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中小企業(yè)科技人員項目管理能力研究

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1、中小企業(yè)科技人員項目管理能力研究   科技項目研發(fā)在一定程度上是聚集和培養(yǎng)高層次科技人才的重要途徑,通過開展研制、開發(fā)具有市場競爭力的新技術(shù)和新產(chǎn)品,實(shí)施科技產(chǎn)業(yè)化項目,既能推動企業(yè)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,更能推動企業(yè)及科技人才開展自主創(chuàng)新研究,提升自身專業(yè)素質(zhì)。下文對中小企業(yè)科技人員項目管理能力進(jìn)行了研究。   摘要:本文針對南寧市中小企業(yè)科技工作者在科技項目管理中存在的問題,分析其成因,并從改進(jìn)企業(yè)管理體系、健全責(zé)任追究制等方面,提出可行性改進(jìn)建議。   關(guān)鍵詞 :科研人才項目管理問題建議措施   0 引言

2、   業(yè)科技工作者在項目申報、管理、項目結(jié)題等方面工作水平高低,直接影響到該項目的整體水平,以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和核心競爭力的提高。   1 南寧市中小企業(yè)科技項目管理現(xiàn)狀及成因分析   南寧市科技情報學(xué)會以協(xié)助中小企業(yè)構(gòu)造和開發(fā)科技項目為載體,積極開展為企業(yè)組織、策劃、評審、申報各級有關(guān)項目工作,多年來,對該市轄區(qū)范圍內(nèi)企業(yè)實(shí)施年度國家、自治區(qū)、市級創(chuàng)新資金項目的近千多家企業(yè)開展項目培訓(xùn)、跟蹤、檢查、推進(jìn)等工作。   國家科技部公布的2013 年度科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,南寧市57 個項目獲得立項,占廣西獲立項數(shù)(119 個)的47.90%;獲

3、資助金額3760 萬元,占廣西獲資助金額(8065 萬元)的46.62%,居廣西首位。這些項目的實(shí)施將有效推動南寧市科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作的全面開展,提升中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新水平,為南寧市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變提供有力支撐。   1.1 現(xiàn)狀   利用自身服務(wù)企業(yè)優(yōu)勢以及多年項目管理過程中掌握的科技工作者情況,我們對轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)科技工作者在項目申報、管理、驗(yàn)收等方面開展調(diào)查研究分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:   1.1.1 部分企業(yè)科技工作人員存在浮躁、急功近利心理,項目申報材料完成質(zhì)量不高。部分申報人員對項目申報中的課題指南、管理辦法、評選指標(biāo)體系等有

4、關(guān)項目申報的材料沒有仔細(xì)研讀,往往將一些不重要、不正確的內(nèi)容填入項目申報表。同時,每年的項目申報從培訓(xùn)到材料提交截止時間,雖然有充足的準(zhǔn)備時間,然而項目申報人員往往是在項目截止日期到來的前一兩個星期加班加點(diǎn)完成項目申報書的編寫,造成項目申報書整體完成質(zhì)量并不高。   1.1.2 缺乏對自身研究能力的客觀判斷,缺乏專業(yè)領(lǐng)域、橫向領(lǐng)域、交叉學(xué)科知識的累積??萍脊ぷ髡咂綍r的知識積累程度不夠,在選題方面沒有結(jié)合自己的學(xué)科領(lǐng)域及特長進(jìn)行深入全面的分析,盲目追隨社會熱點(diǎn)研究問題,沒有系統(tǒng)的進(jìn)行項目可行性研究,缺乏自主創(chuàng)新和研究重點(diǎn)不突出等問題。   1.1.3 對國家出臺的一系列科技政

5、策了解程度不夠,視野狹窄、自信心不足。企業(yè)科技工作者項目對國內(nèi)外研究動態(tài)、國家科技政策、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃掌握不夠,局限于自身的研究興趣和研究方向,其次,申報人員過于注重項目的影響力及經(jīng)費(fèi)支出力度,忽略了對項目申報難度的判斷。另一方面,存在著認(rèn)為只有資歷深、規(guī)模大的企業(yè)才有可能獲得項目立項的思想誤區(qū),對項目申報產(chǎn)生畏懼心理,缺乏項目申報的勇氣和信心。   1.1.4 中小企業(yè)科技工作者流動性大,項目申報成功后,實(shí)施效果不理想。中小企業(yè)科技工作者流動性大,成為了科研項目管理的一大難題,通過與企業(yè)的接觸發(fā)現(xiàn),項目實(shí)施、項目申報及項目結(jié)題人員常常不是同一批人,中小企業(yè)由于自身經(jīng)營

6、規(guī)模和企業(yè)經(jīng)營能力問題,造成企業(yè)內(nèi)部人員流動過大,不少企業(yè)項目獲得立項后,負(fù)責(zé)項目實(shí)施與管理的人員離開了該企業(yè),沒有做好相關(guān)的項目交接等工作,導(dǎo)致項目中止、項目延期的情況時有發(fā)生,也使得學(xué)會在對項目的跟蹤監(jiān)測上碰到了困難。   1.2 主要原因分析   1.2.1 許多中小企業(yè)未建立一套完整的項目管理體系,對科技人員的培養(yǎng)不夠重視,平時亦不注重組織過程資產(chǎn)累積。主要表現(xiàn)在對于一些科研管理部門開展的業(yè)務(wù)工作并不支持,導(dǎo)致出現(xiàn)項目要申報時采取臨時抱佛腳的做法,項目結(jié)題時卻無人問津的情況。例如未有針對性的選派項目實(shí)施人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),會后也未就會議培訓(xùn)內(nèi)容形成記錄納入企業(yè)組

