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某物資集團有限責(zé)任公司商務(wù)談判文件

上傳人:水****8 文檔編號:26679398 上傳時間:2021-08-12 格式:DOCX 頁數(shù):31 大小:48.72KB
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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 文件編號: 2022-07-JZ- 采購項目名稱: 電機配件一批 采購項目編號: 2022-07-JZ- 商務(wù)談判文件 采購人:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 2022年 7 月 目 錄 第一部分 談判邀請函 2 第二部分 商務(wù)談判須知 5 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價 14 第四部分 合同條款及格式 17 第五部分 響應(yīng)文件格式 19

2、 第一部分 談判邀請函 1.談判邀請函 各供應(yīng)商 : 1、陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站需對 電機配件一批 實施采購,已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?,F(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。 2、項目概況: 2.1、采購項目名稱: 電機配件一批 2.2、交貨地點:陜西省榆林市定邊縣 2.3、采購主要內(nèi)容: 電機配件一批 3、供應(yīng)商資格要求: 3.1、須是國內(nèi)依法注冊成立的在經(jīng)營期內(nèi)的獨立法人,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任,且經(jīng)營范圍符合本項目采購需求的生產(chǎn)商或經(jīng)銷商。 3.2、具有良好的社會信譽和履

3、行合同的能力,能夠提供先進(jìn)可靠的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù),擬供設(shè)備產(chǎn)品性能成熟、符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 3.3、必須是注冊生產(chǎn)企業(yè)或長期經(jīng)銷本次貨物的單位。 4、談判文件的獲?。? 你方可憑此邀請書,法定代表人身份證(法定代表人參加)或法定代表人授權(quán)委托書與授權(quán)代理人身份證(授權(quán)代理人參加),有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本(有相應(yīng)的經(jīng)營范圍),一般納稅人資格證明,其他相關(guān)資質(zhì)。 注:受邀供應(yīng)商提供以上資料的原件及資料復(fù)印件加蓋單位原色公章一套于 2022年 7 月 21 日 15 時 00 分,到定邊供應(yīng)站一樓會議室進(jìn)行資格審

4、查并領(lǐng)取談判文件。 5、談判響應(yīng)書的遞交 參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“談判響應(yīng)文件”。響應(yīng)文件遞交的截止時間為: 2022 年 7 月 26 日 8 時 30 分,地址為:定邊供應(yīng)站一樓會議室。報價單位的法定代表人或其授權(quán)代理人必須參加。 逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點的響應(yīng)書,采購人不予受理。 6、聯(lián)系方式 聯(lián)系人:賈工 電 話: 傳 真:/ 郵 箱: 7、 請貴司在收到本邀請函后,于兩個工作日內(nèi)返還《談判響應(yīng)確認(rèn)書》。 陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站

5、 2022年 7 月 19 日 2.談判響應(yīng)確認(rèn)書 談判響應(yīng)確認(rèn)書 致:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 我們于 年 月 日收到貴方的談判邀請函, 經(jīng)研究,我公司決定響應(yīng),并按要求報價。 我方放棄。 特此函復(fù)。 單位名稱: (加蓋公章) 簽字: 職務(wù): 電話:

6、 年 月 日 第二部分 商務(wù)談判須知 一、名詞解釋 1、采 購 人:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 2、監(jiān)督機構(gòu):陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 3、供應(yīng)商:響應(yīng)談判并且符合商談判文件規(guī)定資格條件和參加談判競爭的法人、其他組織或者自然人 二、商務(wù)談判文件及要求 1、商務(wù)談判文件組成:商務(wù)談判文件是根據(jù)本項目的特點和采購人的實際需求編制,包括以下內(nèi)容: 1-1、談判邀請函 1-2、商務(wù)談判須知 1-3、貨物采購清單及采購清單限價 1-4、合同條款及格式 1-5、響應(yīng)文件格式 2、商務(wù)談判文

