[自我管理與提升]職場(chǎng)禮儀.ppt
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歡 迎 參 加 職場(chǎng)禮儀培訓(xùn),禮儀的定義和核心,禮儀是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。,禮儀的核心是尊重為本。 尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊與尊他。 。,自尊,首先是自尊為本,自尊自愛(ài),愛(ài)護(hù)自己的形象。 其次要尊重自己的職業(yè)?!奥劦烙邢群螅g(shù)業(yè)有專(zhuān)攻” 第三要尊重自己的公司。,尊重他人,用五句話來(lái)概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng): 尊重上級(jí)是一種天職 尊重下級(jí)是一種美德 尊重客戶(hù)是一種常識(shí) 尊重同事是一種本分 尊重所有人是一種教養(yǎng),尊重他人的三A原則,接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。 談話中不要打斷別人,不要輕易補(bǔ)充對(duì)方,不要隨意更正對(duì)方。 重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。 贊美對(duì)方。 懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。,學(xué)習(xí)禮儀的意義,簡(jiǎn)言之:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象 第一個(gè)作用展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。 個(gè)人素質(zhì)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德 1、豐富的學(xué)識(shí)是知禮、守禮的基礎(chǔ); 2、做人就應(yīng)正直、公平、堅(jiān)持既定的政策和原則,誠(chéng)實(shí)、實(shí)事求是、守信、不失約、不違約、不食言、不泄密。 3、職業(yè)道德要有開(kāi)放的頭腦,敢于創(chuàng)新,不拘泥現(xiàn)狀,有團(tuán)隊(duì)精神,堅(jiān)持原則,不唯上,不唯權(quán),要敬業(yè)愛(ài)崗,主動(dòng)承擔(dān)工作及工作責(zé)任,適應(yīng)公司的文化,追求效率和效益,追求完美。,學(xué)習(xí)禮儀的意義,展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。 個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德 個(gè)人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。 教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。,學(xué)習(xí)禮儀的意義,有利于建立良好的人際溝通。 有利于維護(hù)、提升企業(yè)形象。 企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個(gè)要點(diǎn): 1、辦公室內(nèi)有所噪音。 2、著裝是否規(guī)范。 3、同事之間距離是否有度。 人際交往中的常規(guī)距離有四:1、私人距離:小于半米;2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米;3、禮儀距離(尊重距離)與長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo) :一米到三米之間;4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。,學(xué)習(xí)禮儀要達(dá)到的目標(biāo),懂得人際交往的一般禮節(jié) 提升職業(yè)成熟度 掌握職業(yè)素養(yǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為習(xí)慣 培育高素質(zhì)職場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)與個(gè)人附加價(jià)值,禮儀的具體表現(xiàn),具體表現(xiàn)為: 禮貌 禮節(jié) 儀表 表情,課程大綱,社交篇 通訊篇 會(huì)議篇 接待篇,社交篇------基本社交禮儀,個(gè)人舉止 儀容規(guī)范 表情規(guī)范,個(gè)人舉止,站立 行走 就座 手勢(shì) 引路,站 立,站立的基本要求是: 挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)。 頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立。身體的重心放在兩腳之間。,不良站姿及糾正,交際場(chǎng)合 1 雙手不可叉在腰間; 2 雙手不可抱在胸前; 3 不可駝著背,弓著腰; 4 不宜將手插在褲袋里; 5 不要下意識(shí)小動(dòng)作,如玩發(fā)辮、咬 手指等,站姿示范圖,行 走,動(dòng)作要領(lǐng) 要求注意穩(wěn)重與干煉。 頭部抬起,目光平視,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。 伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。,就 座,就座的要求: 1、入座要輕穩(wěn) 女子就座時(shí),應(yīng)用手將裙稍稍攏一下 男子應(yīng)將西服扣打開(kāi) 2、坐在椅子上的姿勢(shì) 上體保持站姿的基本姿勢(shì),頭正目平, 面帶微笑,雙膝并攏,兩腳平行,鞋尖方向一致。 一般只坐滿椅子的3/2,不要靠背,休息時(shí)可輕輕靠背。,不良坐姿及糾正,與人交談時(shí),雙腿不停地抖動(dòng),甚至鞋跟離開(kāi)腳跟在晃動(dòng)。 入座后二郎腿翹起,前俯后仰 腿搭放在座位或桌椅上,手 勢(shì),手勢(shì)的要求 與人交談,手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,更不可手舞足蹈 介紹某人或指示方向時(shí),應(yīng)掌心向上,四指并攏,大拇指張開(kāi),以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂自然上抬伸直。