式的舉行是在夏末，考慮氣候和衣著的因素，建議使用不干膠粘附材質(zhì)的胸花。 嘉賓佩帶玫瑰胸花，貴賓佩帶洋蘭胸花。,工作人員安排,現(xiàn)場總指揮1名 總指揮助理5名 工程部主管1名 工人50名 音響師2名,攝影師2名 攝像師4名 禮儀小姐10名 保安20名 醫(yī)生2名,備注： 所有管理人員和工作人員配備統(tǒng)一制服，使用對講機聯(lián)系。 在主席臺后搭建工作間作休息和更衣用。 我司自行解

13、決以上人員的餐飲。,應急措施,在以往的活動中，我司會對提供的胸花、席卡做充足準備，以備不時之需。 在活動進程中，我方工作人員配備對講機，以保證活動的順利進行。 預留足夠的硬件設備和工作人員應變突發(fā)情況。,HELP,應急預案（一）,一、組織人員 活動主辦方、活動承辦方、協(xié)辦方、場館方。 二、實施方案 （一）火災現(xiàn)場搶救預案 1、 火災發(fā)生后應立即疏散人群并撥打119。 2、 立即切斷電源，打開應急燈。 3、 各員工應立即用所配置的滅火器材進行滅火和向指定的地點搶運物資。 4、 各員工應保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。 5、 派出人員接應消防車，必要時向有關單位聯(lián)絡，

14、請求支援。 6、 救援工作結(jié)束后，認真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計損失，盡快恢復正常的訂貨工作和生活秩序。,應急預案（二）,（二）事故現(xiàn)場搶救預案 1、 事故發(fā)生后應立即疏散人群并撥打110； 2、 立即切斷電源，避免發(fā)生火災； 3、 各員工應保持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失； 4、 派出人員接應救援人員，必要時向有關單位聯(lián)絡，請求支援； 5、 救援工作結(jié)束后，認真清理現(xiàn)場，統(tǒng)計損失，盡快恢復正常的訂貨工作和生活秩序； 三、要求 1、 統(tǒng)一指揮、分工負責、相互配合、快速高效，隨時聽從調(diào)遣，完成分配任務； 2、 部門的所有員工都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件； 3、 事故發(fā)

15、生后應立即向分公司各部門求救并立即撥打110報警； 4、 各員工要以最快的速度積極投入到搶險救災的工作中，使損失降到最底程度，對表現(xiàn)突出者給予表 彰與獎勵，無故不參與者，造成損失將視情況給以批評、教育、直至追究個人責任。,執(zhí)行說明,項目組分工,,備注：邀請工作組的部分工作由建工集團共同完成,浦一公關 核心優(yōu)勢,優(yōu)秀的廣告設計能力 專業(yè)的公關策劃能力 完備的活動管理能力 全面的媒體覆蓋能力 快速的危機處理能力 良好的政府關系,聯(lián)絡我們,地址：上海市長寧區(qū)定西路1277號長峰大廈4樓407室 電話：021-52396218 52396318 52395578 傳真：021-52395058 網(wǎng)址： Add：407,4F,NO.1277 Ding Xi Rd,Chang Feng Building，Shanghai Tel：021-52396218 52396318 52395578 Fax：021-52395058 ,謝謝 2007.7,