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1、溫州醫(yī)學(xué)院附屬眼視光醫(yī)院病案統(tǒng)計室 鄭景偉2012年3月116日 1.參與評審專家多、分工細(xì)、時間長、要求高。 2.追蹤檢查,涉及學(xué)科多、部門多、人員多。 3.日常工作檢查,工作流程、環(huán)節(jié)管理均有涉及。 4.反向檢查,注重現(xiàn)場,不乏平時。 5.重點(diǎn)突出,持續(xù)改進(jìn)。 1.把握三甲評審指標(biāo)和相關(guān)細(xì)則,做到心中有數(shù) 醫(yī)院是以病人為中心進(jìn)行生產(chǎn)活動的,而病案是對病人整個診療活動的記錄,涉及各個方面,因此,在等級醫(yī)院評審中,病案室是參與度最高的科室。 2.準(zhǔn)備完整報表,各項指標(biāo)與報表對應(yīng) 吃透標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)指標(biāo),熟悉公式 例如:人均住院費(fèi)用 醫(yī)療質(zhì)量報表 平均住院日 醫(yī)療業(yè)務(wù)報表 治愈率、好轉(zhuǎn)率的計算不包含
2、轉(zhuǎn)歸為 “其他”的患者 3.了解其他科室需求,保持口徑統(tǒng)一 例如:基本的病歷書寫要求 病案的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn) 首頁的填寫要求 4.做好病案供應(yīng)和把關(guān) 掌握病案去向 規(guī)范借閱流程 及時催繳 醫(yī)務(wù)科和質(zhì)控科協(xié)助 5.連號病案查詢注意事項 方法一:HIS系統(tǒng)抽?。?lián)眾系統(tǒng)自帶功能) 方法二:現(xiàn)場抽取病歷檢查 1.保持人員充足,隨時待命 由于其他科室檢查內(nèi)容需要病案統(tǒng)計室提供,而目前很多醫(yī)院病案統(tǒng)計室要么在院外,要么跨樓層,因此檢查當(dāng)天病案室人員配備充足,隨時待命。 2.人員安排合理 人員安排合理,分工明確,但是在出現(xiàn)臨時任務(wù)時也要互相合作。 3.保持通訊通暢,24小時待命 通訊暢通,24小時開機(jī),無特殊情況
3、盡量做到醫(yī)院隨叫隨到。 4.加強(qiáng)與醫(yī)師和其他科室溝通 加強(qiáng)溝通,協(xié)同作戰(zhàn) 1.早做準(zhǔn)備,及時發(fā)現(xiàn)改進(jìn)問題 早做計劃(甘特圖) 2.在評審演習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制作應(yīng)急預(yù)案 在正式評審前,積極向其他醫(yī)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。邀請其他醫(yī)院或科室進(jìn)行預(yù)評審,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。 3.加強(qiáng)人員培訓(xùn),檢索病案、制作報表、供應(yīng)借閱等熟練操作 加強(qiáng)科室培訓(xùn),熟練掌握基本技能,熟悉編碼知識,善用醫(yī)院HIS、聯(lián)眾病案系統(tǒng)和office等工具。 4.臨時數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通 出現(xiàn)要求臨時數(shù)據(jù)時,能迅速組織,提出合理方案,并及時請示領(lǐng)導(dǎo)。 5.沉著應(yīng)對突發(fā)狀況,做到解釋清楚,條理清晰 沉著應(yīng)對突發(fā)狀況,對很多突發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)外的東西,專家往往是想了解學(xué)習(xí)的東西,不用太過緊張。一些特殊的突發(fā)狀況也要積極應(yīng)對,轉(zhuǎn)移注意力。