,交際中應(yīng)避免出現(xiàn)的手勢(shì),在任何情況下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指點(diǎn)他人(這含有教訓(xùn)別人之意) 在交際場(chǎng)合不可當(dāng)眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻孔、剔牙、揉衣角、玩手中的筆或其他工具,手勢(shì)示范圖,引 路,在走廊引路時(shí) 應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。 引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。 與客人步伐保持一致,偶爾后望,確認(rèn)客人跟上。 引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。 在樓梯間引路時(shí) 上時(shí)客先,下時(shí)客后,保證安全 讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。 途中注意引導(dǎo)提醒 拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”“有臺(tái)階,請(qǐng)走好”等。,,儀容規(guī)范,頭發(fā):整齊、清潔 眼睛:不可有眼漬,明亮有神 耳朵:不可有耳垢 嘴巴:牙齒潔白,無(wú)異味 鼻子:鼻毛不可露出 胡子:要刮干凈,不留有渣 雙手:要清潔,不可留長(zhǎng)指甲,表情規(guī)范,微笑練習(xí) 眼神,微笑禮儀,①把手舉到臉前:,②雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來(lái)。,①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:,②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。,眼 神,目光凝視區(qū)域: A、公務(wù)凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫榈拙€、額中為頂角形成的三角區(qū)。 B、社交凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫樯暇€、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。 C、親密凝視區(qū)域:從雙眼到頸部之間。,眼神示范圖片,視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,,視線向上表現(xiàn)服從。,視線水平表現(xiàn)客觀和理智。,社交篇——問(wèn)候禮儀,幾種主要的問(wèn)候形式 介紹 握手 名片 談話,介 紹,無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下, 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 工作場(chǎng)所,職位優(yōu)先,握手禮儀,握手禮儀須知 握手禮儀細(xì)節(jié),握手(一),握手可以使本來(lái)陌生的兩個(gè)人馬上建立起友誼。 握手是最常見(jiàn)的禮節(jié)。握手的姿勢(shì)、力度和持續(xù)時(shí)間都可表達(dá)不同的感情信息。 正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。,握手(二),尊者、年長(zhǎng)者、女性先伸手,握手(三),握手前,男子應(yīng)脫下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外邊,可不脫,否則也應(yīng)脫下手套與人握手。按國(guó)際慣例,身穿軍服(制服)的軍人可以戴手套與人握手。伸出去的手最好不要是濕的或臟的,否則會(huì)給對(duì)方以不舒服、不愉快的感覺(jué)。 握手時(shí)一定要用右手(除非右手受傷),用左手與人握手是不合適的。在特殊情況下用左手與人握手應(yīng)當(dāng)說(shuō)明或者道歉。,名片禮儀,1、事前的準(zhǔn)備; 名片要領(lǐng):凈、新、多、名片夾 2、交換名片時(shí)的禮儀; 遞名片時(shí): 雙手持兩角,正面向?qū)Ψ剑?我是XX,請(qǐng)多指教 位低者先拿名片 收下名片時(shí): 用雙手接取 讀出對(duì)方的名字和頭銜+贊美 3、事后的處置,名片交換演示,②,①,③,談 話,在與你約見(jiàn)的來(lái)訪者交談時(shí),要記住傾聽(tīng)是交談的基礎(chǔ)。 沒(méi)有比不斷被電話打擾更加令來(lái)訪者惱怒和羞辱的事了。 你要告訴你的助理幫你接聽(tīng)電話除非有特別緊急的事宜。,通訊篇,電話禮儀 郵件禮儀,電話禮儀,一.用怎樣的聲音進(jìn)行電話交流。 聲音可以樹(shù)立某種形象,使人產(chǎn)生聯(lián)想,彬彬有禮的容易讓人親近;而蠻橫粗野的就會(huì)拒人于千里之外。例:主持人、音樂(lè)臺(tái)。 無(wú)精打采、冷若冰霜或粗野的聲音,極可能使企業(yè)損失一筆大生意。 不要有其它的聲音傳輸,包括噴嚏聲、咳嗽聲、咕嚕聲及用吸管吸飲料的聲音等。,如何打電話(一),1.選擇時(shí)間: 打電話應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。 早七點(diǎn)以前,晚十點(diǎn)以后以及周末。 利用電話談公事,盡量在受話人上班10分鐘以后或下班10分鐘之前,這時(shí)對(duì)方可以比較從容地聽(tīng)電話。 2.選擇地點(diǎn) 特別注意,當(dāng)你打電話時(shí),最好選擇較安靜的地方 如果電話內(nèi)容需要保密,最好選擇對(duì)自己、對(duì)對(duì)方都較為合適的地方。,如何打電話(二),3.通話準(zhǔn)備工作 ★每次通話的結(jié)構(gòu)必須完整緊湊,包括開(kāi)場(chǎng)白、主要內(nèi)容和結(jié)尾。 ★確定受話人的號(hào)碼,以免撥錯(cuò),給別人添麻煩,如串線或撥錯(cuò)要及時(shí)向?qū)Ψ降狼浮?