辦公室工作總結(jié) 制度(共4篇)
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1、辦公室工作總結(jié) 制度(共4篇) 第1篇:辦公室工作總結(jié)制度學(xué) 校 辦 公 室 工 作 總 結(jié) (二〇一三年七月十五日) 為總結(jié)成績,查找不足,更好地開展下步工作,現(xiàn)將辦公室一學(xué)期來尤其是近段時間的工作總結(jié)匯報如下: 一、注重隊伍建設(shè) 努力提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作積極性。 作為學(xué)校的一個部門,盡管辦公室的人員不是很多,但人員管理工作卻一直不敢懈怠。因為一支作風(fēng)扎實、積極肯干的人員隊伍,是做好處室工作的重要保障。否則,處室工作的開展必將陷入被動。在這方面,主要做了一下幾個方面的工作。首先是自己以身作則,做好表率。要求處室人員做到的,自己首先做到。要求處室人員不做的,自己堅決不做
2、。自覺遵守并嚴格落實學(xué)校的各項規(guī)章制度,每天早來晚走,積極工作,用自己的實際行動影響和帶動自己的處室人員。其次,堅持處室周例會制度。每周二上午第二節(jié)課為辦公室例會時間,主要是傳達貫徹校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的指導(dǎo)意見、部署要求,加強自覺遵守和嚴格落實學(xué)校各項規(guī)章制度的,總結(jié)安排處室工作,及時查找問題和不足,研究討論改進措施,確保各項工作落到實處,如期完成。第三,明確分工、明確職責(zé)。辦公室工作頭緒較多,事情繁雜,而且許多工作時間緊,任務(wù)重,為確保任務(wù)的順利開展,辦公室共13人,都有明確的分工和職責(zé)要求。各司其職,各負其責(zé),增 強了處室人員的責(zé)任感和工作積極性。第四,在處室人員中,大力倡導(dǎo)團結(jié)協(xié)作、腳踏
3、實地、積極肯干、敢于負責(zé)的精神。辦公室人員的整體素質(zhì)較高,大多數(shù)人員有著團結(jié)積極、合作和諧、顧全大局、任勞任怨、務(wù)實負責(zé)、敢打硬仗的傳統(tǒng)。因此,在整個處室隊伍建設(shè)中,自己一直特別珍惜并大力倡導(dǎo)和弘揚這一好的傳統(tǒng),利用處室例會及適當?shù)膱龊虾蜋C會,對這些好的做法和作風(fēng),及時進行表彰和褒揚,以達到鼓勵先進、激勵后進的效果,以此促進處室的整體工作。 二、進一步加強制度建設(shè) 確保正常的辦公秩序和整潔的辦公環(huán)境 本學(xué)期,辦公室在制度建設(shè)上,主要做了一下兩個方面的工作: 1、制定和進一步修訂、完善各項相關(guān)規(guī)章制度。上學(xué)期和本學(xué)期,辦公室新制定出臺的規(guī)章制度主要有:《辦公室正副職及職員崗位職責(zé)》、《處室
4、經(jīng)費撥付方案》、《圖書借閱管理制度》、《行政辦公會會議紀律》、《育才賓館經(jīng)營管理相關(guān)規(guī)定》等,進一步修訂、補充、完善的規(guī)章制度主要有:《學(xué)校教職工考勤制度》、《處室、年級組考核量化方案》、《常規(guī)行政值班制度》、《辦公樓及各辦公室、功能室衛(wèi)生檢查量化標準》等,匯總整理了《各處室正副職及職員崗位職責(zé)》、《各處室聘任方案》等。尤其是對《學(xué)校教職工考勤制度》,根據(jù)局新的《高唐縣系統(tǒng)工作人員考勤制度》的內(nèi)容精 神,結(jié)合學(xué)校的實際情況,進行了全面的修訂。這些新制定和修訂的一系列規(guī)章制度,為學(xué)校各項相關(guān)工作的順利開展,提供了強有力的制度保障,也為全校的制度建設(shè)貢獻了一份力量。 2、嚴格執(zhí)行和落實學(xué)校的相
5、關(guān)規(guī)章制度。辦公室作為學(xué)校的一個職能部門,不僅參與制定、修訂學(xué)校的部分規(guī)章制度,還肩負著《教職工考勤制度》等學(xué)校重要制度的執(zhí)行和落實的職責(zé)。為執(zhí)行落實好學(xué)校的規(guī)章制度,首先要求處室人員認真學(xué)_這些規(guī)章制度,做到熟悉條文,領(lǐng)會精神。其次要求全體處室人員模范自覺、遵守規(guī)章制度。正人先正己,工作才能有底氣,有力度。第三,始終堅持公平、公正、公開、透明的原則,做到制度面前,人人平等。本學(xué)期,辦公室聯(lián)合教務(wù)處、政教處、總務(wù)處以及相關(guān)級部等處室部門,加大《考勤制度》等相關(guān)制度的落實執(zhí)行力度。在每天點名、簽到的基礎(chǔ)上,每周堅持查班、查崗、查衛(wèi)生等各項常規(guī)檢查,在學(xué)期中和學(xué)期末各組織一次全校各辦公室、各功能室
6、衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時公示,及時反饋,及時落實兌現(xiàn)制度。努力營造積極、向上、高效、文明的辦公秩序和干凈、整潔、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。 三、全力以赴 做好學(xué)校文字材料工作 文字材料工作是辦公室的一項重要工作,也是一項要求開動腦筋、仔細、認真的工作,既要對要形成材料的工作情 況有全面的了解和掌握,又要分清主次向后順序,還要恰切的進行表達。往往一小段文字甚至是幾句話幾個字,卻要經(jīng)過反復(fù)推敲,耗費相當?shù)臅r間,同時要遵守好時間要求。這項工作主要由我負責(zé),辦公室其他成員有時也要參與,要按時保質(zhì)保量的完成任務(wù),常常要加班加點,甚至熬到深夜凌晨,但無論涉及到哪位老師,都能以工作為重,積極主動,不計報酬,也
7、從不抱怨,真是令自己非常感動。本學(xué)期,辦公室準備的文字材料主要有:本學(xué)期學(xué)校工作意見、本學(xué)期全校工作總結(jié)、全市綜合督導(dǎo)評估的各項迎查材料、全縣職教招生會、全市職業(yè)技能大賽的相關(guān)材料、科級干部黨風(fēng)廉政建設(shè)個人檔案、全省綜合督導(dǎo)評估迎查材料、上報縣考核局的年度學(xué)校業(yè)務(wù)目標及考核辦法、中小學(xué)教師隊伍調(diào)研提綱、上報黨史辦的學(xué)校發(fā)展概況及相關(guān)資料、上報組織部的人才工作調(diào)研材料及轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實階段性總結(jié)、學(xué)校基本情況材料、黨建工作的迎查材料、年上半年工作業(yè)績綜合考核的材料、國家中等職業(yè)改革發(fā)展示范項目學(xué)校論證報告及其他相關(guān)材料等。另外,每月編輯出版一期《考核簡報》,全面反映一個月來學(xué)校教學(xué)等各項工作,為學(xué)校
