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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2015/11/10,#,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,二級,三級,四級,五級,2015/11/10,#,醉視小辣椒,V ONE,電影首映禮暨新品發(fā)布會,活動執(zhí)行方案,2021-11,醉視,-,紅辣椒,V ONE,微電影首映典禮,暨新品發(fā),布會,活動,概況,On,e,活動時間：2021年11月25日 下午,活動形式及規(guī)模：,走紅毯媒體、嘉賓、合作伙伴、客戶,微電影首映,新品發(fā)布,典禮+體驗+自助酒會約200人,活動地點：北京 JW萬豪酒店B1宴會廳,特權(quán)派的視界,醉視小辣椒,V ONE,電

2、影首映禮,暨新品發(fā)布會,活動,概況,On,e,活動主題,流程安排,Three,整體流程,日期,時間,具體安排,說明,11,月,24,日,晚上,場地布置,，舞臺搭建，設備調(diào)試,備注,11,月,25,日,9:30-12:00,設備燈光調(diào)試、流程彩排,12:30-14:00,主持人、禮儀全程彩排,主持人、禮儀 中午,12:30,到場,11,月,25,日,1,4:,3,017:30,1,4:30,15,:,0,0,走紅毯、簽到,大屏顯示主視覺畫面，主持人于紅毯區(qū)介紹到場嘉賓,15:0315:08,主持人脫口秀開場,15,:,0815:25,微電影首映,15:25-15:35,四方峰會,主持人提問，,4

3、,位領導回答,15,:3515:,4,0,啟動儀式,電影開拍板啟動,15:4015:50,電影主演上臺,主持人與電影演員互動,15,:5016:00,新產(chǎn)品講解及演示，公布手機價格,產(chǎn)品經(jīng)理,1,6,:,0,0-1,7,:30,展示區(qū)互動體驗,+,自由交流,全體,邀請函,邀請函禮品隨邀請函一起發(fā)放,發(fā)布會簽到禮品,-,小辣椒閃耀大禮包,主視覺,活動正式開場前簽到時，大屏全屏整體顯示主視覺畫面,大屏尺寸：13M*4M，舞臺總體寬度20米,延展設計,簽到背板,6M*3M,指示牌,6個,主舞臺效果,主舞臺效果,簽到區(qū)布局,簽到區(qū),簽到板1個6M*3M，展示背板5個4M*3M，畫面為劇照或企業(yè)LOGO

4、，,V ONE展示1個，LOGO立方體1個，接待臺1個；設計圖待調(diào)整,簽到區(qū)布局,現(xiàn)場整體布局規(guī)劃,舞臺位于會場東側(cè)，所有嘉賓媒體由會場最西邊的門進入。,現(xiàn)場整體布局規(guī)劃,現(xiàn)場整體布局規(guī)劃,俯視圖,禮儀,休息室,嘉賓,休息室,演員,休息室,現(xiàn)場物品設計圖,接待臺,白色烤漆，尺寸：2.4M*0.4M*1M,展示臺,白色烤漆，含燈光，共4個,現(xiàn)場物品設計圖,品牌形象展示,木結(jié)構(gòu)裱寫真畫面,品牌logo展示,白色烤漆,嘉賓入場,-,走紅毯簽到,流程安排,流程安排,Three,來賓進入紅毯區(qū)，主持人進行現(xiàn)場播報介紹，來賓在簽名版上進行簽名，禮儀為嘉賓佩戴胸花，拍照留念；,之后進入會場貴賓至休息室。會場

5、及嘉賓室提供茶歇效勞。,示意圖,示意圖,示意圖,流程安排,活動開始，會場燈光暗場，主持人上場追光燈、上場音樂配合,流程安排,Three,示意圖,主持人開場,流程安排,Three,主持人以脫口秀開場，詼諧幽默主持人用頭戴麥克風,示意圖,播放微電影,流程安排,Three,電影的視頻文件的尺寸需按照大屏的尺寸設置即13M*4M，文件格式為mov,四方峰會,流程安排,Three,注：舞臺上是否需要給領導提供座椅？,大屏是否需要切臺上嘉賓？,示意圖,示意圖,主持人口令，4位領導同時啟動道具，大屏幕播放啟動視頻 360度旋轉(zhuǎn)，最后定格活動主題“小辣椒醉視V ONE 正式上市,流程安排,Three,啟動儀式