7、件的獲?。翰少徣讼騾⒓由虅?wù)談判項目的供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)放商務(wù)談判文件。 3、對采購活動事項有疑問或有質(zhì)疑的供應(yīng)商,應(yīng)在談判截止時間兩日前,以書面形式提出。采購人將予以答復(fù),涉及變更或修正內(nèi)容以書面形式通知所有談判文件收受人,且作為談判文件的組成部分。 4、商務(wù)談判文件的解釋權(quán)歸采購人。 三、談判及響應(yīng)文件 1、各供應(yīng)商按照談判文件中的所有事項、格式、條款和要求編制響應(yīng)文件,對談判文件的內(nèi)容及要求作出實質(zhì)性響應(yīng),提交響應(yīng)資料,并對其提交的響應(yīng)文件的真實性和合法性承擔(dān)法律責(zé)任。談判響應(yīng)應(yīng)以包為單位,不得在其中選項或?qū)⑵渲袃?nèi)容再行分解。 2、限制談判的供應(yīng)商 2-1、供應(yīng)商單位負(fù)責(zé)人為同一

8、人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一項目同一包號的采購活動。 3、本次采購項目不接受聯(lián)合體談判。 4、響應(yīng)文件的編制 4-1、供應(yīng)商可參照采購人提供的響應(yīng)文件格式編制,正本一份,副本一份,并各自裝訂成冊,每套響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”,一旦正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。 4-2、供應(yīng)商在編制響應(yīng)文件時,應(yīng)依據(jù)談判文件的要求,對談判文件作出實質(zhì)性的響應(yīng),內(nèi)容應(yīng)包括: 4-2-1、對談判響應(yīng)函格式中內(nèi)容的響應(yīng); 4-2-2、首次談判報價一覽表和分項報價表。報價貨幣用人民幣,單位為元,精確到角。 4-2-3、供應(yīng)商為本次商務(wù)談判活動編制的實施方案,具有履行合

9、同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,配備了相應(yīng)的商務(wù)和技術(shù)人員,項目在組織實施、財務(wù)保證、貨源供應(yīng)、培訓(xùn)服務(wù)、售后服務(wù)及技術(shù)支持等方面保障措施。 4-2-4、供應(yīng)商提供相應(yīng)業(yè)績,證明其供應(yīng)經(jīng)驗及能力,以及為采購活動提供的合理化建議。 4-2-5、供應(yīng)商根據(jù)談判文件載明采購活動的實際情況,擬在成交后將成交項目非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中注明,并提供交由完成供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)資質(zhì)等內(nèi)容,且其允許的資質(zhì)范圍包含本項目項下的內(nèi)容。 4-3、響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色藍(lán)(黑)墨水(汁)書寫,統(tǒng)一裝訂、標(biāo)頁碼,。 4-4、響應(yīng)文件必須加蓋供應(yīng)商單位公章和法定

10、代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 4-5、響應(yīng)文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由供應(yīng)商法定代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 5、響應(yīng)報價要求 5-1、供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)要求,責(zé)任范圍和合同條件進(jìn)行報價,各供應(yīng)商須在響應(yīng)文件中的報價表上按要求標(biāo)明各項分類報價、總價、交貨期、質(zhì)保期等項,任何有選擇的報價采購人不予接受。 5-2、響應(yīng)報價是完成采購內(nèi)容所需的全部費用,包括運輸費、運輸保險費、裝卸費、安裝調(diào)試費、稅金及其它應(yīng)有的費用。所報價格為貨到現(xiàn)場安裝調(diào)試完畢后驗收合格的最終價格。 5-3、本次采購原則上采用兩輪報價,根據(jù)談判情況,經(jīng)評審小組和

11、采購人同意,可采用多輪報價。 5-4、首次響應(yīng)報價隨響應(yīng)文件提交。最后響應(yīng)報價在談判后提交,各供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)前在最后報價表加蓋公章,談判后,填寫價格,法定代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 5-5、最后響應(yīng)報價,在采購內(nèi)容無實質(zhì)性變更下,不得高于首次響應(yīng)報價。對于差異較大的報價,須作出明確的說明。 5-6、談判后最終的響應(yīng)報價,一次性包死,在合同洽談和合同執(zhí)行過程中,不得以任何理由變更。 5-7、凡因供應(yīng)商對談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因市場行情了解不清造成的后果和風(fēng)險均由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。 5-8、談判過程中所產(chǎn)生的一切費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 5-9、響應(yīng)報價超出采

