新版國開(中央電大)行管專科《個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》機(jī)考真題題庫匯編
《新版國開(中央電大)行管??啤秱€(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》機(jī)考真題題庫匯編》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《新版國開(中央電大)行管??啤秱€(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》機(jī)考真題題庫匯編(87頁珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 新版國開(中央電大)行管??啤秱€(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》機(jī)考真題題庫匯編 國開行管??啤秱€(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》機(jī)考真題題庫 說明:1.資料整理于202x年6月15日,適用于202x春期國開中央電大行管專科學(xué)員期末機(jī)考。 2.資料含期末機(jī)考全部單項(xiàng)選擇題和案例題。 目錄 第二部分:案例解析 3 第一單元:自我規(guī)劃 3 第二單元:時(shí)間管理 7 第三單元:溝通基礎(chǔ) 11 第四單元:工作溝通 15 第五單元:融入組織 19 第六單元:團(tuán)隊(duì)建設(shè) 23 第七單元:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 27 第八單元:實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 31 第九單元:團(tuán)隊(duì)激勵(lì) 36 第十單元:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 40 附錄:《個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理》考核
2、知識(shí)點(diǎn)索引 44 第二部分:案例解析 第一單元:自我規(guī)劃 本單元的案例考核知識(shí)點(diǎn)為:一、GSK02:長期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)系》第40頁) 二、GSK13:職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟》第44頁) 案例一: 十年前致明從學(xué)校走入社會(huì),當(dāng)時(shí)他和許多年輕的朋友在一起,除了上班之外就是玩。工作是學(xué)校統(tǒng)一分配的,競爭也不激烈。盡管收入不高,但同事們都很高興很快樂。那時(shí)的目標(biāo)和期望就是從單位分到一套住房,可以不再住集體宿舍,不再吃集體食堂的飯了。 后來致明有家了,有房子了。在過了一段舒適和安定的生活后,昔日的朋友一個(gè)個(gè)開始有了新的打算,有調(diào)離的,有出國的,還有繼續(xù)上學(xué)深造的。致明也覺得自
3、己的工作沒有什么挑戰(zhàn),整天好像在混日子,他開始思考該如何過以后的生活。 經(jīng)過長期的思考和準(zhǔn)備,致明離開了自己工作七年的單位,進(jìn)入一家外企公司工作。工作的內(nèi)容同以往類似,但外企的工作環(huán)境和工作方式卻完全不同。經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng),致明漸漸喜歡上了這種富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工作。他現(xiàn)在的工作非常穩(wěn)定,收入也不錯(cuò),而且有足夠的閑暇時(shí)間與朋友們?cè)谝黄?。但是偶爾靜下心來,致明還是覺得自己應(yīng)該再追求些什么。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.致明的經(jīng)歷,說明。 A.人生的不同階段有不同的目標(biāo) B.人的目標(biāo)應(yīng)該是固定的 C.
4、人們的目標(biāo)不受生活環(huán)境的影響 D.當(dāng)擁有了滿意的生活后,人就不用再建立目標(biāo)了 2.致明如果想為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,做法不正確的是。 A.選擇職業(yè)生涯路線 B.按照熱門行業(yè)確定自己的志向 C.設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo) D.制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施 3.一般來講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括。 A.短期目標(biāo) B.長期目標(biāo) C.中期目標(biāo) D.總目標(biāo) 4.
5、對(duì)于目標(biāo)的不同層次之間的關(guān)系,說法不正確的是。 A.只有完成了近期的目標(biāo),才有利于在此基礎(chǔ)上繼續(xù)前進(jìn) B.遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,近期目標(biāo)不需要精確 C.從長期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從一般到特殊的過程 D.短期目標(biāo)是衡量進(jìn)步的里程碑 5.致明喜歡富有挑戰(zhàn)性、有壓力的工作,這是對(duì)自己職業(yè)興趣、性格等的分析。這屬于職業(yè)生涯規(guī)劃基本步驟中的部分。 A.確定自己的志向 B.評(píng)估職業(yè)生涯機(jī)會(huì) C.進(jìn)行自我評(píng)估 D.進(jìn)行職業(yè)的選擇
6、 答案:1.A;2.B;3.D;4.B;5.C;解析:第1.3.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02:長期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)系”。目標(biāo)具有一定的變化性,在人生的不同階段會(huì)有不同的目標(biāo),目標(biāo)受生活環(huán)境和周圍條件的影響。一般來講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長短可以分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo),而目標(biāo)越近,就要越具體、越精確。 第2.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13:職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟包括:確定自己的志向;進(jìn)行自我評(píng)估;職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估;職業(yè)的選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo);制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;職業(yè)評(píng)估與反饋。在進(jìn)行自我評(píng)估時(shí),應(yīng)該對(duì)自己的興趣、
7、特長、性格、技能等進(jìn)行評(píng)估。 案例二: 兩年前,軼文當(dāng)時(shí)是一名酒店經(jīng)理,整天在崗位上忙忙碌碌,把酒店的業(yè)務(wù)打理得井井有條。可是忽然有一天,軼文就變成了一個(gè)多余的人。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)重組,酒店業(yè)務(wù)被撤消,他被解雇了。剛失去工作的時(shí)候,他曾經(jīng)試圖去應(yīng)聘,但是與以前工作類似的職位很少,因此屢屢碰壁。軼文開始沉淪和灰心喪氣,整日無所事事,生活也變得一團(tuán)糟。他開始了白天看電視、晚上酗酒的生活。這樣的日子持續(xù)了整整一年的時(shí)間。 在親友的幫助下,軼文開始思考自己的行為,開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路。他經(jīng)常問自己:“難道我再也找不到自己喜歡做的事情?難道真沒有適合我從事的工作?”,軼文想