8、領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全局情況提供參考。 四、堅持原則 組織好年度考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)競聘上崗及教職工繼續(xù)工作 每年的年度考核及今年的專業(yè)技術(shù)人員競聘上崗工作, 都直接涉及到每一個老師的切身利益,是一項非常敏感的工作。越是這樣的工作,越要堅持公開、公正、公平、透明的原則。尤其是今年的職務(wù)競聘工作,涉及時間長,牽扯人員面廣,教職工的關(guān)注程度高。辦公室對這一工作高度重視,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,起草了我?!秾I(yè)技術(shù)職務(wù)競聘上崗工作實施方案》及《競聘考核評價標準》,組織直聘人員及兼職人員填寫申請及審批表,并上報縣局,編制全校高中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員基本信息花名冊,組織全體教職工進行民主評議,按要求公示
9、全校教職工考核評議結(jié)果,競聘上崗的各項工作有條不紊、平穩(wěn)推進。另外,本學(xué)期,還完成專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)報名工作。領(lǐng)取發(fā)放繼續(xù)教材,組織全校教師進行繼續(xù)考試,為將來老師們進行職稱職務(wù)的評聘奠定基礎(chǔ)。 五、群策群力 提前超額完成學(xué)校交給的的招生任務(wù) 自從學(xué)校將招生任務(wù)下達到處室以后,辦公室便積極動員全體處室人員,想方設(shè)法努力招生。每次處室例會,都要專門研究討論招生工作,提出指導(dǎo)意見。處室人員匯報各自的招生工作的開展情況及招生任務(wù)的完成情況,對進度快的及時進行表揚,對進度慢的幫助查找原因,適時督促。同時,自己帶頭做好招生工作,提前完成個人招生任務(wù)。經(jīng)過全體處室人員的共同努力,現(xiàn)已提前超額完成本處室的招
10、生任務(wù)。但完成任務(wù)并不意味著招生工作的結(jié)束,現(xiàn)在依然鼓勵全體篇二:綜合辦公室年工作總結(jié)兼年計劃 綜合辦公室年度工作總結(jié)兼 年工作計劃 年是集團公司發(fā)展取得突破性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門和各分公司的協(xié)作下,全體同事團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為各部門提供行政服務(wù)、加強制度管理等方面做出了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責(zé)任目標?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下: 一、年工作回顧 年對于我們
11、公司來講,由于發(fā)展重心向中藥制藥轉(zhuǎn)移,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責(zé)和集團公司目標方針計劃,以建章立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 (一)日常主要工作 1、加強部門管理,落實崗位責(zé)任。經(jīng)過年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工程開工以及藥廠業(yè)務(wù)的納入,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù) 愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強
12、內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。 2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。
13、年1月至12月,按照集團公司要求共起草申請、報告16份;撰寫各類綜合性文件40份;撰寫對外發(fā)文15份;填報外部收文22份。二是謹小慎微,不斷提高會務(wù)服務(wù)水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到準備充分,服務(wù)到位。對公司的對外會議及餐飲接待,及時按照通知要求做好預(yù)定工作,組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。 3、認真做好綜合辦公室的文件打復(fù)印、整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的打印、復(fù)
14、印、整理、存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。年全年共下發(fā)東方(常)字文件23份,東方(黨)字文件4份,東方(工)字文件2份,會議紀要6份;打印各種材料共用b5紙89張,a4紙6635張,a3紙269張;復(fù)印各種材料共用b5紙86張,a4紙17779張,a3紙549張。檔案管理方面,除完成收集、整理、登記工作中需歸檔的信息資料,協(xié)助檔案查閱人員完成檔案查找利用工作外,還整理完善了收文登記臺帳以及借閱檔案登記臺帳,以及財務(wù)部交存檔案室的各種財務(wù)報表。 4、繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)集團公司辦公地點遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實際情況,綜合辦按照
15、公司領(lǐng)導(dǎo)要求相繼完善了《集團辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據(jù)實際需要擬定《籌建指揮部員工行為規(guī)范暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工簽到請假暫行規(guī)定》、《籌建指揮部安全保衛(wèi)暫行規(guī)定》、《籌建指揮部衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規(guī)定》、《籌建指揮部值班暫行規(guī)定》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。 (二)后勤管理 1、食堂管理:集團公司每天就餐人數(shù)在20人左右。在只有 一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負責(zé),時刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當前食品安全及
