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1、PPT演講與技巧 P2 什么是演講 演講是一門語言藝術(shù),它的主要形式是“講”,即運(yùn)用有聲語言并追求言辭的表現(xiàn)力和聲音的感染力;同時還要輔之以“演”,即運(yùn)用面部表情、手勢動作、身體姿態(tài)乃至一切可以理解的態(tài)勢語言,使講話“藝術(shù)化”起來,從而產(chǎn)生一種特殊的藝術(shù)魅力。 演講表達(dá)的主要特點是“講”,對演講者來說,寫好了演講詞,不一定就講得好,正如作曲家不一定是演唱家一樣。有文才,善于寫出好的演講詞的人,不一定能講得娓娓動聽。真正的演講家,既要善寫,還要會講,即既要有文才又要有 口才。從某種意義上說,口才比文才更為重要。如果演講者講話哼哼哈哈,拖泥帶水,“這個”“那個”的一大串,那么,即令有超凡脫俗的智慧
2、,有深刻廣博的思想內(nèi)容,也無濟(jì)于事。 P3 俗話說,“冰凍三尺,非一日之寒”。想要成就一次精彩的演講,一方面要注重平日里的鍛煉和學(xué)習(xí),另一方面也要掌握一定的演講技巧,下面就從以下幾個方面與大家共同分享學(xué)習(xí)一下演講的技巧和方法。 P4 演講的準(zhǔn)備 (1)了解聽眾:多少人聽?年齡分布?層次?聚焦誰?什么地方?先考慮聽眾想聽什么,再以此考慮自己要說什么。 (2)熟悉主題和內(nèi)容:發(fā)言中心主題明確,詳細(xì)探究演講的素材,匯集、整理自己的想法,理清演講思路。 (3)搜集素材和資料: 收集、整理材料,決定是否使用視聽教材等。 P5 視 覺 資 料 的 準(zhǔn) 備 P6p 第一步:按演講重點設(shè)置備注。 如何設(shè)置備注
3、 P7 p第二步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?P8 p 第三步,打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映 前的準(zhǔn)備工作。p 第四步,在幻燈片放映勾選”使用演示者視圖“ 幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2” 如何設(shè)置備注 P9 p 第五步,開始放映。點擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開始往后放映。p 右邊就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個視圖,演講者不僅可以看見
4、每個slide的預(yù)覽,還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標(biāo)題)以便可以控制好演講時間。 如何設(shè)置備注 P10 演講的準(zhǔn)備 (4)準(zhǔn)備演講稿:很多人會事先把密密麻麻的一篇演講完整的寫下來,然后再去背,到開始要演講時,就會開始緊張,怕自己會忘稿,越是緊張就越會忘,越是忘記就越緊張。 所以不建議大家寫完整的發(fā)言稿,而是寫提綱。把自己要講的幾個要點寫在一張小紙條上,然后想想每一點自己大概要講些什么,就可以了。 (5)作適當(dāng)?shù)难菥殻侯A(yù)講,找熟悉的人或有經(jīng)驗的人試聽,然后給予改進(jìn)建議。預(yù)講次數(shù)越多,臨場發(fā)揮怯場度越低。 P11 演講時的服飾和發(fā)型 服裝也會帶給觀眾各種印象。正式的場合,一般來說男士仍以深色
5、西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。女士以西服過膝西服裙為宜,顏色深淺皆可,但不宜太鮮艷。 其次,發(fā)型也可塑造出各種形象來。 P12 演講時的姿勢比語言還重要 P13 演講時的姿勢演講體態(tài)構(gòu)成 P14 演說時的姿勢(posture)也會帶給聽眾某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習(xí)慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現(xiàn)出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。演講時的姿勢 P15 演講時的姿勢軀干要求u1、站直不駝背u2、站穩(wěn)不搖晃u3、
6、挺胸收腹提臀 站姿 兩腳平行與肩寬。雙手 自然下垂,自信,不設(shè)防。肩膀 緊縮上提30秒,放松。 P16 演講時的姿勢眼神要求u1、必須注視觀眾u2、眼神適當(dāng)掃動u3、切勿盯著PPT P17 演講時的姿勢面部表情要求u1、要求自然u2、主走親和路線u3、隨內(nèi)容而變化 P18 演講時的姿勢手部動作要求u1、動作自然u2、靜動結(jié)合u3、表達(dá)態(tài)度和情緒 P19 n方式1:雙手自然下垂(不建議)n方式2:一手拿著東西(如話筒),一手下垂n方式3:一手拿著東西(如話筒),一手活動n方式4:雙手均自由活動(高級方式)n方式5:抱住雙臂(不建議) P20 P21 P22 P23 P24 手向下、向后、向外,往
7、往表達(dá)批判、蔑視、否定等消極意義的內(nèi)容。如:空中劈掌表示“堅決果斷”,手指微搖表示“蔑視”活“無所謂”,雙手?jǐn)傞_表示“無可奈何”等等。右手緊握拳頭從上劈下表達(dá)憤慨、決心。講話的手勢大有講究,但不是靠閉門造車“設(shè)計”出來的,而是在講壇上,隨著演說的內(nèi)容、聽眾的情緒、場上的氣氛,在演講者情感的支配下,自然而然“噴射”出來的。手勢語言沒有固定的模式,沒有規(guī)定的角度,不受先人的制約,也無需“導(dǎo)演”的引發(fā)。它象體操動作一樣,絕不是用一個模子套出來的,它需要自己創(chuàng)造。但對于初學(xué)者總會有一個模仿的過程,如聽演講、看電影時,注意揣摩,作點“積累”,這樣在演講時就可以順手拈來了。體態(tài)基本功最佳練習(xí)方式 P25
8、演講的聲音和腔調(diào)演講的語言從口語表述角度看,必須做到: 發(fā)音正確、清晰、優(yōu)美 詞句流利、準(zhǔn)確、易懂 語調(diào)貼切、自然、動情。 P26 要求1清楚1、吐字清楚、語句連貫、適當(dāng)停頓2、語速適中,比正常說話略快3、音量較大,有重點變化以聽眾能夠聽清楚為界定演講的聲音和腔調(diào)要求2有節(jié)奏1、根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)變化語速2、根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)變化音量3、根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)變化語氣以聽眾感覺節(jié)奏流暢為界定 P27 演講的聲音和腔調(diào)要求3無毛病1、沒有念錯字2、沒有嚴(yán)重口音3、沒有大量口頭禪,如“那么、然后”4、沒有語句的不恰當(dāng)停頓 語言基本功的其他要求1、語氣自然、放松 2、對自己講的內(nèi)容有感覺3、繪聲繪色想象在講自己的故事 P28 演講的過程控制1 最大的忌諱是演講的時候,對著PPT照本宣科地念上面的文字!2 主題-暫停-下一個主題,如此循環(huán),注意使用“暫?!笔寡葜v平滑過渡 3 不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念,永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物4 善用比喻和象征;善于調(diào)動聽者參與互動;但謹(jǐn)慎地使用幽默 祝各位有一場精彩的匯報演講!