8、或許他應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,不一定非要做同過去完全一樣的工作。在這種觀念的驅(qū)使下,他開始應(yīng)聘其他類型的工作。 軼文現(xiàn)在是一家休閑中心的市場部助理,職位不如以前的高,但他非常喜歡這個(gè)工作,他喜歡他的團(tuán)隊(duì)和同事。新的工作更多的是策劃和與客戶接觸,工作時(shí)間也不像以前那么緊張,軼文漸入佳境,變得游刃有余。 軼文常想起剛下崗的那段日子,當(dāng)時(shí)的他已經(jīng)陷入了成見的泥潭,無法擺脫思維定勢——是挫折給他上了真正的一課?,F(xiàn)在,軼文有了自己喜歡的工作,有了新的目標(biāo),并向目標(biāo)邁進(jìn)了一大步! 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.根據(jù)對(duì)目標(biāo)的理解,軼文的經(jīng)歷說明。 A.如
9、果不經(jīng)常審視與調(diào)整目標(biāo),我們可能會(huì)被某些觀點(diǎn)與假設(shè)誤導(dǎo),從而偏離正確的方向 B.隨著時(shí)間的推移,一個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)該越來越大,而不應(yīng)該像案例中的主人公一樣目標(biāo)短淺 C.既然開始就已經(jīng)定了自己的目標(biāo),就應(yīng)該一直朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn) D.目標(biāo)一旦確定就不再因生活環(huán)境的影響而改變 2.一般來講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長短可以分為三種,這三種目標(biāo)不包括。 A.短期目標(biāo) B.長期目標(biāo) C.中期目標(biāo) D.總目標(biāo) 3.在親友的幫助下,軼文開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路,確定新的職業(yè)目標(biāo),進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。那
10、么職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是。 A.制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路 B.職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估 C.職業(yè)評(píng)估和反饋 D.確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估 4.軼文不一定非要做同過去完全一樣的工作,在進(jìn)行新的職業(yè)選擇時(shí),需要注意的內(nèi)容包括。 A.性格與職業(yè)的匹配 B.興趣與職業(yè)的匹配 C.特長與職業(yè)的匹配 D.其他選項(xiàng)都對(duì) 5.對(duì)于不同層次的目標(biāo)之間的關(guān)系,說法正確的是。 A.只要完成遠(yuǎn)期的目標(biāo),所有的目標(biāo)都能得到
11、解決,所以沒必要設(shè)立近期目標(biāo) B.從長期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)是一個(gè)從特殊到一般的過程 C.遠(yuǎn)期目標(biāo)必須是非常精確的,近期目標(biāo)不需要精確 D.短期目標(biāo)必須非常精確,這樣才能知道這個(gè)目標(biāo)是否能得以實(shí)現(xiàn) 答案:1.A;2.D;3.A;4.D;5.D;解析:第1.2.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02:長期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)系”。目標(biāo)具有一定的變化性,在人生的不同階段會(huì)有不同的目標(biāo),目標(biāo)受生活環(huán)境和周圍條件的影響。一般來講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長短可以分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。從長期目標(biāo)到短期目標(biāo)是一個(gè)從一般到特殊的過程。目標(biāo)越近,
12、就要越具體、越精確。 第3.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13:職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路。在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要注意性格、興趣、特長與職業(yè)匹配,以及內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應(yīng)的程度。 案例三:張智在大學(xué)期間所學(xué)的專業(yè)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用,大學(xué)畢業(yè)后他先在一家公司研發(fā)部擔(dān)任軟件工程師,不久就被派到管理部做MIS,現(xiàn)在是總經(jīng)理助理。畢業(yè)后的三年里他經(jīng)過了幾次職位調(diào)動(dòng),而現(xiàn)在他卻發(fā)現(xiàn)自己對(duì)哪一行都不是很精通。面對(duì)這種情況,他不知道該如何選擇自己的職業(yè)道路。最后,他決定明年考取計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的研究生,繼續(xù)深造以加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
13、 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.從張智的例子可以看出,我們應(yīng)該進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃才不至于使自己迷失方向,關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃,說法不正確的是。 A.職業(yè)生涯規(guī)劃為個(gè)人的職業(yè)選擇和發(fā)展指明了方向 B.職業(yè)生涯規(guī)劃需要對(duì)自己的優(yōu)勢和劣勢作出清晰的判斷 C.職業(yè)生涯規(guī)劃需要對(duì)各行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行客觀的了解 D.職業(yè)生涯規(guī)劃的第一步就是職業(yè)生涯路線的選擇 2.職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是。 A.制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路 B.職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估 C
14、.職業(yè)評(píng)估和反饋 D.確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估 3.張智最終決定明年考取計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的研究生,這屬于職業(yè)生涯規(guī)劃基本步驟中的。 A.進(jìn)行自我評(píng)估 B.設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo) C.進(jìn)行職業(yè)生涯計(jì)劃的評(píng)估 D.職業(yè)的選擇 4.張智在沒有制訂合理的職業(yè)規(guī)劃的情況下工作了三年,如果他在開始工作時(shí)就制定一個(gè)三年的目標(biāo)并切實(shí)執(zhí)行,現(xiàn)在的情況會(huì)好很多。三年的目標(biāo)一般屬于。 A.長期目標(biāo)
15、B.短期目標(biāo) C.中期目標(biāo) D.臨時(shí)目標(biāo) 5.關(guān)于從長期目標(biāo)到中期目標(biāo)再到短期目標(biāo)的過程,說法正確的是。 A.目標(biāo)越近,就要越模糊、越抽象 B.是一個(gè)從特殊到一般的過程 C.目標(biāo)越近,就要越具體、越精確 D.是一個(gè)沒有變化的過程 答案:1.D;2.A;3.B;4.C;5.C;解析:第4.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK02:長期、中期、短期目標(biāo)的概念及關(guān)系”。一般來講,人們的目標(biāo)按照時(shí)間的長短可以分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo),典型的中期目標(biāo)一般是從三年到五年。從長期目標(biāo)到短期目標(biāo)
