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1、,,師級(jí)員工技能提升專(zhuān)班 PowerPoint 制 作 技 巧,BUI生管管制部系統(tǒng)規(guī)劃課 系 統(tǒng) 規(guī) 劃 師： 孟 愛(ài) 萍 分 機(jī)：568+81960,日 期：2020/9/26,2020/9/26,2,,,,,,,,,2020/9/26,3,PowerPoint 簡(jiǎn) 介,PowerPoint是微軟公司Office 家族產(chǎn)品的重要組成部分,是一個(gè)非常受歡迎的多媒體演示軟件 PowerPoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告 它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片，再匯集成為一個(gè)完整的演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入

2、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿 易學(xué)易用，開(kāi)發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專(zhuān)業(yè)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能 。 PPT可以成為你全面展示自我、設(shè)計(jì)自我和表現(xiàn)自我強(qiáng)有力的工具，請(qǐng)大家一定要活用它,2020/9/26,4,,,,,狀態(tài)欄,工具欄,菜單欄,快 捷 鍵,PowerPoint快捷操作,2020/9/26,5,,Text,,,,,1 創(chuàng) 建 簡(jiǎn) 報(bào),3 保 存 簡(jiǎn) 報(bào),2 編 輯 簡(jiǎn) 報(bào),開(kāi)啟新檔 開(kāi)啟舊檔,儲(chǔ)存 關(guān)閉檔案 另存為 另存為網(wǎng)頁(yè),繪圖工具 美工圖案 藝術(shù)字 文字處理 插入圖表,,創(chuàng)建課件

3、,基 本 操 作,,,,,,,,,編輯課件,保存課件,放映課件,標(biāo)準(zhǔn)模式 瀏覽模式 從當(dāng)前片放映 自訂放映 課件打包,4 放 映 簡(jiǎn) 報(bào),2020/9/26,6,微調(diào)：以像素為單位,精確調(diào)整移動(dòng)位置，還可以用Shift+上下箭頭 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：對(duì)圖形進(jìn)行 操作 自身提供了豐富的實(shí)體圖片供使用者自由選擇,,,,,,2.1 繪圖工具的介紹 2.2 美工圖案,2 編輯簡(jiǎn)報(bào),2020/9/26,7,2.3 圖片剪裁,,用PowerPoint制作課件，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成

4、圓形、多邊形等其他形狀該怎麼辦？ 首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕後返回到“填充效果”對(duì)話框最後單擊確定按鈕後退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。,,2020/9/26,8,2.4 藝術(shù)字 2.5 文字處理,北京歡迎您,,編號(hào),項(xiàng)目符號(hào),改變文字方向,放大字型,縮小字型,減小縮排,增加縮排,2020/9/26,9,2.6 插入圖表,自行繪制表

5、格：使用鉛筆直接繪圖 直接套用表格 利用繪圖工具插入圖表 從EXECL中直接插入（一般建設(shè)使用此種方式）,2020/9/26,10,折線圖,雷達(dá)圖,餅圖,2.7 圖表介紹,2020/9/26,11,2.8 善用不同形式的圖表,直條圖 橫條圖 折線圖 圓形圖 區(qū)域圖 環(huán)圈圖 雷達(dá)圖 曲面圖 泡炮圖 股票圖 圓柱圖 圓錐圖 XY散布圖 金字塔圖,2020/9/26,12,1、在PowerPoint中，打開(kāi)準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“封裝成光碟命令，出現(xiàn)打包向?qū)?duì)話框，如圖所示。 2、在封裝成光碟向?qū)?duì)話框中單擊下一步按鈕

6、，選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇：如果只選中當(dāng)前演示文稿復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開(kāi)的課件打包；如果只選中其他演示文稿復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個(gè)復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個(gè)包中。 根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成以下文件：,課件打包,3、在沒(méi)有安裝PowerPoint的情況下直接運(yùn)行.EXE文件即可 4、方便攜帶,2020/9/26,13,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,課 件 打 包 圖 例,2020/9/26,14,在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。