★計(jì)劃想好談話內(nèi)容,重要的電話不妨先在紙上記下要點(diǎn)和有關(guān)數(shù)據(jù),而不要在通話時(shí)才慌張地翻材料,讓對(duì)方握著 聽(tīng)筒干著急。 ★通話中途電話中斷,如果是你撥打的,無(wú)論是出于何種原因,應(yīng)主動(dòng)再撥。 ★不要在與對(duì)方通話時(shí)再與你周?chē)娜肆奶?,避免不必要的干擾與誤會(huì)。,如何打電話(三),4.通話禮貌 ★電話接通后先向?qū)Ψ蕉Y貌地問(wèn)好,然后自報(bào)單位和姓名。 ★找到受話人,簡(jiǎn)單寒暄后便進(jìn)入通話主題,通話內(nèi)容要簡(jiǎn) 明扼要,通話時(shí)間切忌過(guò)長(zhǎng),每次以2分鐘左右為宜。 ★交談完畢后道謝或道別,把話筒輕輕放好,如對(duì)方是長(zhǎng)輩、上級(jí),應(yīng)等對(duì)方先掛話筒。,電子郵件禮儀,電子郵件(Email) From:發(fā)件人 To:收件人 正文 謹(jǐn)致問(wèn)候 署名,電子郵件禮儀,,,會(huì)議篇,一、 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),千萬(wàn)不要遲到 二、 進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)聽(tīng)從安排,按位就坐。 三、 會(huì)議開(kāi)始時(shí),認(rèn)真聽(tīng),做記錄,不要四處 走動(dòng),不要交談 四、 發(fā)言人開(kāi)始或結(jié)束時(shí)鼓掌致意 五、 不打斷他人發(fā)言,有問(wèn)題結(jié)束時(shí)再問(wèn) 六、 在一般情況下,不允許中途退出會(huì)議 七、 要了解會(huì)議室內(nèi)能否吸煙,并盡量不吸煙 八、 會(huì)場(chǎng)若供飲料,宜用杯子喝,門(mén),會(huì)客室入坐的禮儀,,D,C,B,A,,,A,C,B,D,會(huì)客室入坐的禮儀,門(mén),,接待篇,電梯禮儀 奉茶禮儀 送客禮儀 乘車(chē)禮儀 就餐禮儀,電梯禮儀(一),電梯無(wú)人時(shí) 在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯 到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下 電梯有人時(shí) 無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先,電梯禮儀(二),電梯內(nèi) 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立 離得遠(yuǎn)的人可請(qǐng)離按鈕近者協(xié)助,不可伸手越過(guò)數(shù)人去按按鈕 靠近電梯者先離電梯 使用手扶梯應(yīng)靠右站立,奉茶和咖啡的禮儀,步驟1 準(zhǔn)備好器具 步驟2 將茶或咖啡等用品放在托盤(pán)上 步驟3 先將托盤(pán)放在桌上再端送給客人 步驟4 奉茶或咖啡時(shí)客人優(yōu)先 步驟5 留意奉茶或咖啡的動(dòng)作 步驟6 拿起托盤(pán)退出會(huì)客室,當(dāng)訪客準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),1、通常情況下,當(dāng)客人正要離去時(shí),向他們說(shuō)一聲:“謝謝您的來(lái)臨?!?2、需特別的送客,則帶領(lǐng)客人到電梯前,替客人按鈕,當(dāng)客人進(jìn)入電梯后,在門(mén)未關(guān)閉前,向客人告別。 3、利用車(chē)輛接送客人。 A、如果客人需要你幫助叫出租車(chē) : B、如果需要你親自送客時(shí):,乘車(chē)禮儀,了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣 有司機(jī)時(shí)司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小 主人開(kāi)車(chē)時(shí),駕駛座旁為上位 九人座車(chē)以司機(jī)右后側(cè)為第一位,再左再右,以前后為序 為客戶(hù)及女士開(kāi)車(chē)門(mén),,如何共同乘車(chē)?,,,就餐禮儀(一),將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。 照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。 喝湯用湯匙,不出聲。 嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。 說(shuō)話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。,就餐禮儀(二),忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤(pán)里。 忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。 談話時(shí)不要揮舞筷子,也不要把筷子當(dāng)牙簽用。 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤(pán)深處。 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤(pán)上游動(dòng),不知夾什么菜。 夾菜時(shí)不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。,用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對(duì)方,喝完后再舉杯表示謝意。 碰杯時(shí),杯子不要高于對(duì)方的杯子。 尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對(duì)方喝酒。 不抽煙,不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。不慎摔碎餐具,應(yīng)道歉并賠償。 用完餐離座時(shí),將椅子往內(nèi)緊靠著邊。,,就餐禮儀(三),培訓(xùn)結(jié)束,謝謝大家!希望今天的培訓(xùn)能給大家?guī)?lái)一些幫助。,- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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