16、是一個(gè)從一般到特殊的過程。目標(biāo)越近,就要越具體、越精確。 第1.2.3題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK13:職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟包括:確定自己的志向;進(jìn)行自我評(píng)估;職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估;職業(yè)的選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo);制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;職業(yè)評(píng)估與反饋。職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路。在“設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)”時(shí),分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)的確立。 案例四: 吳瓊是某名校新聞專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,他當(dāng)初選擇的是最貼近他的職業(yè)理想的工作——財(cái)經(jīng)記者,畢業(yè)后他如愿成為一名著名合資媒體的實(shí)習(xí)記者,但一年后他卻
17、做了一個(gè)讓大家感到意外的選擇——去了一家待遇優(yōu)厚的國有企業(yè)做宣傳工作,過起了按時(shí)上下班的職員生活。當(dāng)初,他選擇去合資企業(yè)的最主要的理由是做一名財(cái)經(jīng)記者,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。但一段時(shí)間后,他發(fā)現(xiàn)在合資企業(yè)工作不穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)大、累,并且未來幾乎沒有什么保障。如果將來年齡稍長,無法跑新聞了,到時(shí)候該何去何從?這樣一來,吳瓊的職業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)入了一個(gè)全新的方向,在國有企業(yè)做了一名職員。他認(rèn)為在國企工作是很幸運(yùn)的,因?yàn)樗让靼鬃约盒枰氖鞘裁矗驳玫搅伺c自己的理想接近的職業(yè)。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.在發(fā)現(xiàn)合資企業(yè)的工作并不適合自己時(shí),吳瓊想為自己選擇一個(gè)新的發(fā)展方向,
18、制定一個(gè)新的職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是。 A.制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路 B.職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估 C.職業(yè)評(píng)估和反饋 D.確定自己的志向和進(jìn)行自我評(píng)估 2.從合資企業(yè)到國有企業(yè),吳瓊對(duì)職業(yè)的重新選擇主要考慮的因素是。 A.職業(yè)環(huán)境 B.性格 C.興趣 D.特長 3.在面對(duì)變化時(shí),吳瓊所做的選擇屬于。 A.改變自己的行為與技能 B.改變境遇 C.改變
19、性格 D.改變態(tài)度 4.吳瓊想為自己做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,不正確的做法是。 A.進(jìn)行自我評(píng)估 B.按照熱門行業(yè)確定自己的志向 C.進(jìn)行職業(yè)選擇 D.制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施 5.吳瓊的經(jīng)歷說明,在制定職業(yè)生涯規(guī)劃后,要根據(jù)職業(yè)的發(fā)展和實(shí)際情況的變化,不斷地對(duì)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與反饋。職業(yè)評(píng)估與反饋的內(nèi)容包括。 A.職業(yè)的重新選擇 B.職業(yè)生涯路線的重新選擇 C.人生目標(biāo)的修正 D.其他選
20、項(xiàng)都對(duì) 答案:1.A;2.A;3.B;4.B;5.D;解析:這五道題的考核知識(shí)點(diǎn)均是“GSK13:職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟”。職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路,基本步驟包括:確定自己的志向;進(jìn)行自我評(píng)估;職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估;職業(yè)的選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo);制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施;職業(yè)評(píng)估與反饋:主要包括評(píng)估與測定、職業(yè)的重新選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、人生目標(biāo)的修正、實(shí)施措施與計(jì)劃的變更等。吳瓊從合資企業(yè)到國有企業(yè),“合資企業(yè)工作不穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)大、累”,主要是職業(yè)環(huán)境發(fā)生了改變,這正是他主要考慮的因素。 第二單元:時(shí)間管理 本單元的案例考核知識(shí)點(diǎn)為:
21、一、GSK34:任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分》第82頁) 二、GSK35:各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)》第83頁) 案例五: 欣遠(yuǎn)公司李廠長今天的“待辦”日程表上記錄著:與副廠長討論幾個(gè)員工的投訴;為下午的客戶代表座談會(huì)寫一份演講稿;審查他的助手草擬的貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)告。此外,他還想審閱最近的審計(jì)報(bào)告并簽署意見;檢查工廠TQM 計(jì)劃的進(jìn)展情況;計(jì)劃下一年度的資本性支出預(yù)算。 早上李廠長打開計(jì)算機(jī),審閱了助手草擬的情況報(bào)告。接下來是資本性支出預(yù)算,剛進(jìn)行了1/3,接到副廠長打來的電話,說有一臺(tái)主要的輸送機(jī)壞了,修好需要花費(fèi)5萬元,而要更換整個(gè)系統(tǒng)大約要花費(fèi)12萬元,這些錢沒有列入支出預(yù)算,于
22、是他安排在10 點(diǎn)開個(gè)會(huì)議,研究一下。這時(shí)運(yùn)輸部主任闖入他的辦公室,要討論在鐵路貨車調(diào)度計(jì)劃方面遇到的困難。討論還沒有結(jié)束,李廠長又接到公司總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來的電話,他們需要一些數(shù)據(jù)來為公司的一樁訴訟辯護(hù),他把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。這時(shí),他的秘書又送來一大疊信件要他簽署。李廠長一天就在這樣一件接一件的工作中度過。但一天過去了,李廠長卻有些困惑:“我到底完成了哪件事?” 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.李廠長要想在繁重的工作中理出頭緒,作出合理的安排和計(jì)劃,他可以運(yùn)用來確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。 A.時(shí)間管理矩陣
23、B.頭腦風(fēng)暴法 C.思維導(dǎo)圖法 D.SWOT分析法 2.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,李廠長首先應(yīng)該考慮的任務(wù)。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 3.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 4.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,不屬于優(yōu)先級(jí)B的