7、這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫(huà)預(yù)覽,定義投影片放映名稱(chēng) 隨意選擇需要放映的影片 播放的次序隨意調(diào)整 使用時(shí)機(jī)：同一項(xiàng)目針對(duì)不同對(duì)象呈報(bào)時(shí),幻燈片放映方式,2020/9/26,15,需要完成的作業(yè) 1、用快捷鍵創(chuàng)建一個(gè)新的課件 2、截取一張心形的圖片（圖片來(lái)源任意） 3、插入一個(gè)折線圖 4、插入一個(gè)部屬組織圖 5、打包一個(gè)名為T(mén)EST的文檔,2020/9/26,16,常 用 功 能,,,,,,常 用 功 能,,,,動(dòng) 畫(huà) 設(shè) 計(jì),,版 面 設(shè) 計(jì),,,,母片設(shè)計(jì)

8、 自己設(shè)計(jì)母片 模板套用 投影片版面配置 文字配置 物件配置 幻燈片搜索器 背景設(shè)計(jì) 配色 圖片做為背景,預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 自定義動(dòng)畫(huà) 動(dòng)作設(shè)置 動(dòng)作按扭 投影片切換,物件的介紹 插入物件 格式化物件 群組 訓(xùn)練計(jì)時(shí) 版權(quán)保護(hù) 與WORD整合 常用物件一覽表,2020/9/26,17,,PowerPoint本身提供了一系列豐富的范本,你可以根據(jù)自己的需 要選擇適當(dāng)?shù)哪０暹M(jìn)行套用 怎麼打開(kāi)：執(zhí)行菜單欄裡“檢視”下的“投影片母片”命令 為什麼要設(shè)計(jì)母片：用戶可以在單個(gè)演示文稿中使用多個(gè)幻燈片母版,可以批次修改包括版面風(fēng)格、配色方案 、字體風(fēng)格等,,,格式套用 的幾種 方式,版 面 設(shè) 計(jì),1、母片,202

9、0/9/26,18,1.1 顏色組合,您可以使用 Microsoft PowerPoint 中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來(lái)設(shè)置演示文稿的格式 通過(guò)幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在投影機(jī)上測(cè)試演示文稿，以便確認(rèn)顏色組合是否滿足需要，并在進(jìn)行演示前進(jìn)行必要的調(diào)整。 一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀。例如，下列背景色和文字顏色的組合就很合適：紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字，以及紅色背景藍(lán)綠色文字 在演示文稿中使用圖片時(shí)，請(qǐng)嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用，使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果,2020/

10、9/26,19,1.2 配色,色彩搭配 建議：背景與文字配色時(shí)一般不超過(guò)四種，就象人穿衣服一樣,多色調(diào)配色 須遵守秩序原理與類(lèi)同原理 同一色調(diào)配色 彩度相同,明度有差異 配色容易統(tǒng)一,有穩(wěn)重、調(diào)和感 類(lèi)似色調(diào)配色 明度差不大,彩度相同或相似 具有因有共通性而可得到統(tǒng)一的調(diào)和感 對(duì)比色調(diào)配色 明度彩度變化差異很大 使用相同或類(lèi)似色相配色,或變化面積比,可達(dá)到調(diào)和感,2020/9/26,20,模板實(shí)例供參考,一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配 紅底黃字、黑底白字、藍(lán)底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配,2020/9/26,21,1.2 時(shí)間與編號(hào),可以通過(guò)頁(yè)首和頁(yè)尾格式，將編號(hào)、系統(tǒng)日期和時(shí)間等

11、快速添加到每一張幻燈片中： 執(zhí)行“插入日期和時(shí)間”或者執(zhí)行“檢視裡面的“頁(yè)首和頁(yè)尾””對(duì)話框(如圖)，選中“日期和時(shí)間選項(xiàng)”，並設(shè)置好“自動(dòng)更新”(可以設(shè)置日期樣式)或“固定”格式;選中“投影片編號(hào)”選項(xiàng)。再單擊“全部套用”按鈕，即可為幻燈片添加上系統(tǒng)日期、時(shí)間和編號(hào)。,2020/9/26,22,,執(zhí)行工具欄菜單“格式”中的“投影片版面配置”命令 Ctrl+F1或者F1快捷打開(kāi)工作窗格點(diǎn)擊向下的小三角 ，如下圖所示,,文字配置 物件配置 文字與物件配置 其他版面配置,2、版面配置,2020/9/26,23,執(zhí)行：在“插入”菜單中的“從檔案插入投影片”命令 適用時(shí)機(jī)： 引用其它PPT中優(yōu)秀的個(gè)