16、食堂衛(wèi)生工作所需,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴格按照伙食標準執(zhí)行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養(yǎng)充足。 2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生_慣。綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進行日常打掃外,綜合辦將公司辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查。 3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對
17、于維護企業(yè)外部的治安秩序、維護企業(yè)工作的有序開展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細則,強化對安保人員的管理,對值班記錄進行定期或不定期檢查。加強安保人員對車輛出入的檢查,要求安保人員對外來訪客出入必須進行登記,對辦公區(qū)域定時進行巡視,定期檢查消防設(shè)施,確保公司安全防衛(wèi)。 二、存在的問題 一年來,辦公室在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己 所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個工作離責(zé)任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下: 1、辦公室真正從事秘書工作
18、和公司機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員僅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能基本完成。 2、工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強。 3、因為忙于日常事務(wù),了解分公司情況不多,對整個集團公司的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。 4、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)
19、展做出新的貢獻。 三、年工作計劃 年是東方集團發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認真貫徹落實集團公司的整體發(fā)展目標方針,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為宗旨,努力增強主動性和創(chuàng)造性,充分履行部門職能,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)篇三:辦公室工作總結(jié)與計劃__ 辦公室工作總結(jié)與計劃__ 據(jù)說這篇讓這哥們連升兩級。也祝你好運。 辦公室工作總結(jié)與計劃__: 首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,局辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以理論和重要思想 為指導(dǎo),全面貫徹落實十六大精神,緊緊圍繞我局黨委和局年中心工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)
20、揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的 是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作 雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下: 一、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。 為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領(lǐng)導(dǎo)提出的“依法治局”的管理理念。我們進 一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,
21、各項工作井然有序。一年來,辦 公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有 待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成 員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。 二、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相補臺 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于 辦公室系列的
22、工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持 了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。 三、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位 1、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室 全體同志沒 有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,期間加班加點無數(shù),圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。 2、做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。
23、對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機責(zé)任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。 3、做好檔案歸檔和志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,每個月要求學(xué) 校上交學(xué)校大事記;按照省市機關(guān)的的要求,組織編寫了新華區(qū)志,編入河北省志。志的編寫對編寫人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時間緊,但是, 我們克服了種種困難,圓滿完成了任務(wù),被廳評為志編寫先進單位。 4、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真