24、任務(wù)。 A.接到總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來的電話 B.審查貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)告 C.檢查工廠TQM計(jì)劃的進(jìn)展情況 D.計(jì)劃下一年度的資本性支出預(yù)算 5.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí),為下午的客戶代表座談會(huì)寫一份演講稿屬于的工作。 A.優(yōu)先級(jí)A B.優(yōu)先級(jí)B C.優(yōu)先級(jí)C D.優(yōu)先級(jí)D 答案:1.A;2.B;3.D;4.A;5.A;解析:第1.2.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34:任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第
25、3.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35:各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。 時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各優(yōu)先級(jí)及其特點(diǎn)為——優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第4題中“接到總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來的電話”屬于緊迫的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)B。 案例六: 趙沖從來沒有做工作記錄的習(xí)慣。工作上的事情總是一件做完了接著做另一件,整日里忙忙碌碌。公司經(jīng)理也要求他們只要一直在忙工作就行,從來沒有人思考過如何提高工作效率。這樣的狀況持續(xù)了很久,直到不久前他所在的公司新來了一位老總,才打破了這種局
26、面。新來的老總提出提高工作效率的問題。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都記錄下來,記錄在一個(gè)被他稱做“活動(dòng)跟蹤表”的表格中。 在做完這樣的一個(gè)記錄之后,趙沖重新閱讀了一遍活動(dòng)跟蹤表,結(jié)果令他大吃一驚。 表 活動(dòng)跟蹤表 序號(hào) 時(shí)間 活動(dòng) 工作分析 1 8:00-8:10 收拾衛(wèi)生 2 8:10-8:20 上網(wǎng)瀏覽 3 8:20-8:30 一天工作計(jì)劃 有效 4 8:30-8:40 給客戶發(fā)郵件 有效 5 8:40-8:50 召開部門臨時(shí)會(huì)議 6 8:50-9:00 接朋友來電 7 9:00-9:15 繼續(xù)給客戶發(fā)郵件 有效 8 9:15-9:20 喝
27、水、上廁所 9 9:20-10:00 分析客戶投訴意見 有效 10 10:00-10:20 和同事聊天 11 10:20-10:50 與客戶電話溝通 有效 12 10:50-11:10 幫助同事準(zhǔn)備會(huì)議材料 13 11:10-11:30 與客戶電話溝通 有效 14 11:30-11:50 準(zhǔn)備下午的部門周會(huì)材料 有效 15 11:50-12:00 打電話處理私事 分析了一天的活動(dòng)跟蹤表之后,趙沖發(fā)現(xiàn)自己做有意義的事情的時(shí)間很少,許多時(shí)間被無謂地浪費(fèi)了,在實(shí)際的工作中做了許多無效的工作。這使趙沖認(rèn)識(shí)到應(yīng)該采用新的管理方式來提高自己的時(shí)間利用效率。 根據(jù)以上
28、案例,回答以下各題。 1.在分析了活動(dòng)跟蹤表以后,趙沖發(fā)現(xiàn)自己很多時(shí)間都浪費(fèi)在了無意義的事情上,為了區(qū)分事情的輕重緩急,趙沖可以運(yùn)用。 A.時(shí)間管理矩陣 B.頭腦風(fēng)暴法 C.思維導(dǎo)圖法 D.SWOT分析法 2.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,趙沖首先應(yīng)該考慮的任務(wù)。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 3.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)
29、是。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 4.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,不屬于優(yōu)先級(jí)B的任務(wù)。 A.召開部門臨時(shí)會(huì)議 B.給客戶發(fā)郵件 C.分析客戶投訴意見 D.與客戶電話溝通 5.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí),11:30-11:50準(zhǔn)備下午的部門周會(huì)材料屬于的工作。 A.優(yōu)先級(jí)A B.優(yōu)先級(jí)B C.優(yōu)先級(jí)C
30、 D.優(yōu)先級(jí)D 答案:1.A;2.B;3.D;4.A;5.A;解析:第1.2.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34:任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35:各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。 時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各優(yōu)先級(jí)及其特點(diǎn)為——優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第4題中“召開部門臨時(shí)會(huì)議”屬于緊迫的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)B。 案例七: 趙經(jīng)理是珠海某著名四星級(jí)酒店的客房部經(jīng)理,某天剛上班,他就面臨一系列的難題:
31、 1.上午9點(diǎn)有一個(gè)50人的日本旅游團(tuán)入住,其中45人都是由一家三口組成,需要15間家庭套房,但客房部今天剩余的家庭套房只有10間,12點(diǎn)之前肯定騰不出房。這個(gè)問題該怎么解決? 2.旅游局通知,明天上午9點(diǎn)召開全市酒店工作會(huì)議,會(huì)議議題是非典過后各酒店如何恢復(fù)生產(chǎn),迎接可能到來的旅游高峰??偨?jīng)理要求趙經(jīng)理代表酒店出席會(huì)議并準(zhǔn)備發(fā)言。 3.總經(jīng)理秘書來電話說,老總明天要出差,希望能有時(shí)間與趙經(jīng)理討論客房部如何完成下半年的營運(yùn)目標(biāo)的問題。 4.公關(guān)部經(jīng)理來電說,酒店準(zhǔn)備與南方航空公司在廣州、北京、上海推出“浪漫珠海新感覺,機(jī)票+酒店”套餐活動(dòng),廣告稿已經(jīng)設(shè)計(jì)出來,需要
32、他最后敲定。 5.人力資源部來電說,小林昨天提出辭職,原因是另外一家酒店要挖她過去。小林可是趙經(jīng)理培養(yǎng)了五年的愛將,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客人真誠,酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)都精通。 6.老婆來電話,岳母大人上午10點(diǎn)到,要趙經(jīng)理開車去機(jī)場接一下。 面對(duì)這么多的任務(wù)和沖突,趙經(jīng)理該怎么辦? 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.面對(duì)這么多的任務(wù)和沖突,趙經(jīng)理可以采用來區(qū)分事情的輕重緩急。 A.時(shí)間管理矩陣 B.頭腦風(fēng)暴法 C.思維導(dǎo)圖法 D.S
33、WOT分析法 2.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,趙經(jīng)理首先應(yīng)該考慮的任務(wù)。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 3.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 4.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,不屬于優(yōu)先級(jí)B的任務(wù)。 A.去機(jī)場接岳母 B.