12、別或者全部格式時(shí) 提示：你還可以將優(yōu)秀的PPT加入精華目錄下次打開(kāi)時(shí)直接 使用即可,,,3、使用幻燈片搜索器復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片,2020/9/26,24,執(zhí)行格式菜單中的“投影片版面配置命令” 執(zhí)行右鍵“背景”命令或者格式菜單中的“背景”命令,,模版中的配色樣式,,如果用戶更改了默認(rèn)的“空白”設(shè)計(jì)模板，卻又希望重新將原始默認(rèn)設(shè)計(jì)應(yīng)用于演示文稿。這時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：首先打開(kāi)要應(yīng)用默認(rèn)設(shè)計(jì)的演示文稿。在工具欄上，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。在“可供使用”之下，單擊第一項(xiàng)“默認(rèn)設(shè)計(jì)模板”。,4、背景設(shè)計(jì),2020/9/26,25,選擇背景色的一個(gè)原則是，在選擇背景色的基礎(chǔ)上選擇其他三種文字顏色以

13、獲得最強(qiáng)的效果 請(qǐng)同時(shí)考慮使用背景色和紋理有時(shí)具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果 如果使用多種背景色，請(qǐng)考慮使用近似色；構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過(guò)渡并不會(huì)影響前景文字的可讀性。您可以通過(guò)使用補(bǔ)色進(jìn)一步突出前景文字,4.1 背景色選擇原則,2020/9/26,26,4.2 顏色的效果,不要使用過(guò)多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。 相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用；顏色的細(xì)微差別可能使信息內(nèi)容的格調(diào)和感覺(jué)發(fā)生變化。 使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如果所選的顏色無(wú)法明確表示信息內(nèi)容，請(qǐng)選擇其他顏色。 一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，而綠色表示認(rèn)可。可使用這些

14、相關(guān)顏色表達(dá)您的觀點(diǎn)，但由于這些顏色可能對(duì)不同國(guó)家的用戶具有不同的含義，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 具有不同顏色的相同信息可能表達(dá)不同的含義。例如，您可以使用紅色和橙色的文字顯示增強(qiáng)單詞“Hot”的含義。相反，如果使用藍(lán)色文字，則該單詞的含義就會(huì)被弱化,2020/9/26,27,,使用文字方塊圖標(biāo)新建一文本框，選中文本框，對(duì)其點(diǎn)右鍵在彈出的菜單中選“文字方塊格式” 選擇適當(dāng)?shù)念伾?，設(shè)置適當(dāng)?shù)耐该鞫龋缓蟠_定，把文本框拖大至所有 增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來(lái)有朦朧感,,4.3 圖片背景處理原則,,2020/9/26,28,,課程練習(xí),制作母片（三張） 具體要求如下： 第一張母片的背景為藍(lán)

15、色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質(zhì)做為背景 要求第二張母片上面標(biāo)有日期、時(shí)間、頁(yè)次 關(guān)閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應(yīng)用第一張母片，第二、三張應(yīng)用第二張母片，第四張應(yīng)用第三張母片 在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧,2020/9/26,29,選定對(duì)象後點(diǎn)擊右鍵即可進(jìn)入自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置 執(zhí)行投影片放映菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令,,,,,動(dòng) 畫(huà) 設(shè) 計(jì),1. 自定義動(dòng)畫(huà),2020/9/26,30,1.1 動(dòng)畫(huà)工具介紹,PowerPoint提供了豐富的自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)，每個(gè)動(dòng)作基本包括效果與預(yù)存時(shí)間的配置 第三項(xiàng)如文學(xué)動(dòng)畫(huà)根據(jù)不同的動(dòng)畫(huà)對(duì)象而變化 提醒：效果、預(yù)存