6、,啟動道具,平面設計待完善,特權(quán)派,醉視,V ONE,手機上線,2015,年,11,月,25,日,示意圖,醉視,V ONE,詳細講解,流程安排,Three,主持人邀請產(chǎn)品經(jīng)理上臺，講述微電影背后神秘主角醉視V ONE 的故事,引出醉視小辣椒V ONE 新品問世，并對這款特權(quán)派的 進行詳細介紹及演示，并公布 價格。,示意圖,電影主演上場,流程安排,Three,示意圖,示意圖,主持人與電影主演互動調(diào)侃,現(xiàn)場物品,吧桌、吧椅,白色彈力桌布，藍色絲帶，共60張，白色烤瓷吧椅240把,現(xiàn)場物品,嘉賓席,白色皮質(zhì)沙發(fā),24,個，白色方形茶幾,12,個,禮儀服裝,流程安排,Three,長款禮服，三色可選,現(xiàn)

7、場花藝,流程安排,Three,嘉賓胸花,蘭花,嘉賓胸花共24支,磁鐵，玫瑰花，顏色可選，推薦白+紅,現(xiàn)場花藝,流程安排,Three,接待臺花,酒吧、茶幾桌花,白玫瑰，共72瓶,展示體驗區(qū),發(fā)布會結(jié)束后，來賓可以在體驗區(qū)親自體驗，感受醉視V ONE 的全新魅力！,流程安排,流程安排,Three,小辣椒提供 展品，,是否可以提供 托架？,北京,JW,萬豪酒店位于北京市朝陽區(qū)東四環(huán),CBD,商業(yè)中心，華貿(mào)中心廣場內(nèi)，毗鄰新光天地購物中心，,萬達廣場,由,著名的萬豪國際管理集團管理。酒店設施豪華，交通便利。,北京,JW,萬豪酒店,北京,場地規(guī)劃,大宴會廳,A,廳,+B,廳,650,26M,*,25M,

8、*,6M,北京,JW,萬豪酒店,場地平面規(guī)劃,入口扶梯,紅毯簽到區(qū),主會場,禮儀休息室,嘉賓休息室2個,演員休息室,直梯,視覺設計,流程安排,場地推薦,1,2,3,4,Part,1,Part,2,Part,3,Part,4,活動,概況,執(zhí)行方案,5,Part,5,Content,36,整體工程進度,執(zhí)行計劃,Five,10,月,11,月,事項,甲方,乙方,26,日,27,日,28,日,29,日,30,日,31,日,1,日,2,日,3,日,4,日,5,日,6,日,7,日,8,日,9,日,10,日,11,日,12,日,13,日,14,日,15,日,16,日,17,日,18,日,19,日,20,日,

9、21,日,22,日,23,日,24,日,25,日,26,日,27,日,活動策劃及方案修改,執(zhí)行方案細化,J,B,主持人串詞,J,B,項目報價確定,J,B,確定活動場地,J,B,合同、收款、發(fā)票,簽訂合同,J,B,預付款,J,B,開具發(fā)票,J,B,結(jié)案總結(jié),J,B,尾款,J,B,物料采買、制作,物品制作、采買,J,B,視頻制作,J,B,進場及搭建、活動執(zhí)行,活動前溝通會,J,B,進場搭建,J,B,彩排,J,B,活動執(zhí)行,J,B,撤場,J,B,37,全程監(jiān)管,甲方,活動執(zhí)行及文案策劃,王帥,總監(jiān),活動管理,張新娜,項目總控,客戶服務,米豐收,視覺設計總監(jiān),梁蓉,搭建舞美監(jiān)督,劉立臣,嘉賓接待,及第

10、三方管理,高英,AV,設備溝通,高海峰,攝影攝像,胥善峰,團隊架構(gòu),執(zhí)行計劃,Five,38,團隊,分工,執(zhí)行計劃,Five,項目,波士頓傳播,小辣椒,現(xiàn)場總控（流程把控）,張新娜,13683039103,現(xiàn)場搭建及,AV,負責人,劉立臣,18600421999,第三方管理、后勤支持,高英,13701234889,AV,控臺溝通管理,高海峰,18911910511,餐飲茶歇管理,王帥,18611096537,搭建管理,搭建需要,8-10,小時時間布置,搭建聘請專業(yè)監(jiān)理,前期制定詳細搭建尺寸,進場前檢查布置物品材質(zhì),將外露危險搭建進行處理,配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督,配有機動施工人員,配有易損品