24、、負責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很 高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、來電、來 信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解 決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計答復(fù)18件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng) 導(dǎo)的肯定。 5、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教學(xué)服務(wù)、為改革服務(wù)、
25、為提高學(xué)校知名度服務(wù)的原則,加強全區(qū)系統(tǒng)的宣傳工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。 6、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教 育局工作計劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計劃、總結(jié)等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會,全年 圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會、局學(xué)期工作會議、期末總結(jié)大會等各種會議次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和局的部署在基層學(xué)校的貫徹落實情 況,即使傳達
26、領(lǐng)導(dǎo)指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。 四、加強學(xué)_,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù) 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學(xué)_理論和“三 個代表”精神,學(xué)_各項法律、法規(guī),及時了解、掌握發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)_活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,辦 公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每學(xué)期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明 確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹
27、、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)基層單位提供良好周到的服務(wù)。。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意 態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學(xué)校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每 個人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。 半年工作總結(jié) 1、日常工作 我的日常工作主要是幫助公司關(guān)注相關(guān)的行業(yè)以及個股。個人認為自己在這個方面作的還很不夠。雖然,每周對于自己關(guān)注的行業(yè)及個股,自己都會收集公開 資料,及相關(guān)的分析。并在總結(jié)文字時,盡量多加入自己分析與思考,少照搬網(wǎng)路上現(xiàn)成的資料。在這個過程中
28、,個人認為,由于對分析的行業(yè)的認識還停留在比較 表面的程度。如醫(yī)藥行業(yè),由于公司之間差異很大,對于醫(yī)藥行業(yè)個人比較陌生,雖然對于產(chǎn)品,自己可以通過網(wǎng)絡(luò)查找了解,但對于具體公司的變化,還是停留在 盤面和量能的基礎(chǔ)上。因此,個人的分析比較簡單而膚淺,往往只能簡單的提及一點要素而缺乏全面,下一階段工作中,這個方面將著重改進加強。 日常工作中缺乏主動深入發(fā)掘的精神。近期、新股中步步高走勢比較強,新華都與其比較類似,雖然,個人曾經(jīng)在收盤總結(jié)時,向領(lǐng)導(dǎo)提及兩股行業(yè)比較類 似。但是事后自己沒有主動沒有深入分析與挖掘。下一階段工作中,在工作主觀能動性方面需要著重加強。 個人半年工作總結(jié)僅供寫作參考,切勿完全照
29、抄! 2、開始端正自己的投資操作理念與心態(tài) 過去心態(tài)相對比較容易波動,同時投資操作理念相對簡單。經(jīng)過這半年的工作與學(xué)_。個人認為個人心態(tài)有所提高。以往個人只在意于結(jié)果,對于造成結(jié)果的 原因不太深究?,F(xiàn)在在平時的工作、學(xué)_、個人操作中,比較注意過程,對于好的結(jié)果或壞的結(jié)果,個人都進行一定的總結(jié)。心態(tài)較以前平和許多。投資理念操作方 面,個人十分贊同公司關(guān)于“跟從主流資金“的理念,雖然對于市場節(jié)奏把握的能力目前還十分欠缺;有時候還犯過于使用靜態(tài)眼光看待市場以及個股的錯誤。但目 前個人在日??幢P分析操作中已經(jīng)有意識的去糾正與改變。 3、從簡單的關(guān)注個股形態(tài)與基本面,向形態(tài)與量能結(jié)合,關(guān)注資金流向
30、方面轉(zhuǎn)變。 過去個人總是通過k線形態(tài)結(jié)合公開資料進行分析,相對而言比較片面,對于資金流向分析不太關(guān)注,且不得要領(lǐng)。近期在鄭總的指點下,開始對于這個方面 進行關(guān)注與學(xué)_。雖然目前盤面對于量能變化的敏感度還十分缺乏,對于資金流向 的把握還十分欠缺。個人意識資金流向是行情的根本,這個方面將是我下一階段需 要努力的方向。 4、由原來單一的關(guān)注個股,開始向關(guān)注宏觀經(jīng)濟變化,關(guān)注行業(yè)變化的方向轉(zhuǎn)變。 以往個人只關(guān)注簡單的宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,沒有深入的去思考背后的根本,以及現(xiàn)象可能引發(fā)的變化,對于行業(yè)的關(guān)注也脫離了宏觀經(jīng)濟的變化,所以導(dǎo)致對 于行業(yè)的變化把握不夠。經(jīng)過這半年的學(xué)_與工作,我認識到了證券分析