34、新套餐廣告審定 C.與總經(jīng)理談運(yùn)營目標(biāo) D.為旅游局會(huì)議做準(zhǔn)備 5.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,處理客房部日本旅游團(tuán)入住的事情是的任務(wù)。 A.優(yōu)先級(jí)A B.優(yōu)先級(jí)B C.優(yōu)先級(jí)C D.優(yōu)先級(jí)D 答案:1.A;2.B;3.D;4.A;5.A;解析:第1.2.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34:任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35:各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。 時(shí)間管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各
35、優(yōu)先級(jí)及其特點(diǎn)為——優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第4題中“去機(jī)場接岳母”對(duì)于工作來說,屬于不重要的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)B。 案例八: 倪昊是某礦業(yè)公司的一位維修鉗工,手藝高,責(zé)任心強(qiáng),人緣好。某個(gè)周一,分管人事的李副礦長來電話,說車間李主任重病住院,要倪昊暫時(shí)代理車間主任,行使權(quán)力。還特別關(guān)注正在搶修的一臺(tái)裝載機(jī),說這臺(tái)裝載機(jī)對(duì)公司目前的一項(xiàng)工作非常重要。倪昊答應(yīng)周四中午前一定修好交用。 周三,倪昊一大早就去突擊搶修那臺(tái)裝載機(jī)去了。時(shí)間緊,任務(wù)重,他不放心,跟著夜班工人干到晚上九點(diǎn)多,再三叮囑夜班
36、班長抓緊工作,才回家休息。 周四早上,倪昊發(fā)現(xiàn)礦上又有四輛自卸式載重卡車送來待修,而原先的那臺(tái)裝載機(jī)還未修好。倪昊要求大家群策群力,盡快完成任務(wù)。 倪昊略感松了一口氣,就上備品庫去檢查庫存是否足以應(yīng)付這批搶修任務(wù),如果不夠,要提前做好準(zhǔn)備。這時(shí)一個(gè)大學(xué)同學(xué)來電話,通知他參加春節(jié)的同學(xué)聚會(huì)。和同學(xué)聊了一會(huì),露天采掘隊(duì)就來電話,說他們的一臺(tái)主力設(shè)備--32噸自卸卡車拋錨在現(xiàn)場,要求派人去搶修。人手不夠,倪昊背起工具箱,去現(xiàn)場搶修了?;氐杰囬g,已經(jīng)快中午了。他發(fā)現(xiàn)車間里亂糟糟一片:四輛待修自卸車中有三輛在停工待料,忙問這是怎么回事,工人們說李主任以前定下的規(guī)矩,備件要主任
37、簽過字才能領(lǐng)取。這時(shí),礦上又有兩臺(tái)故障車送到待修。倪昊剛辦完接車手續(xù),李副礦長又來電話要裝載機(jī)了,聽說還沒修好,李副礦長很不高興,埋怨活抓得不緊,并強(qiáng)調(diào)這會(huì)給礦上帶來很大的損失。剛放下李副礦長的電話,公司常務(wù)副經(jīng)理又打來電話,讓他馬上去總部出席緊急干部會(huì)議。對(duì)于現(xiàn)在的工作,倪昊覺得真的很累。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.倪昊要想在繁重的工作中理出頭緒,作出合理的安排和計(jì)劃,他可以運(yùn)用來確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。 A.時(shí)間管理矩陣 B.頭腦風(fēng)暴法 C.思維導(dǎo)圖法
38、 D.SWOT分析法 2.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,倪昊首先應(yīng)該考慮的任務(wù)。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 3.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,優(yōu)先級(jí)C的任務(wù)特點(diǎn)是。 A.重要但不緊迫 B.重要而且緊迫 C.不重要也不緊迫 D.不重要但緊迫 4.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,不屬于優(yōu)先級(jí)A的任務(wù)。 A.32噸自卸卡車在現(xiàn)場拋錨,需要搶修
39、 B.李副礦長囑咐搶修一臺(tái)急用的裝載機(jī) C.上備品庫檢查庫存情況 D.去總部出席緊急干部會(huì)議 5.根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)劃分,接大學(xué)同學(xué)的電話屬于的工作。 A.優(yōu)先級(jí)A B.優(yōu)先級(jí)B C.優(yōu)先級(jí)C D.優(yōu)先級(jí)D 答案:1.A;2.B;3.D;4.C;5.D;解析:第1.2.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK34:任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分”。第3.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK35:各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)”。 時(shí)間
40、管理矩陣是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的一種方法,它將任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí),各優(yōu)先級(jí)及其特點(diǎn)為——優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫;優(yōu)先級(jí)B:重要但不緊迫;優(yōu)先級(jí)C:不重要但緊迫;優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫。第4題中“上備品庫檢查庫存情況”屬于重要但不緊迫的事情,因此不屬于優(yōu)先級(jí)A。 第三單元:溝通基礎(chǔ) 本單元的案例考核知識(shí)點(diǎn)為:一、GSK17:口頭語言溝通的方式》第120頁) 二、GSK39:溝通技巧四個(gè)方面》第123頁) 案例九: 網(wǎng)絡(luò)部李經(jīng)理找到人力資源部的宇總,要求對(duì)網(wǎng)絡(luò)部陳浩工資調(diào)整幅度一事重新加以考慮。李經(jīng)理拿出陳浩一年的工作業(yè)績?cè)u(píng)估表:“宇總,是否可以重新考慮一下我們部門陳浩的加薪問題。她去年的
41、工作干得十分出色,可是她加薪的幅度卻低于公司的平均加薪幅度?!庇羁倢?duì)李經(jīng)理解釋道:“考慮她的薪水在同級(jí)別的人中已屬高薪了,所以這次年度加薪才沒有同意你們網(wǎng)絡(luò)部提出的要求,而是低于了公司的平均水平。”李經(jīng)理:“陳浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理應(yīng)提高她的加薪幅度。工資的基數(shù)問題,這是公司當(dāng)時(shí)同她講好的呀,不能把這帶入加薪幅度的問題中來,這不符合公司的薪資制度……”李經(jīng)理很清楚公司的制度,明白員工的權(quán)利,認(rèn)為人力資源部的決定已經(jīng)侵犯了自己屬下的權(quán)利,自己有責(zé)任和權(quán)利為下屬爭取。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.李經(jīng)理和宇總的溝通方式屬于。
