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1、上海分公司財務(wù)部 為提高公司會計基礎(chǔ)工作水 平,按照財政部 會計基礎(chǔ)工作 規(guī)范 要求,我部特制定財務(wù)報 銷須知,請遵照執(zhí)行。 一 、 發(fā)票等單據(jù)資料的整理及粘貼 發(fā)票等單據(jù)應(yīng)統(tǒng)一固定在 粘貼單 上; 位于粘貼單右下方 單據(jù) ( 大寫 ) 張 , 請用大寫數(shù)字 ( 如:壹 、 貳 、 叁 、 肆 、 伍 、 陸 、 柒 、 捌 、 玖 、 拾 、 佰 ) 填寫; 金額 ( 小寫 ) 元 , 應(yīng)與該粘貼單上的發(fā)票總金額一致 。 每張粘貼單上張貼的發(fā)票不應(yīng)過多; 所附單據(jù)或資料 ( 如:簽報 、 動支單 、 費用分攤表等 ) 的面積 大于粘貼單面積時 , 請將這些單據(jù)折疊得與粘貼單的面積大小一 致
2、, 不要粘在粘貼單上 。 粘貼單粘貼注意事項 膠水涂抹在發(fā)票背后左 邊 ,由上至下涂一條 請按 “ 從下至上、從右至 左、先小后大、先短后長 ” 的 次序,小票據(jù)在下,大票據(jù)覆 蓋在上,將發(fā)票等單據(jù)整齊有 序地排列,均勻分布于整張粘 貼單上; 發(fā)票貼粘順序 發(fā)票等單據(jù)貼粘順序 拾壹 6000 請按大小寫 分別填列 請報銷人在 發(fā)票后簽字 小票據(jù)在 下 二 、 報銷單的填寫 一張 費用報銷單 可報銷多項費用 ( 差旅費除外 ) , 請按報銷費 用的性質(zhì)和發(fā)票的內(nèi)容在 “ 用途 ” 欄分別列明;若實際報銷的金額小于 發(fā)票金額 , 按實際報銷金額填寫; 各項費用金額的合計數(shù)填寫在 “ 合計 ” 欄
3、, ; 費用報銷單 右上角的 附單據(jù) 張 , 是指附在報銷單后的粘貼 單張數(shù) 超過粘貼單面積的附件張數(shù) ( 如:簽報 、 動支單表格等 ) , 請 用大寫數(shù)字 ( 如:壹 、 貳 、 叁 、 肆 、 伍 、 陸 、 柒 、 捌 、 玖 、 拾 、 佰 ) 填 寫; 用黑色筆填 寫,所有項 目請不要涂 改,否則視 同作廢。 費用報銷單填寫注意事項 請用中文 大寫數(shù)字 填寫 核實金額大小寫均 由財務(wù)部填寫 報銷人簽字,如有多個 報銷人,均需在此簽字 填報日期須 晚于發(fā)票日 期 差旅費報銷單填寫注意事項 張數(shù)貼粘單 張數(shù) +其他附 件 核實金額大小寫均 由財務(wù)部填寫 出差補 助由財 務(wù)部填 寫 所有項目請不要涂 改,否則視同作廢。 上述須知事項請各位同仁遵照執(zhí)行,歡迎垂詢。 聯(lián)系人:朱嵐嵐、高麗芳 分機號: 81085、 81019