31、必須從大的背景出發(fā),由面到點的去一步一步進行,而不是單一的從k線形態(tài)出發(fā)進行憑空 想象。 下半年工作學(xué)_目標 通過本次總結(jié),讓我靜下心回顧了半年來的進步與不足。 個人認為不足在于: 1、力爭多向公司提供有用的個股,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展實實在在的盡一份自己的力量。 2、提高工作的主觀能動性。 雖然每天都了解市場、個股的性息,但是個人一定的惰性使我看觀察信息時不夠仔細與敏感。對于市場的變化,由于主觀能動性的不夠,導(dǎo)致分析不夠。同時,對于其他行業(yè)的關(guān)注,也缺乏連續(xù)性。 證券行業(yè)是一個不段學(xué)_與積累的行業(yè),下半年,個人將著重進一步加強主觀能動性方面的建設(shè),相信只有這樣才可以突破目前的相關(guān)瓶頸
32、,才可能有一定的進步。 3、自身知識結(jié)構(gòu)仍需要進一步理順。 雖然平日自我學(xué)_、看書、看資料中,每日與鄭總的交流中,吸取了很多的經(jīng)驗與知識,但個人認識到,還沒有很好的理順與發(fā)展。如,在分析宏觀經(jīng)濟中, 自己就感到由于缺乏對“西方經(jīng)濟學(xué)“的相關(guān)知識深入認識,導(dǎo)致看到現(xiàn)象后,分析的比較片面,對于未來經(jīng)濟政策的預(yù)見性不夠。又如在個股分析中,雖然運用了 簡單的財務(wù)分析,但是缺乏全面性,分析的比較膚淺。下半年的工作與學(xué)_中,個人打算對于基礎(chǔ)知識進行回顧與加強。篇四:最經(jīng)典的辦公室工作總結(jié) 年城建投集團辦公室工作總結(jié) 年城建投集團辦公室始終按照城建投集團的目標要求,緊緊圍繞集團“項目建設(shè)、資金籌措和
33、土地經(jīng)營”等重點工作,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)集團為核心,積極發(fā)揮上傳下達、對外溝通接待和對內(nèi)管理協(xié)調(diào)作用,圓滿地完成了年工作任務(wù),根據(jù)集團要求,現(xiàn)總結(jié)如下: 年,城建投集團辦公室共收到公文182份,制發(fā)公文319份,制發(fā)函件62份,制發(fā)會議紀要41份;使用印章加蓋各類材料__余次,無一差錯;工作派車3900趟,長途160趟,累計行程36萬公里;接待上訪群眾71次,1385人,調(diào)處纏訪鬧訪矛盾糾紛25件,處理信訪函件13件;安排會議310多次;安排工作招待700余次;維護集團網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電腦、打印機170余次;收到邵陽市人大政協(xié)提案建議9件,答復(fù)率、見面率、滿意率均為100%。 一、公文管理
34、工作 年,集團辦公室共收到送來公文87份,制發(fā)公文319份,制發(fā)函件62份,制發(fā)會議紀要41份,行文發(fā)送無差錯。 1.一個單位的公文處理工作,代表一個單位的整體形象。城建投集團辦公室對公文處理工作高度重視,專門安排了責(zé)任心 強、業(yè)務(wù)水平較高的人員從事公文處理工作,基本做到了城建投集團發(fā)出的每一份公文都是格式正規(guī),語言嚴謹,表述準確。 2.通過完善制度,規(guī)范程序,切實做好公文處理工作。一是堅持領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。凡是上報和下發(fā)的文件,都必須經(jīng)辦公室主任和分管辦公室集團領(lǐng)導(dǎo)對公文格式和內(nèi)容等方面進行嚴格審核把關(guān)后,才送交集團主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文制發(fā)程序。辦公室根據(jù)公文的運行程序,對公文的起
35、草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員要干什么、怎么干、達到什么標準、如何銜接下一個環(huán)節(jié)等都作出了明確規(guī)定,使城建投集團公文處理工作達到了新的高度。三是落實責(zé)任追究制度。嚴格落實公文處理工作責(zé)任制,對每一份制發(fā)的文件,公文處理工作人員都要負全責(zé),做到仔細校核,嚴格遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當?shù)倪x擇文種,杜絕錯字漏項的發(fā)生。 3.今年辦公室還加強了文件的處理工作。每份收到的文件都先處理,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱示,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各部室和各子分公司辦理,杜絕了公文處理的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。今年公文上傳下達率為100%,收到、制發(fā)的每份文件和每份合同,都是經(jīng)過初步處理,分門別類,裝盒
36、保管,為年底送入檔案室登記入庫做好準備。 二、檔案管理工作 1.辦公室嚴格按照上級檔案的要求,加強檔案管理工作。集 團檔案室雖然建立的時間短,但通過幾年扎實、細致、科學(xué)、規(guī)范的管理工作,使集團檔案管理工作在短時間內(nèi)達到較高的標準,年省檔案局通過考核頒發(fā)給城建投集團省二級檔案館牌匾。今年以來,檔案收集歸檔工作有條不紊的進行,陸續(xù)將公司各部室檔案分時間段收集,由專管員進行規(guī)范化的檔案歸檔,每一份檔案完整無缺。歸入檔案室的所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的完善,使集團辦公室檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。 三、印章管理工作 今年,我們根據(jù)城建投集團的
37、工作實際,新制發(fā)了《關(guān)于進一步加強印章使用管理的規(guī)定》,加強了印章管理,規(guī)范了印章使用,有效地維護城建投集團利益,杜絕了違法違規(guī)行為的發(fā)生。全年使用城建投集團公章和領(lǐng)導(dǎo)私章達到__余次。每一份文件、合同、支票等都經(jīng)過嚴格審核,每次印章的使用,都基本做到了用印位臵恰當,齊年蓋月,印跡端正,圖形清晰,使用印章做到了嚴守規(guī)定,嚴遵程序,零失誤。 1.城建投集團行政公章和城建投集團董事長及總經(jīng)理私章由城建投集團辦公室專人負責(zé)保存管理,存放在保險柜。重要的報告、申請、通知、函件和財務(wù)付款、合同協(xié)議、款項賬目等文書資料,必須由城建投集團總經(jīng)理簽字后,方蓋章。 2.辦公室印章管理人員對一些不規(guī)范(字跡潦