12、購預(yù)算的供應(yīng)商不進(jìn)入談判程序。 6、響應(yīng)文件有效期 6-1、響應(yīng)文件有效期為自談判之日起90個日歷日,在有效期內(nèi)響應(yīng)文件對供應(yīng)商具有法律約束力,以保證采購人完成評審、確定成交供應(yīng)商以及合同簽訂事項。成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件有效期自動延長至合同執(zhí)行完畢。 6-2、特殊情況需延長有效期的,采購人于有效期屆滿之前,要求供應(yīng)商同意延長有效期,采購人的要求與供應(yīng)商的答復(fù)均應(yīng)為書面形式。 四、響應(yīng)文件的密封和提交 1、響應(yīng)文件密封 1-1、供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件的正本和所有副本,用單獨的信封分別密封,在信封上標(biāo)明文件編號、項目名稱,供應(yīng)商全稱(公章)、“正本”或“副本”等內(nèi)容,再加封條密封,在封線處加

13、蓋公章(騎縫章)。 1-2、對于需提供合格供應(yīng)商要求證明文件及業(yè)績原件的采購項目,供應(yīng)商應(yīng)將其內(nèi)容單獨密封,并標(biāo)明提供的明細(xì)表。 1-3、響應(yīng)文件應(yīng)按要求密封和加寫標(biāo)記。 2、響應(yīng)文件提交 2-1、響應(yīng)文件的截止時間前,談判響應(yīng)單位必須與采購單位指定的技術(shù)負(fù)責(zé)部門簽定技術(shù)協(xié)議書,否則談判報價無效。 2-2、供應(yīng)商應(yīng)在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時間前將響應(yīng)文件及簽字確認(rèn)版技術(shù)協(xié)議書一起密封送達(dá)談判地點,遞交并辦理簽收手續(xù)。 2-3、在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時間之后送達(dá)的響應(yīng)文件,為無效文件,采購人應(yīng)當(dāng)拒絕接收。 2-4、供應(yīng)商在談判文件遞交截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)

14、文件進(jìn)行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按談判文件要求簽署、蓋章,并作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。 3、樣品的要求 3-1、根據(jù)采購需求需提供樣品的采購項目,各供應(yīng)商應(yīng)在提交響應(yīng)文件截止前,按照談判文件要求提供,隨響應(yīng)文件同時遞交,成為響應(yīng)文件的一部分,并標(biāo)明項目名稱、供應(yīng)商名稱、樣品名稱等內(nèi)容。 3-2、成交單位樣品不予退還,成為合同內(nèi)容的一部分,做為驗收依據(jù)。 五、評審小組職責(zé)及義務(wù) 1、評審小組組成:在談判開始前,組建評審小組,評審小組由采購人代表組成。 2、評審小組職責(zé) 2-1、確認(rèn)商務(wù)談判文

15、件; 2-2、確定符合要求的供應(yīng)商參加談判; 2-3、審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并做出評價; 2-4、要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件; 2-5、編寫評審報告; 2-6、告知采購人在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法違規(guī)行為。 3、評審小組義務(wù) 3-1、遵紀(jì)守法、客觀、公正、廉潔地履行職責(zé); 3-2、根據(jù)談判文件的規(guī)定獨立進(jìn)行評審,對個人的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任; 3-3、參與評審報告的起草; 3-4、配合采購人答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑; 3-5、配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。 4、確認(rèn)談判文件:評審小組對談判文件進(jìn)行審閱,無異議進(jìn)行簽字確認(rèn);有異議進(jìn)行修改,修改內(nèi)容經(jīng)采購人

16、確認(rèn)后,評審小組以書面形式通知所有供應(yīng)商。 六、談判及談判程序 1、談判會議 1-1、在談判文件規(guī)定的時間和地點,由采購人組織談判工作,供應(yīng)商須委派代表參加,簽名報到以證明其出席。 1-2、各供應(yīng)商或其推薦的代表與采購監(jiān)督人共同檢查響應(yīng)文件的密封情況,經(jīng)檢查無誤后,簽字確認(rèn)。 1-3、采購人按照順序,將各供應(yīng)商首次響應(yīng)文件的份數(shù)等內(nèi)容公布,無異議后,由供應(yīng)商法定代表人(或授權(quán)代表人)和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。 1-4、談判過程由采購人指定專人記錄。 2、響應(yīng)文件初審 2-1、響應(yīng)文件的資格性審查:依據(jù)法律法規(guī)和響應(yīng)文件的規(guī)定,對響應(yīng)文件中的合格供應(yīng)商證明文件進(jìn)行審查,以確認(rèn)合格