16、時(shí)間下面的具體選項(xiàng)根據(jù)也會(huì)隨對(duì)象的不同而發(fā)生變化,2020/9/26,31,2、動(dòng)作設(shè)置&超鏈接 動(dòng)作與動(dòng)畫(huà)的區(qū)別在於，前者重在強(qiáng)調(diào)按下鼠標(biāo)或者移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)接下來(lái)將要做什麼動(dòng)作，後者強(qiáng)調(diào)按照什麼樣的方式來(lái)運(yùn)行 動(dòng)作的功能實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的超鏈接 動(dòng)作設(shè)置與超鏈接既可以進(jìn)行內(nèi)部鏈接，也都可以進(jìn)行外部文件及網(wǎng)址的鏈接,,三者比較記憶,2020/9/26,32,3、動(dòng)作按鈕,動(dòng)作按扭給動(dòng)作設(shè)置提供了一種承載的工具，當(dāng)你不想把你的鏈接直接作用於物件上面時(shí)，你可以借助動(dòng)作按扭來(lái)實(shí)現(xiàn),2020/9/26,33,1,2,3,實(shí)例分析： 用畫(huà)繪工具畫(huà)圖 填寫(xiě)數(shù)字並復(fù)制為三份 動(dòng)畫(huà)1設(shè)置為“進(jìn)入-出現(xiàn)” 動(dòng)畫(huà)2

17、設(shè)置為“結(jié)束-滾輪”,動(dòng)畫(huà)實(shí)例分析,2020/9/26,34,動(dòng)畫(huà)練習(xí)題,制作指導(dǎo) 1、矩形繪制，各種顏色填充 2、組合矩形 3、復(fù)制組合改成背景色 4、動(dòng)畫(huà)設(shè)定,,2020/9/26,35,用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的圖形、數(shù)據(jù)比較、流程圖等或者需要借助其它軟件設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)本身的不足,,,,建立新物件：在物件類(lèi)型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPT中編輯 由檔案建立：是將已經(jīng)做好的對(duì)應(yīng)檔案直接導(dǎo)入,以圖示顯示：若選擇其插入的文檔則一個(gè)鏈接文檔存在，否則將顯示文檔 具體內(nèi)容,,鏈結(jié)：一旦選擇修改源文件，簡(jiǎn)報(bào)中插入的文件會(huì)隨之改變,常 用 功 能,插入物件,2020/

18、9/26,36,選定對(duì)象右鍵“群組物件”命令,群組：把幾個(gè)物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯 取消群組：把一個(gè)組合物件打散，方便於編輯 復(fù)原群組：對(duì)剛剛?cè)∠航M的這個(gè)動(dòng)作做撤消,3、格式化物件 雙擊需要編輯的圖片物件,色彩及線條：填充色的透明度 大小：定義圖片的大小，可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)作業(yè) 位置：此物件在本頁(yè)面的所處位置 圖片：對(duì)圖片進(jìn)行壓縮或者重新著色等操作 文字方塊：定義文字換行、旋轉(zhuǎn)等操作,若選擇不會(huì)改變圖片 比例，防止圖片變形,2、群組,2020/9/26,37,4.訓(xùn)練計(jì)時(shí),假設(shè)您要去銷(xiāo)售一個(gè)產(chǎn)品，而對(duì)方高階主管的時(shí)間是相當(dāng)?shù)膶氋F，又假設(shè)他隻能給您30分鐘的時(shí)間，那麼這30分鐘就決定了您的

19、成與敗，你將怎麼去利用它呢？ 事先您必須進(jìn)行排練，一次或者數(shù)次，PPT為您提供了一個(gè)方便易用的訓(xùn)練計(jì)時(shí)，能夠記錄每張PPT所要化費(fèi)的時(shí)間，排練時(shí)直到效果達(dá)到最佳您再將其保存，在正式演講時(shí)就會(huì)避免因擔(dān)心時(shí)間不夠的關(guān)系而手忙腳亂,,,2020/9/26,38,5.版權(quán)保護(hù),另存為.PPS播放檔，隻適合於初級(jí)入門(mén)者 初級(jí)保護(hù)1：工具-選項(xiàng)-安全性-保護(hù)密碼 初級(jí)保護(hù)2：另存新檔-工具-安全性選項(xiàng)-保護(hù)密碼 直接轉(zhuǎn)成PDF檔，圖片、字體會(huì)失真，而且效果無(wú)法展示 先轉(zhuǎn)成JPG檔，然後再轉(zhuǎn)PDF檔，佔(zhàn)空間比較大,不易傳 送與攜帶 如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權(quán)的話，你可以用下面的方