38、草,有明顯涂、 改痕跡,表達不清,落款單位不明或內(nèi)容與擬使用印章不符等情況)的文件資料,堅持拒絕加蓋印章。 3.印章禁止帶出集團外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)城建投集團總經(jīng)理批準后,方可帶出。帶印章外出辦事,一般由集團辦公室印章管理人員攜帶印章,陪同借用人員一起前往辦理事項。在今年年末,集團融資工作人員數(shù)次到__跑第三期城投債券發(fā)行工作,需要使用公章,按照規(guī)定,辦公室抽出一名工作人員攜帶公章陪同融資工作人員,一同赴京辦理事項。 四、形象宣傳工作 1.今年在邵陽大道沿線兩旁32個站點設(shè)立71座宣傳牌,主要宣傳城建投集團負責(zé)的城市建設(shè)、土地拆遷等內(nèi)容。 2.在市政府組織的“城建融資銀政企專
39、場對接會”上,辦公室為融資部設(shè)計制作完成推介項目的整體包裝。 3.10月15日,辦公室為住保公司完成《集中安臵小區(qū)建設(shè)簡報》的設(shè)計、編排及出版工作。 4.10月21日,省委書記、省人大常委會主任徐守盛考察城建投集團負責(zé)建設(shè)的顏嘉湖集中安臵小區(qū)項目,辦公室協(xié)助住保公司完成現(xiàn)場標語及項目宣傳牌的制作安裝。 5.10月25日起,辦公室對各工程建設(shè)情況進行原始圖片資料的收集、整理工作,順利迎接市創(chuàng)文明辦的工作檢查。 6.11月21日,辦公室協(xié)助金土地公司,對“資江南岸風(fēng)光 帶建設(shè)及區(qū)域開發(fā)項目和湘西南國際商貿(mào)物流城項目簽約大會”進行現(xiàn)場布臵及會場資料準備。 7.四期版報完成情況:一
40、是4月18日,《科學(xué)規(guī)劃 集中管理 市場運作 效益兼顧》—年城建投集團主要建設(shè)項目介紹;二是6月20日,《土地工作宣傳專版》;三是7月17日,《熱烈慶祝中國共產(chǎn)黨成立92周年》—城建投集團黨總支活動紀實特刊;四是11月26日,《城投健康專欄》。 8.市級媒體宣傳完成12篇。一是5月31日邵陽日報的加大拆違力度,推進項目建設(shè);二是7月6日邵陽日報的邵陽城投組織員工獻血;三是7月17日邵陽日報的龔文密長沙融資意向21億元;四是12月20日邵陽日報的一街一巷總關(guān)情;五是11月28日邵陽日報的顏家湖集中安臵小區(qū)建設(shè);六是12月11日邵陽日報的邵石南路建設(shè);七是11月21日邵陽日報的湘西南國際商貿(mào)物流
41、城項目簽約儀式;八是年6月21日邵陽晚報的新城崛起5篇城建投集團報導(dǎo)。 五、信訪接待室工作 1.年,辦公室信訪工作通過不斷建章立制,完善信訪機制,堅持圍繞集團征地、拆遷、安臵、工程建設(shè)等重點工作,在集團領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各單位的配合下,共接待上訪群眾1385人 / 71次,調(diào)處纏訪鬧訪矛盾糾紛25件,處理信訪函件13件,積極為集團領(lǐng)導(dǎo)和各子、分公司、中心排憂解難,保證了城建投集篇五:辦公室工作總結(jié) 年終工作總結(jié)及計劃 年辦公室工作總結(jié) 回顧半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)_與工作,工作模式上有了新的突破
42、,工作方式有了大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域和崗位。辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動著公司各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,文書處理、檔案管理、文件通知、批轉(zhuǎn)、會議安排、主持、制度建立健全、材料調(diào)撥、合作協(xié)議、結(jié)款審對、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,隨著時間推移接觸增多至今基本做到了事事有著落。 1、認真做好公司的文
43、字工作。草擬文件、報告、建立健全公司規(guī)章等文字工作,負責(zé)每周例會的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、存檔和督辦工作;公司所有的文件、合同、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合總經(jīng)理在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、通知精神。 2、落實公司人事、考勤管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動用功協(xié)議。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。 3、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照需求審批制度,組織落實公司辦
44、公設(shè)施等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。 完成了辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配臵和日常修護工作。切實做好公司車輛使用及加油、派車審批登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。 4、做好公司股東會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。會議時間,認真做好會場布臵安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 二、落實材料供應(yīng)及相關(guān)工作 為規(guī)范和加強公司工地施工質(zhì)量管理,工地施工用的主材和輔材由公司統(tǒng)一進行采購或指定,嚴格控制其材料質(zhì)量。目前,總共尋找了43家材料商進行長期材料定點采購合作約談,其中與38家正式達成合作。在一定程度上為公司節(jié)約了成本。同時在每月一結(jié)的材料結(jié)款中,嚴格審核每一項