17、供應(yīng)商具備相應(yīng)資格。 2-2、響應(yīng)文件符合性審查:依據(jù)談判文件的規(guī)定,對響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。 2-3、經(jīng)過供應(yīng)商及響應(yīng)文件的資格性和符合性審查,出現(xiàn)下列情況者(但不限于),按無效文件處理。 2-3-1、供應(yīng)商的報價超出采購預(yù)算的。 2-3-2、響應(yīng)文件中未提交法定代表人授權(quán)書(法定代表人直接參加談判未按要求提交其有效身份證)或授權(quán)書的合法性或有效性不符合談判文件規(guī)定。授權(quán)代表本單位證明的有效性或符合性不符合要求的。 2-3-3、響應(yīng)文件沒有蓋單位公章,無有效期或有效期達(dá)不到談判文件的要求。 2-3-4、響

18、應(yīng)文件對談判文件要求(交貨、付款、驗收、售后服務(wù)等項)不一致,或附加了采購人難以接受的條件。 2-3-5、談判內(nèi)容出現(xiàn)漏項或數(shù)量與要求不符,出現(xiàn)重大負(fù)偏差。 2-3-6、響應(yīng)文件中技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到采購要求,降低了產(chǎn)品檔次或影響產(chǎn)品性能、功能。 2-3-7、響應(yīng)報價與市場價偏離較大,低于成本,形成不正當(dāng)競爭。 2-3-8、提供虛假證明,開具虛假資質(zhì),出現(xiàn)虛假應(yīng)答或故意隱瞞行為。 3、談判:評審小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,并給所有參加談判供應(yīng)商平等的談判機會。 3-1、評審小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審核時,以書面形式要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類

19、問題表述不一致、或者明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容做出必要的澄清、說明或更正。供應(yīng)商澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)范圍,或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 3-2、談判過程中,評審小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn),并成為談判文件的有效組成部分。 3-3、供應(yīng)商應(yīng)在評審小組約定的時間內(nèi),以書面形式進(jìn)行澄清、說明或者更正,并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。 4、最后報價 4-1、談判結(jié)束后,有效響應(yīng)供應(yīng)商不少

20、于3家。評審小組要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價,最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。 4-2、最后報價應(yīng)按報價的格式內(nèi)容填寫,并且同時提交最后響應(yīng)報價表。各供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件時,應(yīng)對最后報價加蓋供應(yīng)商紅色公章,且由法定代表人(或授權(quán)代表人)簽字。 6、比較與評價 6-1、評審小組在評審過程中,發(fā)現(xiàn)響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一者,按以下原則修正: 6-1-1、大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn); 6-1-2、總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn); 6-1-3、單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價; 6-1-4、對不同文字文本響應(yīng)文件

21、的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn); 6-1-5、文字與圖表不一致的,以文字為準(zhǔn); 6-1-6、正本與副本不一致的,以正本為準(zhǔn); 6-1-7、響應(yīng)文件的文字?jǐn)⑹雠c制造廠商的產(chǎn)品樣本/檢測報告不符時,以產(chǎn)品樣本/檢測報告為準(zhǔn)。 6-2、按照談判文件規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn),比較和評價。 6.3 采購人保留不一定接受最低價的報價或拒絕所有報價的權(quán)利。 7、評審標(biāo)準(zhǔn)及方法,本項目按以下第1種方法評審。 7-1、經(jīng)評審最低價法; 采用經(jīng)評審最低價法,評審小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報價由低到高的順序推薦成交候選人,并編寫評審報告。 7-2、綜合評分法;

22、 采用量化的綜合評分法。評審小組按照既定的評審辦法和細(xì)則,對響應(yīng)文件報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分等各個方面綜合評估賦分、匯總,評審小組按照得分由高到低的順序?qū)⑼稑?biāo)排序,依次推薦成交候選人。評審細(xì)則另附。 7-3、全生命周期性價比最優(yōu); 采用全生命周期性價比最優(yōu)法,評審小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照資質(zhì)、報價、商務(wù)、技術(shù)、業(yè)績、付款方式、售后服務(wù)、優(yōu)惠條件、供應(yīng)商承諾等性價比最優(yōu)原則,推薦成交候選人,并編寫評審報告。 七、確定成交單位 1、采購人應(yīng)在評審結(jié)束后7個工作日內(nèi),向成交供應(yīng)商發(fā)出“成交通知書”。 2、采購人將評審過程及成交供應(yīng)商情況備案存檔。