20、法來(lái)試試看,,2020/9/26,39,實(shí)例一,2020/9/26,40,,實(shí)例二,2020/9/26,41,6、 PowerPoint轉(zhuǎn)Word,Office系列軟件中的各個(gè)產(chǎn)品都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件,在PowerPoint中執(zhí)行下面的”Microsoft Office Word”命令,,,,,,,可在投影片右方的做注解有網(wǎng)格線,可在投影片右方的做注解無(wú)網(wǎng)格線,可在投影片下方的做注解有網(wǎng)格線,可在投影片下方的做注解無(wú)網(wǎng)格線,僅拷貝大綱,,要不要拷貝超鏈結(jié),提示：貼上到WORD的簡(jiǎn)報(bào)可以直接雙擊編輯 使

21、用時(shí)機(jī)：書(shū)寫(xiě)專(zhuān)案文檔有需要時(shí)使用,2020/9/26,42,7、Word轉(zhuǎn)PowerPoint,在Word中執(zhí)行下面的”Microsoft Office PowerPoint”命令,,,2020/9/26,43,8、插入聲音,在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單插入/影片中的聲音/文件 (1)聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音中選擇是，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。 (2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇自定義動(dòng)畫(huà)中的多媒體設(shè)置項(xiàng)，選擇按動(dòng)畫(huà)順序播放，播放時(shí)繼續(xù)幻燈片放映，停止播放在5張幻燈片後。 (3)單擊其他選項(xiàng)，選擇循環(huán)播放，直到停止 ----

22、-隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音 這項(xiàng)操作適用於增強(qiáng)動(dòng)畫(huà)的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)像右擊，選擇自定義動(dòng)畫(huà)，在效果一項(xiàng)的動(dòng)畫(huà)和聲音中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊聲音下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來(lái)自文件)。,2020/9/26,44,Microsoft Office Word文件、圖片 Microsoft Office Excel工作表、圖表 Microsoft Office Project文件 Microsoft Office Visio繪圖 Microsoft Office PowerPoint投影片、簡(jiǎn)報(bào) ACDSee Image看圖軟件 AutoCAD Drawi

23、ng繪圖軟體 媒體短片 視訊檔 影象文件、聲音文件,常用物件類(lèi)型一覽表,2020/9/26,45,打開(kāi)PPT文檔，把光標(biāo)移到要插入Flash文件的地方，然後打開(kāi)插入菜單，選擇物件命令，出現(xiàn)插入物件對(duì)話框，在插入對(duì)像對(duì)話框中選擇由檔案建立單選按鈕，單擊瀏覽命令(如圖所示)，彈出瀏覽對(duì)話框，在瀏覽對(duì)話框中選擇你要插入的swf文件，單擊確定命令。 這時(shí)在Powerpoint編輯區(qū)出現(xiàn)一個(gè)Flash圖標(biāo)，鼠標(biāo)右鍵單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇動(dòng)作設(shè)定命令，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇按一下滑標(biāo)標(biāo)籤，選擇物件動(dòng)作單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇啟動(dòng)內(nèi)容(如圖所示)，單擊確定命令即可,

24、,,,,1,2,3,4,5,2020/9/26,46,在powerpoint中打開(kāi)視圖菜單，選擇工具欄-控件工具箱命令，出現(xiàn)控件工具箱，在控件工具箱中單擊其他控件按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中單擊Shockwave Flash Object命令，如圖3所示 這時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字型，在PowerPoint編輯區(qū)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出一個(gè)有交叉線的方形區(qū)域，選中它右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，出現(xiàn)屬性窗口，在該窗口中單擊自定義，選擇其右邊的按鈕，彈出屬性頁(yè)窗口。在該窗口的影片URL(M)中輸入要插入影片的路徑，如圖4所示，其它設(shè)為默認(rèn)。單擊確定按鈕即可,圖3,2020/9/26,4

