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房地產(chǎn)公司權責手冊-15行政事務(項目公司管理模式)

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1、地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(項項目目公公司司管管理理模模式式)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部集集團團備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜

2、合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部財財務務管管理理部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計部部總總裁裁辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事長長相相關關部部門門分分管管領領導導總總裁裁董董事事局局主主席席

3、1 1固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)(不不含含車車輛輛)、無無形形資資產(chǎn)產(chǎn)、低低值值易易耗耗品品的的管管理理1.1采購需求申請1.1.1 地產(chǎn)總部金額10萬 1)需求部門,需求分管領導2)總裁辦負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3)低值易耗品采購金額3萬,由總裁辦負責人審批10萬金額100萬 金額100萬 1.1.2 子公司金額10萬1)需求部門,需求分管領導2)總經(jīng)辦負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3)低值易耗品采購金額1萬,由總經(jīng)辦負責人審批10萬金額100萬 金額100萬 1.1.3 項目公司金額3萬 1)需求部門2)綜合部負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3萬金額10萬 10萬金額100萬 金額1

4、00萬 1.2采購實施及支付(報銷)依采購需求為前提。日常行政費用依財務相關權責直接支付(報銷)1.2.1 地產(chǎn)總部金額10萬超出原采購需求申請額度按采購需求申請重新發(fā)起審批10萬金額100萬 金額100萬 1.2.2 子公司采購需求申請批準額度內(nèi) 軟裝家具等采購由工程成本部,超出原采購需求申請額度按采購需求申請重新發(fā)起審批1.2.3 項目公司金額10萬 軟裝家具等采購由工程成本部,超出原采購需求申請額度按采購需求申請重新發(fā)起審批金額10萬 1.3固定資產(chǎn)轉讓、處置以及批量盤盈/盤虧處理(按原值)1.3.1地產(chǎn)總部金額100萬 金額100萬 1.3.2 子公司金額10萬10萬金額100萬 金額

5、100萬 1.3.3項目公司金額3萬 3萬金額10萬 10萬金額100萬 金額100萬 1.4內(nèi)部調(diào)拔資產(chǎn)調(diào)出的子公司/項目公司參照資產(chǎn)處置權責,資產(chǎn)調(diào)入的子公司/項目公司視同資產(chǎn)購置申請權責1.5辦公場所租賃1.5.1 地產(chǎn)總部金額500萬 金額500萬 1.5.2子公司(含項目公司)金額500萬 金額500萬 1.5裝修及配置整體方案預算審批1.5.1 地產(chǎn)總部金額30萬 配置要求按集團領導辦公室配置規(guī)劃管理辦法,涉及裝修設計、施工進度與實施等,由專業(yè)對口部門協(xié)助30萬金額300萬 金額300萬 1.5.2 子公司金額50萬 50萬金額300萬 金額300萬 1.5.3 項目公司金額50萬

6、50萬金額300萬金額300萬 2 2商商務務禮禮品品管管理理2.1購置申請2.1.1 地產(chǎn)總部總價50萬,且單價5萬 50萬總價100萬,或5萬單價10萬 1、由需求部門,分管領導為需求部門分管領導2、總裁辦負責具體采購作業(yè)總價100萬,或單價10萬 2.1.2 子公司總價50萬,且單價5萬 1、由需求部門2、總經(jīng)辦負責具體采購作業(yè)50萬總價100萬,或5萬單價10萬總價100萬,或單價10萬2.1.3 項目公司總價10萬,且單價1萬 1、由需求部門2、項目公司禮品采購由子公司總經(jīng)辦統(tǒng)籌采購作業(yè)10萬總價50萬,或1萬單價5萬 50萬總價100萬,或5萬單價10萬 總價100萬,或單價10萬

7、 2.2采購實施及報銷包括總部/子公司/項目公司按公司的采購管理辦法執(zhí)行依購置申請需求為前提2.2.1 地產(chǎn)總部 2.2.2 子公司 超出原采購需求申請額度的需按采購需求申請重新發(fā)起審批2.2.3 項目公司總價50萬且單價5萬 超出原采購需求申請額度的需按采購需求申請重新發(fā)起審批總價50萬或單價5萬 2.3領用包括總部/子公司/項目公司參照財務管理的業(yè)務性開支審批權限執(zhí)行2.4盤盈、盤虧及處置包括總部/子公司/項目公司參照財務管理的業(yè)務性開支審批權限執(zhí)行3 3行行政政采采購購合合格格供供應應商商管管理理地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(項項目目公公司司管管理理模模式式)【說說明明】:發(fā)

8、發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部集集團團備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管

9、理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部財財務務管管理理部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計部部總總裁裁辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事長長相相關關部部門門分分管管領領導導總總裁裁董董事事局局主主席席3.1行政采購合格供應商協(xié)議框架簽訂地產(chǎn)總部 3.2子公司 4 4車車輛輛管管理理4.1車輛