42、 A.書面語言溝通 B.口頭語言溝通 C.身體語言溝通 D.副語言溝通 2.李經(jīng)理和宇總溝通的方式中,具體的方法是。 A.電話 B.小組討論 C.一對(duì)一 D.講話/簡短指示 3.李經(jīng)理和宇總溝通時(shí)采取的具體方法的缺點(diǎn)是。 A.如果人們?cè)诿τ谄渌聞?wù),會(huì)使人分心 B.不利于信息的共享 C.不適于討論涉及個(gè)人的問題 D.不能獲
43、得充分的反饋 4.李經(jīng)理和宇總溝通時(shí)采取的具體方法的優(yōu)點(diǎn)是。 A.討論團(tuán)隊(duì)問題和征求不同意見 B.可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問題 C.命令性強(qiáng) D.傳播面廣 5.李經(jīng)理在與宇總進(jìn)行溝通時(shí),不可采用的溝通技巧是。 A.讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn) B.建立友善良好的關(guān)系 C.善于聆聽 D.把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方 答案:1.B;2.C;3.B;4.B;5.D;解析:第1.2.3.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17:口頭語言溝通的方式”???/p>
44、頭語言溝通方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話、簡短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,李經(jīng)理和宇總采取了一對(duì)一的方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問題,且有助于互相了解,缺點(diǎn)是不利于信息共享。 第5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39:溝通技巧四個(gè)方面”。溝通技巧的四個(gè)方面包括:建立友善良好的關(guān)系;善于聆聽;善于提問;善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。D選項(xiàng)“把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人”在溝通中是不合理的。 案例十:本田宗一郎被譽(yù)為20世紀(jì)最杰出的管理者。在他的管理經(jīng)歷中,有一件事讓他終身難忘。有一次,來自美國的技術(shù)骨干羅伯特來找本田,當(dāng)時(shí)本田正在自己的辦公室休息。羅伯特高興地把花費(fèi)了一年心血設(shè)計(jì)出
45、來的新車型拿來給本田看:“總經(jīng)理您看,這個(gè)車型太棒了,上市后絕對(duì)會(huì)受到消費(fèi)者的青睞!” 羅伯特看了看本田,話還沒說完就收起了圖紙。此時(shí)正在閉目養(yǎng)***本田覺得不對(duì)勁,急忙抬起頭叫羅伯特,可是羅伯特頭也不回地走出了總經(jīng)理辦公室。 第二天,本田為了弄清事情原委親自邀請(qǐng)羅伯特喝茶。羅伯特見到本田后第一句話就是:“尊敬的總經(jīng)理閣下,我已經(jīng)買了返回美國的機(jī)票,謝謝您這兩年對(duì)我的照顧。”“???這是為什么?”羅伯特看著本田的滿臉真誠,便放慢語速坦言相告:“我離開您的原因是由于您自始至終沒有聽我講話。就在我拿出我的設(shè)計(jì)時(shí),我提到這個(gè)車型的設(shè)計(jì)很棒,而且還提到車型的上市前景。我以它為榮,但是您當(dāng)時(shí)卻
46、沒有任何反應(yīng),而且還低著頭閉著眼睛在休息,我于是就改變主意了!” 后來,羅伯特拿著自己的設(shè)計(jì)到了福特汽車公司,福特公司決定投產(chǎn)這個(gè)新車型。福特公司的新車上市給本田公司帶來了不小的沖擊。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.羅伯特在和本田進(jìn)行溝通時(shí)所使用的溝通方式是。 A.書面語言溝通 B.非語言溝通 C.口頭語言溝通 D.副語言溝通 2.羅伯特和本田的溝通方式包含多種方法,案例中體現(xiàn)的方法是。 A.電話
47、 B.小組討論 C.一對(duì)一 D.講話/簡短指示 3.羅伯特事件說明,領(lǐng)導(dǎo)者在和員工交談時(shí)不應(yīng)該。 A.仔細(xì)觀察 B.心平氣和 C.認(rèn)真傾聽 D.居高臨下 4.本田宗一郎在與員工進(jìn)行溝通時(shí),可以采用一些溝通技巧,這些技巧不包括。 A.不輕易表露自己的想法 B.建立友善良好的關(guān)系 C.善于提問 D.
48、讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn) 5.羅伯特事件說明,在聆聽時(shí)要注意很多事項(xiàng),做法不正確的是。 A.防止注意力分散 B.適時(shí)提出問題,以便弄清疑惑之處 C.如果對(duì)方正在思考,坦然地靜靜等待 D.一邊工作,一邊聆聽 答案:1.C;2.C;3.D;4.A;5.D;解析:第1.2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17:口頭語言溝通的方式”。口頭語言溝通方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話、簡短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,羅伯特和本田采取了一對(duì)一的方法。 第3.4.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39:溝通技巧四個(gè)方面”。溝通技巧的四個(gè)方面包括:建立友善良好的
49、關(guān)系;善于聆聽;善于提問;善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。 案例十一: 某市火車票售票處,一位女售票員正在工作著,窗外排著長長的購票隊(duì)伍。她在接待兩位外地男旅客時(shí),因?yàn)橄蛩麄兘榻B車次,而影響了售票的速度。后面一位女旅客等得不耐煩了,就擠到售票口訓(xùn)斥這位女售票員:“你是在售票還是在談情說愛?”后面的旅客也不分青紅皂白地起哄。面對(duì)這種情景,這位女售票員沒有反唇相譏,而是謙和地對(duì)女旅客說:“非常抱歉,讓你久等了?!苯又€簡要地向這位旅客解釋了放慢售票速度的原因。這么一說,女旅客心平氣和地回到自己的位置上,售票工作又正常地進(jìn)行了。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。
50、 1.女售票員和旅客的溝通方式屬于。 A.書面語言溝通 B.口頭語言溝通 C.身體語言溝通 D.副語言溝通 2.女售票員和女旅客的溝通方式包含多種方法,案例中體現(xiàn)的方法是。 A.電話 B.小組討論 C.一對(duì)一 D.講話/簡短指示 3.女售票員輕松地化解了旅客的不滿,從這可以看出她。 A.智商比情商高 B.善
51、良 C.能夠把握好溝通技巧 D.富有人格力 4.女售票員為了讓女旅客接受自己的觀點(diǎn),可采用的方法不包括。 A.使觀點(diǎn)合乎邏輯 B.有針對(duì)性地選擇講述方式 C.使講述的內(nèi)容與對(duì)方密切相關(guān) D.將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方 5.女售票員在與女旅客進(jìn)行溝通時(shí),采用的溝通技巧是不合理的。 A.理解他人觀點(diǎn) B.建立友善良好的關(guān)系 C.善于聆聽 D.針鋒相對(duì) 答案:1.B;2.C;3.