25、7,如果用戶在“大綱”選項(xiàng)卡、而不是在“幻燈片”選項(xiàng)卡（在該選項(xiàng)卡上縮略圖可見(jiàn)）上工作，或在僅顯示幻燈片窗格的情況下，幻燈片縮圖將十分有用。用戶可以在幻燈片窗格中放大幻燈片或者使用灰度進(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。在 Microsoft PowerPoint2003 中，默認(rèn)情況下不會(huì)顯示幻燈片縮圖，但用戶可以添加一個(gè)菜單項(xiàng)目或工具欄按鈕來(lái)激活它。該視圖在幻燈片窗格中顯示當(dāng)前幻燈片的縮微版本。,,,,,1,2,3,4,,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊(cè),2020/9/26,48,在實(shí)際放映時(shí)，有時(shí)并不需要將一張幻燈片中所

26、有序列的柱形圖一次播放出來(lái)，而是需要以某一列為基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比播放,自訂動(dòng)畫(huà)時(shí)選擇出現(xiàn) 在圖表動(dòng)畫(huà)下面群組圖表中選擇依類(lèi)別元素 格線和圖例使用動(dòng)畫(huà)勾選 注：圖表動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)隻有圖表才有的噢,,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊(cè),2020/9/26,49,在做好的演示文稿中，打開(kāi)文件菜單，選擇另存為選項(xiàng)，在另存為對(duì)話框中，單擊工具按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇壓縮圖片選項(xiàng),彈出壓縮圖片對(duì)話框，在更改分辨率欄中，選擇Web/屏幕單選項(xiàng)，在選項(xiàng)欄中將壓縮圖片和刪除圖片的剪裁區(qū)域項(xiàng)的復(fù)選框選中 ，點(diǎn)擊確定即可,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧

27、,相冊(cè),2020/9/26,50,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊(cè),啟動(dòng)PowerPoint 2003，選擇插入圖片菜單中的新相薄命令，然後在右側(cè)的任務(wù)窗格中單擊相冊(cè)，出現(xiàn)相冊(cè)對(duì)話框。單擊插入文件來(lái)自區(qū)域中的文件/磁盤(pán)按鈕，打開(kāi)插入新圖片對(duì)話框，通過(guò)瀏覽選中所有需要插入PowerPoint中的圖片，然後按插入按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框，相片文件名便加入到了相冊(cè)中的圖片列表框中。,,,2020/9/26,51,插入Flash,Flash二,縮略圖,元素播放,瘦身,其它技巧,相冊(cè),如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建 議選擇Times New Roman

28、 字體；對(duì)於一些輕快消息，可以選“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。 在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過(guò)三種或四種字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確保可讀性，僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才用粗體和斜體 Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀,PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己製作複雜的表格，這時(shí)可以先打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等滑鼠指標(biāo)變成筆形時(shí)，拖拉滑鼠，

29、創(chuàng)建表格中的行和列線 ,如果想刪除表格中的某根線，單擊 “表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可 圖片放大縮小時(shí)，按住SHIFT鍵，中心點(diǎn)位於對(duì)角，按住CTRL鍵，中心點(diǎn)位於中心，保証圖片比例失調(diào) 在處理文字大小、顏色時(shí)，應(yīng)盡可能使用格式刷工具，可便捷實(shí)現(xiàn)編輯目的。,2020/9/26,52,成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)步驟,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆，做簡(jiǎn)報(bào)的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對(duì)象 如果能夠事先知道觀眾的基本資訊，那麼在設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入簡(jiǎn)報(bào)中。觀眾為什麼會(huì)來(lái)聽(tīng)我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)

30、容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？ 觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同質(zhì)性有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽(tīng)不懂的專(zhuān)有名詞、英文簡(jiǎn)稱(chēng)，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會(huì)讚美我們的。 所以，根據(jù)觀眾分析來(lái)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋?zhuān)侔呀裹c(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。,2020/9/26,53,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,文字使用：每

31、張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以接受，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織 字體大小：字體大小應(yīng)有層級(jí)的統(tǒng)一，變化過(guò)大、過(guò)繁反會(huì)降低播放效果，缺乏美感，千萬(wàn)別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體 標(biāo)題的使用：標(biāo)題是每張投影片的主軸，請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)，最好是以59個(gè)字來(lái)說(shuō)明 勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那麼就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略 數(shù)字使用：數(shù)字會(huì)說(shuō)話，所以善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是簡(jiǎn)報(bào)常用的資訊 圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說(shuō)故事，換句話說(shuō)，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿

32、再加上文字解釋圖表內(nèi)容 動(dòng)畫(huà)的使用：可以讓你的作品錦添花,2020/9/26,54,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,投影片的內(nèi)容要怎麼安排呢？其實(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)就是在說(shuō)一個(gè)故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽(tīng)到一個(gè)什麼樣的故事，接下來(lái)把故事說(shuō)給聽(tīng)眾聽(tīng)，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€(gè)怎樣的故事，最後當(dāng)然是謝謝觀眾的參與囉 開(kāi)場(chǎng)白（Introduction） 會(huì)議名稱(chēng) 演講主題 演講者、職稱(chēng)、服務(wù)單位、連絡(luò)方式 有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景資訊知道我們是在何時(shí)何地做這場(chǎng)演講，甚至聽(tīng)講的對(duì)象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用

33、講義中的內(nèi)容時(shí)，也有足夠的書(shū)目資訊，就沒(méi)有理由不把credit歸給我們；再?gòu)男袖N(xiāo)的角度來(lái)看，有人拿到這份講義覺(jué)得內(nèi)容很精彩，不用打聽(tīng)馬上就有足夠的資訊與我們連絡(luò)了,2020/9/26,55,演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間。切記，千萬(wàn)不要拖延時(shí)間，就算是前一位演講者暫用了我們的時(shí)間，我們還是要儘可能地準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最後一位演講者時(shí)，因?yàn)橛^眾不會(huì)記住之前誰(shuí)拖延時(shí)間，只會(huì)記得我們暫用他們的寶貴時(shí)間。 要能有效控制時(shí)間需要練習(xí)，而且要知道每張投影片所花費(fèi)的時(shí)間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 投影片放映功能表上的排練時(shí)間即可。接下來(lái)模擬演講實(shí)況，PowerPoint就

34、會(huì)自動(dòng)記錄每張投影片所花費(fèi)的時(shí)閜。使用排練對(duì)話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會(huì)記錄每一張投影片出現(xiàn)的時(shí)間，並據(jù)以設(shè)定放映的時(shí)間。當(dāng)完成排練之後，可以接受該項(xiàng)時(shí)間設(shè)定或重新試一次。 大概沒(méi)有多少人會(huì)真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計(jì)一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)約花費(fèi)多少時(shí)間,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,2020/9/26,56,演講是無(wú)形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來(lái)給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請(qǐng)先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍

35、，看看有沒(méi)有黑白無(wú)法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計(jì)，則列印投影片時(shí)，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來(lái)，如穿插的笑話或互動(dòng)的問(wèn)題與解答。 至於講義該在演講前發(fā)或是演講後發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時(shí)考慮演講效果，也可以在演講後才發(fā)，讓觀眾專(zhuān)心聽(tīng)演講，尤其是互動(dòng)式、參與式的演講。 講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁(yè)列印六張投影片的功能，但是印出來(lái)每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁(yè)列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時(shí)，應(yīng)一張列印一張投影片。,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,2020/9

36、/26,57,終於上場(chǎng)的時(shí)間到了！第一原則，請(qǐng)?zhí)嵩绲?受到邀請(qǐng)做簡(jiǎn)報(bào)是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達(dá)，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽(tīng)眾的姓名。 接下來(lái)用開(kāi)場(chǎng)白贏得注意，儘量建立主題與聽(tīng)眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個(gè)問(wèn)題開(kāi)始，但是問(wèn)的問(wèn)題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。 適時(shí)感謝觀眾的與與，永遠(yuǎn)說(shuō)我們，而不要用你們，因?yàn)槲覀儽硎竞陀^眾是同一國(guó)的；而你們是觀眾一國(guó)，演講者自己一國(guó)，太孤單了。 永遠(yuǎn)面帶微笑，因?yàn)閬?lái)演講是很令人高興的一件事；用友善的語(yǔ)調(diào)做簡(jiǎn)報(bào)，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來(lái)聽(tīng)演講也是一件舒服高興的事。 要談聽(tīng)眾感興趣的事，因?yàn)榻裹c(diǎn)是觀眾，所以