11、備份,等待所有人員撤離現(xiàn)場進行撤除,等待所有設備撤離開始撤除,制定并按照撤除平安方案執(zhí)行,AV,管理,活動前1天時間進行,制定平安搭建方案,將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理,制定用電方案,專人負責用電連接處及電源平安,所有外露電線及接口進行平安處理,會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明,各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總會務組情況,等待所有與會人員撤離后開始撤場,撤場按照平安撤場方案執(zhí)行,杜絕野蠻撤除,復原所有用電設備至原始使用狀態(tài),保存一定照明供搭建撤除,緊急撤離,亮起所有緊急出口標識,專人負責緊急通道看管,會議前明示緊急出口位置圖,如遇問題迅速全亮所有照明,區(qū)域負責人員疏導人流,所有區(qū)域配有備

12、用擴音器,所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電,專人負責飲用水,專人負責緊急通信,專人負責緊急藥品,簽到入場,會議進行,會議結(jié)束,執(zhí)行計劃,Five,40,工程總控,客戶組,1,人,場地組,3,人,第三方人員,20,人,會務組,4,人,第三方人員,20,人,物料組,2,人,第三方人員,2,人,保安保潔組,2,人,工程總監(jiān),負責客戶溝通、報價、合同簽訂款項等事宜,負責全部現(xiàn)場搭建、音響、燈光、視頻等,現(xiàn)場流程環(huán)節(jié)控制，,負責全部現(xiàn)場有關(guān)物料采購、物料管理、禮品管理,負責在現(xiàn)場維持清潔和平安秩序,工程組成員分配,酒店溝通組,1,人,負責酒店溝通協(xié)調(diào),設計文案組,4,人,負責全部有關(guān)美術(shù)設計、創(chuàng)意、制作、

13、空間設計,接待組,2,人,禮儀,2,人,負責配合嘉賓和媒體的接待工作,攝影攝像組,6,人,攝影師 攝像師及專人負責管理,波士頓,甲 方,總控,1,人,設計文案審核,2,人,IT,技術(shù)對接,1,人,接待總控,1,人,餐飲監(jiān)督,1,人,現(xiàn)場流程總監(jiān)督,1,人,物料總控,1,人,執(zhí)行計劃,Five,41,操作工具書,制作物清單,物料清單,設備清單,服裝道具清單,保安清單,餐飲清單,工作人員清單,糾錯清單,I.,介紹和基本信息,II.,日程和規(guī)劃,III.,任務分工表,IV.,行動清單,V.,工作清單,Checklists,VI.,應急計劃,/,報告計,VII.,聯(lián)絡方式,執(zhí)行團隊聯(lián)系表,技術(shù)部門聯(lián)系

14、表,對講頻率對照表,必要的公共電話,VIII.,執(zhí)行工具書,:,主辦方,:,活動程序,/,團隊結(jié)構(gòu),臨時工作人員,:,流程、工作表,、簡介,工作清單：,執(zhí)行計劃,Five,42,應急預案,活動現(xiàn)場管理,|,重要嘉賓護送,提前設置重要嘉賓的退場路線,提前5分鐘，根據(jù)臺上領導和發(fā)言嘉賓人數(shù)安排相應的工作人員在臺口等候，領導退場同時一對一上前迎接，保護嘉賓不被媒體和其他人員擁堵,走出會場后，護送嘉賓到VIP室休息或護送嘉賓上車離開,安排適量工作人員在媒體區(qū)域維持秩序，防止領導和發(fā)言嘉賓退場時媒體一擁而上對嘉賓造成困擾,執(zhí)行計劃,Five,43,風險管理,平安保衛(wèi),提醒進場人員保管好自己的物品,嘉賓到來之前，巡視場內(nèi)情況是否正常，注意檢查角落及衛(wèi)生間等人際稀少的地方,發(fā)現(xiàn)可疑物品先控制好現(xiàn)場，并立即通報有關(guān)工作人員及保衛(wèi)處,出現(xiàn)可疑人員有可能威脅到會場秩序，應第一時間予以阻止,人員受傷,活動場地配備藥箱，配備常用藥品如：暈車藥、胃藥、腹瀉、止痛、感冒、消毒、止痛氣霧劑等，藥箱由工人員統(tǒng)一控制,火災預防,溝通場地安保部門，提供充足滅火器材和人員，搭建制作物不阻擋應急和消防通道,預先做好人流疏散預案，確保緊急情況人員撤離,下雨等惡劣天氣,預先準備雨傘套、塑料袋、雨傘、雨衣，供領導和嘉賓使用,Risk Management,執(zhí)行計劃,Five,44,謝謝欣賞,