23、 八、詢問與質(zhì)疑 1、供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以書面形式向采購人提出詢問或質(zhì)疑。 2、供應(yīng)商應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日,是指: 2-1、對可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的,為收到采購文件之日。 2-2、對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日; 2-3、對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。 3、供應(yīng)商提出質(zhì)疑時須有明確的請求和相應(yīng)的證明材料。 九、合同 1、自成交通知書發(fā)出后三十日內(nèi),按照談判文件和成交供應(yīng)商按響應(yīng)文件的約定,采購人與成交供應(yīng)商洽談合同條款,并簽訂合同。談判文件及成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件均作為合同的組成部分。

24、2、確定成交單位后,成交供應(yīng)商因自身原因未按程序簽訂合同,采購人將取消其成交資格。在此情況下,采購人可按評審結(jié)果順序?qū)⒑贤谟柘乱怀山缓蜻x人或重新采購。 十、其他情況說明 1、談判截止時間結(jié)束后,遞交響應(yīng)文件或者經(jīng)評審的實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商不足3家,采購人應(yīng)當(dāng)終止商務(wù)談判活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。 2、連續(xù)兩次進(jìn)行商務(wù)談判活動,因符合談判要求供應(yīng)商不足3家,經(jīng)按規(guī)定審批同意后,可繼續(xù)進(jìn)行商務(wù)談判活動。 十一、保密 1、凡參加報價者,均應(yīng)對談判文件保密。 2、采購人在接收報價單位的報價文件時,應(yīng)檢查其密封、標(biāo)識是否符合要求,在評價前應(yīng)妥善保管,不得開封

25、。 3、評審后直到宣布優(yōu)選供應(yīng)商前,凡屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān)資料、信息和所報價格,采購人都不應(yīng)向供應(yīng)商或與該過程無關(guān)的人員泄漏。 4、嚴(yán)禁報價人在評審過程中采用任何違法手段影響評價工作的正常進(jìn)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其資格。 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價 1、 貨物采購清單: 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 2 接線盒 Y132 套 100 3 接線盒 Y2-132 套 50 4 接線盒 Y225 套 50

26、5 接線板 Y132 個 100 6 風(fēng)葉 Y100 個 50 7 風(fēng)葉 Y112 個 20 8 風(fēng)葉 Y132 個 50 9 風(fēng)罩 Y132 個 30 10 端蓋 Y112 個 50 11 端蓋 Y132 個 50 12 風(fēng)罩 Y225 個 10 13 復(fù)合紙 0.25 ㎏ 100 14 絕緣漆 白色-寶塔牌 ㎏ 50 15 絕緣管 12 米 100 16 漆包線(以舊換新) QZ-2/130L-1.0 ㎏ 1500 17 滑臘管 30# 根 100 18 滑

27、拉管 30 M 500 2、 貨物采購清單限價: 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 采購單價(元) 采購總價 (元) 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 5.7 570 2 接線盒 Y132 套 100 23.3 2330 3 接線盒 Y2-132 套 50 23.3 1165 4 接線盒 Y225 套 50 50.4 2520 5 接線板 Y132 個 100 11.3 1130 6 風(fēng)葉 Y100 個 50 7.9 395 7 風(fēng)葉 Y112 個

28、20 8.5 170 8 風(fēng)葉 Y132 個 50 9.6 480 9 風(fēng)罩 Y132 個 30 24.3 729 10 端蓋 Y112 個 50 33 1650 11 端蓋 Y132 個 50 33 1650 12 風(fēng)罩 Y225 個 10 60.1 601 13 復(fù)合紙 0.25 ㎏ 100 33 3300 14 絕緣漆 白色-寶塔牌 ㎏ 50 21 1050 15 絕緣管 12 米 100 1.4 140 16 漆包線(以舊換新) QZ-2/130L-1.0 ㎏

29、1500 15.3 22950 17 滑臘管 30# 根 100 6.5 650 18 滑拉管 30 M 500 6.5 3250 合計(元) 44730 注:供應(yīng)商報價不能等于大于采購清單限價。 另附,(詳見技術(shù)規(guī)格書)需要簽訂協(xié)議的,在談判前要簽訂技術(shù)協(xié)議, (如有) 需要簽訂技術(shù)協(xié)議的,在談判前,談判響應(yīng)單位必須與采購單位指定的技術(shù)負(fù)責(zé)部門簽定技術(shù)協(xié)議書,否則談判報價無效。 第四部分 合同條款及格式 物資采購合同 買方:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定

