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1、機電設備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理機電設備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1、材料的接運:1.1 采購員應提前通知項目部材料保管員做好準備進場材料的卸貨地點。卸貨前應先檢查材料在車上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象,應向承運單位或司機詢問原因,并做好記錄,必要時應請司機簽字。1.2 材料保管員要認真監(jiān)督卸車工作,監(jiān)督卸車的情況,防范卸車過程中虛假作弊現(xiàn)象,避免材料在卸車時受損,對卸貨過程中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應當場做好記錄,請有關人員簽字,以分清責任。2、材料的驗收:2.1 材料到現(xiàn)場后,材料保管員和技術員一同對材料的數(shù)量、質量進行檢查、驗證,防止虧噸、虧方差數(shù),加強現(xiàn)場材料、成品、半成品的管理,保證材料安全、
2、防止丟失、損壞、串用,認真做好材料驗收工作。2.2 材料保管員和專業(yè)工長共同對進場的材料的數(shù)量、外觀質量及相關質量證明文件進行檢驗。要認真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與送貨清單是否相符,按件、個計量的材料均應逐個、逐件點數(shù),相符者才能填寫工地收料憑證,工地收料憑證是現(xiàn)場收料的依據(jù),工地夜間要有人值班收料,并持有工地收料憑證,工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗收”欄必須專業(yè)工長(或技術員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫,不得種類混淆,此項作為考核材料員標準之一。2.3工地收料憑證“驗收”欄必須專業(yè)工長(或技術員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑
3、證必須按類別、規(guī)格填寫,不得種類混淆,此項作為考核材料員標準之一。2.4 材料保管員負責組織填寫物資檢驗和試驗認定記錄(此記錄要按工地收料憑證填寫),技術員經(jīng)對“質量證明書”的驗證,結合材料保管員的檢驗記錄,對進場材料質量進行分析認定,合格者在物資檢驗和試驗認定記錄上簽署認定意見,此項作為考核材料員標準之一。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后,材料保管員應立即通知采購員,并由采購員填寫不合格物資評審記錄,報主管領導進行審批,經(jīng)批準后按有關規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開箱檢驗的設備進場后,由項目水電經(jīng)理、建設(監(jiān)理)、供貨方共同開箱檢驗,并進行記錄,填寫設備開箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項目
4、部材料員要建立收、發(fā)料臺賬。從機電公司總庫領取材料時所開具的物資調撥單第五聯(lián)(回單)等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調撥單第五聯(lián)的都要記收料臺賬。收、發(fā)料臺賬要求逐筆填寫。物資設備部每月進行檢查,檢查情況作為考核材料保管員合格的依據(jù)。各項目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設備部,上交時,材料保管員要按材料類別填寫明細表一式兩份,表內注明收憑證號碼、收料時間,并請水、電采購員簽字。5、材料的保管、發(fā)放:倉庫管理的基本方法是“四號定位”、“五五擺放”;材料必須按類別,分品種、分規(guī)格存放,不允許亂堆亂放或不分類別碼垛,必須做到“三清”“四相符”、“四防”。材料的使用過程中除按領料
5、單嚴格控制發(fā)料外,還要對施工過程中材料使用情況進行監(jiān)督管理,對使用不當和浪費現(xiàn)象或物品保管不當?shù)燃皶r提出糾正意見,并報告有關領導。5.1“四號定位”:庫房號、貨架號、貨架層次號、貨位號。用“四號定位”表明貨物儲存的位子,以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。5.2“五五擺放”:根據(jù)各種商品的特性,外形和包裝,按照“五五成行,五五成排,五五成串,五五成方,五五成堆”的方法擺放物品。5.3“三清”指庫存材料的數(shù)量清楚,質量清楚,價值清楚。5.4“四相符”指庫存材料的賬、卡、物、錢四相符。即明細賬的結存數(shù)與保管卡片的結存數(shù)相符,并與庫存實物數(shù)量相符,這是數(shù)量上的三相符,根據(jù)這些庫存數(shù)量與明細賬上的金額與財務
6、部二級賬的庫存金額相符,即“四相符”?,F(xiàn)場材料要進行定期和經(jīng)常性盤點,定期盤點每年 2 次,由物資設備部組織實施。材料保管員每月要對現(xiàn)場材料進行盤點,并填寫貯存物資檢查情況、問題處理記錄表,適時調整差數(shù),對所保管的材料做到清楚。5.5“四防”即防火、防水、防盜、防自然災害。6、材料耗用管理:6.1 月度材料耗用匯總表應以領料單為依據(jù),結合實物盤點,做到與工程統(tǒng)計報量同步。材料耗用匯總表要嚴格按照材料分類明細表填列,一張一類,排列順序應盡量與明細賬賬頁排列順序一致,以利記賬。耗用的項目要寫清楚,如:工程用料、臨電用料、保修、維修用料等,裝訂整齊并由公司領導簽認,耗料匯總表必須經(jīng)財務部審核簽字才能記材料明細賬。6.2 耗料匯總表計價,以物資調撥單和入庫單單價計價,賬面上有二個以上單價者,應根據(jù)“先進先出”的原則計價。