7、織過程資產(chǎn)體系中來。   1.2.2 部分中小企業(yè)科技工作者流動性過高,這跟企業(yè)經(jīng)營狀況、規(guī)模有一定聯(lián)系,但在一定程度上反映了企業(yè)在企業(yè)人力資源管理方面的工作還做得不夠充分,沒有建立完善的項目人力資源管理制度,造成科技項目完成質(zhì)量不高、企業(yè)科技管理人員水平得不到提高、企業(yè)生產(chǎn)狀況得不到改善,最終造成惡性循環(huán)。   1.2.3 項目獲得立項批準(zhǔn)后,部分科技人員存在著"項目資金已到位,項目實(shí)施后不需要注重項目驗(yàn)收工作";的錯誤思想,加上企業(yè)不夠重視,未安排合適的人員負(fù)責(zé)項目結(jié)題工作,因而在項目結(jié)題的過程中常常出現(xiàn)項目負(fù)責(zé)人互相推諉、項目結(jié)題材料完成水平參差不齊、科技管理部門追蹤

8、項目結(jié)題完成情況困難的現(xiàn)象,這也是影響項目完成績效的一個因素。   1.2.4 科技工作者平時不注重知識積累,鉆研程度不夠,企業(yè)相關(guān)的激勵措施不當(dāng)或者力度不夠。部分企業(yè)科研人員平時工作任務(wù)繁重,既要負(fù)責(zé)研發(fā)又要負(fù)責(zé)生產(chǎn)和銷售,時間和精力都用于業(yè)務(wù)的開展,在科學(xué)研究方面精力不足,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致了研究能力局限,致使項目立項成功率較低,在另一方面,在項目下達(dá)后,一些企業(yè)對項目資金使用條件要求嚴(yán)格,缺乏相應(yīng)的軟硬件條件開展項目研發(fā)工作,這些都不利于申報人員積極性的提高。   2 建議和措施   2.1 建立完善的企業(yè)項目管理體系   科技工作者是企業(yè)研發(fā)過程中的

9、中堅力量,加大對科技工作者的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)企業(yè)項目管理體系建設(shè),有選擇有針對性的選派相關(guān)管理人員積極參加相關(guān)的項目管理方面培訓(xùn),注重企業(yè)組織過程中的資產(chǎn)累積,將會減少資源浪費(fèi),提升項目管理水平。   2.2 加強(qiáng)項目申報人員對項目申報要求等信息的掌握程度   企業(yè)科技工作者在申報項目之初,要仔細(xì)閱讀申報指南,了解項目評審體系要求。申報指南規(guī)定了項目申報的范圍、格式,條件、要求等。因此,在各類項目申報信息發(fā)布后,科研管理部門要有針對性地組織申報人員學(xué)習(xí)申報材料,督促科技工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)項目申報材料,在項目中期、項目后期要對項目實(shí)施情況跟蹤,建立完善項目質(zhì)量管理監(jiān)測與跟蹤體系。

10、   2.3 改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)科研管理人員與企業(yè)科技項目申報工作者的交流   科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)是屬于知識密集型服務(wù)業(yè),科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對企業(yè)的管理與交流,在項目實(shí)施過程中,與時俱進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作做法,例如,邀請項目完成績效好的單位或個人、業(yè)務(wù)和技術(shù)專家,深入到企業(yè)中去,結(jié)合切身實(shí)際對企業(yè)項目申報要求、過程、評審、實(shí)施、驗(yàn)收等過程進(jìn)行人員培訓(xùn),幫助企業(yè)科技工作者樹立信心,提升項目申報率、提升項目管理水平;采取非正式的溝通方式。例如利用QQ 群、微信群、郵箱等,交流項目實(shí)施經(jīng)驗(yàn);對建立聯(lián)系的企業(yè)定時的跟蹤回訪,詢問企業(yè)的發(fā)展情況、項目的進(jìn)展程度等。  

11、 2.4 完善項目驗(yàn)收責(zé)任追究制   在各項檢查中,如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收后的項目存在著比較嚴(yán)重的問題,要追究驗(yàn)收人員的責(zé)任,建立必要的項目"后評價";,對該項目從立項、決策、實(shí)施、驗(yàn)收全過程的進(jìn)行綜合評價。通過"項目后評價";,全面總結(jié)該項目實(shí)施績效,同時為以后該企業(yè)再申報項目提供評審依據(jù),從而促使項目更好地發(fā)揮投資效益。   參考文獻(xiàn):   [1]谷耀忠.做好企業(yè)科技人員思想政治工作的幾個要點(diǎn)[J].科技信息,2012(30).   [2]姜向陽,劉永紅,黃啟見.我國企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的現(xiàn)實(shí)障礙及其遏制對策[J].價值工程,2004(05).   [3]胡慕賢,黃海峰.科技人員工作環(huán)境現(xiàn)狀比較分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(03).

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