10、購置立項包括總部/子公司/項目公司根據(jù)金額參考固定資產(chǎn)采購權責申請按公司車輛管理、辦公配置標準等相關制度執(zhí)行,超出標準的向上一級審批4.2車輛購置實施及報銷支付總部 子公司、項目公司 4.3車輛維修及保險等供應商確定4.3.1 地產(chǎn)總部工作請示單4.3.2 子公司 4.3.3 項目公司 4.4車輛維修審批4.4.1 地產(chǎn)總部每車單次費用1萬每車單次費用1萬 4.4.2 子公司每車單次費用2000元超過2萬元(含)需報備地產(chǎn)總部總裁辦。每車單次費用2000元 4.4.3 項目公司每車單次費用1萬超過2萬元(含)需報備地產(chǎn)總部總裁辦。每車單次費用1萬 4.5車輛外借地產(chǎn)總部 需求部門子公司項目公司

11、5 5檔檔案案管管理理(除除財財務務檔檔案案外外)5.1保密檔案調(diào)閱、復印、外借地產(chǎn)總部需求部門子公司項目公司5.2檔案保期滿銷毀地產(chǎn)總部特殊情況由總裁判斷報董事局主席審批子公司項目公司6 6印印信信管管理理6.1公章/法人章/合同章管理依印信管理辦法6.1.1申請刻制、啟用、停用與銷毀地產(chǎn)總部 子公司項目公司 6.1.2 外攜地產(chǎn)總部需求單位,需求分管領導子公司需求單位,需求分管領導地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(項項目目公公司司管管理理模模式式)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序

12、序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部集集團團備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管

13、理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部財財務務管管理理部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計部部總總裁裁辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事長長相相關關部部門門分分管管領領導導總總裁裁董董事事局局主主席席項目公司6.1.3日常用印(合同章依按合同會簽單)地產(chǎn)總部 1、需求單位,需求部門集團分管領導2、涉及對外報送常規(guī)報表、員工五險一金、離職證明、收入證明、介紹信、日常大批量統(tǒng)一格式文件用印由總裁辦,其余情況由總裁

14、子公司 1、需求單位,需求分管領導2、涉及對外報送常規(guī)報表、員工五險一金、離職證明、收入證明、介紹信、日常大批量統(tǒng)一格式文件用印由總經(jīng)辦,其余情況由總經(jīng)理項目公司6.2部門專用章管理6.2.1部門專用章刻制、啟用、停用與銷毀地產(chǎn)總部 需求部門,需求分管領導子公司 需求部門,需求分管領導項目公司需求部門7 7行行政政后后勤勤服服務務場場所所及及人人員員管管理理7.1租賃場所(如食堂、車位、倉庫、宿舍等)、設備配置方案地產(chǎn)總部工作請示單子公司工作請示單項目公司工作請示單7.2人員編制、薪酬、福利等方案確定地產(chǎn)總部具體依行政后勤人員薪酬架構管理辦法子公司項目公司7.3人員錄用、技能培訓等地產(chǎn)總部子公

15、司項目公司7.4其它日常事務地產(chǎn)總部子公司項目公司7.5部門編外人員人事相關工作及管理依人資相應權責流程辦理8 8重重大大會會務務管管理理工作請示單8.1地產(chǎn)總部年度/半年度經(jīng)營年會等預算 地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(項項目目公公司司管管理理模模式式)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事

16、項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部集集團團備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部財財務務管

17、管理理部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計部部總總裁裁辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事長長相相關關部部門門分分管管領領導導總總裁裁董董事事局局主主席席8.2子公司(含項目公司)年會計劃及預算9 9注注冊冊登登記記(公公司司設設立立、變變更更、注注銷銷)9.1工商營業(yè)執(zhí)照的注冊登記、變更、注銷等重大項目辦理地產(chǎn)總部 一般性工商變更,即:除法人、股權、注冊資本、執(zhí)行董事以外的一般變更由董事長子公司 項目公司 9.2其它(如組織機構代碼證、稅務登記證、統(tǒng)計證等)變更、外借等作業(yè)地產(chǎn)總部由需求部門子公司由需求部門項目公司由需求部門1010慶慶典典及及其其他他集集

18、體體活活動動(除除工工會會及及素素質(zhì)質(zhì)拓拓展展外外的的群群體體活活動動)10.1地產(chǎn)總部計劃開支50萬且活動時間1個工作日無分管領導的,報總裁審核/審批計劃開支50萬或活動時間1個工作日10.2子公司計劃開支20萬且活動時間1個工作日20萬計劃開支50萬且活動時間1個工作日 計劃開支50萬或活動時間1個工作日 10.3項目公司計劃開支20萬且活動時間1個工作日 20萬計劃開支50萬且活動時間1個工作日 計劃開支50萬或活動時間1個工作日 11董事長、總裁社會職務及獎項申報 地產(chǎn)總部總裁以下人員 子公司(含項目公司)全體人員 地產(chǎn)總部合同均需總部法律事務部審核;子公司、項目公司合同需經(jīng)過子公司法

19、務審核。地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(項項目目公公司司管管理理模模式式)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部集集團團備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷

20、部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部財財務務管管理理部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計部部總總裁裁辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事長長相相關關部部門門分分管管領領導導總總裁裁董董事事局局主主席席

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