30、邊供應(yīng)站 簽訂地點: 賣方: 簽訂時間:2022年 月 日

31、 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保障雙方合法權(quán)益,經(jīng)買賣雙方充分協(xié)商,訂立本合同。 第一條 產(chǎn)品名稱、型號、價款及交提貨時間: 標(biāo)的名稱 規(guī)格型號、單價、生產(chǎn)廠家 總價 交貨時間及數(shù)量 大寫:人民幣(含17%增值稅、包裝費、運保費等)  小寫:元。 第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:對產(chǎn)品本身及產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷負(fù)全部責(zé)任;產(chǎn)品的質(zhì)保期為一年,自貨物經(jīng)買方驗收合格并安裝使用之日起計算。質(zhì)保期內(nèi)非買方使用原因出現(xiàn)

32、質(zhì)量問題,賣方應(yīng)免費維修或更換,質(zhì)保期外提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠售后服務(wù)。 第四條 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:包裝按國家標(biāo)準(zhǔn),由賣方提供,不回收。 第五條 隨貨的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:隨貨同行,詳見裝箱清單。 第六條 合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算:無。 第七條 交(提)貨方式:賣方送貨;交貨時一并提供產(chǎn)品合格證,供貨商標(biāo)識、生產(chǎn)廠家、廠址,生產(chǎn)日期等相關(guān)證明資料及對產(chǎn)品售后及安全保障的承諾書或其他文件。 第八條 運輸方式及到達(dá)站(港)和費用負(fù)擔(dān):賣方自行采取適宜的運輸工具和運輸方式在買方指定地點交貨并負(fù)責(zé)卸貨,并承擔(dān)運輸、卸貨由此產(chǎn)生的一切安全責(zé)任及費用。 第九條

33、 檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方式、地點及期限:到貨按第二條標(biāo)準(zhǔn)和需方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,異議期限一個月。 第十條 產(chǎn)品的安裝與調(diào)試:無。 第十一條 付款條件及結(jié)算方式:貨到驗收合格后,賣方持合同和有效增值稅票同買方進(jìn)行結(jié)算;買方先付95%貨款,剩余5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性付清。 第十二條 違約責(zé)任:(1)賣方逾期交貨的,每逾期一日,向買方支付500元違約金;賣方逾期交付產(chǎn)品超過15日,賣方除應(yīng)支付違約金外,買方即有權(quán)解除本合同,違約金不足以彌補買方經(jīng)濟損失的,賣方應(yīng)當(dāng)賠償給買方造成的經(jīng)濟損失。(2)賣方不履行合同或交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,賣方應(yīng)當(dāng)補充供貨,補充供貨超過交貨期限的,按逾

34、期交貨處理。因賣方產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失,由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。 第十三條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可向定邊縣人民法院提起訴訟。 第十四條 本合同一式四份,賣方二份,買方二份。自雙方簽字并蓋章之日起生效。 第十五條 賣方及其運輸工具和雇用人員進(jìn)入買方場所應(yīng)遵守買方的管理規(guī)定,自行采取有效的安全措施,并承擔(dān)其安全責(zé)任。 第十六條 其他約定:無 。 賣  方 買  方 賣方(章): 買方(章):陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 住 所: 住 所: 法定

35、代表人: 法定代表人: 委托代理人: 企業(yè)負(fù)責(zé)人: 電 話: 委托代理人: 開戶銀行: 電 話: 帳 號: 傳 真: 稅 號: 第五部分 響應(yīng)文件格式 正本/副本 電機配件一批 項目 談判響應(yīng)文件 供應(yīng)商: (公章) 時 間: 1、 談判響應(yīng)函 致:

36、陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 我單位收到貴公司 電機配件一批 商務(wù)談判文件,經(jīng)詳細(xì)研究,我們決定參加本次談判活動。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負(fù)法律責(zé)任。 1、愿意按照商務(wù)談判文件中的要求,提供談判產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù),完成合同的責(zé)任和義務(wù)。 2、按商務(wù)談判文件的規(guī)定,我公司的首次談判總報價為:¥ 人民幣(大寫: 元),并對其后的談判報價負(fù)法律責(zé)任。我方上述投標(biāo)報價含 17% (稅率)增值稅(稅種類別) 3、我方提交的響應(yīng)文件正本一份、副本一份。 4、我方已詳細(xì)閱讀了商務(wù)談判文件,完全理解并放棄提出含糊不清或易形成歧義的