52、C;4.D;5.D;解析:第1.2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17:口頭語言溝通的方式”。口頭語言溝通方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話、簡短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,女售票員和女旅客采取了一對(duì)一的方法。 第3.4.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39:溝通技巧四個(gè)方面”。 溝通技巧的四個(gè)方面包括:建立友善良好的關(guān)系;善于聆聽;善于提問;善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。顯然“將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方”和“針鋒相對(duì)”都是不利于進(jìn)行溝通的。 案例十二: 蘇天是人力資源部經(jīng)理,最近他準(zhǔn)備舉辦一個(gè)培訓(xùn)班,需要從各個(gè)車間抽調(diào)員工參加,為了爭取車間的支持,他到各車間里去說服車間主任。第一
53、位車間主任是他師兄,見面后蘇天上去就是一拳:“我告訴你啊,下禮拜給我派兩個(gè)人參加培訓(xùn)班,如若不派,從今晚開始我就到你家吃、到你家住、到你家鬧去!你派不派人?”旁觀者皆大樂,車間主任哭笑不得,趕快答應(yīng)。第二位車間主任是他師傅,他換了個(gè)說法:“師傅,您不能把我扶上墻之后就撤梯子,您一定得幫我這個(gè)忙,派倆人在下周參加培訓(xùn)班,幫我圓上這個(gè)場?!睅煾敌廊煌狻5谌?、四、五、六車間他均隨機(jī)應(yīng)變,取得了各位主任的支持。第七個(gè)部門是設(shè)計(jì)科室,“張工,這是今年上半年職工培訓(xùn)計(jì)劃,您看看,第四次課還得麻煩您上?!睆埞け硎緢?jiān)決支持?!斑@第一次課還得您派倆人參加,您看派誰去?”張工也答應(yīng)了并當(dāng)場定下人選。蘇天順利地獲
54、得了各車間的支持。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.蘇天在與師傅進(jìn)行溝通時(shí),使用的溝通技巧是。 A.嘗試用對(duì)方的觀點(diǎn)進(jìn)行思考 B.善于聆聽 C.讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn) D.善于提問 2.蘇天與師傅所采取的溝通技巧的方法不包括。 A.使觀點(diǎn)合乎邏輯 B.有針對(duì)性地選擇講述方式 C.使講述的內(nèi)容與對(duì)方密切相關(guān) D.將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方 3.蘇天挨個(gè)地去說服各個(gè)車間主任,這屬于口頭語言溝通方式中的方式。 A.小組討論
55、 B.電話 C.簡短指示 D.一對(duì)一 4.口頭語言溝通包含多種方式,蘇天采取的方式的缺點(diǎn)是。 A.不利于信息共享 B.如果人們?cè)诿τ谄渌聞?wù),會(huì)使人分心 C.不適于討論涉及個(gè)人的問題 D.不能獲得充分的反饋 5.與其他幾種口頭語言溝通方式相比,蘇天采取的方式的優(yōu)點(diǎn)是。 A.討論團(tuán)隊(duì)問題和征求不同意見 B.可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問題 C.命令性強(qiáng) D.傳播面廣 答案:1.C;2.D;3
56、.D;4.A;5.B;解析:第3.4.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK17:口頭語言溝通的方式”。口頭語言溝通方式的方法包括一對(duì)一、電話、小組和講話、簡短指示。根據(jù)案例內(nèi)容,蘇天和師傅采取了一對(duì)一的方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問題,且有助于互相了解,缺點(diǎn)是不利于信息共享。 第1.2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK39:溝通技巧四個(gè)方面”。溝通技巧的四個(gè)方面包括:建立友善良好的關(guān)系;善于聆聽;善于提問;善于把自己的觀點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方。 第四單元:工作溝通 本單元的案例考核知識(shí)點(diǎn)為:一、GSK08:談判的不同結(jié)果》第184頁) 二、GSK46:控制談判進(jìn)程的技巧》第191頁) 案例十三
57、: 徐佳是某印刷公司的一名財(cái)務(wù)人員。在他工作期間,遇到了一個(gè)最難對(duì)付的客戶,這個(gè)客戶讓他學(xué)會(huì)了如何談判。起初徐佳很怕跟他打交道,因?yàn)樾旒颜J(rèn)為這個(gè)客戶腦子快、心眼兒多,常常算計(jì)別人。每次辦完業(yè)務(wù)之后,徐佳的感覺就是“又按他說的辦了”。每次談判過程總是被他主導(dǎo),徐佳一直得跟隨他的節(jié)奏。無論是否同意,徐佳都會(huì)接納他的觀點(diǎn),并表現(xiàn)得真誠坦率,愿意與他合作。這樣討論的步調(diào)就完全由他支配,被他控制,徐佳沒有了主動(dòng)權(quán)。 同這個(gè)客戶打交道久了,徐佳也漸漸認(rèn)識(shí)到問題的癥結(jié)所在,他決定放慢步調(diào),延緩談判進(jìn)程。當(dāng)客戶提出的問題比較刁鉆時(shí),徐佳總是保持平靜的心態(tài),以客觀的態(tài)度對(duì)待問題,同時(shí)采取一定的技巧
58、拖延或者轉(zhuǎn)移,甚至在不置可否的情形下拋出自己的方案。有時(shí)候徐佳會(huì)故意裝作喝茶或上廁所等,留給自己思考的時(shí)間,也使客戶明白自己不同意他的方案,這樣等回到談判過程中的時(shí)候,客戶往往不得不改變提議。 結(jié)果徐佳漸漸發(fā)現(xiàn),同這個(gè)客戶打交道也并不難,自己完全能夠起主導(dǎo)作用。他們盡量選擇雙方都比較喜歡的方式進(jìn)行,合作也更加融洽。更重要的是,這樣的談判往往能夠獲得對(duì)徐佳公司更有利的結(jié)果,使他為公司獲得了利益。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.徐佳與這個(gè)客戶在談判過程中,采用了的技巧,使自己獲得主動(dòng)權(quán)。 A.不立即回應(yīng)
59、 B.控制對(duì)方 C.直入主題 D.處事果斷 2.當(dāng)客戶提出的方案,徐佳不同意時(shí),的方式是不可取的。 A.說明你必須征求上級(jí)的意見 B.為了維持長期合作關(guān)系,草率接受對(duì)方意見 C.一句話也不說,先認(rèn)真仔細(xì)地聽 D.查找相關(guān)的數(shù)據(jù),然后再答復(fù) 3.起初,徐佳很怕與這個(gè)客戶打交道,因?yàn)檎勁羞^程總是被他主導(dǎo),無論徐佳是否同意,都得按照他說的做。由此可看出這個(gè)客戶是一個(gè)。 A.消極自卑的人 B.優(yōu)柔寡斷的人 C.專橫武斷的人
60、 D.處事果斷的人 4.不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),這個(gè)客戶的談判風(fēng)格的特點(diǎn)是。 A.能夠考慮他人感受 B.真誠坦率 C.不知道想要什么 D.發(fā)表自己的意見并視其為不可改變的事實(shí) 5.后來,徐佳和這個(gè)客戶盡量選擇雙方都比較喜歡的方式進(jìn)行談判,這樣取得的談判結(jié)果具有的特點(diǎn)是。 A.各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利 B.著眼于解決短期問題 C.雙方都獲得了好處 D.客戶獲得的利益最大 答案:1.A;2.B;3.C;4.