45、材料的單價,嚴格審核每張單子的支出金額,雖然開始是摸著石頭過河,但現(xiàn)在基本建立和完善上了《項目經(jīng)理領(lǐng)料流程》《材料商結(jié)算流程》在很大程度上起到規(guī)范作用,改變了以前一片混亂的材料結(jié)款局面。 三、加強自身學(xué)_,提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)_,向書本學(xué)_、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)_,向同事學(xué)_,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)_、不斷積累,現(xiàn)基本具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都
46、有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,我能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不到位;第三,自己的理論水平和實際辦公室經(jīng)驗還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在新的一年里,自己決
47、心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我一定努力做到:第一,加強學(xué)_,拓寬知識面。努力學(xué)_裝修專業(yè)知識和企業(yè)管理知識。加強對裝潢產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)_,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 年工作計劃 年工作重中之重是公司中層管理者的培養(yǎng)
48、和塑造。 中層是企業(yè)的中堅力量,是企業(yè)戰(zhàn)略的承載體,承擔著企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)術(shù)方案的制定和實施。中層管理者的工作重心要投入到構(gòu)建管理體系中,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,為部門搭建一個優(yōu)秀的管理平臺,而非忙于日常的執(zhí)行工作。通過制定部門的工作方向與目標、提煉部門的關(guān)鍵任務(wù)與計劃分解、建立部門工作標準與績效目標、構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系、推行部門工作的績效管理,實現(xiàn)輕松的規(guī)劃、指揮、監(jiān)督、執(zhí)行部門的各項工作。 第一步:制定部門的工作目標與任務(wù) 企業(yè)的發(fā)展是通過企業(yè)各部門對企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行來實現(xiàn)的,只有企業(yè)各部門有效執(zhí)行了戰(zhàn)略任務(wù),企業(yè)的戰(zhàn)略才會真正的實現(xiàn)落地。因此,中層管理者的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)
49、戰(zhàn)略目標與經(jīng)營重點,制定本部門的工作目標與工作任務(wù),使部門的工作目標和任務(wù)與企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和目標保持一致性,保證企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行工作能夠在部門內(nèi)得到有效的落實。 中層管理者明確部門的工作目標和任務(wù)后,將部門的工作目標制定成為短期、中期和長期的工作目標。做到年有計劃,季有小結(jié),月有安排,周有報告,使各項業(yè)務(wù)工作能按照既定的目標科學(xué)運行,避免工作的隨意性和盲目性,促進部門的各項工作能夠有效的達成。 第二步:提煉部門的關(guān)鍵任務(wù)與計劃分解 很多的中層管理者每天忙于日常事務(wù)中,部屬也跟著忙,但就是不出成績,問題出于沒有找到工作重點,抓不住工作重點,將時間花費在非關(guān)鍵任務(wù)上,必然將導(dǎo)致部門工作效率低下,
50、并影響最終的工作績效。部門工作目標確定后,中層管理者要將完成部門目標過程中的關(guān)鍵任務(wù)提煉出來,并有效的把每個階段的工作重點傳達給部門員工。 中層管理者在明確部門的關(guān)鍵任務(wù)后,需要根據(jù)部門的工作任務(wù)進行人員編制,明確各崗位的責(zé)任與職能分工,以責(zé)任為準則確定其權(quán)利和利益。根據(jù)部門關(guān)鍵任務(wù)指標進行計劃分解,使每人、每天、每件事都與促進部門目標達成的工作相對接。制定部門工作任務(wù)清單,按照pdca(計劃、執(zhí)行、檢查、改善)的管理模式,使各項工作對照目標、過程、結(jié)果有序有效的開展。 第三步:建立部門的工作標準 沒有規(guī)矩,不成方圓,要想畫好方和圓,就要有規(guī)有矩。同樣對一個部門來說,要想使部門的各項
51、工作得到順暢的進行,就必須制定相應(yīng)的工作標準給予支持。部門工作做好首先要解決的就是按照一 定的標準去做事,正確的做事。 部門工作實現(xiàn)標準化,需要部門經(jīng)理根據(jù)部門工作的性質(zhì),對部門易出現(xiàn)問題的工作、重復(fù)性高的工作、有待提高質(zhì)量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由于員工的從業(yè)背景、工作_慣、工作經(jīng)驗的不同,面對同樣的工作采用不同的流程和方法,導(dǎo)致工作的重復(fù)和遺漏、資源和時間的浪費等問題的出現(xiàn)。部門依據(jù)工作標準進行工作,經(jīng)理可以有效的檢查和評估員工的工作績效,通過維持和不斷的改善部門工作標準,促進部門工作效率的提高。 第四步:構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系 部門有了明確的目標和計劃
52、,有了清晰的工作標準,并不能保證部門各項工作的順利進行。沒有管理控制,就不可能使部門的工作得到有效執(zhí)行,在管理中,控制是管理的一項基本職能,是管理者為保證執(zhí)行人員的實際工作與計劃相一致而采取的管理活動。通過對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)目標偏差,找出原因,采取措施。中層管理者需要構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系,使部門的工作得到有效的執(zhí)行和控制。 第一,明確員工執(zhí)行各項工作所需要的條件,包括:目標明確、任務(wù)明確、時間明確、授權(quán)明確、分工明確、方法清晰、人力物力資源匹配,只有這些條件都實現(xiàn)了,才能使員工高效的去執(zhí)行你安排的工作,而不是“小王,工作交給你了,你一定要給我完成好啊”這樣簡單的一句話