37、要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗(yàn)，直接與聽(tīng)眾溝通。 目光接觸，看著觀眾就像面對(duì)面說(shuō)話一樣，請(qǐng)千萬(wàn)不要一直問(wèn)聽(tīng)眾：我這樣講你們懂不懂？會(huì)不會(huì)？ 知不知道？這樣觀眾會(huì)奪門(mén)而出的,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,2020/9/26,58,同一個(gè)主題我們可能不只一次演講的機(jī)會(huì)，所以每次演講完就把這次演講中值得改進(jìn)的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類(lèi)似主題的邀約時(shí)，就事半功倍了,觀眾,訊息,組織,講義,練習(xí),開(kāi)講,檢討,2020/9/26,59,,,,,,,,,,,,首先素材的選擇及準(zhǔn)備,其次動(dòng)畫(huà)分解及定義,PPT制作實(shí)例分解,,,定義為

38、主花瓣,,定義為次花瓣,2020/9/26,60,,,,,,,第一步：主花瓣動(dòng)畫(huà)制作,執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令 按下面步驟依次設(shè)定,動(dòng)畫(huà)制作步驟一,1,2,2,3,4,5,2020/9/26,61,第二步：第一個(gè)次花瓣動(dòng)畫(huà)制作,,,,,,,,選擇次花瓣 執(zhí)行跟前一步驟相同的操作,1,2,3,4,5,2020/9/26,62,第三步：第二個(gè)次花瓣動(dòng)畫(huà)制作一,,,,復(fù)制一個(gè)剛才制作好的次花瓣 按照步驟選擇曲線後起點(diǎn)從花瓣根部開(kāi)始畫(huà)出花瓣將要走的路徑 雙擊路徑線依下圖來(lái)設(shè)定,,,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,8,2020/9/26,63,第四步：第二個(gè)次花瓣動(dòng)畫(huà)制作二,,,,,,,,,,,

39、,在上一基礎(chǔ)上繼續(xù)增加一個(gè)放大/縮小的動(dòng)作 相關(guān)屬性依右圖設(shè)定,1,2,3,4,5,6,7,2020/9/26,64,第五步：第二個(gè)次花瓣動(dòng)畫(huà)制作三,,,,,在上一基礎(chǔ)上繼續(xù)增加一個(gè)陀螺轉(zhuǎn)的動(dòng)作 相關(guān)屬性依右圖設(shè)定,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,,2020/9/26,65,第六步：第四個(gè)次花瓣動(dòng)畫(huà)制作,,,,,復(fù)制已經(jīng)制作好的花瓣 修改第一個(gè)“階梯狀”為“淡出”相關(guān)屬性個(gè)性如右上圖 修改第二、三、四動(dòng)作的屬性依右圖所示 預(yù)存時(shí)間在二、三、四動(dòng)作中不變,,1,2,3,4,2020/9/26,66,,,,,,分析與總結(jié) 1、次花瓣的所有動(dòng)畫(huà)分為四個(gè)動(dòng)作 淡出：不需要重復(fù)播放 自定路徑：任意

40、拉出花瓣所要走過(guò)的痕跡 放大縮小：均為45%，也可根據(jù)自己喜好改變 陀螺轉(zhuǎn)：均為90度的逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn) 2、總結(jié) 隻需要制作出一個(gè)花瓣的所有動(dòng)畫(huà)動(dòng)作，可以復(fù)制出多個(gè)花瓣 同一組動(dòng)作的延遲與播放時(shí)間均相同 後組動(dòng)作的延遲與播放時(shí)間比起前一個(gè)花瓣要稍長(zhǎng)，根據(jù)自己喜好制作,,2020/9/26,67,韓國(guó)PPT欣賞,Happy New Year,優(yōu) 秀 PPT 欣賞,我們可以把一件事情做完，也可以把一件事 做好；讓我們?cè)囍衙恳患露甲龊?2020/9/26,68,綜合練習(xí),,請(qǐng)自行設(shè)計(jì)一個(gè)以?shī)W運(yùn)為題材的演試稿 要求： 隻少設(shè)計(jì)兩張不同風(fēng)格的母片 突出主題，例如體現(xiàn)綠色環(huán)保、奧運(yùn)精神等 文字和圖片若找不到素材可以不填充，但是要標(biāo)明它們存在的位置 PPT內(nèi)容要求增加動(dòng)畫(huà)部分 發(fā)揮您超強(qiáng)的想象力吧，相信你一定能做出傑出的作品,T H A N K S,