61、D;5.C 解析:第5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK08:談判的不同結(jié)果”。徐佳和這個(gè)客戶的談判最終取得了“雙贏”的結(jié)果,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都獲得好處;強(qiáng)調(diào)雙向溝通;雙方都有靈活性;著眼于解決問題;維護(hù)長期關(guān)系。 第1.2.3.4題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46:控制談判進(jìn)程的技巧”。控制談判進(jìn)程的技巧包括:自我控制、不立即回應(yīng)、處事果斷。徐佳在談判中“采取一定的技巧拖延或者轉(zhuǎn)移”,采取了“不立即回應(yīng)”的技巧。“討論的步調(diào)就完全由他支配,被他控制,徐佳沒有了主動(dòng)權(quán)。”可以看出客戶是一個(gè)專橫武斷的人,這種談判風(fēng)格的特點(diǎn)有為了取勝,不惜一切代價(jià);發(fā)表自己的意見并視其為不可改變的事實(shí);不顧他人
62、的感受;威脅恐嚇;蠻橫霸道;貶低輕蔑他人;只受功勞不擔(dān)責(zé)任;不承認(rèn)任何缺點(diǎn)和錯(cuò)誤等。 案例十四: 最近,龍葵公司的章總碰到了一個(gè)難題,車間主任聯(lián)合簽名,代表全體工人向他呈上了一份申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的大意是要求公司增加員工的工資和提高福利待遇,理由是:公司半年進(jìn)行一次績效考核,根據(jù)規(guī)定員工的工資幅度應(yīng)該有一定的上浮,且現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)的工資平均增長率都在上漲,而該公司卻一直沒有兌現(xiàn)承諾,引起了員工的不滿和抱怨。員工還認(rèn)為,這半年來每個(gè)人的工作量都是滿負(fù)荷的,壓力很大,但是員工的福利待遇并沒有得到改善。 看完申請(qǐng)書后,章總很生氣。雖然公司這半年的業(yè)績呈上升趨勢,但是公司為了滿足市
63、場的需求,需要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,因此需要投入大量資金,這樣一來,員工的工資和福利待遇就不能兼顧,章總認(rèn)為員工應(yīng)該以公司發(fā)展為重,不能只為一己私利。隨后,他把公司所有員工召集過來開會(huì),會(huì)上他嚴(yán)肅批評(píng)了車間主任和其他員工的做法,說這是在給公司添亂,嚴(yán)詞拒絕了員工提出的解決方案,雙方?jīng)]有達(dá)成任何協(xié)議。接著全體員工自發(fā)組織了怠工行動(dòng),這使企業(yè)陷入了困難的局面,而員工目前的工資和福利也難發(fā)下去了。 根據(jù)以上案例,回答以下各題。 1.從案例中可以看出,章總和員工談判的結(jié)果是。 A.雙贏 B.雙輸 C.一贏一輸
64、 D.無法判斷 2.不屬于章總和員工的談判結(jié)果的特點(diǎn)的是。 A.只有一方獲得好處 B.雙方都堅(jiān)持各自立場 C.雙方都沒有靈活性 D.損害了雙方長期關(guān)系 3.從章總在會(huì)上的表現(xiàn)可以看出他的談判風(fēng)格,他屬于的人。 A.不喜歡挑戰(zhàn) B.優(yōu)柔寡斷 C.專橫武斷 D.消極自卑 4.不同談判風(fēng)格的人具有不同的特點(diǎn),章總的談判風(fēng)格的特點(diǎn)是。 A.尋求問題的解決
65、 B.真誠坦率 C.不知道想要什么 D.不顧他人的感受 5.為了解決該公司目前的難題,章總應(yīng)該重新與員工進(jìn)行談判。他可采取的控制談判進(jìn)程的技巧不包括。 A.自我控制 B.避重就輕 C.不立即回應(yīng) D.處事果斷 答案:1.B;2.A;3.C;4.D;5.B;解析:第1.2題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK08:談判的不同結(jié)果”。“企業(yè)陷入了困難的局面,而員工目前的工資和福利也難發(fā)下去”可以看出章總和員工談判的結(jié)果為雙輸,這種結(jié)果的特點(diǎn)有:雙方都沒
66、有獲得好處;堅(jiān)持各自立場;雙方?jīng)]有靈活性;各自堅(jiān)持不能讓對(duì)方獲利;損害長期關(guān)系。 第3.4.5題的考核知識(shí)點(diǎn)是“GSK46:控制談判進(jìn)程的技巧”??刂普勁羞M(jìn)程的技巧包括:自我控制、不立即回應(yīng)、處事果斷。從章總的表現(xiàn)可以看出他是一個(gè)專橫武斷的人,這種談判風(fēng)格的特點(diǎn)有為了取勝,不惜一切代價(jià);發(fā)表自己的意見并視其為不可改變的事實(shí);不顧他人的感受;威脅恐嚇;蠻橫霸道;貶低輕蔑他人;只受功勞不擔(dān)責(zé)任;不承認(rèn)任何缺點(diǎn)和錯(cuò)誤等。 案例十五: 最近的工作讓曉宇非常郁悶。事情起源于他們部門下半年的任務(wù)安排--在任務(wù)指標(biāo)上曉宇和李總經(jīng)理的意見相差甚遠(yuǎn)。對(duì)于李總提出的指標(biāo),曉宇所領(lǐng)導(dǎo)的部門絕對(duì)不可能完成,曉宇反復(fù)地向李總解釋理由,但是李總絲毫不考慮他的意見。這也是李總一貫的做法。他一旦發(fā)表了自己的意見就會(huì)將其視為不可改變的事實(shí),根本不考慮下屬
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