37、表述和資料。 5、談判后在規(guī)定的有效期內(nèi)撤回談判,我方愿接受貴單位的有關(guān)處罰決定。 6、同意向貴方提供可能要求的,與本次談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料,且尊重評審小組的評審結(jié)論和結(jié)果。 7、我方的響應(yīng)文件有效期為自談判之日起90個日歷天,若我方成交,響應(yīng)文件有效期延長至合同執(zhí)行完畢。 8、有關(guān)于本談判文件的函電,請按下列地址聯(lián)系。 供應(yīng)商(公章):___________________________________ 地 址:__________________________________________ 開戶銀行:______________________________

38、____________ 帳 號:__________________________________________ 電 話:__________________________________________ 傳 真:__________________________________________ 法定代表人或授權(quán)代表:______________________________ _____年_____月_____日 2、 法定代表人授權(quán)書 致:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 注冊于(工商行政管理

39、局名稱)之(供應(yīng)商全稱)法人代表(姓名、職務(wù))授權(quán)(被授權(quán)人姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就(項目名稱)的談判及合同的執(zhí)行和完成,以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。 附:被授權(quán)人姓名: 性別: 年齡: 職 務(wù): 身份證號碼: 通訊地址: 郵政編碼: 電 話: 傳真:

40、 法定代表人及授權(quán)代表身份證復(fù)印件 法定代表人身份證復(fù)印件 (正反面) 授權(quán)代表身份證復(fù)印件 (正反面) 供應(yīng)商 法定代表人 (公章): (簽字或蓋章): 本授權(quán)有效期: 年 月 日至 年 月 日 (須與談判文件有效期一致,不少于90日歷天) 3、 首次報價表 項目名稱 電機配件一批 談判報價(費用/元) 大寫:

41、 小寫: 交貨期 備 注 (上述報價含17%增值稅) 注:如有明細(xì)后需附明細(xì)。 供應(yīng)商: ( 公章) 法定代表人或授權(quán)代表: (簽字或蓋章) 年 月 日 3-1首次報價明細(xì)表

42、 第 頁,共 頁 序號 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 型號 參數(shù) 制造 廠家 單位 數(shù)量 單價 小計 交貨期 備注

43、 備注 各項貨物詳細(xì)技術(shù)性能可另頁描述。 供應(yīng)商 法定代表人或授權(quán)代表 (公章): (簽

44、字或蓋章): 年 月 日 4、資格證明文件格式 目錄: 4-1公司簡介及情況(格式自擬)。 4-2營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件)。 4-3相關(guān)資質(zhì)證明證書(復(fù)印件)。 4-4近年有關(guān)業(yè)績證明文件(復(fù)印件)。 5、技術(shù)說明(格式自擬) 有關(guān)報價產(chǎn)品技術(shù)方案,技術(shù)參數(shù)的說明(如有); 有關(guān)報價產(chǎn)品在已投產(chǎn)項目中的主要質(zhì)量問題及改進(jìn)的措施

45、(如有); 有關(guān)報價投標(biāo)產(chǎn)品的主要工藝,選用材料的改進(jìn)措施(如有); 有關(guān)報價產(chǎn)品的其它需要說明的問題(如有)。 6、供應(yīng)商承諾書 目錄: 6-1供應(yīng)商承諾函 6-2供應(yīng)商售后服務(wù)承諾(格式自擬) 6-3供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它承諾(格式自擬)。 6-1供應(yīng)商承諾函 致:陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司定邊供應(yīng)站 做為參加貴單位組織的電機配件一批的供應(yīng)商,本公司鄭重承諾: 1、在參加本項目談判之

46、前不存在被依法禁止經(jīng)營行為、財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的情況,如有隱瞞實情,愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 2、近三年受到有關(guān)行政主管部門的行政處理、不良行為記錄為 次(沒有填零),如有隱瞞實情,愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 3、參加本次談判提交的所有資質(zhì)證明文件及業(yè)績證明文件是真實的、有效的,如有隱瞞實情,愿承擔(dān)一切責(zé)任及后果。 供應(yīng)商 法定代表人/授權(quán)代表 (公章): (簽字或蓋章): 年 月 日 7、其他認(rèn)為需要說明的事項 29

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