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外包跟單的流程和管理

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1、外包跟單的流程和管理 外包跟單的流程和管理   外包是指企業(yè)將所需求的物品委托其他企業(yè)承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技術外包、某項工藝外包等。   一、外包(協(xié))的一般流程   1.外包(協(xié))的評估   根據(jù)所需商品的生產(chǎn)工藝和本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀,進行比較分析,作出是否需要外包(協(xié))的評估報告。   2.外包(協(xié))申請   根據(jù)上述的評估報告,確需外包(協(xié))的生產(chǎn)訂單,應該及時提出申請,同時為選擇外包(協(xié))加工企業(yè)做好前期準備工作。   3.外包(協(xié))加工企業(yè)的`選擇   選擇外包(協(xié))生產(chǎn)企業(yè)除了加工生產(chǎn)能

2、力、加工生產(chǎn)設備、員工素質、質量意識和控制手段、信用度外,還要考慮:(1)價格;(2)交期;(3)數(shù)量;(4)交易條件。   4.外包(協(xié))合同的簽訂   在確定外包(協(xié))加工企業(yè)后,需要依外包(協(xié))的方式不同而與外包(協(xié))加工企業(yè)簽訂不同內容的合同。并對違約責任予以明確。   5.合同的履行與跟單   如果將簽訂外包(協(xié))合同看成完成生產(chǎn)任務的基礎,那么合同的履行是完成生產(chǎn)任務的保障。在合同的履行期間,委托加工方要派出跟單員跟蹤生產(chǎn)任務完成情況。   6.本次外包(協(xié))的總結   在完成本次外包(協(xié))的跟單任務后,跟單員必須整理資料

3、,交公司歸檔,同時要對本次外包(協(xié))的進行總結,以利于再有類似訂單時,迅速選擇外包(協(xié))加工企業(yè)。   二、外包管理   1.領(發(fā))料管理   在"包工";的外包(協(xié))業(yè)務中,外發(fā)企業(yè)必須提供原材料和輔料。   2.驗收管理   對外包(協(xié))加工企業(yè)送回的成品在入庫前,要進行檢查并作記錄。一般而言,跟單員在外包(協(xié))加工企業(yè)跟單時,應該對其生產(chǎn)過程和生產(chǎn)商品的質量進行全程跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題在外包(協(xié))加工企業(yè)必須及時解決,從而在生產(chǎn)商品入庫時只要清點數(shù)量即可。   3.賬務管理   可以說,外包(協(xié))加工企業(yè)的管理如同本企業(yè)的

4、生產(chǎn)管理一樣,同樣要對原材料、輔料的入庫和成品的出庫進行定期盤點,以使賬、物相符。   三、外包質量管理   1.明確標準。將技術標準和管理標準轉化為明確的質量檢驗標準,使檢驗人員知道什么是合格什么是不合格。   2.度量。要對產(chǎn)品的一個或多個質量特性,通過物理的、化學的和其他科學技術手段和方法進行觀察、測量、試驗,取得產(chǎn)品質量的客觀數(shù)據(jù)。   3.對比。將實際度量結果與質量標準相對比,以檢驗質量特性是否符合要求。   4.判定。根據(jù)對比結果,判斷單件產(chǎn)品或一批產(chǎn)品是否合格。   5.處理。對于不同的檢驗類型采用不同的處理方式:對單件產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格則放行,不合格的則打上標志后隔離存放;對工序檢驗不合格的,則決定停產(chǎn)或調整;對原材料檢驗不合格的,則不能人庫,需退回。   6.記錄。每次檢驗,都要有記錄,并出具"查貨報告";,同時要求外包企業(yè)的負責人簽字確認,以便在下一次的復檢中,作為憑據(jù)。

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