53、; 第二,確定控制標準,在執(zhí)行計劃中針對關(guān)鍵業(yè)績指標,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作為部門工作的控制標準; 第三,衡量成效,依據(jù)控制標準衡量執(zhí)行情況,對工作做出客觀的評價和指導(dǎo)意見; 第四,糾正偏差,在衡量工作成效的基礎(chǔ)上,在管理過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差對目標的影響,隨時糾正偏差,保證目標任務(wù)的完成。 第2篇:辦公室、黨委辦公室工作制度山西煤炭運銷集團 綜合辦公室工作職責(zé) 一、在集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理機關(guān)行政、黨務(wù)、董事會的日常工作,負責(zé)與各職能部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,負責(zé)承辦集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作。 二、督促、檢查全系統(tǒng)貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省委、省政府和集團
54、公司重要工作的部署及落實情況,做好上情下達、下情上報工作。 三、負責(zé)起草集團公司涉及總經(jīng)理辦公室(董事會辦公室)的工作安排、黨委辦公室、總結(jié)、報告決議、指示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿;審核以集團公司名義發(fā)送的文稿。審查和處理下屬單位上報的有關(guān)材料。 四、負責(zé)集團公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會、黨委會(董事會)的會務(wù)工作。掌握各部門對有關(guān)會議、決議的執(zhí)行情況,匯集有關(guān)部門提請討論的問題,及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 五、負責(zé)集團公司檔案資料的收集、整理、歸檔工作,并做好系統(tǒng)內(nèi)檔案工作的指導(dǎo)、檢查工作。 六、負責(zé)機要文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、保管和銷毀工作。 負責(zé)集團公司文件的編號、打印、分發(fā)、存檔工作
55、。負責(zé)管理集團公司黨政和董事會的印鑒。 七、負責(zé)公司來客接待工作。 八、負責(zé)全系統(tǒng)《大事記》的收集、整理、編纂工作。負責(zé)集團公司的文件資料的匯編工作。 九、負責(zé)集團公司機關(guān)報刊的訂閱、分發(fā)及信件的郵寄工作。 十、負責(zé)集團公司交安委及車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修工作。 十 一、集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 十二、負責(zé)集團辦公設(shè)備、辦公用品的消耗等管理。 第3篇:辦公室工作制度“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度 為了使拜城縣人民檢察院“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作規(guī)范化、制度化,有效發(fā)揮辦公室在開展主題實踐活動中的上傳下達、統(tǒng)
56、籌協(xié)調(diào),掌握動態(tài)、督促檢查作用,特制定以下工作制度: 1、學(xué)_制度。集中組織學(xué)_,主要傳達學(xué)_黨的十七屆五中全會精神,學(xué)_貫徹落實_____關(guān)于加強和改進新形勢下對群眾工作要求的有關(guān)講話精神,學(xué)_、符強同志分別在全國和自治區(qū)政法工作電視電話會議上的重要講話,學(xué)_中央工作座談會精神,學(xué)_黨史等活動及院黨組、院主題實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、活動部署等精神和要求。 2、辦公室工作會。每月召開2次辦公室工作人員會議,聽取各組開展工作的情況匯報、提出存在的問題和具體工作部署、要求。 3、工作進度匯報會。開展主題實踐活動的每階段召開一至二次科室主要負責(zé)人會議,聽取各科室開展主題實踐活動進
57、展情況、研究解決存在的問題,及時對有關(guān)情 況進行分析綜合,總結(jié)推廣經(jīng)驗。 4、紀律和保密制度。抽調(diào)辦公室工作的同志,在集中活動期間,以辦公室工作,原則上不再參加單位的出差任務(wù)。做好保密工作,對相關(guān)文件和其它機密材料,妥善保管,防止丟失。 5、值班制度?;顒悠陂g,辦公室應(yīng)責(zé)任相關(guān)人員值班,或?qū)嵭休喠髦蛋嗟霓k法,確保隨時正常處理公務(wù)。 6、計劃總結(jié)制度。每月初對前1個月工作情況進行總結(jié),對后1個月工作做出安排。每個階段開始,辦公室要做好下一階段的活動計劃,制定活動安排表。階段活動結(jié)束后,要做好本階段工作總結(jié)。 第4篇:辦公室工作制度辦公室工作制度 (一)辦公室工作要緊緊圍繞學(xué)校工作的中
58、心和工作重點,按照辦公室工作的職責(zé),做到準時、高效完成工作任務(wù)。 (二)辦公室工作人員工要做到講學(xué)_、講政治、講正氣、講奉獻,增強質(zhì)量意識,努力做到分工負責(zé),協(xié)作共事。 (三)認真遵守作息時間,要按時上班,做到不遲到、不早退。實行每日簽到制。 (四)工作時間,集中精力做好工作,不辦私事,不閑談,不擅離崗位,因公外出要向辦公室負責(zé)人請假。 (五)辦事認真仔細、及時,嚴禁拖拉作風(fēng)和馬虎從事,急辦的事情,要及時處理,做到當天工作當天完成。 (六)認真做好考勤記載,對違背管理制度,出現(xiàn)工作失誤、遲到和無故離崗的,嚴格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (七)每周一召開例會,匯集討論上周工作情況,安排本周工作。 (八)辦公室各項制度上墻。 (九)保持辦公室內(nèi)整潔衛(wèi)生,文明辦公,節(jié)約開支。 辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結(jié) 辦公室員工年度總結(jié)(共4篇) 辦公室4月份月度總結(jié) 辦公室季度安全工作總結(jié)(共4篇) 集團公司辦公室年度工作總結(jié)(共4篇)
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